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文档简介

1、办公室文文字秘书书职务说说明书岗位名称称文字秘书书岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员1直接上级级行政副主主任职系管理职系系直接下级级所辖人员员岗位分析析日期20022年6月本职：公公司文件件、公司司收发文文管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责各种收收文、信信函的管管理，公公司发文文管理工作时间间百分：35 %工作任务对外单位位各种来来文进行行传阅登登记、送送达频次：日日常传阅完毕毕后的文文件，整整理分类类，并及及时与档档案管理理人员办办理交接接手续。负责公司司级内外外发文的的编辑、排版、封发频次：日日常职责二职责表述述：负责责内部资资料的发发布工作时间间百分比比：255%工作任务

2、负责公司司规章制制度、办办法及行行政信息息的网上上发布频次：日日常负责中电电报道与与对外网网站的连连接频次：日日常职责三职责表述述：介绍绍信及公公章管理理工作时间间百分比比：100%职责四职责表述述：主编编中电电简报，加加强对内内沟通、对外宣宣传工作时间间百分比比：155%职责五职责表述述：编写写公司年年度大大事记工作时间间百分比比：100%职责六职责表述述：完成成领导交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：5%权力：对传阅公公司文件件的督促促权原始稿件件的挑选选权大事记记编著著权授权网站站资料的的发布权权对各部门门有关资资料的索索取权相关部门门联络权权权限内费费用使用用权相关工作作建议权权工

3、作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系国机集团团相关部部门任职资格格：教育水平平大专及以以上学历历专业行政管理理、文书书、文秘秘等相关关专业培训经历历计算机应应用、写写作经验2年以上上秘书相相关工作作经验知识通晓文秘秘专业知知识、掌掌握计算算机相关关知识、精通ooffiice办办公软件件、熟悉悉网页制制作、网网络知识识、外语语知识。技能技巧巧一定的文文字表达达、编辑辑能力，一一定的组组织协调调能力和和口头表表达能力力，熟练练使用计计算机。其它：使用工具具设备计算机、传真机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络、文件件柜及一一般办公公设备工作环境境一般工作作环境工作时间间特征正常上下下班，有有

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