内勤岗位说明书

1、Word 内勤岗位说明书 内勤岗位说明书（通用16篇） 内勤岗位说明书 篇1 一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。 二、仔细贯彻执行公司的相关规定，制度：领悟领导的意图并仔细传达，网站新闻传达。 三、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的肯定要坚决执行机要文件的保密工作。 四、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。 五、负责做好楼门公共设施的损坏记录，准时上报领导。 六、参加，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交

2、给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。 七、喜爱本职工作，听从安排，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，仔细工作，扎实。 八、仔细遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟识本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。 十、准时完成领导交代的事务。 内勤岗位说明书 篇2 1.仔细执行公司各项规章制度，听从领导，努 力把握选购及统计学问。 2.负责本部门文件的收发工作、选购合同和客 户档案的整理工作。 3.帮助选购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。 4.帮助选购经理完成各类信息的收集、录入统

3、 计、分析工作。 5.负责对选购订单的审核工作，同时跟踪发票 工作。 6.负责选购统计及分析工作，按时做好日报、 月报、年报，报选购经理。 7.按要求进行市场信息收集并供应信息报表， 以书面形式报公司选购经理。 8.负责后续服务工作，定期电话访问客户，及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格，并做好记录。 9.完成临时交办任务。 内勤岗位说明书 篇3 1、负责帮助经理进行产品的市场推广、销售工作; 2、依据团队进展策略、管理制度，制定团队的销售目标和销售管理体系; 3、负责团队的策略合作伙伴的建立、维护; 4、帮助经理制定营销策略及销售政策，并负责进行贯彻、培训、监督执行; 5、负责销售

4、团队的组建，领导销售团队顺当拓展客户并进行客户管理; 6、无须寿险阅历，参与公司培训、考试合格，同时在销售基础岗位实习3个月以上，优秀者可以晋升。 内勤岗位说明书 篇4 一、帮助办公室主任开展工作; 二、帮助主任支配行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。 三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。 四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。 五、负责文件的管理和存档工作。 六、负责各级文件及会议支配、等的发放工作。 七、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。 八、严格遵守文件的保

5、密、会议保密、计算机工作。 九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。 十、帮助办公室主任抓好思想政治工作。 十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。 内勤岗位说明书 篇5 1、 办依据每月有效(获领导批准)选购方案及选购订单，与供方协调联络，要求供方供应物资必需符合本 公司选购要求，并保质、保量、按时交付。 2、 负责完成选购订单的登记并准时与财务对帐。 3、 遵守财务制度，严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好选购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的交接手续，做到日清月结。 4、 准时填写供方供货历史清单 ，并负责帮助选购部实

6、施对供应商的评估工作。 5、 选购物料达不到本司规定要求时，帮助选购部长办理退货事宜， (索赔、换货等) 6、 随时把握原辅料的库存状况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告选购部长。 7、 负责选购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。 8、 负责选购合同、订货通知、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。 9、 负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺当进行。 10、 乐观参与公司各项培训，不断提高工作力量，完成上级交其它任务。 内勤岗位说明书 篇6 1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备

7、份，供选择优良供应商以确保料源。 2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。 2-1 做好申购单的分类登记，并准时将申购单传递给仓库; 2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作; 2-3 做好本部门所签订合同的收集、整理和分类归档工作。 2-3-1 审查合同内容是否完整，合同双方签字盖章是否清楚; 2-3-2 合同审查后原件交财务部，复印件归类编号，存档备份，以便随时查阅。 3、 负责帮助选购员做好选购进程的跟进工作，内容包括发货时间、发货数量、到货日期进 行跟进，并登记以备查阅，并对所到物料准时办理入库手续。 3-1 依据请购单或合同内容确认物料的到货状况，按时

8、到货的准时到仓库办理入库手续， 并保存仓库入库凭证客户联; 3-2 依据请购单或合同内容确认物料的到货状况，没有按时到货的，准时提示选购员以便 与供应商进行必要的督促和协商。 4、 负责对所选购物料准时记录， 依据购入物料的发票回笼状况做好分类台帐的入账工作并 电子备份。 4-1 依据仓库入库凭证准时督促供应方开具增值税发票; 4-2 将仓库实际入库数量和金额与所到对应发票认真核对，无误后登记入账，并同时电子 备份; 4-3 每月月底做好当月合计工作，并准时与财务部门进行账目余额的核对。 5、负责将资料及票据准时递交财务，做好部门间的连接和沟通工作。 5-1 将入库凭证与对应发票整理归类，交于

9、选购员签字，选购总经理审批; 5-2 将入库凭证及对应发票交于财务部门，做好移交登记手续。 6、 负责按物料选购付款的要求，做好预付款和货到付款的款项审批和付款工作。 6-1 做好款到发货的款项办理，依据双方签订的合同款项，打印付款通知单，选购员在经 办人处签字后， 交由公司领导审批。 将审批后的付款通知单连同选购合同原件交于财务部门 办理款项。 6-2 做好货到付款的款项办理，依据到货进程，根据合同商定，将付款通知单经选购员签 字后交于选购总经理及各事业部经理审批。将审批后的付款通知单交于财务部门办理款项。 6-3 做好领导交办的其他付款的款项办理。 6-4 将所付款项准时登记入账，电子备份

10、。 6-5 以承兑形式付出去的款项，要准时督促对方开具收据，并交财务部门。 7、 负责每月进行供应往来账的统计，做好货款的付款工作。 7-1 每月 30 日前做好月度供应往来账的统计，将统计表单交由公司相关领导审批排款; 7-2 将审批好的往来方案，交由财务部总经理，进行款项的支配工作; 内勤岗位说明书 篇7 1、熟识国家财经法令法规及学院财务规章制度，坚持原则，办事公正。 2、仔细审核基建、修理票据，严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。 3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。 4、仔细做好基本建设年度财务决算，供应全面、系统、综合的基建财务信息，做到会计报表上报准时，会

11、计信息精确 、真实，账证相符，账账相符和账表相符。 5、对竣工交付使用的房屋及建筑物，要仔细做好竣工财务决算编报工作，依据工程决算和审计看法，准时办理固定资产移交手续。 6、娴熟把握基建会计软件及计算机操作技能。 7、未经处领导同意，不得将计算机储存的基建财务数据随便抄录或输给其它部门或个人使用。 8、做好处内文书工作，准时打印、收发和整理文书资料，准时归档。 9、做好方案财务处内勤和对外接待工作。 11、完成科长交办的其他工作。 内勤岗位说明书 篇8 一、 负责公司来访客人的接待。 二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。 三、 负责公司信息的收集、整

12、理、打印、分发工作。 四、 负责文件的管理和存档工作。 五、 负责各级文件及会议支配、等的发放工作。 六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 七、 负责中心的考勤工作， 每月按时精确 的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。 八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。 九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。 十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。 十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物 相符。 十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和选购，使之合理使 用。 十三、电话及一切日常费用支出的掌握及交纳。 十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

13、 十五、完成总经理交办的其他工作。 内勤岗位说明书 篇9 一、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的看法和建议要进行准时传递、处理。建 立销售档案。 二、帮助公司经理支配行政会议，负责会议记录，以及会议议 决事项的催办。帮助公司经理接待公司内外客人。 三、把握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明，记录 和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形 式通知的行政会议。 四、负责办公用品的领取，使用，管理和维护

14、，责任到人。 五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理，及通报给物流配送人员。 六、严格考勤制度，并按时照实上报会计，便利会计核算员工工资。 依据公司管理制度精确 有效对物流配送人员进行费用的核算，如销售 报表、工资奖金的核算等工作。 七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安 排面试，确定试用期等相关事宜。 八、完成所属领导交给的临时任务。 内勤岗位说明书 篇10 1、熟红练操作电脑，娴熟运用办公软件及财务软件; 2、了解基础会计学问，原则性强，符合公司企业文化，能吃苦耐劳，有高度的责任感和较强的学习力量; 3、具有良好的敬业精神和职业道德，具有

15、较强的沟通协调力量，工作乐观向上，仔细细致，责任心强; 4、会计、财务管理相关专业(有相关财务阅历者优先); 内勤岗位说明书 篇11 一、负责中心文件收接、下载，按规定范围转达，收存、归档工作。 二、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。 三、负责中心的考勤工作，正式员工上岗基本津贴、绩效津贴制表、发放工作;临时员工的工资发放工作。 四、负责中心各类文字处理工作。 五、负责中心文件归类、工作方案、中心检查，考核资料、工资奖金发放、工程结算资料等档案整理、保存工作。严格遵守保密制度。 六、负责中心电话记录，转达工作。 七、完成领导交给的其他临时性工作。 内勤岗位说明书 篇12 1、仔细遵守劳动

16、纪律，严格执行岗位制度。熟识本岗位的工作任务 与要求，明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。 2、 严格根据规定程序工作：清扫楼层面每日一次，揩擦楼梯扶手每 日一次，拖擦楼层面每日一次，清扫墙壁每月至少一次，全日保洁。 3、 负责做好责任楼门公共设施的损坏记录，准时上报主管。 4、 爱惜公物，正确使用并妥当保管清洁用具，最大限度节省资源。 5、敬重领导，听从管理，自觉履行工作职责，严格遵守公司的规章 制度和有关劳动平安纪律; 6、节省用水、用电，爱惜公用设施，保管好保洁用品，发觉屋面渗 漏、管道堵塞损坏等应准时向办公室汇报; 7、留意着装，文明举止，礼貌接客，自觉维护公司形象。 8、对所辖

17、卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应担当责任 并接受惩罚。 9、喜爱本职工作，听从安排，听从领导。能够自觉的遵守公司里的 各项规章制度，工作仔细、扎实。 内勤岗位说明书 篇13 1、根据物业服务的需要,编制选购方案,并实施选购; 2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐; 3、帮助主任组织开展社区文化服务; 4、做好本部门员工的考勤、考核管理; 5、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 6、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 7、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并准时转交处理,对于紧急突发大事准时向本部门负责人或公司领导汇报; 8、

18、熟识各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录; 9、热忱接待来访的业主及其他人士,对他们的询问事项赐予热忱、周到的答复和解释; 10、完成本部门支配的其他工作。 内勤岗位说明书 篇14 一是全局观念。内勤必需对全所工作心中有数。要“不在其位谋其政”，站在上级领导的角度和高度敢想敢谋，只有这样，才能把握工作的主动脉，才能向领导供应科学的决策看法，当好领导的参谋、助手。在日常工作中，要亲密与各位同事的关系，主动搜集全面工作状况，熟识工作进程，将工作进展、数据、观点记在本上、印在脑里、反映给领导，准时给领导供应决策依据。 二是信息观念。搜集把握各类信息，包括上级精神、内部信息、过去的阅

19、历信息等。对其中有参考价值的，都要登记来，否则就“想”无依据、“谋”无基矗要多动腿、勤动嘴、真动耳，深化实际调查获得一手材料，单单一味在办公室“闭门造车”，是当不好领导参谋助手的。 三是服务观念。内勤担负着上传下达、迎来送往的职责。要将上重要指示和文件精神帮助领导准时传达到全体同志，同时，要把同志对队里的看法、建议和自身存在的问题准时反映给领导，使领导做到心中有数。 四是沟通观念。沟通就是在工作支配部署、分头落实后，广泛收集贯彻执行状况，并准时供应给领导以加强指导协调。一是随时提示，就是针对基层工作任务重、领导繁忙的实际，将自己所发觉的工作遗漏，准时向领导提示，以弥补漏洞。二是定期报告。即在工作任务下达后，