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文档简介

1、第 PAGE14 页 共 NUMPAGES14 页部门聚会策划5篇(实用) 部门聚会策划1 一、活动目标: 欢聚感恩,互助共赢。 二、主题: 毕业廿载,广商情深。 三、聚会概况: 时间:20_年8月13、14日(13日下午13:30分)。接送地点:江门轻轨站或江门汽车总站集合,江门新会古兜温泉为主,参观崖门炮台、梁启超故居、小鸟天堂,游江门市区收尾。参加人员:944文秘班毕业的同学们。 四:筹划情况: 为筹备好该次活动,拟成立了本次筹委会。 五、活动安排: (活动费用每人用500元) 1、8月13曰11:00-11:30,集中接送点江门轻轨站或汽车总站聚餐集合,互相交流 12:15-13:30

2、,集中前往新会陈皮村进行午膳。 14:00-17:30,小鸟天堂,坐船观光,自由活动。 18:30-19:00,统一入住古兜温泉酒店,送纪念品、合影留念。 19:30,晚宴开始:欢聚一堂,美酒佳肴,旧日情宜,尽享其中。(可以的话可以播放怀旧视频或当天的录像)。主持人、会长、同学简单发言; 20:30,晚会联谊,载歌载舞,舞动青春与激情,让我们拥有个难忘今宵。有主持人:并且准备几个互动节目,全体KTV。 2、8月14日8:00-930早餐时间,浸温泉,水世界游戏项目。 10:00-11:00前往崖南古战场 12:00,午茶进行短暂告別,相互祝福:我们的明天会更好,期待下次的相聚。(可以宣布本次活

3、动的经费使用情况)整个活动结束 空调旅游车(保证每人一座位) 住宿:1晚古兜度假酒店,(二人/间); 餐食:行程所列用餐:早餐_2早餐,正餐_2正餐;(所有餐费¥150元/人) 保险:包含责任险 六、物料准备: 横幅2条(80元),大旗1面(50元),小旗40面(120元),广告衫40件(800元),广告帽40顶(400元),通讯录40张(100元)合计1550元, 七、DV拍摄相册:1200元 八、费用合算: 活动费用(500_40)20000元+物料1550元+DV拍摄后期1200元=合共22750元 每人569元 附活动图表及内容 聚会景点分布示意图 部门聚会策划2 一、聚会目的: 同学

4、情、师生爱,交流、沟通、分享、加深同学间的联系、分享20年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。20年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。 二、聚会原则: 少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则! 1、坚持自愿参加的原则。 2、坚持财务公开的

5、原则。 聚会的费用问题:实行AA制,200元/人;费用支出包括:住宿费用,晚餐费用、购买物资费用、购置礼品等费用。费用明细活动后在班级群公布。 3、坚持一切从俭的原则。 三、聚会安排: 1、聚会时间拟定于20_年8月4日5日。 2、聚会地点:_度假村 3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立筹委会:筹委会人员: 筹备宣传:_、_负责摄影统筹、同学名单联系整理和打印通讯录(或将通讯录发到群空间),合影,整理上传照片等工作。 联络财务:_、_负责财务监管把控。经费收支(提前收取活动费)、领批、采购、统计、公布等。 活动策划:_、_、_、_负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的

6、制作、场地布置、活动策划方案的撰写。 现场统筹:_、_、_、_、_、_负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球等)现场指挥安全等。 4、参加人员:_班的全体师生 四、聚会要求: 1、统一:大家遵守活动时间安排,服从集体、统一行动。 2、健康:饮酒不要过量,沟通才是主题。首先不反对喝酒,但坚决反对过量饮酒。主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。 3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结

7、、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。 4、个性:我们要把尽量多的同学联系起来参加聚会,希望大家相互转告。每名同学都至少一个节目、游戏、歌曲等等。都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)。 五、活动安排 8月4日上午:布置会场等相关事情 下午 13:0014:00_度假村报到领取纪念品、集体合影。 14:0016:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织) 活动内容: 1、班主任讲话 2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发

8、言) 3、游戏活动 4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV) 5、大家集体合影、或分别自行组合留影。 17:0019:30晚餐 19:30篝火、焰火晚会 80:30棋乐 8月5日7:30早餐 早餐后聚会活动结束,回家或自由活动等自行安排。 部门聚会策划3 一、聚会范围: _全体同学 二、聚会时间、地点: 1、报到时间:20_年10月1日上午9时 2、报到地点:_大酒店 3、酒会地点:同上。 三、工作分工: 聚会活动由筹备小组具体负责: 组长:_,付组长:_ 成员:_等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都

9、能按时到会。具体分工如下: 1、晋城本地由筹备小组成员_负责联系。落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。 外地人员由_负责通知。 2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。 3、负责落实聚会接待等有关工作。明确到场人数及老师。 4、负责聚会报到、收费、结算。 5、负责联络照相、摄像。 6、负责编印同学通讯录。 7、作会议主持。 8、负责文艺节目编排及串场。 四、报到须知: 1、凡参加聚会的同学每人出资(200元),报到时带交。经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。 2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实

10、食宿。 3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。往返程交通费自理。 五、拟定活动内容: 20_年10月1日 8:309:30报到 9:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。 9:0011:00别后小聚座谈。 11:30照相 11:4513:30午餐 14:3016:30联欢 17:00自由活动 18:00组委会召开总结会 请广大同学互相转告,准时参加(希望同学们带着节目来,提前告知节目内容)。 部门聚会策划4 一、聚会时间: 20_年8月8日早上11点整。 二、聚会地点: 仁化丹霞山。 三、参会人员: 乐师97届中师3班全体同学。 四、人事

11、安排: 筹委会:各县负责人 联络组:各县负责人 财务组:仁化同学 文艺组:仁化同学 后勤组:仁化同学 五、具体安排: 第1天: 1、集合报到,乘车前往目的地,入住酒店休息。 2、下午三点茶话会开始。 (1)同学主持,同学主题发言; (2)播放母校及校史幻灯片;班主任致词; (3)为已经离开我们的同学默哀; (4)同学代表发言; (5)才艺表演系列; (6)同学代表发言; (7)自由发言及自我展示; (8)赠送礼物; (10)合影; (11)晚宴; (12)晚餐后举行舞会或篝火晚会。 第2天: 1、丹霞山景区游览,期间同学们密切交流,共叙离别之情; 2、中午欢送宴会后返程,简单告别仪式,筹备组小

12、结致词,结束愉快的聚会旅程! 六、经费筹措: 此次聚会本着取之于同学用之于同学的原则,进行经费筹措。依据预算,同学会整个过程中每位同学人均支出为150元。 七、具体要求: (1)坚持自愿、AA制、财务公开、一切从俭的原则,组织开展此次同学会。(带家属参加的,每人按平均费用的80%收取); (2)按照聚会日程安排,统一行动,服从协调领导;每个同学都应遵循少数服从多数的原则,讲团结、讲风格、互谅互让,力争通过我们共同的努力,把此次同学会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。 部门聚会策划5 一、活动目的 活动聚会聚餐的目的,是给大家提供一个交流、沟通的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示

13、等活动培养大家的感情,增加职员之间的凝聚力,强化职员之间的实质性联系。安排大家聚集在一起,希望大家能沟通出浓浓的情谊。 二、活动筹备 为了保证聚会的圆满完成各项规定任务,成立如下小组组织活动: 组长:全面负责本次聚会活动的各项管理工作 策划组:全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、聚餐餐桌安排等工作。 生活组:负责接待、饮食、会场布置、车辆安排等事宜,需要人员可以随时调遣。 文艺组:负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。 摄像组:负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、全程跟踪拍摄。 三、活动行程 1、聚会时间: 20_年_月_日 2、聚会的报到地点: _酒店 3、参

14、会人员: _公司全体项目员工。 4、活动安排: 18:00全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就座,等候员工大会开始。 18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。 18:55之前:总经理到主席台向大家致祝酒词 19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并由总经理带领第一次共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。 19:0022:00:与会者共同用餐、活动 5、节目安排: 所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演 1)大集体表演节目(做带头示范作用) 2)公司领导表演节目(这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以)。 3)项目经理(多个人也可以)表演节目。 4)

15、各项目员工表演节目。 5)自由安排自己的表演节目。 四、活动经费 活动经费由综合部前期预算,所有费用由综合办提出并交由总经理审核,财务负责支出,最后按实际支出做收支明细表,便于最后审核报销。 五、活动规则 1、聚会活动目的是加强职工友谊,并且在确保所有职工安全的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值; 2、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,活动策划者和组织者不承担任何法律责任; 六、活动安全 1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队; 2、遵守酒店的一切有关安全之规定; 3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生; 4、有礼大度,不得和他人发生口角、争斗等行为; 5、参加活动的职工注意保管好自己的随身物品,如在活动中出现物资丢失事件,请各位自行负责。 七、注意事项 1、公司聚会活动需要携带的个

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