行政办公室职责范围及岗位职责概述

1、行政办公公室职责责范围及及岗位职职责1、负责责公司党党、政领领导日常常办公、公务活活动的安安排，具具体落实实有关事事项，完完成领导导交办的的各项任任务。2、负责责公司接接待、内内务、会会议等各各类活动动的组织织、筹备备工作。3、负责责公司日日常行政政文件、党务文文件、会会议纪要要、简报报以及贯贯彻落实实管道局局重要会会议精神神汇报材材料的起起草工作作。4、负责责以公司司名义向向上级请请示报告告工作，或或与地方方政府的的联络，负负责公司司对外公公关工作作，起到到展示公公司企业业文化和和良好形形象的“窗”作用用。5、协助助公司领领导协调调备职能能部门有有关事务务，掌握握公司及及各部门门工作动动态，

2、及及时反馈馈信息。6、负责责监督催催办公司司领导会会议决定定的重大大事项的的办理和和落实，及及时反馈馈办理结结果和进进展情况况。7、负责责公司文文件的核核稿、文文件收发发、登记记、传递递、印制制、催办办、归档档、文印印、信函函、报刊刊以及公公司印章章的管理理工作。8、负责责公司的的信访工工作。9、负责责公司车车辆的调调派和车车辆交通通安全的的管理工工作。10、负负责公司司通讯设设备和费费用的管管理工作作。I1、负负责完成成全公司司的办公公现代化化和计算算机的管管理工作作。12、负负责公司司的后勤勤工作，办办公用品品及低值值易耗品品的保障障工作。一三、负负责公司司计划生生育工作作。14、负负责公

3、司司的安全全保卫工工作。 17、负负责上级级有关文文件的收收发处理理工作。一八、负负责档案案的管理理工作。19、负负责公司司职工劳劳动合同同管理，做做好劳动动合同的的签订、续订、变更、终止等等管理工工作。20、负负责编制制公司年年度工资资计划，做做好计划划的实施施和监督督检查工作。21、 负责公公司职工工的工资资管理、生产奖奖金的分分配、职职工工资资调整、劳动动纪律等等工作。22. 负贵贵公司职职工养老老、医疗疗、工伤伤、生育育、失业业保险的的管理工作。23.负负责收集集、整理理、综合合有关信信息，供供领导参参阅。行政办公公室业务务保安责责任制1、遵纪纪守法、不赌博博、不酗酗酒、不不打架斗斗殴

4、。2、贯彻彻执行集集团公司司出台的的各项安安全指令令、文件件和决定定，对分分管业务务涉及的的安全工工作全面面负责。3、针对对分管业业务范围围内工作作，制定定出有关关安全制制度、实实施办法法、工作作质量标标准和管管理考核核办法，并并组织实实施，监监督检查查，严格格执行。4、督促促检查公公司各办办公地点点的防火火、防水水和防盗盗工作，明明确安全全责任人人，发现现问题及及时汇报报处理。5、遵守守企业各各项规章章制度、做合格格员工。行政办公公室主任任岗位职职责1、全面面负责办办公室的的行政业业务和思思想政治治工作，组组织全科科室人员认真完完成备项项工作任任务。2、固绕绕公司中中心工作作，协助助领导处处

5、理各种种行政业业务。3、组织织起草、修改、审核以以公司名名义上报报、下发发的文件件。4、负责责上级单单位或有有关部门门的文件件、信函函、电话话通知的的阅批和和承办。5、组织织公司董董事会和和其它各各种会议议的筹备备工作。6、协调调公司各各部门工工作，督督促、检检查公司司有关决决议和领领导指令令的落实实情况。7、组织织公司的的接待、后勤、电话管管理和车车辆调度度工作的的实施。8、 完完成领导导交办的的其他工工作。行政办公公室副主主任岗位位职责负责传达达安排会会议工作作及协调调有关会会议室的的使用。不定期对对领导办办公室、会议室室管理等等事务行行工作进进行业务务检查指指导。对领导办办公室、会议室室

6、的防火火、防盗盗工作进进行不定定期检查查和业务务指导。对上级部部门、兄兄弟单位位及外来来宾客的的住宿安安排，安安排或协协调对口口部门开开展来宾宾接待、会务、迎送、参观等等事宜。负责公司司领导讲讲话、报报告等文文字材料料及行政政、党政政文件等等文印事事务、档档案的管管理工作作。协助主任任负责车车队总体体工作、监督和和检查茶茶凉调度度服务工工作。向下传达达安排临临时性任任务。严格各项项费用支支出、统统筹安排排，精细细管理。行政办公公室秘书书岗位职职责在主任领领导下完完成办公公室的各各项工作作任务。负责起草草、审核核以公司司名义上上报、下下发的文文件、总总结等文文字材料料。搞好公司司工作动动态和各各

7、种信息息的收集集、整理理和反馈馈工作，及及时为领领导提供供信息。做好以公公司名义义召开的的有关会会议的安安排、准准备和会会务工作作，并做做好记录录，整理理出会议议纪要。对公司领领导的知知道和有有关会议议的决定定应按要要求逐项项检查、催办落落实。按照有关关规定和和要求，做做好来宾宾和来客客的接待待。做好公司司领导办办公、生生活的后后勤服务务工作。负责公司司的公章章、矿长长、的公公用名章章的保管管和使用用。完成领导导交办的的其他工工作。行政办公公室车队队队长岗岗位职责责协助副主主任做好好车队总总体工作作及员工工思想工工作。协助副主主任做好好接待服服务工作作。协助副主主任做好好费用的的控制工工作。协

8、助副主主任监督督车辆的的调度服服务工作作。负责做好好安全行行车及车车库的防防火防盗盗工作。会议管理理制度一、会议议要求所有会议议主持人人和召集集单位与与会人员员都应分分别做好好有关准准备工作作（包括括会议时时间（起起止时间间格式为为年/月月/日/时/分分）、议议题、主主持人、记录员员、与会会人员、缺席人人员、详详细会议议内容(发言记记录)、商议结结果等。拟好会会议议程程、提案案、汇报报总结提提纲、发发言要点点、工作作计划草草案、决决议决定定草案、做好会会务服务务工作备备好座位位、通知知与会人人等）。（2）议议应按规规定所有有应与会会人员均均不得缺缺席、迟迟到、早早退，会会议记录录人员登登记到会

9、会情况。（3）组组织会议议的部门门会前应应准备好好会议议议程及有有关内容容，并负负责维护护会议纪纪律。（4）主主持人须须在会议议前和相相关人员员拟定好好会议议议程等，不不能毫无无准备地地召开例例会。（5）例例会须用用专用的的会议记记录本记记录会议议内容，记记录本由由记录员员负责保保管。（6）会会议记录录遵照“谁组织织，谁记记录”的原则则，如有有必要，主主持人可可根据本本原则及及会议议议题所涉涉及业务务的需要要，临时时指定会会议记录录员。 （7）会会议涉及及jimmi事件件，所有有与会者者要严守守BaooMi制制度，不不得外传传泄密，否否则按有有关规定定处理。二、部门门例会部门例会会是由各各部门

10、负负责人定定期召开开的工作作例会。（2） 例会时时间由各各部门根根据部门门工作特特点合理理安排，以以不影响响日常工工作的正正常进行行为原则则。（33）部门门例会要要求本部部人员认认真做好好会议记记录，并并做好会会务的服服务工作作。三、联席席会议部门联席席会议是是由总经经理或各各职能部部门经理理发起召召开的跨跨部门协协调、协协作专题题会议。（2）会会议由行行政管理理部转发发通知，并并安排时时间、地地点。会会议纪要要由行政政管理部部负责整整理，并并于次日日呈总经经理审阅阅后发放放至各有有关部门门。四、会议议室管理理 （11）会议议室由行行政管理理部指定定专人负负责管理理，各部部门如因因会议需需要使

11、用用会议室室，须事事先向行行政管理理部申请请，由行行政管理理部统筹筹安排。（2）会会议室卫卫生由行行政管理理部安排排人员负负责进行行，在每每次会议议召开前前后均要要进行卫卫生打扫扫，并做做好日常常保洁。（3）会会议室电电子设备备的管理理、使用用和维护护由专人人负责，其其他人不不得随意意操作，否否则造成成设备损损坏应按按价予以以赔偿。 五、会议议纪律（1）所所有参加加例会的的人员应应将手机机设置在在无声或或振动状状态下。（2）对对无故不不参加会会议，迟迟到，会会议期间间手机未未调无声声振动状状态扣除除当月绩绩效1分分。会议议签到表表将对其其进行记记录并列列入当月月绩效考考核范围围。行政办公公室接

12、待待、会务务、内务务工作职职责接待工作作切实按接接待等级级下达相相应预案案，并及及时将意意见反馈馈领导。对公司业业务招待待费的使使用进行行合理计计划、周周密安排排，并定定期向主主任汇报报。统筹对口口接待工工作，及及时向上上级领导导反馈。统筹协调调外来宾宾客的会会务、迎迎送、参参观事宜宜，及时时报告动动向反馈馈各类信信息。建立招待待费支出出台帐，确确保全年年招待费费不超支支，每月月定期将将台帐汇汇总上报报主任。执行领导导交办的的其它临临时性任任务，定定期形成成书面材材料向领领导汇报报。会务工作作按照会议议等级、参会人人员、召召开时间间做好做做足一切切准备工工作。及时协调调相关部部室需要要配合办办

13、理的相相关事宜宜指令。会务员根根据下达达的指令令进行准准备并做做好服务务工作。每日确认认会议的的正常运运行情况况，做好好所管会会议室的的清洁和和防火、防盗动动作，随随时做好好会议准准备。办公室不不定期对对会议室室的清洁洁卫生和和安全情情况进行行全面检检查，按按照领导导和相关关部室需需求合理理安排会会议室的的使用。内务工作作具体完成成领导办办公室的的卫生和和事务性性工作。2、按按照值班班分工做做好报刊刊发放工工作、并并提醒领领导公文文以及待待办事项项的时间间性。严格落实实防火、防盗工工作的各各项措施施，切实实做到万万无一失失。对领受到到的任务务、高标标准、高高质量、高时效效完成，并并及时反反馈完

14、成成情况。通讯员保保证领导导办公室室的工作作生活消消耗品供供应，文文件、报报刊、信信件的传传阅、归归类存放放工作。办公室不不定期对对领导办办公室的的清洁卫卫生和安安全情况况进行全全面检查查。行政办公公室科员员岗位责责任制完成主任任、副主主任交办办的任务务。认真做好好办公管管理费使使用台帐帐，每月月将办公公费用使使用情况况汇总，按按季度上上报。负责办公公室库房房管理，物物品分类类摆放、物品进进出登记记清晰、帐物相相符，并并定期汇汇总上报报。认真做好好办公用用品购置置，每月月将各部部办公用用品购置置、消耗耗情况上上报。上班时间间严禁脱脱岗、离离岗、迟迟到、早早退、接接挂电话话要文明明用语，领领导交

15、办办事项要要及时办办理并反反馈。按照会议议等级和和要求、准备好好会议室室并做好好服务工工作。做好会议议室的清清洁和防防火、防防盗工作作，熟练练掌握会会议室以以及办公公室的硬硬件设备备，操作作运行情情况。具体完成成领导办办公室的的卫生和和事务性性工作。按照报刊刊登记明明细做好好报刊发发放工作作，并及及时提醒醒领导公公文、电电报的时时效性。具体操作作接待服服务工作作，并及及时向主主任反馈馈最新动动向。认真做好好文件、便函、会议纪纪要、报报告、领领导讲话话等材料料的打印印、速印印、装订订工作。执行领导导交办的的其它临临时性任任务，按按季节定定期形成成书面汇汇报材料料向主任任汇报，将将工作的的完成情情

16、况和存存在问题题及时反反馈，做做好做足足各项工工作，争争取“零失误误”。行政办公公室机要要岗位职职责负责公司司党政公公文的收收发、传传阅、催催办和传传真底稿稿的审核核以及文文件的打打印、分分发和归归档，建建立严格格登记手手续。负责公司司的印信信管理。负责办公公用品的的采购、发放和和管理工工作。负责电话话记录、会议通通知的工工作。严格遵守守BaooMi制制度的有有关规定定，保守守企业秘秘密。按照主任任的要求求和布置置，处理理好日常常行政事事务性工工作。归档文件件分别按按收文、发文打打印文件件目录，并并于纸质质文件逐逐一核对对，送档档案归档档。做好公司司报刊、杂志的的征订、收发工工作。行政办公公室

17、文印印工作职职责认真做好好文件、便函、会议纪纪要、报报告、领领导讲话话等材料料的打印印、速印印、装订订工作。认真做好好公司下下发的报报告、领领导讲话话等文字字材料的的复印工工作。认真做好好文印事事务计算算机、复复印机、一体机机等设备备进行检检查、确确保设备备的正常常运转。行政办公公室档案案工作岗岗位职责责认真贯彻彻执行国国家档案案工作的的法律、法规和和管道局局有关档档案管理理的方针针政策，负负责建立立公司档档案工作作的规章章制度。负责公司司档案文文件、资资料的收收集、整整理、排排列、编编号和计计算机档档案信息息管理系系统的日日常维护护及录入入工作；做好声声像档案案、实物物档案的的收集整整理工作

18、作。负责公司司档案的的保管与与保护工工作，落落实档案案的安全全、BaaoMii、防护护等措施施。做到到档案室室整洁，做做好档案案的防火火、防盗盗、防光光、防尘尘、防潮潮、防虫虫、防鼠鼠、防污污染。做好档案案的利用用与统计计工作。要按照照档案管管理规范范和要求求，有计计划的编编制专题题索引、文件分分类汇编编等检索索工具，有有利于档档案的查查阅和利利用，严严格执行行档案的的借阅、销毁、利用等等规定。完成领导导随时交交办的其其他事务务性工作作。对所有归归档文件件做好登登记签字字手续，以以便查阅阅。行政办公公室档案案员岗位位责任制制加强档案案专业知知识的学学习，积积极参与与业务指指导。认真做好好档案资

19、资料的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计和提提供利用用服务。对档案库库房的“八防”工作进进行检查查，确保保档案资资料的完完整与安安全。协助领导导参与单单位工程程竣工验验收。积极参与与对重大大建设项项目档案案的指导导、整理理工作。行政办公公室司机机岗位责责任制严格执行行国家交交通法规规及管道道局关于于安全行行车的有有关规定定。负责所驾驾驶车辆辆的日常常保养，保保证车辆辆在正常常工作条条件下安安全行驶驶，并做做好行车车记录。严格出车车制度、不得私私自驾驶驶公司车车辆外出出、夜间间必须归归队，一一切出行行必须有有明细台台帐，并并随时听听候调度度派遣。负责车辆辆有关年年检、保保险手续续办理。提供优

20、质质服务、做到热热情、安安全、准准时、周周到。保持车辆辆的整洁洁，没有有特殊情情况车辆辆一律停停放公司司。行政办公公室其它它人员岗岗位责任任制车队司机机要认真真履行车车队岗位位职责，做做好车辆辆监督、检查和和保养工工作，随随叫随到到，做到到优质服服务和安安全行车车工作。车队司机机严格做做到上班班期间不不得饮酒酒，并熟熟练掌握握车辆情情况，熟熟悉道道路交通通安全法法及驾驾驶员操操作规程程。办公室门门卫要认认真履行行自己的的岗位职职责，做做好防火火防盗工工作，224小时时坚守岗岗位。熟练掌握握消防器器材的使使用和保保养工作作，对外外来人员员要进行行登记手手续。夜晚值班班人员要要巡查夜夜间工作作情况

21、，检检查门窗窗，做好好夜间值值班台帐帐，并严严格交接接班手续续。安全保卫卫管理规规章制度度第一章 总则则第一条 为加强强企业安安全生产产管理，防防止和减减少生产产事故的的发生，保保证职工工的生命命和企业业财产的的安全，保保证企业业生产、经营活活动的顺顺利进行行，依照照中华华人民共共和国安安全生产产法、劳动动法等等有关文文件精神神制定本本规章制制度。第二条 各部门门要认真真遵守国国家、上上级、本本企业的的有关规规定，贯贯彻“安全第第一，预预防为主主”的安全全生产方方针，履履行安全全生产职职责，做做好安全全生产的的预防工工作。第三条 本规定定适用于于本公司司辖区范范围。第二章 公司司安全保保卫管理

22、理第四条 管理理人员职职责：（一）由由安全部部主管负负责公司司厂区及及重要部部位的安安全保卫卫治安工工作，保保证公司司各项工工作正常常运转，建建立切实实有效的的保障和和管理体体系。（二）负负责制定定安全保保卫的各各项管理理制度。（三）对对全厂安安全保卫卫实行监监督与检检查，对对厂区安安全保卫卫工作负负责。第五条 保安安员工作作职责：（一）负负责公司司安全保保卫工作作，保证证厂房、设备、宿舍及及重要部部位的安安全，对对厂区治治安负责责。（二）负负责公司司门卫值值班，实实行244小时上上岗，按按时交接接班，认认真做好好值班记记录，做做好报刊刊、信件件的收发发登记工工作，不不出差错错。（三）热热情接

23、待待来访人人员，对对来公司司办事的的人员、车辆要要认真登登记。对对出入车车辆要认认真检查查。（四）负负责公司司的夜间间安全巡巡逻工作作，提高高警惕，防防火、防防盗、防防毒。发发现可疑疑情况，立立即采取取必要的的措施，并并及时向向领导汇汇报。（五）协协助做好好公司的的消防安安全工作作，定期期对公司司的消防防设施进进行检查查，做到到思想上上高度重重视，及及早发现现并消除除一切隐隐患。（七）服服从领导导，听从从指挥，完完成领导导交办的的其他工工作。对对所负责责的以上上工作承承担直接接责任。第六条 门岗出出入管理理制度车辆出入入管理制制度1.外来来车辆进进入本厂厂区严格格按来访访车辆登登记管理理制度，

24、详详细登记记车牌、人数、携带货货物、进进入时间间等；出出厂车辆辆必须接接受安全全检查，做做好登记记后，方方可放行行。2.公司司内部工工勤车辆辆出厂时时，须出出具由用用车部门门及综合合管理部部相关负负责人签签字的派派车单，方方可放行行。（二）公公司各部部门开据据的货物物车辆放放行单，必必须报安安全管理理部审核核盖章后后，方可可放行。物品出出入公司司，要坚坚持原则则，遵守守制度，不不得徇以以私情。第七条 保安安员日常常行为规规范：（一）对对工作尽尽职尽责责，一切切以公司司利益为为重，保保障公司司和员工工的生命命财产安安全 和和正常的的工作秩秩序。（二）互互相配合合，真诚诚合作，不不得互相相扯皮，同

25、同心协力力把工作作做好。文明值值勤，礼礼貌待人人，遵纪纪守法。（三）上上岗必须须着装，做做到整齐齐清洁，仪仪表庄重重，精神神饱满。站立值值勤时要要做到始始终保持持良好的的精神状状态。（四）不不准留长长发、小小胡子，值值勤时不不哼歌唱唱曲、吹吹口哨、听耳机机、吃东东西，严严禁抽烟烟，不准准聚在一一起谈笑笑。（五）所所有保安安人员必必须按照照公司编编定的时时间表值值班，不不许脱岗岗，未经经同意不不得自行行调班。做到不不迟到、不早退退、不旷旷工。（六）保保安人员员要有高高度的警警惕性和和责任感感，忠于于职守。认真学学习有关关法规和和各项政政策，增增强法制制观念和和政策纪纪律观念念。第八条 保安安员执

26、勤勤要求：（一）注注意观察察判断各各种往来来人员的的动向，机机动灵活活，细心心观察，发发现意外外情况及及时解决决。（二）有有礼貌地地查询来来往陌生生人的证证件及进进出公司司的物品品，若发发现可疑疑人等，要要注意监监视并作作出处理理，必要要时报告告主管领领导。（三）维维护公司司周围通通道秩序序，不准准机动车车、自行行车乱停停放，外外单位车车辆未经经允许不不得进入入公司。保持公公司出入入口、公公共通道道及消防防通道的的畅通。不准社社会闲散散人员进进入公司司内。（四）夜夜间巡逻逻必须有有警惕性性，注意意各重点点部位，水水、电、门窗关关闭情况况。上夜夜班开小小差、打打瞌睡或或睡觉属属违反工工作纪律律行

27、为。（五）值值班人员员实行就就餐轮换换制，就就餐时间间不得超超过三十十分钟。（六）发发现情况况，抓住住疑犯，应应立即报报警，并并封锁公公司所有有进出口口；拘捕捕疑犯后后，应交交公安机机关处理理，严禁禁虐待及及殴打捕捕获的疑疑犯。（七）详详细记录录政府有有关部门门的电话话，以便便需要时时寻求协协助。（八）做做好交接接工作，认认真填写写工作日日记，值值班时所所发生的的事情和和各种案案件，应应做好详详细的书书面记录录，将未未尽事宜宜记录并并交待接接班人员员。（九）注注意防火火、防毒毒，发现现事故苗苗头或闻闻到异味味，须及及时查找找并报告告主管领领导，切切实消除除隐患。（十）每每个保安安人员必必须熟悉

28、悉火警电电话，熟熟悉消防防通道及及出口位位置，熟熟悉灭火火器具的的使用方方法，一一旦发生生火警，应应立即报报告主管管领导及及消防部部门，并并立即处处理。（十一）在在紧急情情况下，所所有保安安人员，均均应服从从公司主主管领导导的指挥挥，通力力合作，发发扬见义义勇为、奋不顾顾身的精精神，全全力保护护公司财财产和员员工生命命的安全全，保证证公司正正常运转转。 办公室机机要管理理制度一、发文文管理（一）行行文格式式公文一般般由发文文机关、秘密等等级、紧紧急程度度、发文文字号、签发人人、标题题、主送送机关、正文、附件、印章、成文时时间、主主题词、抄报抄抄送机关关等部分分组成。1、发文文机关应应当写全全称

29、或者者规范化化简称。2、机要要公文分分“jueemi”、“jimmi”、“秘密”三种，紧紧急文件件分“特急”、“加急”、“平急”三种。3、发文文字号由由机关代代字、年年份、序序号组成成。4、公文文标题应应当准确确简要地地概括公公文的主主要内容容，一般般应当标标明发文文机关、公文种种类。除除发布和和转发政政府规章章性文件件外，标标题一般般不加书书名号，也也不用其其他标点点符号。如转发发上级党党政或部部门的文文件和批批转下级级文件，原原标题文文字过长长，可重重新概括括确定标标题。5、公文文如有附附件，应应在正文文之后，成成文时间间之前注注明附件件顺序和和名称。6、公文文成文时时间以领领导签发发的日

30、期期为准，联联合行文文以最后后签发领领导的签签发日期期为准。7、公文文主题词词标注在在文件末末页下部部，抄报报抄送范范围上方方。使用用公文主主题词以以公司颁颁发的主主题词表表为准。8、矿行行政及矿矿党政（行行政）办办公室发发文格式式，主送送单位为为：基层层各单位位、机关关各部室室，抄送送单位为为：矿领领导、副副总、井井领导；矿党委委及党政政（党委委）办公公室发文文格式，主主送单位位为：各各党（总总）支部部，抄送送单位为为：矿领领导、副副总、井井领导、机关各各部室。主送单单位为部部分单位位的，应应限定发发文范围围，抄送送可直接接写明单单位或部部门。（二）行行文规则则1、中共共某某煤煤矿委员员会、

31、晋晋圣矿务务集团有有限公司司某某煤煤矿、某某某煤矿矿党政办办公室、中共某某某煤矿矿纪律检检查委员员会、某某某煤矿矿工会、共青团团某某煤煤矿委员员会、某某某煤矿矿张小楼楼井、中中共某某某煤矿张张小楼井井总支委委员会、某某煤煤矿东城城井、中中共某某某煤矿东东城井总总支委员员会可以以单独行行文，矿矿（井）党党政也可可以联合合行文，联联合行文文须经矿矿（井）党党政主要要领导签签发。党党政联合合行文的的编党委委（党总总支）文文号。党党委、行行政、党党政办公公室文件件由党政政办公室室履行审审批、核核稿、签签发、存存档程序序，纪委委、工会会、团委委文件由由各部门门起草，履履行审批批、核稿稿、签发发程序，统统

32、一归矿矿党政办办公室建建档管理理。两井井文件由由各井自自行管理理。2、基层层单位及及机关部部室上报报的报告告、请示示按文种种分别处处理。“请示”应当一一文一事事，“报告”中不得得夹带请请示事项项。如涉涉及多个个部门、多个事事项，原原则上应应退回原原单位重重新行文文。3、原则则上不越越级行文文，如需需越级行行文，应应视内容容抄送被被越级的的机关。4、“报报告”或“请示”只能写写一个主主送机关关，如涉涉及有关关部门可可以抄送送，但不不得同时时抄送下下级机关关。除领领导直接接交办的的事项外外，“请示”不得直直接送领领导者个个人，必必须交矿矿党政办办公室按按程序办办理。上上级机关关对下级级机关请请示的

33、问问题必须须在规定定期限内内给予批批复。5、凡矿矿职能部部门和党党群办事事机构的的一般性性工作安安排，可可以以某某某煤矿矿党政办办公室文文件向基基层行文文，纪委委、工会会、团委委可以单单独行文文，由矿矿分管领领导签发发，重要要事宜需需经矿主主要领导导签发。（三）公公文形成成发文办理理程序为为：起草草人拟稿稿部门主主管审核核签字党政办办公室秘秘书核稿稿主管领领导签发发（视情情况有时时先由分分管领导导会签）或或分管领领导签发发机要登记记编号打字室室根据领领导审核核意见修修改文稿稿起草人人校核定定稿排版印印刷盖印装装订。1、公文文起草矿党政和和党政办办公室下下发或上上报的所所有公文文由矿职职能部门门

34、、党群群办事机机构代拟拟或由矿矿党政办办公室负负责组织织起草。拟写公公文应遵遵守以下下几点：（1）拟拟写公文文必须符符合国家家法律、法规，符符合党和和政府的的文件、政策及及有关规规定。如如提出新新的政策策规定，应应加以说说明。（2）内内容真实实，观点点鲜明，条条理清楚楚，层次次分明，文文字精练练、通顺顺，标点点准确，篇篇幅力求求简短。（3）用用词准确确、规范范，人名名、地点点、专用用术语、数字、事物名名称准确确无误，使使用简称称应规范范，并加加以说明明，日期期应写具具体的年年月日。（4）公公文中的的数字，除除成文时时间、部部分结构构层次序序号和词词、词组组、惯用用语、缩缩略词、具有修修辞色彩彩

35、的语句句中作为为词素的的数字必必须使用用汉字书书写外，应应使用阿阿拉伯数数码书写写。（5）引引用材料料应核对对原件，做做到准确确无误。引用公公文还应应注明所所引用公公文的发发文日期期、机关关、标题题和发文文字号。日期应应写具体体的年月月日。（6）正正文部分分如需使使用序数数符号标标明层次次时，一一般排列列顺序是是：第一一层为“一、”，第二二层为“（一）”，第三三层为“1、”，第四四层为“（1）”。（7）必必须使用用国家法法定计量量单位。（8）根根据公文文的内容容和行文文规则，准准确使用用文种，标标明主题题词。根根据需要要标明紧紧急程序序和密级级。（9）所所有文稿稿一律使使用计算算机打印印。2、

36、公文文核稿及及签发（1）草草拟好的的公文，应应先由党党政办公公室秘书书进行核核稿，填填写发文文标签。拟稿人人、主办办部门负负责人和和核稿人人要分别别在发文文标签上上签字，并并注明日日期，不不得违反反程序越越级直接接送矿领领导签发发文稿。核稿的的重点是是：是否否需要发发文，以以什么名名义发文文；是否否符合国国家的法法律、法法规及有有关规定定，提出出的意见见和办法法是否切切实可行行；需要要同有关关部门协协商的事事项是否否已协商商一致；内容是是否准确确属实；文字表表述、文文种使用用、公文文格式、密级标标引和处处理程序序等是否否符合有有关规定定。对内内容杂乱乱、主题题不清或或修改较较乱的文文稿，矿矿党

37、政办办公室一一律退还还拟稿人人重新起起草。（2）公公文从起起草到签签发所使使用的笔笔、墨要要符合存存档要求求（用钢钢笔或毛毛笔及蓝蓝黑、炭炭素墨水水、墨汁汁书写）。对不符符合要求求的文稿稿，应按按要求重重新处理理。（3）矿矿党政上上报集团团公司党党委、行行政及上上级有关关部门的的请示、报告，由由党政办办公室秘秘书审核核后，根根据具体体情况报报送有关关矿领导导审签。（4）矿矿党委、行政下下发的政政策性、综合性性文件，干干部任免免文件，奖奖惩决定定，全矿矿性工作作意见，重重大事件件、项目目、工程程批复等等，经党党政办公公室秘书书核稿后后，由矿矿党委书书记或矿矿长签发发，或由由党委书书记、矿矿长委托

38、托的副矿矿级领导导审核、签发。（5）以以党政办办公室名名义下发发的一般般性文件件或批转转部门工工作意见见，经党党政办公公室秘书书核稿后后，根据据文件内内容，由由业务对对口副矿矿级领导导签发。（6）公公文签发发后，由由矿党政政办公室室机要根根据文稿稿内容，核核对文种种、签发发人、发发放范围围等项。符合发发文要求求的，进进行登记记编号。公文编编号一文文一号，按按年依次次编注，不不得重复复编号或或空号。（7）以以矿党政政或党政政办公室室印发的的专业会会议纪要要，由办办公室秘秘书核稿稿，会议议主持人人签发；涉及重重要内容容的，报报请党委委书记、矿长或或其他副副矿级领领导签发发。（8）矿矿党政办办公室下

39、下发的会会议通知知，由办办公室主主任签发发。需要要基层各各单位党党政主要要领导、机关负负责人出出席会议议的，事事前要报报请党委委书记或或矿长审审批；需需要基层层各单位位和机关关部门副副职干部部参加会会议的，事事前要报报请分管管矿领导导审批。（9）付付印前的的公文，由由拟稿人人负责校校对。校校稿人要要按照公公文处理理规范格格式认真真细致校校对文稿稿，经确确认无误误、签字字后，交交付打字字室工作作人员印印刷。（10）公公文要严严格按规规定格式式打印。机要公公文密级级和紧急急字样分分别标在在公文眉眉首的右右上角，字字体为33号黑体体，紧急急字样列列秘密字字样之上上。公文文标题字字体为22号小标标宋体

40、，正正文为33号仿宋宋体。“主题词词”用3号号黑体字字，词目目用3号号宋体字字。正文文一般每每页排222行，每每行排228个字字，字体体行距符符合规范范要求，公公文用纸纸用型纸纸（条件件具备后后逐步过过渡到规规定的AA4格式式打印），付付印的文文头纸与与发文机机关应相相符。公公文页数数超过两两页的，必必须编印印页码。涉密文文件应指指定专人人打印，所所使用的的计算机机软盘专专用并加加密，必必要时要要做消除除处理。（11）缮缮印后的的公文在在用印前前，由主主办部门门相关人人员负责责与文稿稿核对准准确后方方可用印印。公文文用印要要端正、清晰，印印章的下下部边缘缘压盖成成文日期期。公文文用印后后，不再

41、再另署发发文机关关名称。（四）公公文分发发及报送送1、以矿矿党委、行政、党政办办公室名名义下发发的公文文，无论论何部门门起草，成成文后一一律交矿矿党政办办公室统统一分发发；其它它各类文文件由成成文单位位负责发发放，严严禁在各各类会议议上发放放文件。公文发发放要建建立文文件发放放清单。基层各各单位和和机关各各部室应应有专人人负责文文件领取取，如有有紧急文文件应根根据党政政办公室室通知随随时领取取。2、凡主主送集团团公司党党委、行行政的请请示或报报告，只只报送一一份给集集团公司司党政办办公室机机要科，严严禁多头头报送。抄报、抄送集集团公司司党委、行政或或有关部部室的文文件，由由党政办办公室机机要定

42、期期集中报报送，紧紧急情况况下须随随时报送送。（五）公公文归档档1、公文文形成后后，由矿矿党政办办公室机机要负责责将领导导签发原原件及33份正式式文件暂暂集中保保管，次次年3月月底前由由机要向向档案室室核对交交清。归归档的公公文必须须符合存存档要求求。2、矿党党政及矿矿党政办办公室召召开的各各类会议议所形成成的会议议文件、材料，由由承办部部门人员员负责收收集整理理后，及及时交档档案室归归档。（六）随随着无纸纸化办公公的逐步步推行，今今后纸质质文件将将逐步取取消，改改由网上上审批、签发、发放，以以电子文文档传输输，相关关管理规规定届时时另行下下发。二、收文文管理（一）矿矿党政办办公室接接收的外外

43、来各类类文件、电报、传真、公函等等公文，由由党政办办公室机机要负责责签收、分类、登记、编号、传阅、办理、保管、存档等等工作。所接收收公文由由党政办办公室主主任提出出拟办意意见，送送矿有关关领导批批示后按按顺序传传阅或办办理。（二）对对集团公公司通过过办公网网络下发发的各类类文件材材料，机机要应及及时接收收，原则则上当日日下发的的文件必必须当日日接收，紧紧急文件件随时接接收。同同时，要要根据领领导批示示的意见见，及时时转有关关领导和和部门办办理。（三）公公文承办办部门（人人员）要要将公文文办理情情况及时时向领导导和党政政办公室室反馈，并并在公文文处理单单上签字字注明。（四）公公文处理理必须准准确

44、、及及时、安安全，运运转的每每一个环环节应建建立登记记、签字字制度，避避免延误误或丢失失。未经经领导批批准，不不准对外外提供公公文，不不准随意意复印文文件。（五）矿矿党政领领导及职职能部室室参加国国家、省省、市及及外地区区召开的的各种会会议所发发的文件件、材料料，原则则上由随随行人员员或相关关职能部部室人员员收集后后，交矿矿党政办办公室机机要按收收文程序序处理，次次年初交交档案室室分类归归档，以以便调阅阅和使用用。三、考核核规定（一）矿矿党政办办公室为为全矿公公文管理理的主管管部门，负负责公文文管理制制度的制制定和日日常管理理及考核核工作。（二）公公文主办办部门违违反公文文审核程程序的，每每出

45、现一一次对所所在部门门罚款1100元元。（三）对对手续不不完备的的公文，党党政办公公室机要要不得予予以编号号，否则则每发生生一次，对对机要罚罚款500元。（四）公公文校稿稿人要认认真对照照核稿修修改的意意见，对对付印前前的文稿稿认真细细致地校校对，并并履行签签字手续续。否则则，每出出现一次次错误没没有校对对改正，对对校对人人罚款550元，并并责成改改正。（五）公公文印刷刷人员要要严格按按规范要要求进行行公文打打印。否否则，每每出现一一次不符符合规范范，对责责任人罚罚款500元。（六）公公文凡发发生漏盖盖、错盖盖印章或或装订不不规范的的，每次次对责任任人罚款款50元元，并责责成整改改。（七）党党

46、政办公公室要加加强文件件的发放放管理，建建立健全全文件发发放台帐帐，落实实专人负负责，及及时督促促机关各各部室和和基层单单位领取取文件。否则，凡凡出现文文件漏发发或错发发的，每每次对责责任人罚罚款500元。（八）党党政办公公室机要要要加强强收文管管理，确确保准确确、及时时、安全全。否则则，每发发生一次次延误，对对责任人人罚款550元。（九）党党政办公公室秘书书要增强强工作责责任心，做做好全矿矿各类公公文的核核稿工作作，确保保公文处处理的质质量和效效率。否否则，每每发生一一次失误误，对责责任人罚罚款500元。办公室内内务管理理制度1、在班班上时间间必须遵遵守下办办公室制制度，按按要求在在办公室室

47、办公，不不允许无无故迟到到、早退退。 2、加加强组织织纪律。工作人人员必须须按时上上班，不不旷工、不迟到到、不早早退，上上班时间间确保人人员到位位，业务务到位。临时离离开工作作岗位的的，须经经所属负负责人同同意,并并做好登登记。3、建立立健全的的请假制制度。凡凡请假者者要填写写请假条条，请假假2天（含含2天）以以内者，由由所属负负责人批批准，办办公室负负责人请请假由矿矿长批准准，因特特殊情况况，需电电话请假假的，事事后须办办理补假假手续，以以上请假假情况当当当日备备案。4、工作作人员必必须按照照工作程程序，尽尽职尽责责，努力力完成任任务，遇遇到困难难和问题题必须向向领导沟沟通汇报报，迅速速研究

48、解解决方案案，不得得以任何何藉口拖拖而不决决。岗位位职责要要上墙，公公司有关关文件材材料要分分妥善存存放。桌桌椅需摆摆放规范范，并保保持办公公桌面的的干净与与整洁。5、办公公室负责责人必须须加强办办公室的的管理，每每月将工工作情况况分析研研究，及及时调整整工作思思路和工工作方法法。 6、工工作人员员调入和和调出，均均需办理理相关的的手续，交交接有关关工作。 7、做做好工作作人员的的年度考考核，年年终或轮轮岗，工工作人员员应按德德、勤、能、绩绩四方面面做好个个人总结结，由负负责人加加具意见见。作为为个人年年终考核核的依据据。车队管理理制度一、 车车辆管理理1、本公公司的车车辆由车车队统一一管理，

49、并并指派专专人负责责对车辆辆调度。2、车辆辆应由专专职驾驶驶员驾驶驶，需由由他人驾驾驶时，应应告知车车辆性能能、状况况并到车车队备案案。专任任驾驶员员应每周周实施定定期检查查及保养养，以维维持机件件寿命，确确保行车车安全。3、各部部需要使使用车辆辆时，应应事先填填写“用车通通知单”一式二二联，经经单位主主管领导导核准后后交车队队调派(主管领领导不能能核准的的部门，由由主管领领导签批批授权委委托书到到车队备备案)。4、“用用车通知知单”应详细细填写用用车时间间、路径径、起止止目的地地。5、车辆辆行车途途中应特特别注意意安全行行驶及遵遵守交通通规则，若若有违规规罚款，由由驾驶员员负担。6、车辆辆到

50、达目目的地后后，按对对方要求求妥善停停置车辆辆。7、车辆辆出门按按公司的的出厂管管理规定定执行。二、 驾驾驶员管管理1、公司司驾驶员员必须遵遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理有有规章制制度，安安全驾车车。并遵遵守本公公司其它它相关有有规章制制度。2、驾驶驶员应爱爱惜公司司车辆，平平时注意意保养，经经常检查查车辆的的主要机机件，确确保车辆辆正常行行驶。3、驾驶驶员应抽抽适当时时间擦洗洗自己所所开的车车辆，以以保持车车辆的清清洁。4、出车车前要例例行检查查车辆的的水、电电、油及及其它性性能是否否正常，发发现不正正常时要要立即加加补或调调整。5、驾驶驶员发现现车辆有

51、有故障时时要立即即检修。6、驾驶驶员出车车归来后后应到车车队登记记当日出出车路桥桥费，实实际出车车路线等等其它特特殊情况况。车辆辆驶回后后应停放放在公司司安全地地方，并并将车门门锁好。7、驾驶驶员对自自己所开开车辆的的各种证证件的有有效性应应经常检检查，出出车时一一定保证证证件齐齐全。8、驾驶驶员对车车队的工工作安排排，应无无条件服服从，不不准借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见的，事事后可向向队长反反映。出出厂后以以生产销销售为主主，听从从用车队队的工作作安排。9、驾驶驶员全年年安全行行车，未未出交通通事故的的，按公公司安全全管理制制度规定定执行。发生交交通事故故，除取取消安全全

52、奖外，交交通事故故由驾驶驶员按220033年车队队承包合合同的的规定承承担损失失。三、车队队服务范范围及费费用分配配1、车队队服务范范围：销销售部要要求送货货上门的的客户（产产品售价价中包含含运费）不不包括主主机厂相相关人员员的其它它业务要要求，制制造部外外加工单单位（产产品装饰饰费中已已含运费费的除外外），采采购部（外外协加工工单位不不含运费费，外购购件除外外），财财务部、质管部部、仓储储部的零零星用车车。2、车队队各类车车型费用用标准按按内部标标准和统统计口径径执行。3、内部部费用以以“用车单单”为准，按按各部实实际用车车里程数数与标准准单价计计算。4、对于于不属车车队服务务范围的的用车，

53、用用车部门门填写“用车单单”一式二二联，经经用车部部门主管管领导审审核批准准后交到到车队进进行费用用核算，按按实际用用车里程程与实际际市场价价格收取取出车运运费并在在“用车单单”上注明明价格，扣扣除车辆辆燃油费费、路桥桥费、出出车费及及辅料费费按实际际收回运运费（含含抵款）利利润的550%作作为奖励励及二次次分配基基金。5、公司司责任的的急件产产品发生生的运费费由责任任部门承承担，外外单位用用车的运运费由用用车人向向外协厂厂收取（包包括抵款款收取），未未收回的的外单位位运费则则由用车车人工资资承担。采购部部调拔材材料用车车费用如如含在调调拔单价价中则由由采购部部承担运运费。6、属于于车队服服务

54、范围围的实际际发生费费用（财财务核算算扣除折折旧）与与分摊到到各部门门的消耗耗之差为为车队当当月的利利润情况况。费用用超标按按5%扣扣罚车队队工资，年年末拉通通计算。7、 不不属于车车队服务务范围的的费用，月月末由车车队将用用车通知知单汇总总后到财财务科结结算费用用。8、修理理费、燃燃油费超超标按车车队承包包合同考考核。公司人事事管理制制度一、总则则 第一条条 为为规范企企业员工工行政人人事管理理，特制制订本制制度。 第第二条 所有有已受企企业聘用用并已签签订劳动动合同之之员工。二、聘用用 第三条条 企企业各部部门如因因工作需需要必须须增加员员工时，由由各部门门主管依依员工招招聘流程程提出书书

55、面申请请，经总总经理核核准后，由由人力资资源部办办理招聘聘事宜。 第四条条 人人力资源源部对应应聘者外外形、言言谈举止止、思维维、经验验等进行行初选合合格后，安安排应聘聘者同用用人部门门主管面面谈，通通过后请请总经理理审批，批批准后转转人力资资源部通通知录用用者。新新员工报报到由人人力资源源部办理理入职手手续，由由本人填填写员员工入职职登记表表，交交一寸免免冠近照照二张，交交验身份份证、学学历证明明、职称称证明等等有关证证件原件件及复印印件（详详见第七七条），必必要时须须提供担担保书，并并与企业业签订劳劳动合同同，领取取有关物物品。 第第五条 人力力资源部部安排培培训，培培训完毕毕考试合合格后

56、，由由人力资资源部介介绍新员员工到所所属部门门报到，由由部门经经理安排排工作。 第六条条 员员工应如如实填报报自身材材料，企企业有权权向相关关部门核核实，如如一经查查实有故故意弄虚虚作假行行为者，立立即解除除劳动合合同。 第第七条 新员员工如品品行不良良或服务务成绩欠欠佳或无无故旷工工，企业业可随时时停止试试用，并并解除劳劳动合同同，试用用不满五五个工作作日者，不不发给工工资。 第第八条 新员员工报到到时，应应向人力力资源部部缴验下下列表件件： 1、身份证证及身份份证复印印件。 22、各种种学历学学位证书书、职称称证书、获奖证证明等原原件及复复印件。 3、最最后服务务单位离离职证明明。 4、最

57、近三三个月内内半身脱脱帽一寸寸照片两两张。 55、其他他人事资资料。 66、其他他必要文文件（如如担保书书及其他他必要的的同意书书或证件件等）。 第九条条 凡凡有下列列情况者者，不得得聘用： 1、被被剥夺公公民权尚尚未恢复复。 2、受有期期徒刑宣宣告或通通缉尚未未结案。 3、受受破产宣宣告尚未未撤销。 4、吸吸食鸦片片或其他他代用品品。 5、亏空公公款受处处罚。 66、患有有精神病病或传染染病。 77、品性性恶劣，道道德不佳佳，或被被公私营营企业及及机关开开除。 88、体格格检查经经企业认认定不合合格。 99、未满满十八周周岁。 第第十条 试用用期间，新新员工工工资（由由人力资资源部发发给职务

58、务级别确确认书）为为所订等等级月工工资800%，不不享有各各种有薪薪假期，不不享有各各种福利利待遇（如如保险），不不享有季季度奖、年终奖奖及其它它奖金分分配。三、转正正 第十一一条 新入职职员工试试用期限限为三个个月，市市场部从从事销售售工作的的人员可可延长到到六个月月（均以以满月计计算）。 第十二二条 新员工工转正由由本人提提出转正正申请。在试用用期自我我评价认认为工作作优秀，可可胜任本本职工作作，达到到企业要要求者，可可以随时时提出转转正申请请。申请请者可到到人力资资源部领领取员员工转正正申请表表，并并附上详详细的工工作日志志，填写写后交部部门主管管审核。 部门主主管仔细细审核并并签署意意

59、见后，交交回人力力资源部部。 人力力资源部部给予综综合评定定后，签签署意见见。 试用用期内，部部门主管管认为该该员工可可胜任本本职工作作的，可可由部门门主管牵牵头，与与人力资资源部、总经理理共同审审核评定定。 通过过转正评评估的员员工，经经总经理理批准，人人力资源源部发给给职务务级别确确认书。对评估估不合格格的员工工，将延延长试用用期或被被劝告辞辞职。 第第十三条条 员员工在试试用期间间的工作作表现及及能力超超出或低低于其试试用期间间所确定定级别，可可在转正正时予以以提升或或降低级级别，并并由人力力资源部部签发职职务级别别确认书书确认认职务和和工资级级别。 第第十四条条 转转正后员员工按劳劳动

60、合同同条款享享受企业业规定的的各种带带薪假期期及正式式员工享享有的福福利待遇遇，并参参加员工工考核，根根据考核核情况，享享有季度度奖、年年终奖及及其他奖奖金分配配。 第十十五条 员工工享有正正式员工工待遇的的计薪日日期从签签发职职务级别别确认书书之日日起的下下一个月月的1日日起计。四、职称称和级别别 第十六六条 企业员员工分行行政主管管类职位位、销售售类职位位和技能能类职位位三种。 第十七七条 职称和和级别 员员工初进进企业的的职称和和级别由由企业所所确定的的试用职职位、本本人的学学历和相相关职位位的工作作经验年年限所确确定。对对于品行行兼优、有特殊殊技能或或管理才才能的员员工，可可以在试试用