管理秘书及行政秘书岗位说明书

1、、管理秘书书及行政政秘书通过以下下工作提提供高水水平的行行政支持持，即，调调查、编编写统计计报告、处理信信息索取取要求、执行文文秘工作作，如起起草信函函，接待待访客，安安排电话话会议，安安排会见见。同时时可以培培训和指指导初级级文秘人人员。工作区域域: 职位位对经验验、教育育和培训训需求的的五种标标准区间间之一。以下用用摘要的的形式来来表示。 本本报告仅仅提供一一些从事事某类工工作所需需具备条条件的基基本内容容。这里里通过把把职位归归于五项项区域中中的某一一项来显显示从事事这类工工作的员员工需要要具备哪哪些全面面经验、教育和和职业培培训的要要求。具具有相类类似经验验、教育育和培训训要求的的职位

2、也也被分门门别类地地归入到到这五项项职位区区域中的的某一项项。以下下是特定定职位的的职位区区域说明明书，仅仅在制定定特定职职位所需需条件时时作为整整体内容容来参考考使用。职位区域域四: 大量的的必要准准备全部经验验此类职位位要求至至少2-4年相相关工作作的技能能，知识识或者经经验。例例如：符符合会计计职位的的资格指指必须完完成4年年制大学学教育，并并具有33年以上上会计工工作经验验。职位培训训从事此类类职位的的人员须须有3年年以上工工作经验验，在职职培训，及及/或职职业训练练职位区域域示例此类职位位中很多多都涉及及协调、指导、管理或或培训其其他人员员。比如如：会计计师，厨厨师长，电电脑程序序员

3、，历历史学家家，药剂剂师和侦侦探等。*SVPP范围(7.00 too 8.00)教育程度度此类职位位中的大大部分要要求四年年制本科科学历，但但也有少少部分不不做要求求。技能：已已具备的的易于学学习和开开展工作作的能力力。阅读理解解理解与工工作有关关的文件件的句子子和段落落。写作根据受众众的要求求，通过过写作有有效地与与他人交交流。协调对比其他他人的行行动调整整自身行行动合成/重重组重组信息息以为问问题或任任务提供供更好的的途径。时间管理理管理自我我时间以以及他人人的时间间。表达与他人讨讨论以有有效地传传达信息息。信息组织织寻找结构构化或对对多种信信息进行行分类的的方法监控对个人的的学习或或工作

4、情情况进行行评价积极聆听听聆听他人人所言并并提出适适当的问问题材料资源源管理掌握和注注意开展展某些工工作所需需要的设设备、设设施和材材料知识：能能广泛应应用的原原理和事事实文书掌握下述述领域的的有关知知识：有有关行政政的和文文书的程程序（以以及有关关系统，如如文字处处理系统统），归归档和档档案管理理系统，速速记和抄抄写，表表格设计计方法，以以及其他他办公室室程序和和术语。经营和管管理掌握业务务与组织织计划、协调、实施的的有关原原理及流流程方面面的知识识，包括括战略计计划，资资源分配配，人力力建模，领领导技巧巧，以及及生产方方法等内内容电脑和电电子学掌握有关关电路板板、处理理器、芯芯片以及及电脑

5、软软硬件（包包括应用用软件和和编程）的的知识。能力：影影响绩效效表现的的持久属属性。文字理解解能够阅读读和理解解以书面面形式表表达的信信息及想想法的能能力。近距观察察能够在近近距离看看到事物物细节的的能力（在在距观察察者几英英尺范围围内）信息排序序能够正确确地遵照照给定的的某条规规则或一一些列规规则，以以按照某某一特定定顺序安安排事情情或行动动。这些些事情或或行动指指数字、字母、词汇、图片、程序、句子，以以及数学学或逻辑辑操作。口头表达达用说话方方式交流流信息和和想法以以使其他他人理解解的能力力。文字表达达用书写方方式沟通通信息和和想法使使大家理理解的能能力。口头表达达用说话方方式交流流信息和

6、和想法以以使其他他人理解解的能力力。推理论证证能够在解解决具体体问题时时运用通通用的规规则来得得出逻辑辑答案，这这通常涉涉及判断断某一答答案是否否得到理理解。分类灵活活性能够运用用很多方方法来对对一系列列事物进进行不同同的分类类（或整整合）。腕指速度度手腕、手手、手指指能够进进行快速速、简单单、重复复的运动动。归纳论证证能够整合合分立的的信息或或者某一一问题的的特定答答案以形形成整体体的规则则或结论论。通常常表现为为解释为为何看上上去无关关的事件件会一起起发生。兴趣：指指个人对对于工作作环境和和产出的的偏好。习惯型习惯型的的职业通通常涉及及到遵守守系列程程序和常常规。这这类职业业可能更更多地与

7、与数据和和细节而而不是想想法打交交道。通通常总会会服从某某一个清清楚的权权威界限限。进取型进取型的的职业通通常涉及及到启动动或实施施项目，这这类职业业可能涉涉及到领领导员工工并做出出决策。有时要要求他们们承担风风险并经经常处理理业务工作价值值：赋予予个人满满意度的的工作内内涵支持满足这些些工作价价值的职职位需要要提供管管理性的的支持，相相应的支支持需要要还有公公司政策策、员工工关系监监管和技技术监管管关系满足这一一价值的的职业允允许员工工向他人人提供服服务，并并在一个个非竞争争的环境境下与同同事共事事。相应应需求有有同事，道道德价值值和社会会服务工作条件件满足这一一价值的的职业赋赋予员工工安全

8、的的工作和和良好的的工作条条件，相相应需求求有活跃跃性，补补偿，独独立，安安全，多多样性和和工作条条件成就满足这一一价值的的职业是是结果导导向型的的并且允允许雇员员使用其其最强的的能力，给给其以成成就感；相应的的需求还还有能力力利用和和成就感感工作活动动：工作作行为的的总体类类型。开展行政政工作审批需求求，处理理文书工工作，并并执行日日常行政政任务与同事沟沟通向领导、同事和和下级提提供信息息。这一一信息可可通过面面对面、文字或或电话/电子传传输等方方式进行行分析数据据或信息息通过将信信息或数数据细分分为独立立部分以以识别潜潜在的规规则、原原因或者者事实获得工作作所需信信息观察、接接受以及及从各

9、种种相关渠渠道获取取信息处理信息息编辑、编编号、分分类、计计算、制制表、审审查、核核对、或或加工信信息或数数据监控及控控制资源源监控资源源并监测测花费的的资金协调其他他人的工工作和活活动协调工作作团队成成员以完完成任务务向他人解解释信息息的涵义义翻译或解解释信息息的含义义以及怎怎样理解解或使用用这类信信息以对对他人提提供回应应和反馈馈的支持持。决策和解解决问题题整合、评评价和论论证信息息和数据据以做出出决策和和解决问问题。此此流程涉涉及决定定信息的的相对重重要性和和选择最最佳方案案。建立和维维护关系系与他人建建立建设设性的和和协作性性的关系系任务：每每项职业业都具有有其明确确而独特特的工作作活动内内容协调和指指导办公公室服务务以帮助助经理人人员，如如存档、编制预预算、人人事、房房间管理理制作记