文书档案管理课程期末复习提要

1、文书档案案管理课课程期末末复习提提要一、复习习及考核核原则文书档案案管理课课程是四四川广播播电视大大学文秘秘专业专专科的必必修课程程。本课程平平时的学学习应以以该课程程的教学学大纲、教学设设计方案案和各章章节的教教学重点点为依据据（在网网上均可可查到），期期末复习习则要求求在全面面学习的的基础上上突出重重点。二、复习习内容(一) 重点章章节第一章文书和和文书学学第二章文书工工作的性性质、任任务、作作用和原原则第四章文书工工作的素素养第五章收文处处理程序序第六章发文处处理程序序第七章文书的的管理和和利用第九章文书的的立卷第十章文书工工作的规规范化、制度化化、科学学化和自自动化(第一节节文书工工作

2、“四化” 的含含义、内内容和要要求；第第二节实实现文书书工作“四化”的迫切切性和重重要性)(二)重重点问题题导言文书学的的特点第一章 文书书和文书书学1.文书书的概念念2.文书书的类别别3.公务务文书的的概念和和特点4.公务务文书的的行文制制度(行行文关系系、行文文方向、行文规规则)5.公务务文书的的格式6.公务务文书的的种类(通用公公文、事事务文书书和专用用文书的的概念)7.文书书学的概概念第二章 文书书工作的的性质、任务、作用和和原则1.文书书工作的的性质2.文书书工作的的总任务务3.文书书工作的的具体任任务4.文书书工作的的原则第四章 文书书工作者者的素养养1.政治治思想素素养的包包括的

3、主主要内容容2.职业业道德素素养所包包括的主主要内容容3.业务务工作素素养所包包括的主主要内容容第五章 收文文处理程程序1.收文文的概念念2.收文文处理总总程序所所包括的的主要环环节3.签收收的概念念、范围围4.拆封封的概念念 5.收文文登记的的作用6.收文文不登记记和不登登记的范范围7.翻印印的概念念8.分发发的概念念9.传阅阅的概念念10阅阅文的概概念11拟拟办的概概念12批批办的概概念13承承办的概概念和要要求14催催办的概概念15办办复的概概念16注注办的概概念17暂暂存的概概念第六章发发文处理理程序1发文文的概念念2发文文处理总总程序所所包括的的环节3拟稿稿的概念念4主题题词的概概念

4、5拟定定主题词词的要求求6会签签的概念念7核稿稿的概念念8呈批批的概念念9签发发的概念念10编编发文字字号的概概念、原原则和要要求11发发文登记记的概念念12用用印的概概念13封封发的概概念第七章文文书的管管理和利利用1文书书管理的的概念2文书书管理的的任务3文书书管理的的原则4文书书清退的的概念5文书书销毁的的概念6文书书利用的的概念7文书书利用的的方法第八章专专用文书书管理1信访访文书的的概念2会计计文书的的分类第九章文文书的立立卷1文书书立卷的的概念、原则和和要求2平时时归卷的的概念3年终终立卷的的概念4文书书立卷阶阶级所包包括的主主要环节节5立卷卷类目的的概念、构成和和作用6组合合案卷

5、的的概念7卷内内文件的的排列方方法8案卷卷标题的的概念和和构成9编号号定卷的的概念第十章文文书工作作规范化化、制度度化、科科学化和和自动化化1文书书工作规规范化的的内容和和要求2文书书工作制制度化的的内容和和要求3文书书工作科科学化的的内容和和要求4文书书工作自自动化的的内容和和要求三、复习习范围（一）填填空1文书书是以（）处理理的（）的凭凭证性工工具。2从文文书的形形成和使使用上划划分，文文书可分分为（）和（）两类类。3公务务文书是是（）的的主体。4现行行公文按按照行文文方式可可分为（）、（）、（）。5公文文的行文文方式有有四种：（）、（）、（）、（）。6文头头一般由由（）、（）、（）、（）

6、、（）、（）等等部组成成。7公文文的正文文部分一一般包括括（）、（）、正文、（）、发文机机关、（）、机机关印章等等项目。8文件件的密级级有（）、（）、（）之分分。9附件件标题应应置于（）之后后，（）之前前。10公公文发文文日期应应以（）或（）的日日期为准准。11按按公务文文书的性性质及其其使用范范围的不不同划分分，可将将我国现现行的公公务文书书分为（）公公文、（）文书书、（）文书书。12文文书工作作是指除除文稿起起草外的的文书（）、（）、（）等工工作。13文文书工作作具有（）、（）、（）、（）、（）、（）等性性质。14文文书工作作应遵循循（）、（）、（）、（）（）的原原则。15我我国文书书工作

7、的的组织形形式主要要分为两两种，一一种是（），一一种是（）。16文文书人员员的素养养包括（）、（）、（）三方方面。17收收文处理理程序的的收进阶阶段主要要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）等六个环环节。18收收文处理理程序中中的签收收的任务务主要包包括：（）、（）、（）。19收收文登记记的作用用主要体体现为(1)（）和（）作用用；(22)（）和（）作用；(3)（）和（）作用用；(44)（）和（）作作用。20收收文登记记的形式式主要有有（）登登记和（）登记记法两种种。21对对外机关关来文来来电的办办复有多多种形式式，比较较常用的的有：（）、（）、（）、（）。22收收文处理理程序的的制文阶阶段

8、主要要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）和（）七七个环节节。23发发文处理理程序的的制发阶阶段主要要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、（）和和（）等等八个环环节。24在在构成发发文处理理工作的的七个环环节中，拟拟稿和（）是最最为关键键的环节节。25公公文的主主题词有有三个特特点：(1)（）性；(2)（）性性；(33)（）性。144426会会签工作作一般由由（）负负责。27对对文件传传递运转转过程进进行管理理，重点点要把握握（）关关、（）关、（）关关、（）关。28机机关对文文书材料料利用的的形式主主要有五五种：（）、（）、（）、（）、（）。220429文文书工作作的最终终目的是是（）。

9、30完完整的公公文标题题一般由由（）、（）和和（）三三部分组组成。227831文文书工作作的“四化”指文书书工作的的（）化化、（）化、（）化化和（）化。（二）选选择1翻印印上级党党委的文文件，应应由（）批批准。(1) 印制机机关 (2) 本机关关领导 (3) 保密委委员会2发文文的原稿稿(1)立卷。(1) 应与正正卷一起起 (22) 应应与正卷卷分别 (3) 不必3立卷卷机关的的年度工工作总结结，应将将其立在在（）卷卷内。(1) 立入永永久卷内内 (2) 立入入长久卷卷内 (3)不不予立卷卷4立卷卷机关的的年度工工作总结结，应将将其立在在（）卷卷内。(1) 永久 (2) 长期期 (3) 短期期

10、5文件件的行文文时间应应以（）为为准。(1) 起草时时间 (2) 签发时时间 (3) 印制制时间6文件件的附件件标题应应标注在在（）。(1 )文件末末尾 (2) 发放范范围之后后 (33) 正正文之后后7机关关领导同同志签署署文件要要用（）。(1) 钢笔或或毛笔 (2) 铅笔笔 (33) 圆圆珠笔8收文文处理工工作中的的关键性性环节是是（）。(1) 拆封 (2) 催办 (3) 办复9为文文件编发发文字号号，应在在（）。(1) 核稿之之后 (22) 签发之之后 (3) 校对对之后10文文书利用用工作的的关键是是（）。(1) 方便利利用者 (22) 制制定借阅阅制度 (3) 保密密11收收文处理理

11、工作关关键性环环节是（）。(1 签签收和办办复 (22) 登登记和拟拟办 (3) 拟办办、承办办和催办办12发发文处理理工作的的关键性性环节是是（）。(1) 拟稿和和审阅 (22) 签签发和加加印 (33)拟稿稿和核稿稿13为为文件编编发文字字号，应应在（）之之后进行行。(1) 核稿 (2) 签发发 (33) 校校对14收收发文登登记最好好使用（）。(1) 卡片 (2) 簿记记帐 (3) 二联单单15立立卷机关关的长远远规划应应立在（）卷内。(1) 短期 (2) 长期期 (33) 永永久16批批办工作作一般由由（）承承担。(1) 文文书部门门负责人人(2) 机机关主要要领导人人(3) 机关主主

12、管领导导和文书书部门负负责人17分分发文件件“三主”优先原原则中的的“三主”是指（）。(1) 主要领领导、主主要承办办人、文文书部门门主要负负责人(2) 主要领领导、主主管领导导、业务务主管部部门(3) 主管领领导、主主要领导导、主要要承办人人18发发文字号号的年代代号在发发文字号号的（）。(1) 最前边边 (2) 最后边边 (3) 中间间19收收文处理理总程序序由收进进阶段和和（）构构成。(1) 制发阶阶段 (2) 立卷卷阶段 (33) 阅阅办阶段段20一一些小机机关，因因文件不不多，一一般采用用（）登登记法。(1) 总流水水 (2) 分类流流水 (33) 口口取纸分分类21文文书工作作的中

13、心心环节是是（）。(1) 文书的的处理 (2) 文书的的管理和和利用(3) 文书书的立卷卷和归档档22催催办的主主要任务务是对文文件的（）进行催促。(1) 传阅 (22) 承承办(3) 办复复23单单位19990年年形成的的19991年19995年五五年规划划，立卷卷时应立立在（）年年度的卷卷内。(1) 19990 (22) 119911 (33) 11995524凡凡在相当当长的时时期机关关工作需需要查考考的文件件，应列列入（）保保管范围围。(1) 短期 (22) 永永久(3) 长期期25编编目即编编写(11)。(1) 案卷内内目录 (22) 案案卷移交交目录 (3) 立卷卷条目26发发文字

14、号号由（）三三部分组组成。(1) 发文机机关全称称、发文文年号、发文序序号(2) 发文机机关代字字、发文文年号、发文序序号(3) 发文机机关代字字、发文文年号、印制序序号27发发文日期期应以（）为准。(1) 公文起起草时间间(2) 公文文印制时时间 (3) 领导签签发时间间28主主题词通通常由切切中文件件主题的的（）组组成。(1) 完整句句(2) 几个个词汇或或词组 (3) 几个个词或名名词性词词组29文文书的管管理和利利用是文文书工作作的（）。(1) 中心环环节 (2) 经常常性工作作 (3) 终结结环节30翻翻印汇编编党内文文件，须须经（）。(1) 制发机机关批准准或授权权 (22) 机机

15、关主管管领导批批准 (3) 上级级主管部部门批准准31（）是是制文阶阶段的关关键性环环节。(1) 核稿 (22) 签签发(3) 会签签32封封发文件件时，（）发文通知单。(1) 应同时时装入 (2) 可不不装入 (33) 重重要文件件应装入入33本本机关形形成的年年度工作作计划、总结，应应列入（）卷。(1) 长久(2) 长期期 (3) 短期34某某单位119933年年末末形成的的请示文文件与上上级机关关19994年年年初对该该请示的的批复，立立卷时应应立在（）年度卷内。(1) 19993 (2) 19994 (33) 请请示内容容完成的的35“往来文文书”只用于于（）。(1) 平行机机关商洽洽

16、工作形形成的一一般问文文和复文文(2) 上下级级机关的的请示与与批复(3) 所有有有往来关关系的文文件36公公文副本本具有与与正本（）的效力。(1) 同等 (2) 相近(3) 不同同37发发文字号号应由（）统一编写。(1) 文秘人人员 (22) 部部门负责责人 (33) 机机关领导导人38发发文登记记卡的形形式多样样，目前前使用最最广的是是（）。(1) 卡片登登记 (22) 活活页登记记 (3) 帐簿簿登记39文文书工作作的中心心环节是是文书的的（）。(1) 形成(2) 处理理(3) 立卷卷40文文书管理理的基本本原则是是(3)。(1) 便于分分类 (22) 便便于保密密(3) 便于于阅读和和

17、利用41文文书工作作的最后后一个程程序是（）。(1) 收文处处理(2) 发文文处理(3) 文书书立卷42凡凡属在相相当长的的时期内内机关工工作中需需查考的的文件，在在立卷时时应列入入（）保保管范围围。(1) 永久 (2) 长期(3) 短期期43文文书立卷卷应以（）的文件为主。(1) 本机关关形成 (2) 外机关关发来 (3) 需经常常查阅44119944年末制制发的请请示及119955年初制制发的批批复，在在立卷时时应将其其（）。(1) 立入19994年年卷 (2) 立入19995年年卷 (33) 分分别立卷卷45收收文较多多的大机机关一般般采用（）登记法。(1) 总流水水(2) 分类类流水(

18、3) 口取取纸流水水46文文件处理理的核心心和关键键性环节节是（）。(1) 拟办 (2) 批办(3) 承办办47发发文程序序的制文文阶段的的关键环环节是（）。(1) 核稿 (2) 签发(3) 呈批批48文文书工作作的最终终目的是是文书的的（）。(1) 形成 (2) 利用 (33) 立立卷49销销毁文书书（）履履行审批批手续。(1) 必须(2) 有时时需要 (3) 一般般不必50上上级或下下级机关关制发的的年度工工作总结结，在立立卷时应应立入（）卷内。(1) 永久(2) 长长期(3) 短期期51文文书的年年终立卷卷放在（）最为适宜。(1) 一年之之末 (22) 下下一年的的第一个个月 (3) 下

19、一年年的二三三月份52在在作收文文处理时时，可不不登记的的文件主主要有（）。(1) 上级机机关的来来文 (22) 下下级机关关的来文文 (3) 各种公公开发表表的文件件53对对翻印或或复习的的上级文文件，用用后应（）。(1) 及时收收回并予予以销毁毁 (22) 妥妥善保存存 (3)上上交发文文机关54列列入长期期保管的的文件的的保管期期在（）。(1) 十年二十年年 (22) 十十五年二十年年 (3) 十六年年五十十年55119944年底制制订的119955年的工工作计划划，在立立卷时应应立入（）。(1) 199994年年卷 (2) 19995年卷卷56厚厚薄适中中的案卷卷一般为为（）。(1)

20、二、三三十页 (2) 五、六六十页 (3) 二、三百页页57上上行文是是（）。(1) 上级机机关向下下级机关关发送的的公文(2) 下级机机关向上上级机关关发送的的公文(3) 同级机机关或不不相隶属属机关之之间的往往来文件件58紧紧急时限限通常标标在(11)。(1) 文件首首页左上上方，密密级下方方(2) 文件首首页右上上方，密密级下方方(3) 文件首首页左上上方，印印制序号号下方59附附件标题题应置于于（）。(1) 正文之之后，发发文机关关名称之之前(2) 正文之之后，印印制版记记之前(3) 发文机机关之后后，主题题词之前前60文文书工作作的（）是是文书工工作有别别于其他他工作的的重要性性质之

21、一一。(1) 机要性性 (22) 时时限性 (3) 规范性性61机机关的大大量工作作主要是是通过（）各种公文来体现的。(1) 阅知(2) 制发发 (3) 承办62本本机关对对所管辖辖干部的的一般任任免、奖奖惩材料料，应列列入（）。(1) 永久 (22) 长长期 (3) 短期期63上上级机在在对本级级机关请请示性文文件的批批复，立立卷时应应（）。(1) 与请示示分别立立卷 (2) 二者者立为一一卷 (33) 不不予立卷卷64拟拟稿是（）行为过程。(1) 会商征征求意见见的 (2) 政策策和文字字把关的的 (3) 拟制文文件的65案案卷封面面所填写写的机关关名称是是（）机机关的名名称。(1) 发文

22、 (22) 收收文 (3) 立卷卷66上上行文、下行文文、平行行文是按按照行文文（）划划分的。 方式式 方向向 关系系67在在一定工工作部门门或业务务领域，根根据某种种特殊需需要使用用的公文文成为（）。 事务务文书 专用用文书 业务务文书68主主要领导导人优先先、主管管领导人人优先、业务主主管部门门优先的的“三主原原则”是（）。 承办办的原则则 分发发的原则则 会签签的原则则69文文书短期期保管的的年限是是（）。 3年年、5年年、155年 8年年、100年、220年 5年年、100年、115年70（）是文书书工作“四化”的基础础。 规范范化 制度度化 自动动化71完完整的公公文标题题一般由由（

23、）组成。 发文文机关名名称、内内容、文文种 发文文机关名名称、发发文字号号、文种种 发文文机关代代字、发发文顺序序号、文文种72从从文书的的形成和和使用上上划分，文文书可分分为（）两大类类。 通用用公文、事务公公文 专用用公文通通用公文文 公务务文书、私人文文书73收收文登记记最好用用（）。 卡片片 簿记记帐 二联联单74文文件行文文时间以以（）为准。 起草草时间 印刷刷时间 签发发时间75主主题词是是（）。 代表表文件内内容特征征的词或或词组 代表表文件归归属类别别的关键键词或词词组 代表表文件内内容特征征和归属属类别的的最关键键的词或或词组（三）名名词解释释1文书书2文件件3公务务文书4公

24、文文格式5专用用文书6文本本7文书书学8收文文9拟办办10分分发11批批办12承承办13催催办14办办复15注注办16拟拟稿17主主题词18会会签19核核稿20签签发21清清退22文文书立卷卷23平平时归卷卷24立立卷类目目25下下行文26拆拆封27年年终立卷卷28信信访文书书29文文稿（四）问问答1文书书工作的的性质2文书书工作的的具体任任务3文书书工作的的作用4文书书工作应应遵循的的原则5文书书工作者者应具备备的业务务素养6怎样样才能填填好收文文处理的的拟办意意见?7怎样样拟定公公文主题题词?8核稿稿的任务务9文书书管理工工作的任任务是什什么?10文文书管理理的原则则11文文书利用用的方法

25、法12文文书立卷卷的原则则是什么么?13怎怎样根据据文件自自身特征征立卷?14怎怎样“照顾文文件的保保存价值值立卷”?15文文书、公公文、文文件的异异同16分分发的原原则（五）技技能测试试（限定定文件组组卷）要求：1组卷卷2说明明组卷特特征3拟定定案卷标标题内容：将下列各各组文件件组成两两卷，说说明各卷卷的组卷卷特征，并并拟定案案卷标题题。第一组：1广播电电视大学学为订购购文书书学教教材发给给吉林人人民出版版社的函函2中央央广播电电视大学学下发关关于“文书学学”课程平平时作业业的通知知3吉林林人民出出版社就就订购文文书学教教材一事事给广播电电视大学学的复函函4省广播播电视大大学转发发中央央广播

26、电电视大学学关于下下发文书书学课程程平时作作业的通通知的的通知5市广播播电视大大学关于于将“文书学学”课程平平时作业业发给教教学班的的通知第二组：1大学关关于开设设行政管管理专业业的请示示2市人事事局关于于人才流流动问题题的若干干规定3大学关关于人才才流动问问题的报报告4省教育育委员会会就开设设行政管管理专业业问题给给大学学的答复复5大学关关于人才才流动问问题的情情况反映映 第三组：1大学关关于学生生实习问问题给市人人民政府府办公厅厅的函2市人民民政府办办公厅就就学生实实习问题题给大学法法人的复复函3大学学学生实习习意见4大学关关于加强强学生思思想政治治工作的的决定5大学关关于当前前学生思思想

27、状况况的调查查报告6市教育育委员会会关于加加强学生生思想政政治工作作的几点点意见第四组：1省电大大关于涉涉外文秘秘人才需需求情况况的调查查报告2省电大大校长在在建校周年年纪念大大会上的的开幕词词3省教委委副主任任在电大大建校周年年纪念大大会上的的讲话4省电大大教授在在周年年纪念大大会上的的发言（摘摘要）5省电大大关于设设立涉外外文秘专专业的请请示6省教委委关于同同意省电电大开办办涉外文文秘专业业的批复复第五组：1国务务院办公公厅关于于采取有有力措施施解决拖拖欠教师师工资问问题的通通知2省人民民政府关关于加大大解决拖拖欠教师师工资问问题的力力度的指指示3县教育育局关于于请求拨拨款维修修小学危危旧

28、校舍舍的函4县教育育局关于于本地拖拖欠教师师工资问问题的情情况反映映5财政局局关于拨拨款维修修小学危危旧校舍舍问题的的复函第六组：1出版社社关于适适当提高高外编人人员报酬酬的请示示2中共共中央宣宣传部、新闻出出版署关关于禁止止买卖书书号的通通知3省新闻闻出版局局关于提提高外编编人员报报酬问题题的批复复4省委宣宣传部、省新新闻出版版局关于于严厉查查处买卖卖书号行行为的决决定5出版社社关于买买卖书号号问题的的自查报报告第七组：1省电大大关于订订购年秋季季用书的的函2中央央广播电电视大学学关于召召开全国国电大工工作会议议的通知知3全国国电大工工作会议议纪要4国家家教委副副主任在在全国电电大工作作会议

29、上上的讲话话5省电大大校长在在全国电电大工作作会议上上的发言言6省新华华书店关关于订购购年秋秋季用书书问题的的复函第八组：1省成人人教育工工作会议议纪要2省副省省长在成成人教育育工作会会议上的的讲话3大学关关于招收收自费生生试点情情况的报报告4省教委委主任在在成人教教育工作作会议上上的总结结讲话5省教委委关于普普通高校校扩大招招收自费费生的通通知6省教委委年招招收自费费生计划划第九组：1国家家教委关关于加强强学生政政治思想想工作的的决定2中共共中央组组织部关关于积极极在大学学生中发发展党员员的决定定3吉林林省教委委关于加加强学生生政治思思想工作作的意见见4中共共吉林省省委组织织部关于于积极在在

30、大学生生中发展展党员的的意见5东北北师范大大学关于于加强学学生政治治思想工工作的通通知6中共共东北师师范大学学党委关关于在大大学生中中积极发发展党员员的通知知第十组：1中央央广播电电视大学学关于召召开文书书学等115科教教材编写写会议的的通知2中央央广播电电视大学学关于一一九九五五年上半半年期末末考试的的通知3中央央广播电电视大学学关于召召开文书书学等115科教教材教学学大纲研研讨会的的通知4中央央广播电电视大学学关于召召开文书书学等115科教教材审定定会议的的通知5中央央广播电电视大学学关于一一九九五五年下半半年期末末考试的的通知6中央央广播电电视大学学关于一一九九五五年上半半年期末末补考的

31、的通知7中央央广播电电视大学学关于一一九九五五年下半半年期末末补考的的通知第十一组组： 1国国家教委委关于实实行教师师工作量量的办法法2某省省电大关关于开办办涉外实实用文秘秘专业的的调查报报告3某省省电大关关于开办办涉外实实用文秘秘专业的的请示4某省省教委关关于实行行教师工工作量的的实施细细则5某省省电大关关于开办办涉外实实用文秘秘专业的的教学计计划6某省省电大关关于实行行教师工工作量的的具体方方案第十二组组： 1某某省人民民政府就就搞好鲅鲅鱼圈总总体经济济开发工工作给市人人民政府府的指示示2某省省外事办办公室关关于召开开全省外外事工会会会议的的通知3某省省外事办办公室关关于召开开全省外外事工会会会议的的请示4某省省人民政政府关于于召开全全省外事事工会会会议的批批复5某省省人民政政府就鲅鲅鱼圈月月亮湾商