集团公司车辆管理制度

1、公司车辆辆管理制制度为使公司司车辆管管理统一一合理化化，合理理有效的的使用各各种车辆辆，最大大限度的的节约成成本，更更有效的的控制车车辆使用用，最真真实的反反映车辆辆的实际际情况，尽可能能的发挥挥最大经经济效益益以及对对公司所所有车辆辆的保养养和维修修进行控控制，以以确保车车辆安全全、良好好的运行行状况以以及保养养和维修修的及时时、经济济、可靠靠，特制制定本制制度。 适用范范围本制度适适用公司司各部门门的所有有车辆。 车辆使使用管理理一、职责责1、管理理中心负负责办公公室车辆辆派遣及及使用，并对各各部门用用车进行行审批、协调、安排，保证办办公室车车辆的有有效使用用。2、配送送车辆由由营销部部负

2、责车车辆调度度及管理理，旨在在最大限限度的配配置车辆辆使用，最有效效的管理理车辆。二、 车车辆使用用管理1、各部部门综合合办公外外出需填填制车车辆出车车登记表表，将将每次外外出的时时间、地地点、公公里数记记入并有有申请外外出人签签字认可可。2、 配配送车辆辆驾驶人人员在收收到车车辆派遣遣登记表时，应应提前检检查车辆辆状况及及油量情情况，按按照派遣遣表上的的时间按按时出车车，并填填写好派派遣表的的相关数数据。3、 车车辆申请请人员在在办理公公司事宜宜时，应应严格按按照派遣遣表中所所规定的的时间返返回公司司，如果果在派遣遣表规定定的时间间内无法法及时返返回公司司，应提提前向管管理中心心说明原原因，

3、获获得批准准后方可可延时返返回公司司。4、 驾驾驶人员员办完事事后应及及时返回回公司，如遇交交通阻塞塞或意外外情况不不能按时时返回公公司的，应及时时向管理理中心说说明原因因，获得得批准。5、驾驶驶人员下班车车辆自行行保管。务必保保证车辆辆的安全全，如有有损失责责任自负负。三、物流流配送车车辆使用用管理1、由公公司营销销部管理理，旨在在保证车车辆安全全运营的的同时，最大化化的配置置车辆运运营。2、各部部门车辆辆出车、送货应应由车辆辆管理部部门统一一调度，公司任任何人员员不得私私自调度度车辆，更不能能因私使使用公司司车辆。3、 车车辆管理理人员应应根据公公司总体体的运营营要求，对车辆辆的出车车及保

4、养养进行合合理安排排，驾驶驶员应服服从车辆辆管理人人员的安安排，如如有特殊殊情况需需提前告告知管理理人员。4、公司司车辆驾驾驶人员员须有驾驾驶证件件，并且且要熟知知交通相相关法规规和西宁宁市路况况、路名名。5、 公公司车辆辆不得对对外出租租和出借借。6、 送送货车辆辆驾驶人人员应填填制车车辆派遣遣登记表表，与与库房、工地相相关管理理人员做做好清点点、交接接工作。否则出出现货物物不符情情况将根根据车车辆派遣遣登记表表交接接签字确确认责任任人并付付全责。7、 驾驶人人员在车车辆送货货过程中中的停车车，要遵遵守交通通法规，在允许许停车的的区域停停放车辆辆，防止止因此罚罚款。车辆用油油管理一、 职职责

5、1、 公司管管理中心心负责对对车辆的的用油进进行监督督、控制制。2、 各各部门应应加强车车辆用油油管理，节约用用油开支支，使车车辆均能能在经济济耗油的的情况下下有效的的运营。二、车辆辆油卡管管理1、 公公司所有有车车辆辆统一油油卡加油油，实行行一车一一卡制度度。一次次加油2200元元。2、 公公司所有有车辆禁禁止现金金加油，驾驶人人员不得得以任何何理由用用现金加加油，如如遇特殊殊情况需需现金加加油，须须经部门门经理、管理中中心批准准。3、 车车辆加油油卡办理理后，管管理人员员应按车车牌号与与油卡号号码进行行备案登登记，每每月进行行核对。并对每每辆车的的年耗油油量及公公里数进进行统计计。4、 驾

6、驾驶员在在使用油油卡加油油时，应应保留好好每次加加油的小小票，小小票要保保持连续续性，月月底按顺顺序粘贴贴在车车辆用油油统计表表上。5、 驾驾驶员在在油卡充充值前，应由管管理中心心统一在统一的的时间点点记录本本月车辆辆用油的的实际数数据，其其中： aa.月初初余额为为油卡在在上次充充值前的的余额。 bb.本月月充值为为油卡上上次充值值的金额额。 cc.月末末余额为为油卡最最后一次次加油后后的金额额。d.本月月用油=月初余余额+本本月充值值-月末末余额+备用卡卡加油金金额+现现金加油油 ff.起始始公里数数为上次次记录数数据时的的车辆公公里数。 ll.中止止公里数数为本次次记录数数据时的的车辆公

7、公里数。 jj.中止止公里时时油箱所所剩油量量为本次次记录数数据时油油箱的油油量金额额化。6、 特特别注意意事项：车辆辆用油统统计表中的现现金加油油与备用用卡加油油应详细细记录日日期与备备用卡号号。三、充值值申请流流程1、 车车辆管理理人员应应实时了了解车辆辆油卡的的用油情情况，在在油卡金金额接近近5000元时，及时申申请油卡卡充值。2、 车车辆管理理人员在在申请充充值时，须做好好车辆辆用油统统计表工作，并保证证将车车辆用油油统计表表及时时上报财财务，财财务在对对油卡充充值审核核时要对对上次充充值的用用油情况况进行审审核。3、 车车辆油卡卡充值申申请审核核通过后后，财务务部将以以支票或或本票转

8、转交车辆辆管理人人员，车车辆管理理人员应应提供正正确的公公司名称称，并指指定专人人领取，及时充充值。4、 车车辆油卡卡充值要要求开具具增值税税票，车车辆管理理人员应应在收到到支票或或本票后后一周内内将充值值增值税税票带回回公司财财务部。5、 车车辆管理理人员给给油卡充充值后，应将各各车辆充充值明细细连同增增值税票票一齐带带回公司司财务部部。车辆维修修、保养养管理一、 职职责1、对维维修服务务公司需需有行政政和部门门经理及及车辆管管理人员员共同考考评和选选择，使使用哪家家维修厂厂的维修修。车辆辆管理人人员对维维修项目目进行审审核。2、车辆辆管理人人员负责责对维修修质量进进行验证证，并保保存相关关

9、的评定定、维修修质量、维修记记录等资资料。3、驾驶驶人员负负责定期期检查车车辆状况况，并处处理简单单的车辆辆故障。4、驾驶驶员负责责及时发发现、检检查故障障；并填填写车车辆维修修申请单单；确确认保养养维修合合格；保保留更换换部件交交公司验验审；对对维修质质量进行行及时反反馈。二、 工工作流程程1、日常常检查、保养、维护2、驾驶驶员须做做好车辆辆出、收收车检查查，保持持车辆内内、外清清洁。3、行驶驶中注意意车辆是是否有异异常声响响。4、经常常检查各各润滑点点，发现现缺油或或油变质质应立即即补充或或更换。5、驾驶驶员每月月底进行行检查保保养。6、每月月由驾驶驶人员对对电瓶外外表进行行清洁，经常检检

10、查电瓶瓶使用情情况，保保持电瓶瓶周围干干燥清洁洁和有效效工作能能力。7、每月月由驾驶驶人员检检查车辆辆消防设设施。8、车辆辆管理人人员对车车辆进行行不定期期抽查，发现问问题及时时处理，避免车车辆造成成机械事事故及影影响运输输任务。9、车辆辆日常补补胎及小小零件更更换必须须取得正正规发票票，不允允许抵票票报销。三、定期期保养1、驾驶驶人员要要严格按按照车辆辆保养相相关规定定定时对对车辆进进行保养养。2、保养养维修必必须在指指定的维维修厂进进行，驾驾驶员不不得自行行选择修修理厂。3、驾驶驶员根据据车辆运运行里程程数填写写运行记记录，经经车辆管管理人员员核实后后，由部部门经理理安排车车辆保养养时间。

11、4、驾驶驶员须办办理完审审批手续续后方可可对车辆辆进行保保养、修修理，不不允许先先斩后奏奏。5、定期期保养操操作流程程：驾驶员填填写车车辆维修修申请单单-部部门经理理检查-管管理中心心审批-凭审审批后的的车辆辆维修申申请单（项目目、金额额）通过过财务借借款-对审审批后的的项目进进维修-维维修过程程中如需需增加维维修项目目，由部部门经理理确认维维修-对维维修车辆辆进行检检查-索取取发票及及维修清清单-会会计人员员对维修修项目进进行审核核-通过报报帐中心心冲销借借款。6、在行行驶过程程中发现现故障，驾驶员员应及时时检查，查明原原因并判判断故障障严重程程度和对对行驶安安全的影影响程度度，主动动设法排

12、排除故障障。7、如驾驾驶员无无法排除除故障，须估算算费用并并征得部部门经理理同意就就近寻找找修理厂厂处理，对故障障严重程程度及发发生故障障的原因因应及时时汇报，请示处处理方案案。8、发生生修理后后必须将将更换的的部件交交回公司司验审。车辆管管理人员员对车辆辆突发修修理原因因进行鉴鉴定、审审核。9、突发发修理的的操作流流程：口口头向领领导进行行维修申申请-获批批准后进进行维修修（不能能到指定定处修理理时，选选择就近近的修理理厂）-补补填车车辆维修修申请单单-对维维修质量量进行反反馈和记记录-车辆管管理人员员鉴定、审核-部门经经理签字字-走报报帐中心心报销。10、保保养、维维修后的的车辆须须经车辆

13、辆管理人人员及驾驾驶员验验收，合合格后方方可进行行运输。11、公公司应指指定有资资质的专专门车辆辆保养、修理点点，便于于修理、维修，可指定定两至三三个点。12、公公司为避避免修理理点配件件价格过过高，应应根据修修理点单单独指定定汽车配配件供应应点。13、公公司应根根据修理理点提供供的保养养及维修修清单去去指定的的配件供供应点购购买所需需配件，杜绝在在同一个个点既买买配件又又做维修修。14、车车辆保养养、修理理不允许许驾驶员员用现金金交易，驾驶员员应在指指定维修修点修理理后，由由公司隔隔月统一一支付。15、车车辆维修修原则上上不得突突破定额额标准，维修金金额在5500元元以下的的由管理理中心分分

14、管人员员审批，金额在在20000元以以下的由由管理中中心主任任审批；20000元 550000元的由由管理中中心请示示主管领领导研究究决定；金额在在100000元元以董事事长审批批。车辆罚款款及理赔赔管理一、车辆辆罚款管管理 1、车辆辆停车罚罚款驾驶员应应熟知交交通停车车相关规规定，将将车辆停停放在允允许停车车的地方方，该类类罚款公公司不允允许发生生，如有有发生，应详细细了解罚罚款原因因，属于于驾驶员员出于个个人利益益而发生生的乱停停车罚款款，公司司不予报报销。该该类罚款款在报销销时应特特别注意意审核。二、车辆辆事故理理赔管理理 1、 车车辆事故故理赔是是基于车车辆保险险的意外外保证，驾驶人人

15、员应在在提高自自身驾驶驶技能的的同时，认真遵遵守交通通法规。 2、 车车辆在发发生交通通事故时时应及时时联系保保险公司司，由保保险公司司进行事事故鉴定定，出具具鉴定报报告。3、 驾驶员员应及时时到保险险公司指指定的修修理点将将车辆尽尽早修好好，不要要耽误正正常工作作，修理理费先由由驾驶员员垫支或或凭保险险公司的的事故受受理单向向公司借借款支付付。 4、 保保险公司司在受理理交通事事故后，会将一一联写有有理赔号号码的受受理单交交于驾驶驶员，尔尔后保险险公司系系统会将将该起事事故的理理赔号码码发送至至驾驶人人员所留留的手机机上，驾驾驶人员员应妥善善保管。 5、 驾驾驶人员员应将正正确无误误的公司司

16、名称及及银行帐帐号告知知保险公公司，在在保险公公司受理理事故后后应跟踪踪保险公公司及时时将理赔赔款汇之之公司帐帐号。 6、 当当公司已已确定收收到该笔笔理赔金金额时，驾驶人人员应凭凭载有理理赔号的的受理单单或理赔赔号来财财务部领领款或办办理冲账账手续。7、 财务部部应根据据所报理理赔号与与银行到到账凭证证载明的的号码与与车牌号号对应，确定相相符后方方可支付付或冲账账，否则则不予办办理。三、对违违反公司司车辆管管理制度度的部门门和个人人根据严严重程度度处以5502000元罚款款驾驶员职职责一、加强强交通法法规及专专业技术术知识学学习二、自觉觉遵守派派车制度度，强化化安全意意识，不不得违反反乘车范

17、范围私自自出车。三、自觉觉遵守作作息制度度，按时时上下班班四、驾驶驶员要经经常对车车况进行行检查，确保安安全运行行。五、驾驶驶员可根根据派派车单进行每每日出车车。附表一：公司司车辆派派遣登记记表附表二：车辆辆出车登登记表附表三：车辆辆用油统统计表附表四：备用用卡加油油统计表表附表五：车辆辆维修申申请单附表一：公司车辆辆派遣登登记表出车日期期驾驶人员员出车时间间出发公里里数返回时间间 回程公里里数通 行 费备 注送达地点点送达货物物库管签字字：驾驶员签签字：安装人员员签字：附表二：车辆出车车登记表表车牌号： 驾驾驶员：出车日期期出车时间间 返回时间间 出发公里里返回公里里出车地点点签名管理人：附表三：车辆加油油统计表表车牌号码码部 门司 机机加油型号号、单价价 月初余余额本月起始始公里数数 本月充充值本月中止止公里数数 本月用用油中止公里里数时油油箱剩油油量 月末余余额所属期起起止是否有现现金加油油日 期金 额是否有备备用卡加加油备用卡卡卡号金 额 本月车车辆特别别事项