Outlook 日历基础知识培训

1、日历功能能简述 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=2 正确使用用日历有四种不不同日历历条目可可供选择择。在 Ouutloook 日历中中，您可可以将活活动安排排为约会会、会议议、事件件或任务务。具体体选择哪哪种条目目类型取取决于两两个方面面：一是是还涉及及到其他他哪些人人，二是是您希望望如何显显示条目目。通过过在日历历中正确确选择条条目，活活动的进进展、发发生的时时间和涉涉及的人人员就会会一目了了然。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=3 查看

2、日历历让我们先先从最重重要的事事情开始始。您需需要先了了解如何何找到日日历，然然后才能能查看其其中的内内容。以以下是查查看日历历的两种种快速方方法：在“导航航窗格”中单击击“日历”。在“待办办事项栏栏”顶部的的“日期选选择区”上单击击一个日日期。看到日历历后，您您可以使使用窗口口顶部的的按钮进进行导航航及显示示或隐藏藏详细信信息：单击“天天”、“周”或“月”可快速速切换视视图。使用“前前进”和“后退”按钮可可以方便便地在日日历中移移动。此外，您您还可以以使用其其他按钮钮来显示示或隐藏藏天或详详细信息息，具体体取决于于您选择择的视图图。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help

3、/RZ010100073.aspx?section=4 了解您的的选择日历中的的一天，每每种类型型的条目目出现一一次。既然您看看到了日日历，那那么就可可以开始始安排活活动了。有四种种类型的的条目供供您选择择。通过过了解这这些不同同的类型型，可以以更有效效地安排排活动。约会：约约会是在在预定的的时间发发生的活活动，只只涉及您您一个人人。会议：会会议也是是在预定定的时间间发生，就就像约会会一样。不同之之处在于于，您通通过电子子邮件发发送会议议要求，借借助它来来邀请其其他人。事件：事事件是持持续一整整天的活活动。与与约会或或会议不不同的是是，事件件不会在在日历中中划分时时间段。设立了了事件后后，您仍

4、仍可在当当天的日日程中显显示其他他条目。任务：任任务是只只涉及您您一个人人的活动动，它不不需要预预定的时时间。在在 Ouutloook 20007 中中，日历历的“天”和“周”视图中中有一个个显示任任务的新新区域。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=5 只有您一一个人吗吗？那就就使用约约会吧如果您知知道自己己将会很很忙，但但不涉及及任何其其他人，请请使用约约会。您您可以输输入约会会，在日日历中划划分时间间段，以以安排时时间研究究项目、撰写报报告，或或者在下下班途中中办事情情。要建立约约会或者者任何类类似的日日历条目目，

5、一种种快速方方法是，将将指针放放在“天”视图中中所需的的时间上上，单击击，然后后键入详详细信息息。在此此图片中中，我们们展示了了执行此此任务的的步骤：将指针放放在日历历中所需需的时间间上，然然后单击击。键入详细细信息。约会需要要更多时时间？只只需拖动动手柄即即可延长长约会的的时间。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=6 如果涉及及其他人人，则是是会议会议在预预定的时时间发生生，而且且涉及其其他人和和会议地地点。日日历中的的会议可可以是由由您建立立的，也也可以是是您应他他人的邀邀请而参参加的。会议将将显示在在您和其其他相

6、关关人员的的日历中中。在日历中中，您可可以通过过会议条条目中的的信息区区分会议议和约会会。在会会议中，您您将看到到这些内内容：会议地点点会议组织织者的姓姓名Outllookk 中的的会议是是借助会会议要求求建立的的，会议议要求通通过电子子邮件递递送给与与会者。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=8 跟踪您的的任务如果您想想在日历历中看到到某些活活动，而而且这些些活动不不需要安安排特定定的时间间，也不不需要涉涉及一整整天，那那么您可可以在日日历中将将这些活活动作为为任务。当您在在“天”视图或或“周”视图中中查看日日历时，

7、您您将看到到“任务”区域。例如，如如果您有有许多事事情要办办，请将将每项事事情作为为任务输输入。当当您完成成一项任任务时，请请勾消它它。完成成的任务务将贴附附于完成成该任务务的那一一天上，使使您随手手即可获获得已在在该天完完成的任任务的整整洁列表表。我们们在图片片中展示示了这一一点：完完成的任任务带有有复选标标记和一一条横穿穿它的线线。您可以输输入带有有预定开开始日期期和截止止日期的的任务。如果您您未能在在截止日日期完成成任务，任任务将会会自动向向前移，并并出现在在当天上上，直至至您重新新安排它它或勾消消它为止止。提示要快快速重新新安排任任务，请请使用“周”视图，并并将任务务从一天天拖到另另一

8、天上上 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=12 打开定期期条目活动可能能会反复复发生，但但这并不不意味着着您需要要反复输输入活动动。要告告诉 OOutllookk 某个个约会、会议或或事件会会重复不不断地发发生，请请使用“定期”功能。活动的的频率被被称为它它的定期期模式。正如您在在图片中中的“练习”约会中中看到的的一样，定定期约会会是重复复出现的的，并且且显示一一个定期期图标。要设置定定期模式式，请打打开约会会，然后后在“约会”选项卡卡的“选项”组中单单击“重复周周期”按钮。要打开定定期日历历条目，以以查看其其详细信信

9、息或对对其进行行更改，请请双击它它。然后后，您会会看到一一条与图图片中的的消息类类似的消消息，该该消息为为您提供供两个选选项：“打开本本次事件件” 如果果您想查查看或更更改一个个实例，而而不是整整个序列列，请选选择此选选项。例例如，在在特定的的某一天天，您可可能想比比平时晚晚半个小小时做练练习，但但并不更更改平常常的时间间。“打开序序列” 如果您您想查看看或更改改整个序序列，请请选择此此选项。例如，您您决定将将“练习”约会的的所有实实例的时时间都推推移半个个小时。打开序列列后，要要更改其其定期模模式，请请单击“约会”选项卡卡上的“重复周周期”按钮。提示在使使用定期期项目时时请记住住以下几几点：

10、请勿删除除定期条条目，而而是更改改“结束日日期”。这样样可为您您保留过过去事件件的记录录。对于单个个活动，您您可能需需要创建建几个不不同的定定期日历历条目才才能实现现该活动动所需的的定期模模式。例例如，如如果要设设置在每每月的第第 155 天和和最后一一天发生生的发薪薪日事件件，需要要为之设设置两个个定期事事件。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=13 用提醒来来记住事事情创建任何何类型的的日历条条目时，都都会自动动设置提提醒。OOutllookk 会在在约会和和会议开开始之前前 155 分钟钟通知您您。在图图片中，我

11、我们展示示了更改改任意日日历条目目的提醒醒时间的的步骤，具具体做法法是：打打开该条条目，然然后在“约会”选项卡卡上的“提醒”框中调调整设置置。双击约会会，打开开它。选择提醒醒时间。提醒将在在所指定定的时间间显示。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=14 利用有色色类别组组织项目目您是否希希望生日日能够引引起您的的注意？是否希希望个人人约会能能与商业业约会有有所区别别？Ouutloook 可以做做到这一一点。有有色类别别闪亮登登场了！有色类类别允许许您命名名颜色，并并在需要要时更改改名称。使用颜颜色可以以突出显显示一些些条目，让让人一眼眼就能注注意到。 HYPERLINK /zh-cn/outlook-help/RZ010100073.aspx?section=15 午餐时间间灵活？显示出出来看看看安排会议议时，您您需要选选择一个个其他人人能够参参加的时时间。OOutllookk 可让让您和同同事互相相告知什什么时候候谁会很很忙、谁谁会外出出、谁会会空闲。日历条目目的边框框颜色指指示该时时间已安安排为闲闲、暂定定或外出出。您将将在自己己的日历历中看到到边框颜颜色，并并且可以以更改颜颜色。新创建的的约会和和会