某项目公司合同管理办法

1、PAGE PAGE 10合同管理理制度总则为了加强强某大桥桥项目的的管理，规范工工程履约约行为，保证合合同依法法、有效效地执行，确保工工程质量量，提高高经济效效益，根根据中中华人民民共和国国合同法法及其其它有关法法律、法法规的规规定，结结合项目目公司的的实际情情况，特特制定本本制度。公司签订订的所有有对外合合同（人人事聘用用合同除除外）一一律适用用本制度度。合同管理理是公司司管理的的一项重重要内容容，因此此搞好合合同管理理工作，对对于项目目开展和和经济利利益的取取得，都都有积极极的意义义。合同管理理原则：必须遵守守国家法法律、法法规、政政策，任任何单位位和个人人不得利利用合同同进行违违法活动动

2、；必须符合合国家政政策和计计划的要要求，严严禁签订订损害国国家利益益和社会会公共利利益的合合同；必须坚持持平等互互利、协协商一致致、等价价有偿的的原则。对外合同同的分类类公司签订订的所有有对外合合同（人人事聘用用合同除除外）共共分十一一类，范围围如下：特许权协协议由公司司与政府府相关部部门签订订的相关关合同。设计合同同由公公司与勘勘察设计计单位签签订的相相关合同同。施工合同同由公司与具具体从事事施工的的承包商商签订的合合同。监理合同同由公司与具具体从事事工程监监理的监监理单位位签订的合合同。监测合同同由公司与具具体从事事工程监监测、试试验检测测等单位签订订的合同同。科研合同同为从从事某项项科学

3、研研究,由由公司与科科研单位位、大专专院校或或其它科科研项目目合作等等单位签签订的合合同。 招标咨询询（代理理）合同同由公公司与具具体从事事招标咨咨询（代代理）工工作的咨咨询单位位签订的的合同。协调合同同为工工程实施施需要，由公司与各各级政府府相关部门门所签订订的合同同协议，如征地拆拆迁、堤防、水利、海事、航道等等方面的的合同协协议。财务合同同由公公司为融融资或其其他财务务需要与与银行或或其他机机构签订订的贷款款协议及及其他财财务合同同。行政事务务合同由公公司与其其他单位位签订的的为满足足公司行行政事务务需要的的合同协协议，如如公司办办公场所所租赁合合同、软软件购买买协议等等。其他合同同上述述

4、十类合同之之外的所所有合同同，包括但不不限于由由公司与保保险公司司等单位位签订的的各类对对外合同同。签订合同同的程序序、权限限和范围围所有合同同必须以以公司的的名义签签订，除除法定代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书（或授权权书）的的法定委委托人（或法定定授权人人），在在委托（或授权权）范围围内行使使签约权权。超越越代理权权限和非非法人委委托人（或法定定授权人人）均无无权对外外签约。合同的签签订程序序（一）合合同的策策划、起起草合同的策策划、起起草必须须严格遵遵守国家家及省市市有关法法律法规规，合同同文本应应做到条条款清晰晰、标的的准确、责任分分明。对对外合同同由要约约事件的的责任部部门委

5、派派专人负负责起草草，经部部门经理理审核后后，提交交有关部部门会签签。（二）合合同的会会签1、合同同提交领领导批准准前，必必须实行行严格的的会签制制度，未未经会签签的合同同文件不不得提交交领导审审批和对对外发送送。2、合同同会签制制度是合合同管理理的重要要程序，会签部部门应认认真审阅阅合同文文本，确确保合同同的合法法性、可可行性。合同起起草部门门在收到到不同会会签意见见后，应应认真研研究，并并将研究究结果通通知会签签部门，取得一一致意见见后方能能合同的的签订。各部门门会签时时间原则则上不得得超过224小时时。3、由合合同另一一方起草草的合同同文件在在签订合合同之前前，仍应应执行本本办法规规定的

6、会会签制度度。（三）合合同的批准公司所有有对外合合同必须须经公司司法定代代表人或或其授权权人签字字批准并并加盖公公司合同同专用章章方可生生效。任任何人未未经授权权不得在在对外经经济合同同中签字字，不得得在未经经批准的的合同文文件上签签字盖章章和对外外发送。公司各部部门分别别牵头办办理职责责范围内内的合同同，负责责组织合合同的策策划、起起草、审审核、谈谈判和监监督实施施。所有合合同谈判判均由牵牵头部门门负责，组织有有关部门门准备谈谈判文件件，与中中标单位位或拟合合作单位位进行谈谈判。谈谈判中议议定的条条款应列列入合同同文件中中。订立合同同的双方方当事人人必须具具备有合合法的资资格，即即具有签签订

7、合同同的权利利能力和和行为能能力，必必须符合合法定性性、合法法性、真真实性和和完整性性等原则则，以下下合同不不得签订订（包括括但不限限于）：违反法律律和国家家政策、计划的的合同；采取欺诈诈、胁迫迫等手段段所签订订的合同同；违反国家家利益或或社会公公共利益益的合同同；法定委托托人（或或法定授授权人）超越代代理权限限签订的的合同；与没有承承担履行行合同能能力和承承担经济济责任能能力的对对方签订订的合同同；单凭个人人介绍担担保签订订的合同同和假合合同。凡签订没没有法律律和经济济保证的的合同或或假合同同，利用用合同搞搞违法违违纪活动动，一旦旦发现应应及时纠纠正并根根据情节节给予当当事人行行政处分分，违

8、反反法律的的移送司司法机关关处理。合同文件件应具备备的条款款和内容容签订合同同应具备备的条款款：合同当事事人的名名称（包包括姓名名）、营营业详细细地址；合同签订订的日期期、地点点；合同的类类型和合合同标的的种类、范围；合同标的的技术条条件、质质量、标标准、规规格、数数量；履行的期期限、地地点、方方式、合合同履行行双方的的义务与与责任；价格条件件、支付付金额、支付方方式和各各种附带带的费用用；违反合同同的赔偿偿和其它它责任；合同必须须有法人人单位的的公章和和签字；其他需要要约定的的。除特殊情情况外，合同应应采用人人民币结结算，通通过银行行转账进进行支付付。合同的审审核和监监督 合同审审核和谈谈判

9、应以以遵守法法律为前前提，以以有利于于项目实实施为基基础，目目标一致致，力争争获得最最合理的的价格和和最优惠惠的服务务。所有合同同必须按按合同审审批单（附件一一）经所所有合同同会签部部门，牵头部部门分管管领导和总总经理审审核签字字同意后后，才能能签盖合合同专用用章生效效。重要要工程合同同和条文文复杂合合同须由由计划合合约部征征询法律律顾问意意见并作作相应修修改。计划合约约部负责责所有对对外合同同的签章章、分类类、编号号和登记记。（合合同编号号说明按按附件二二）。每每年一月月底前，合同部部对上一一年签订订生效的的合同进进行整理理编册并并立卷归归档。 一切生生效的合合同在履履行中由由财务管管理部实

10、实行资金金监督，在办理理支付时时必须遵遵守银行行结算制制度和现现金管理理制度，必须按按合同内内容按规规定程序序进行支付付。 合同双双方协商商变更合合同，应应当采取取书面形形式（包包括文书书、传真真等），并按第第十四条规定审审批。新新协议未未达成之之前，原原合同在在法律上上依然有有效。 计划合合约部审审核合同同时，应应依据合合同的有有关条款款精神审审核：（包括但但不限于于）合同是否否符合国国家法律律、法规规、政策策和计划划；条框和内内容上是是否完备备；经济效益益是否可可行、价价格是否否合理等等；考察是否否有执行行本合同同的能力力等。 计划合合约部在在对合同同进行审审核中可可以查阅阅有关资资料，咨

11、咨询有关关问题，各各部门应应积极支支持配合合。 签订合合同，必必须真实实合法，不准弄弄虚作假假，逃避避监督，一旦发发现查实实，要予予以纪律律处分。各部门门未经法法人授权权委托擅擅自对外外签约，一旦发发现和查查实属非非法行为为的，要要追究部部门领导导人的行行政责任任，触犯犯法律的的依法移移送司法法机关处处理。 各部门门对所签签订合同同的履行行、变更更、解释释、索赔赔、终止止等情况况要密切切关注，动态跟跟踪并按按部门职职责承担担管理责责任，杜杜绝只签签订不负负责现象象。合同文件件的管理理各合同监监督实施施部门要要建立合合同登记记簿，要要注意督督查合同同的履行行情况，发现问问题及时时向上级级汇报，做

12、好合合同的审审核监督督，合同同终止后后要归档档备案。各合同监监督实施施部门对对凡是签签订生效效的合同同必须建建立档案案资料，按合同同类别分分别编号号保管。档案资资料包括括：合同的协协商记录录（包括括协商地地点、时时间、目目的以及及双方法法人的姓姓名）；往来信函函；往来电话话和传真真记录；有关文件件资料；合同变更更和解除除的重要要资料；合同的附附件和图图纸等；合同履行行记录和和执行情情况的记记录等；已签订生生效的正正式电子子文本和和纸质文文本。各合同监监督实施施部门应应在月（季、年年）底提交交月（季、年）合合同完成成情况月月（季、年）报报，同时时提出下下月（季季、年）支付计计划，由由计划合合约部

13、汇汇总报总总经理审审批。合同履行行完毕时时，各部部门要及及时检查查相关遗遗漏问题题，然后后归档妥妥善保管管备查。各部门涉涉及到合合同的管管理人员员或执行行人员，如发现现对方没没有按合合同规定定履行或或有其它它问题时时，要及及时向本本部门经经理反映映情况，如发现现有重大大问题时时，必须须立即向向分管领领导反映映问题和和情况，避免重重大经济济损失。合同资料料管理工工作人员员要注意意合同等等商业资资料及数数据的保保密问题题，未经经批准，不不得翻阅阅、借阅阅和复印印。合同的变变更和解解除凡发生下下列情况况之一者者，允许许变更或或解除合合同（包包括但不不限于）：经过合同同双方当当事人协协商同意意变更或或

14、解除合合同，并并且不因因此损害害国家、单位和和社会公公共利益益的；订立合同同所依据据的国家家计划被被修改或或取消的的；当事人一一方由于于某种原原因而确确实无法法履行合合同的；由于不可可抗力或或由于一一方当事事人虽无无过失但但无法防防止的外外因，致致使合同同无法履履行的；由于一方方违约，使合同同履行行行为不必必要的。合同的变变更应由由提出变变更的一一方填写写变更申申请单，经所有有合同会会签部门门，牵头部部门分管管副经理理和总经经理审核核签字同同意后生生效。合合同的解解除程序序与变更更相同。一方要求求变更或或解除合合同时，应及时时通知对对方，因因变更或或解除合合同使一一方遭受受损失的的，除依依法可

15、以以免除责责任的外外，应由由责任方方负责赔赔偿。当当事人一一方发生生合并、分立时时，由变变更后的的当事人人承担或或分别承承担履行行合同的的义务和和享受应应有的权权利。八、合同同纠纷的的处理经济合同同在执行行过程中中发生纠纠纷时，该经济济合同的的具体主主办人员员应及时时将情况况报告公公司领导导并通知知计划合合约部，由计划划合约部部会同有有关主办办部门依依据国家家法律法法规及所所签署的的经济合合同及时时与签约约方协商商解决。在协商不不成时，则计划划合约部部联系相相关法律律部门为为牵头部部门，公公司相关关部门配配合，依依据所签签署的经经济合同同中所规规定的仲仲裁条款款或通过过诉讼解解决纠纷纷。在处理经经济合同同纠纷时时，经济济合同争争议处理理过程必必须向公公司领导导汇报，并报计计划合约约部备案案；对于于重大的的复杂的的个案或或需要保保密的个个案，可可向公司司领导申申请成立立专案小小组以利利于经济济合同争争议的处处理。 九九、附则本办法与与国家及及上级规规定相抵抵触时以以国家及及上级规规定为准准。本细则由由沌口项目目公司计计划合约约部负责责解释。附件一 某某大桥项项目公司司合同会会签单年 月月 日