行政部岗位说明书

1、第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页行政部岗岗位说明明书一、部门门工作目目标应应知做好行政政后勤保保障和人人力资源源工作的的开展行政部经理二、部门门构图应知前台文员厨师行政人事助理三、部门门权职和和职能描描述应应知3.1行行政部：全面执执行公司司行政后后勤保障障和人力力资源工工作的开开展。四、部门门职位清清单应应知 (2)行政部部: 55人（西西安4人人 宝鸡鸡1人）一、行政政经理（岗岗位说明明书）1、基本本资料应知职位名称称行政经理理所属部门门行政部岗位定编编1名岗位任职职者直接上级级总经理直接下级级前台文员员、行政政人事助助理、厨厨师职业规划划分管副总总（分管管后勤工工作）2

2、、职位位目标应知在总经理理的领导导下，全全面开展展行政人人事各项项管理工工作，做做好企业业内部管管理工作作。3、职责责权限应做序号职 责责行政工作作1遵照企业业发展战战略，全全面协调调公司各各部门工工作；2根据企业业发展实实际情况况，调整整修订行行政管理理制度，并并监督执执行；3负责公司司会议的的安排、记录和和会议精精神的贯贯彻落实实。4负责办公公用品及及办公设设备等物物料的采采购及管管理；5负责公司司车辆的的审验、违障、保养和和调配使使用。6全面负责责公司对对外行政政事务的的协调和和联络7信息反馈馈单整理理汇总，以以便发现现工作流流程中出出现问题题，及时时调整8客户满意意度调查查，对已已合作

3、客客户进行行回访，吸吸取合理理化建议议，及时时改正不不足，提提高公司司服务质质量9不定期抽抽查行政政档案管管理、使使用及更更新情况况10定期对公公司及印印厂固定定资产进进行盘点点，更新新固定资资产台帐帐11公司各类类公文起起草12做好领导导交办的的临时性性工作及及其他部部门的配配合工作作人事工作作1负责企业业短期、长期的的人力资资源规划划的编制制工作，合合理定岗岗定编。2根据企业业发展实实际情况况，及时时修订完完善人事事管理相相关制度度，并监监督执行行；3负责公司司企业文文化和团团队精神神的建设设。4做好企业业员工活活动的策策划，组组织、实实施，并并落实效效果评估估。5员工商业业人身保保险事宜

4、宜的办理理。6负责企业业员工的的招聘工工作，即即人员需需求调查查、招聘聘渠道的的选择、维护与与开发、协调安安排复试试，部分分岗位试试岗工作作安排，留留用及新新员工入入职培训训7负责企业业员工的的培训工工作，落落实各部部门培训训计划的的实施情情况，建建立员工工培训档档案，并并根据各各部门培培训需求求安排相相关培训训及评估估；8根据公司司业务开开展情况况，配合合销售部部门调整整绩效考考核方案案，并做做好绩效效评估工工作。9人事异动动数据分分析，与与离职员员工进行行离职面面谈，10及时妥善善解决劳劳动关系系纠纷；4、任职职资格要要求应应会4.1学学历及专专业背景景要求（含含资格证证书要求求）：行政管

5、理理、企业业管理、人力资资源管理理等相关关专业大大专以上上学历，持持有助理理人力资资源管理理师或其其他同等等级或更更高等级级从业资资格证。4.2年年龄和经经验要求求： 年年龄288-355岁之间间，5年年行政人人事工作作经验，有有三年以以上大中中型企业业同岗位位工作经经验，熟熟悉国家家劳动法法律法规规及政策策，在行行政人事事管理方方面有独独特的战战略性技技巧。4.3其其他工作作技能要要求：1、团队队合作意意识强，能能与其他他部门保保持良好好的信息息交流和和反馈；2、对对工作有有一定的的预见性性，能够够提前预预估事态态发展形形式并能能够提出出应对措措施；4、能合合理安排排本部门门工作，保保证各项

6、项工作有有序进行行；5、应变变能力强强，能够够妥善处处理各类类突发事事件。6、熟练练使用办办公自动动化软件件及各类类办公设设备4.4有有助于提提升工作作业绩的的培训：外部：人人力资源源相关技技能培训训、 HHR沙龙龙活动，时时间管理理等企业业管理类类培训。 内内部：各各部门工工作流程程熟悉、业务知知识、业业务技能能等相关关培训，深深入了解解公司业业务情况况，更好好的做好好管理工工作。5、使用用文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图二、前台台文员（岗岗位说明明书）1、基本本资料应知职位名称称前台文员员所属部门门行政部岗位定编编1人岗位任职职者直接上级级职业规划划行政专员员/

7、行政政主管/行政人人事主管管2、职位位目标应知做好日常常行政事事务处理理和督办办。3、职责责权限应做序号职责1负责公司司总机电电话的接接转及记记录2负责公司司报纸管管理、信信件发放放3传真收发发、公司司发文传传递、张张贴公示示4公司来访访客户的的接待工工作5负责总经经理办公公室的卫卫生整洁洁、公司司其它环环境卫生生的监督督工作6负责办公公环境保保持整洁洁，监督督卫生责责任区的的卫生打打扫情况况7整理并及及时更新新公司内内部及相相关合作作单位的的联系方方式8做好月度度公司员员工的考考勤考纪纪工作9每月员工工餐费统统计及收收缴10办公用品品保管及及领用，建建立办公公用品库库存台帐帐及领用用台帐11

8、负责按时时缴纳公公司及员员工话费费，按时时办理员员工交通通费用充充值12月初各种种登记表表格的更更换、值值日表格格制作；13完成总经经理、经经理交办办的其他他事物；4、任职职资格要要求应应会4.1学学历及专专业背景景要求（含含资格证证书要求求）： 行政政管理相相关专业业大专以以上学历历4.2年年龄和经经验要求求： 年年龄233-300岁之间间，一年年以上行行政工作作经验。4.3其其他工作作技能要要求： 计划性性强，出出色的沟沟通能力力、解决决问题能能力和团团队合作作精神；熟练使使用办公公自动化化4.4有有助于提提升工作作业绩的的培训：内部培训训：公司司内部各各项管理理制度熟熟悉、商商务礼仪仪培

9、训（待待人接物物方面）等等5、使用用文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图三、行政政人事助助理（岗岗位说明明书）1、基本本资料应知职位名称称行政人事事助理所属部门门行政部岗位定编编1人岗位任职职者直接上级级个人职业业发展通通道人事专员员/人事事主管/行政人人事主管管2、职位位目标应知全面配合合行政经经理做好好人事招招聘、培培训、绩绩效、薪薪酬和员员工福利利等各项项管理工工作。3、职责责权限应做序号职责行政工作作1加强与部部门经理理及各部部门的沟沟通工作作，根据据本部门门工作安安排提交交本岗位位月工作作计划并并按时按按质执行行。2负责行政政档案管管理，纸纸质档案案及电子子版

10、档案案目录更更新及维维护；编编制合同同档案目目录，定定期查看看，保证证合同续续签工作作及时进进行。员员工人事事档案管管理，纸纸质档案案和电子子版员工工花名册册及时的的完善及及更新3配合行政政经理做做好固定定资产管管理工作作4配合行政政经理做做好客户户满意度度调查工工作5广告开工工单的领领用和收收回登记记及管理理。6本部门各各项费用用报销人事工作作1根据公司司实际情情况，协协助本部部门经理理做好人人力资源源规划工工作，优优化各部部门员工工配置，高高效的完完成工作作。2配合行政政经理制制定招聘聘条件，通通过网站站、报纸纸、现场场等媒介介做好实实际招聘聘工作。3及时更新新招聘网网站和邮邮箱，发发现和

11、寻寻找合适适的人才才，配合合行政经经理安排排初试4配合行政政经理做做好培训训工作组组织安排排，收集集各部门门培训计计划及培培训需求求，并根根据实时时需要制制定培训训计划，做做好培训训后的调调查、评评估、考考核工作作5试岗、入入职、离离职、调调岗等员员工异动动手续办办理。6配合行政政经理修修订完善善人事管管理相关关制度，并并监督执执行7做好企业业员工活活动的策策划，组组织、实实施，并并落实效效果评估估8每月考勤勤报表上上报，配配合行政政经理及及财务部部做好薪薪酬发放放的配合合工作10员工团体体保险、车险、工厂设设备保险险的办理理11完成总经经理、经经理交待待的其他他事务及及各部门门临时配配合工作

12、作。4、任职职资格要要求应应会4.1学学历及专专业背景景要求（含含资格证证书要求求）：人力资源源或管理理类专业业大专以以上学历历4.2年年龄和经经验要求求： 年年龄233-300岁之间间， 11年以上上行政人人事基础础工作经经验。4.3其其他工作作技能要要求：执行能力力好，工工作计划划性强，文笔笔佳，善善于沟通通协调，有有问题分分析能力力，熟练练使用办办公软件件；4.4有有助于提提升工作作业绩的的培训： 人人力资源源管理知知识 公公司规章章制度的的学习 人力资资源相关关工作技技巧的学学习5、使用用文件5.1依据岗位说明书、公司管理制度汇编、各部门工作流程图四、厨师师（岗位位说明书书）1、基本本资料应知职位名称称厨师所属部门门行政部岗位定员员1人直接上级级岗位任职职者2、职位位目标应知做好厨房房后勤配配