采购交货期管理规定

1、All department :技术部、运营中心、品质部Subject:主题采购交货期管理规定Prepared by:Reviewedby : 审核：Approved:批准：Issued: 发布日期：文件修改记录 Change Records版本 Version修改主要内容 Contents生效日期 Effective Date版本1首次发布2018年12月26日A/2文件编号修改2019年02月15日流程图流科图贵任部门i己录:相关作业文件3.1业务F单 销售部生产通知单生产部生产申请单3.2采购计划33采购周期采购部3.5交货期控制采购部合格供应商名单 采购报价审批表37延迟交货处罚生产部

2、、采购部生产部、采购部供应商延迟交货处罚通知竹供应商延迟交货处罚通知书3.8延迟交货改进/生产部、采购部,品1页部持续改进任务单持续改进任务整改 单持续改进任务整改 效果抽查单目的 Purpose在必耍时间内准时获得生产经营活动必须的物料，维持正常的生产活动，减少因采购交期延误造成的公司损失。适用范围Scope适用于公司生产物料的采购过程。程序要求和职责Procedure requirement and responsibility业务部跟单接收到客户订单信息，制定生产通知单生产部接收到生产通知单，根据生产通知单制定采购计划，并填写采购申请单3. 3采购部根据供应商状况、物料需求状况等确定采购

3、交货周期 3. 4采购订单的下达3. 4.1 责任采购人员收到请购单后及时和供应商沟通交期，及时下单采购订单。1 ）签订长期合作的供应商，采购部在接收到请购单后在合格供应商名单中选择下达订单和订单确认。2 ）已有合作关系的供应商，采购部在接收到请购单后在一天内供应商发出询价单，并要求供应商在第二天内提供报价单，收齐报价单后，采购在一天内完成报价审批、制作采购单（合同）、订单审批、订单下达和订单确认。3）采购人员认为有必要扩大询价范围并向新的供应商订货时，应该事先估计询价、报价、合同签订、付款、供应商准备、运输等各项所需的时间，最终要确保在使用部门需求的时间内到。4. 2 没有采购过的物料责任采

4、购人员收到请购单后，应该在一到三个工作日内收集供应商信息、报价，并根据实际情况和使用部门、技术部门沟通，共同筛选意向供应商，如有必要应到供应商处实地考察， 最终由董事长审核价格后下单订单，确保供应商按期交货。5 交货期的控制3. 5.1 供应商确认订单后至交货日期前，采购人员应和供应商保持必要的沟通，了解其备货进展，做好沟通，防止出现延期交货问题。3. 5. 2 采购人员发现供应商供货进度可能会影响正常期限时应采取措施，消除进度滞后。3.5.3仓库发现下单采购的物料不能按时到货，应采取必要措施，填写供应商延迟交货处罚通知 书反馈给采 购，采购按通知书调查执行。6 明确交期违约责任采购人员在进行

5、洽谈时，应在明确交货期的基础上，与供应商共同达成对交期违约责任的共识， 并以合 同条款的方式在采购合同上体现。7 延迟交货的处罚因 供应商导致的延迟交货，采购人员应及时进行催货，并根据仓库填写的供应商延迟交货处罚通知书要求供应商根据合同条款承担违约责任。因 本公司采购人员原因造成的延迟交货，应加强采购人员交期意识，对相关责任人进行批评，对公司造成严重损失的，按公司绩效考核制度进行考核。8 延迟交货的改进每由现一次延迟交货，仓库、品质部等相关部门有权开具持续改进任务单给采购，采购对延迟交货进改单抽查，并行分析和提出整改方案，并填写持续改进任务整改单，质安部根据持续改进任务整填写持续改进任务整改效果抽查单。记录 Records文件名称文件编号归档地点保存期限4产通知单销售部3年请购单采购部、相关部门3年