最全电脑办公自动化教程

1、第1章 办公自动化基础最全电脑办公自动化教程第1页办公自动化基础【目 录】一 办公自动化作用二 办公软件概述三 电脑及外设四 电脑基本使用方法最全电脑办公自动化教程第2页办公自动化作用办公自动化又称OA（OFFICE AUTOMATION简称)，就是采取Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效手工办公方式，实现快速、全方位信息采集、信息处理，为企业管理和决议提供科学依据。 办公自动化含有以下几个方面作用：能极大地提升工作效率，不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。这些都可在网络上进

2、行。节约运行成本：包含时间和纸张。规范单位管理：把一些弹性太大不够规范工作流程变得井然有序。提升企业竞争力、凝聚力。使决议变得快速科学。最全电脑办公自动化教程第3页办公软件概述 一个完整计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件即计算机系统中看见摸着物理装置；软件系统则指在计算机中运行各种程序、数据及相关文档资料。 计算机中软件可分为系统软件和应用软件两大类。系统软件普通由计算机设计者提供计算机程序，用于计算机管理、控制、维护、运行；方便用户对计算机使用。应用软件指用户利用计算机及其提供系统软件为处理各类实际问题而编制计算机程序。能够将应用软件进行以下分类文字处理软件：Word、WPS等电子表格

3、处理软件：Excel等；数据库管理软件：Access等；网页制作软件：Frontpage等；网页浏览器：Internet Explorer，Netscape Navigator，Mosaic，腾讯TT等。软件基础最全电脑办公自动化教程第4页办公软件概述 惯用办公软件 办公软件就是将当代办公和计算机技术相结合办公自动化软件，主要用于编辑资料和反应工作事项，如进行公文管理、编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结、表格制作及制作演示文稿等。当代办公软件以微软企业MS Office组件为代表，以Office为例，主要包含以下组件：字处理软件Word 电子表格软件Excel 演示文稿制作软件Powerp

4、oint 电子邮件管理软件Outlook 数据库管理软件Access 网页制作软件Frontpage 最全电脑办公自动化教程第5页电脑及外设电脑硬件最全电脑办公自动化教程第6页电脑及外设硬件是电脑存在基础，是软件系统运行一个平台。普通情况下，电脑硬件应包含以下设备：中央处理器（CPU）。主板。内存放器。外存放器（硬盘、光盘、U盘等）。机箱。电源。输入设备（鼠标、键盘等）。输出设备（显示器、打印机等）。输入输出接口电路。最全电脑办公自动化教程第7页电脑及外设1CPUCPU（Central Processing Unit简称），又叫做中央处理器，是组成电脑关键部件，也能够说是电脑心脏。它是电脑内部

5、对数据进行处理并对过程进行控制部件，起到控制计算机工作作用。主要由运算器和控制器组成。其主要功效是：实现数据算术运算和逻辑运算。实现取指令、分析指令和执行指令操作控制。实现异常处理、中止处理等操作。最全电脑办公自动化教程第8页电脑及外设2.主板主板是电脑中最主要部件之一，是整个电脑内部结构基础，负责连接其它配件，协调他们工作。主板主要由以下几部分组成：芯片组CPU插座。内存条插槽：、各类板卡插槽：数据线接口：键盘、鼠标、打印机等接口：USB通用接口：BIOS芯片（Basic Input/Output System）电源 开关 硬盘灯 电源灯 SPAKE喇叭 等接点最全电脑办公自动化教程第9页电

6、脑及外设最全电脑办公自动化教程第10页电脑及外设3.内存内存是内存放器简称，是计算机基本硬件之一 。内存主要包含以下种类： RDRAM（Rambus DRAM，高频动态随机存取存放器） SDRAM（Synchronous DRAM，同时动态随机存取存放器）DDR SDRAM（Double Data Rate二倍速率同时动态随机存取存放器） DDRII (Double Data Rate Synchronous DRAM，第二代同时双倍速率动态随机存取存放器) 最全电脑办公自动化教程第11页电脑及外设4.外存外存又称为外存放器，与内存相比，其存放容量大，存取速度慢，掉电后信息不会丢失，存放是暂不

7、使用，但需要长久保留数据，常见外存放器包含硬盘、软盘、光盘及U盘等。硬盘光盘和光驱U盘最全电脑办公自动化教程第12页电脑及外设5机箱和电源机箱作为电脑主要配件载体，其主要任务就是固定与保护配件。而电源作用就是把市电(22OV 交流电压)进行隔离和变换 为计算机需要稳定低压直流电。它们都是标准化、通用化电脑外设。 机箱电源最全电脑办公自动化教程第13页电脑及外设6键盘键盘是电脑中必备输入设备之一，用户能够经过键盘输入字符或者控制命令。按照键盘工作原理和按键方式不一样，能够划分为四种：机械式键盘 塑料薄膜式键盘 导电橡胶式键盘 电容式键盘 。最全电脑办公自动化教程第14页电脑及外设7鼠标鼠标也是电

8、脑基本输入设备，使用它能够发出绝大多数操作命令。按照鼠标内部结构来分，能够分为机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标和轨迹球四种。机械鼠标光电鼠标无线鼠标轨迹球最全电脑办公自动化教程第15页电脑及外设8显卡和显示器显卡全称是显示器适配卡，现在显卡都是3D图形加速卡。它是连接主机与显示器接口卡。 显示器和显卡一起组成了电脑显示系统。显示器经过显卡和电脑相连，显卡经过显示器将各种信息展示在电脑用户面前 。显示卡CRT显示器液晶显示器最全电脑办公自动化教程第16页电脑及外设9声卡和音箱声卡，也叫音频卡，是多媒体电脑必要部件，它是计算机进行声音处理适配器。它有三个基本功效：一是音乐合成发音功效；二是混音器（Mi

9、xer）功效和数字声音效果处理器（DSP）功效；三是模拟声音信号输入和输出功效。声卡处理声音信息在计算机中以文件形式存放。声卡音箱最全电脑办公自动化教程第17页电脑及外设电脑接口主要有以下几类：PS/2接口电脑中最为常见接口，主要用于连接键盘和鼠标 。USB通用串行总线接口当前流行接口方式之一，最大好处是能够同时连接几个、几十个、甚至上百个设备，而且含有独立供电能力，能够与任何含有USB连接能力设备相连 电脑各种接口PS/2接口USB接口最全电脑办公自动化教程第18页电脑及外设COM串行接口分COM1、COM2两个接口，主要用于连接串行鼠标、调制解调器。LPT并行接口该接口主要用于连接外部设备

10、，如打印机、扫描仪等等。IEEE1394接口含有最高可达400Mbps传输率，是当前传输率最高外设接口，主要用于连接数码摄像机等高速设备。音频接口用来连接音频设备，如音箱、麦克风等。网卡接口最全电脑办公自动化教程第19页电脑及外设惯用外设连接方法 要将电脑主机和其它外部设备连接到一起，需要将各个插头正确连接到主机上对应接口上，连接正确话，各个外部设备才能正常工作。1连接键盘和鼠标假如鼠标和键盘是PS/2接口，可在机箱后面板找到其接口，紫色为键盘接口、绿色是鼠标接口，按照插头上标识插好即可，假如鼠标和键盘是USB接口，则能够插入到机箱前后任意USB接口中。最全电脑办公自动化教程第20页电脑及外设

11、2连接显示器显示器与主机之间连接线是15针信号线，将显示器信号线插头插在主板后显卡对应插口中后拧紧两侧螺丝即可。显示器信号线插头显示卡接口最全电脑办公自动化教程第21页电脑及外设3连接音箱和麦克风音箱和麦克风经过声卡与计算机相连，声卡有独立声卡与集成声卡两种，音频接口即集成声卡接口，三个接口中红色插孔为麦克风接口，其余两个为音箱接口，连接时将音箱或者麦克风插头插入到对应插孔中即可。4连接网线在组成局域网电脑中都需要安装网卡，而且经过网线与网络连接，将网线接头插入到网卡接口中即可。4连接打印机按照打印机接口不一样，可分为并行接口打印机和USB接口打印机两种。打印机普通有两条线，电源线和数据线，图

12、1.26所表示即并行接口打印机数据线，将此数据线分别连接到电脑主机LPT并行接口上和打印机对应接口上即可。最全电脑办公自动化教程第22页电脑及外设打印机数据线将数据线连接到打印机最全电脑办公自动化教程第23页电脑基本使用方法打开和关闭电脑电脑开机很简单，连通电源后，先打开和主机相连含有独立电源外部设备电源开关，再按下主机箱上电源按钮，电脑即可开启。假如电脑中安装了操作系统如Windows等，则会自动开启该操作系统。假如使用是Windows操作系统，可执行系统关机命令自动关闭电脑，假如电脑使用是ATX电源，执行关机命令后会自动切断电源，假如使用是AT电源，则用户还需在执行关机命令后手动切断电源。

13、最全电脑办公自动化教程第24页电脑基本使用方法笔记本电脑使用 笔记本电脑较台式机体积小，造价高，且维修不便，所以在使用时应格外注意对其进行维护和保养。注意防水注意散热不要随意拆卸笔记本电脑防止碰撞保护屏幕电池保养第一次充电时，应该连续地把电池充电到12个小时，而且循环地完全充、放电3次以完全唤醒新电池。假如长时间使用外接电源，最好取下电池。定时充放电充电时最好关掉笔记本电脑，使电池能够完全充满电，不要在充电中途拔掉电源。最全电脑办公自动化教程第25页第2章 Windows XP使用基础办公自动化教程最全电脑办公自动化教程第26页目录2.1 操作系统概述2.2 进入办公平台Windows XP2

14、.3 桌面基本操作2.4 【开始】菜单介绍2.5 窗口基本操作2.6 设置显示属性 2.7 本章习题 最全电脑办公自动化教程第27页2.1 操作系统概述操作系统（Operating System，简称OS）是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境系统软件，同时也是计算机系统关键与基石。它职责常包含对硬件直接监管、对各种计算资源（如内存、处理器时间等）管理、以及提供诸如作业管理之类面向应用程序服务等。常见操作系统有：DOS，OS/2，Windows，Unix，Linux等。 目录最全电脑办公自动化教程第28页2.1 操作系统概述Windows 特点界面图形化 多用户、多任务 网

15、络支持良好 出众多媒体功效 硬件支持良好 众多应用程序 目录最全电脑办公自动化教程第29页2.2 进入办公平台Windows XP Windows XP是微软于推出操作系统，其中“XP”是“experince”（体验）缩写。依据微软介绍，Windows XP是集Windows前期版本全部优异性能于一体视窗操作系统，是微软迈向Microsoft.NET主要一步。 目录最全电脑办公自动化教程第30页2.2 进入办公平台Windows XP 2.2.1 开启Windows XP 目录最全电脑办公自动化教程第31页2.2 进入办公平台Windows XP 2.2.2 Windows XP桌面元素目录最

16、全电脑办公自动化教程第32页2.2 进入办公平台Windows XP 桌面图标 目录最全电脑办公自动化教程第33页2.2 进入办公平台Windows XP 任务栏目录最全电脑办公自动化教程第34页2.2 进入办公平台Windows XP 2.2.3 退出Windows XP 注销切换用户注销关机 待机关闭重新开启目录最全电脑办公自动化教程第35页2.3 桌面基本操作2.3.1 图标基本操作运行建立快捷图标删除图标排列图标重命名图标目录最全电脑办公自动化教程第36页2.3 桌面基本操作2.3.2 任务栏基本操作切换多任务任务栏大小及位置改变 系统托盘区惯用图标 音量调整图标输入法状态图标 时间图

17、标 任务栏快捷菜单 目录最全电脑办公自动化教程第37页2.3 桌面基本操作2.3.2 任务栏基本操作任务栏快捷菜单 工具栏地址工具栏 链接工具栏 语言栏 桌面工具栏 快速开启工具栏 目录最全电脑办公自动化教程第38页2.3 桌面基本操作2.3.2 任务栏基本操作任务栏快捷菜单 层叠窗口|横向平铺窗口|纵向平铺窗口 层叠窗口：把窗口按先后次序依次排列在桌面上，当用户在任务栏快捷菜单中选择【层叠窗口】命令后，桌面上会出现排列结果，其中每个窗口标题栏和左侧边缘是可见，用户能够任意切换各窗口之间次序。横向平铺窗口：各窗口并排显示，在确保每个窗口大小相当情况下，使得窗口尽可能往水平方向伸展。纵向平铺窗口

18、：在排列过程中，使窗口在确保每个窗口都显示情况下，尽可能往垂直方向伸展。目录最全电脑办公自动化教程第39页2.3 桌面基本操作2.3.2 任务栏基本操作任务栏快捷菜单 属性 目录最全电脑办公自动化教程第40页2.4 【开始】菜单介绍 2.4.1 使用开始菜单开启应用程序打开文档 寻求帮助 搜索 目录最全电脑办公自动化教程第41页2.4 【开始】菜单介绍2.4.2 【开始】菜单属性【开始】菜单 经典【开始】菜单 目录最全电脑办公自动化教程第42页2.4 【开始】菜单介绍2.4.3 自定义开始菜单目录最全电脑办公自动化教程第43页2.5 窗口基本操作2.5.1 窗口组成标题栏菜单栏工具栏工作区域滚

19、动条状态栏窗口边框 目录最全电脑办公自动化教程第44页2.5 窗口基本操作2.5.2 窗口操作打开窗口 移动窗口 改变窗口大小 最大化窗口 还原窗口 最小化窗口 滚动条操作 切换窗口 关闭窗口 目录最全电脑办公自动化教程第45页2.5 窗口基本操作2.5.3 使用菜单栏打开下拉菜单 执行菜单命令 撤消菜单 菜单命令左侧选中 标识表示该命令正在执行。菜单命令右侧可有以下标识：省略标识 ：表示该命令有相关对话框。三角形标识 ：表示该命令有下级子菜单。快捷键标识 ：如 ，表示该命令能够用快捷键执行。菜单文字展现灰色时，如 ，表示该命令当前不能使用。目录最全电脑办公自动化教程第46页2.6 设置显示属

20、性目录最全电脑办公自动化教程第47页2.6 设置显示属性2.6.1 更改桌面主题选择一个不一样桌面主题 创建自己桌面主题 删除桌面主题 目录最全电脑办公自动化教程第48页2.6 设置显示属性2.6.2 设置桌面背景目录最全电脑办公自动化教程第49页2.6 设置显示属性2.6.3 设置屏幕保护目录最全电脑办公自动化教程第50页2.6 设置显示属性2.6.4 设置Windows外观目录最全电脑办公自动化教程第51页2.6 设置显示属性2.6.5 调整屏幕分辨率和颜色质量目录假如需要更改桌面项目，能够单击【自定义桌面】按钮，在弹出【桌面项目】对话框中进行设置，如修改图标，清理桌面等。最全电脑办公自动

21、化教程第52页2.7 本章习题填空 是电子计算机系统中负责支撑应用程序运行环境以及用户操作环境系统软件，同时也是计算机系统关键与基石。 是用户开启计算机登录到系统后看到整个屏幕界面，Windows XP桌面元素包含 和 。退出Windows XP方法有两种： 和 。【开始】菜单有两种显示模式： 和 。 是运行Windows应用程序时，系统为用户在桌面上打开一个矩形工作区域。 目录最全电脑办公自动化教程第53页2.7 本章习题 普通应用程序窗口是由 、 、 、 、 、 和 等部分组成。单击【还原】按纽，能够将窗口恢复到原来状态。窗口还原后，该按钮变为 按钮。 是一组预定义窗口元素，可帮助用户为自

22、己计算机赋予独特外观。 就是屏幕上显示像素个数，分辨率越高，显示效果就越精细和细腻。 是指屏幕上所能显示颜色数量，数量越多，所显示图像颜色就越丰富和细腻。 是指图像在屏幕上更新速度，也即屏幕上图像每秒中出现次数，它单位是 。 目录最全电脑办公自动化教程第54页2.7 本章习题选择在Windows窗口中，标题栏右侧有【最大化】、【最小化】、【还原】和【关闭】按钮，其中不可能同时出现两个按钮是( )。 A.【最大化】和【最小化】 B.【最小化】和【还原】 C.【最大化】和【还原】 D.【最小化】和【关闭】在Windows中，要重新排列桌面上图标，首先应( ) A.右击桌面空白处 B.右击【任务栏】

23、空白处 C.右击桌面上图标 D.右击【开始】按钮目录最全电脑办公自动化教程第55页2.7 本章习题 在以下相关Windows菜单命令说法中，不正确是( )。【A】带省略号()命令执行后会打开一个对话框，要求用户输入信息【B】命令前有符号()表示命令被选中【C】当鼠标指向带符号()命令时，会弹出一个子菜单【D】命令项呈灰色，表示对应程序被破坏 如用户在一段时间( )，Windows将开启执行屏幕保护程序。【A】没有按键盘【B】既没有按键盘，也没有移动鼠标【C】没有移动鼠标【D】没有使用打印机目录最全电脑办公自动化教程第56页2.7 本章习题5. 在Windows中，桌面是指（ ）【A】电脑桌【B

24、】活动窗口【C】资源管理窗口【D】用户开启计算机登录到系统后看到整个屏幕界面6. 在Windows中，窗口移动操作能够经过（ ）实现。【A】将鼠标指针指向窗口标题栏，然后按住鼠标左键拖动【B】将鼠标指针指向窗口标题栏，然后按住鼠标右键拖动【C】将鼠标指针指向窗口标题栏，然后单击鼠标【D】将鼠标指针指向窗口标题栏，然后双击鼠标 目录最全电脑办公自动化教程第57页2.7 本章习题7. 下面关于Windows窗口中滚动条叙述，（ ）是不正确【A】经过单击滚动条上滚动箭头能够实现单步滚【B】经过拖动滚动条上滚动框能够实现快速滚动【C】滚动条有水平滚动条和垂直滚动条两种【D】每个窗口上都含有滚动条8.

25、在Widnows中，应用程序菜单弹出以后，要恢复原状，则应（ ）。【A】在菜单区域内单击鼠标左键或右键【B】在菜单区域内双击鼠标左键或右键【C】在菜单区域外单击鼠标左键或右键 【D】鼠标指向菜单区域外目录最全电脑办公自动化教程第58页2.7 本章习题9. Windows从软件归类来看属于（ ） 【A】操作系统【B】应用软件【C】文字处理软件【D】数据库10. 在Windows中，窗口标题栏位于窗口（ ）【A】最底端【B】最顶端【C】自由调整【D】以上都错目录最全电脑办公自动化教程第59页2.7 本章习题11. 操作系统是一个（ ）【A】系统软件【B】软件和硬件统称【C】操作者所直接接触硬件设备

26、总称【D】操作者所用软件总称12. 在Windows窗口中，相关还原按钮操作（ ）是正确。【A】单击还原按钮能够将最大化后窗口还原【B】单击还原按钮能够将最小化后窗口还原【C】双击还原按钮能够将最大化后窗口还原【D】双击还原按钮能够将最小化后窗口还原目录最全电脑办公自动化教程第60页2.7 本章习题13. 经过拖放( )，能够同时改变窗口高和宽。【A】窗口边框【B】窗口角【C】菜单栏【D】滚动条14. Windows应用程序中某一菜单中某条命令被选中后，该菜单右边又出现了一个子菜单，则该命令( ) 。【A】后跟“.”【B】前有“” 【C】呈暗淡显示【D】后跟三角形符号 目录最全电脑办公自动化教

27、程第61页2.7 本章习题15. 在windows中，可认为（ ）创建快捷方式。【A】任何文件和文件夹【B】可执行程序或程序组【C】单个文件【D】程序文件和文档16. 下面关于Windows叙述中，正确是( )。【A】Windows是分时操作系统【B】Windows是多用户多任务操作系统【C】Windows是单用户单任务操作系统【D】Windows是单用户多任务操作系统目录最全电脑办公自动化教程第62页2.7 本章习题17. 在Windows中，运行一个程序能够( )。【A】使用“开始”菜单中【运行】选项【B】使用资源管理器【C】使用桌面上已建立快捷方式图标【D】以上都能够18. Window

28、s特点包含（ ） 。【A】图形界面【B】多任务 【C】即插即用【D】以上都对目录最全电脑办公自动化教程第63页2.7 本章习题19. 在Windows中，( )操作不能关闭应用程序 【A】单击应用程序窗口右上角【关闭】按钮【B】单击【任务栏】上窗口图标【C】单击【文件】菜单，选择【退出】命令【D】按Alt+F4快捷键20. 在Windows中，用鼠标选定连续文件操作是( )【A】单击第一个文件，然后单击最终一个文件。【B】单击第一个文件，然后双击最终一个文件。【C】单击第一个文件，然后按住Shift键单击最终文件。【D】单击第一个文件，然后按住Ctrl键单击最终文件。目录最全电脑办公自动化教程

29、第64页2.7 本章习题21. 在Windows中，下面( )操作能够关闭窗口【A】单击最小化按钮【B】双击最小化按钮【C】单击控制菜单按钮【D】双击控制菜单按钮22. 在Windows中，有些文件内容比较多，即使窗口最大化，也无法在屏幕上完全显示出来，此时可利用窗口( )来阅读文件内容【A】窗口边框【B】控制菜单【C】滚动条【D】最大化按钮目录最全电脑办公自动化教程第65页2.7 本章习题23. 单击任务栏上非当前任务按钮能够（ ）【A】移动该按钮对应窗口【B】关闭该按钮对应窗口【C】删除该按钮对应窗口【D】使该按钮对应窗口成为当前窗口24. Windows桌面图标能按（ ）、类型、大小和日

30、期次序进行排列【A】名称【B】属性【C】地点【D】任务25. 关于Windows桌面，以下说法不正确是（ ）【A】能够把桌面最小化【B】能够任意排列桌面上图标【C】能够设置桌面背景【D】桌面总是占据整个屏幕目录最全电脑办公自动化教程第66页2.7 本章习题问答题简明叙述屏幕保护程序、屏幕分辨率、颜色方案含义和作用。目录最全电脑办公自动化教程第67页2.7 本章习题上机练习对给定练习窗口进行最大化，最小化和关闭操作，以及随意调整窗口大小和位置。在D:TEMP下打开创建快捷方式对话框，为画图建立快捷方式图标，并将图标命名为画图。（浏览参考路径为：C:WINDOWS，图标名为pbrush）将当前日期

31、设置为8月8日；时间设置为下午8：51。给显示器设置屏幕保护程序。打开Windows帮助和支持，查看里面内容，试着搜索有疑问问题。目录最全电脑办公自动化教程第68页第3章 Windows XP文件管理和磁盘管理 办公自动化教程最全电脑办公自动化教程第69页目录3.1 文件管理3.2 磁盘管理3.3 本章习题最全电脑办公自动化教程第70页3.1 文件管理 3.1.1 文件和文件夹文件和文件夹含义文件和文件夹属性 文件夹选项资源管理器目录最全电脑办公自动化教程第71页3.1 文件管理 文件和文件夹含义文件就是用户赋予了名字并存放在磁盘上信息集合，它能够是用户创建文档，也能够是可执行应用程序或一张图

32、片、一段声音等。文件夹是系统组织和管理文件一个形式，是为方便用户查找、维护和存放而设置，用户能够将文件分门别类地存放在不一样文件夹中。在文件夹中可存放全部类型文件和下一级文件夹、磁盘驱动器及打印队列等内容。Windows中采取树形文件结构 目录最全电脑办公自动化教程第72页3.1 文件管理 文件和文件夹属性 “只读”属性：具备该属性文件或文件夹不允许更改和删除；“隐藏”属性：具备该属性文件或文件夹在常规显示中将不被看到；“存档”属性：具备该属性文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。目录最全电脑办公自动化教程第73页3.1 文件管理 文件和文件夹属性 【文件属性】对话框 目

33、录最全电脑办公自动化教程第74页3.1 文件管理 文件和文件夹属性 【文件夹属性】对话框 目录最全电脑办公自动化教程第75页3.1 文件管理 文件夹选项 目录最全电脑办公自动化教程第76页3.1 文件管理 文件夹选项 目录最全电脑办公自动化教程第77页3.1 文件管理 资源管理器 目录最全电脑办公自动化教程第78页3.1 文件管理 3.1.2 选择文件和文件夹选择单个文件和文件夹选择多个文件和文件选择连续多个文件时，先单击要选择第一个文件，再按住【Shift】键单击要选择最终一个文件，这么包含在两个文件之间全部文件都被选中，呈反相显示。选择不连续多个文件时，先选择要选第一个文件，再按住【Ctr

34、l】键，逐一单击要选择其它文件。如发觉选错了文件，可按住【Ctrl】键不动，用鼠标再次单击选错文件，即可取消选中该文件。 目录最全电脑办公自动化教程第79页3.1 文件管理 3.1.3 复制与移动文件和文件夹 移动文件和文件夹移动文件和文件夹是指将选中文件和文件夹从一个地方移动到另外一个地方。 复制文件和文件复制文件和文件夹是指将选择文件和文件夹从一个地方复制到另外一个地方。复制后，原文件同时存在在原来地方和新地方。 目录最全电脑办公自动化教程第80页3.1 文件管理 3.1.4 删除文件和文件夹 删除文件和文件夹是指将不需要文件和文件夹从磁盘上删除掉，分为普通删除和永久删除。普通删除文件和文

35、件夹并没有被从磁盘上删除掉，它们存放在回收站里，在需要时候能够还原，而永久删除文件和文件夹则不能从回收站中还原。 目录最全电脑办公自动化教程第81页3.1 文件管理 3.1.5 新建文件和文件夹目录最全电脑办公自动化教程第82页3.1 文件管理 3.1.6 重命名文件和文件夹文件名和文件夹名是用户识别、记忆文件和文件夹内容主要依据，所以给文件和文件夹起一个明确而又轻易记忆名字是非常主要。用户能够经过对文件和文件夹重命名，来修改不理想文件和文件夹名称。注意：有些程序不能支持过长文件名。不支持长文件名程序仅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符： / : * ? |。不能更改系统文件夹名称，如Do

36、cuments and Settings、Windows或System32。它们是正确运行Windows所必需。目录最全电脑办公自动化教程第83页3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站回收站提供了删除文件或文件夹安全空间。从硬盘删除任何项目时，Windows将该项目放在“回收站”中，同时“回收站”图标从空更改为满。从软盘或网络驱动器中删除项目将被永久删除，而且不能发送到回收站。回收站中项目将保留直到用户决定从计算机中永久地将它们删除。这些项目依然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站充满后，Windows自动去除“回收站”中空间以存放最近删除文件和文件夹。如果运行硬盘空间太小，请一

37、直记住清空“回收站”。也可以限定“回收站”大小以限制它占用硬盘空间大小。Windows为每个分区或硬盘分配一个“回收站”。如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可认为每个“回收站”指定不一样大小。目录最全电脑办公自动化教程第84页3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站删除或还原回收站中文件 在桌面上，双击【回收站】图标，打开【回收站】窗口。要还原某个项目，请右键单击该项目，然后单击【还原】。 还原“回收站”中项目将使该项目返回其原来位置。假如还原已删除文件夹中文件，则该文件夹将在原来位置重建，然后在此文件夹中还原文件。要一次还原多个项目，请按下【CTRL】键，然后单击要还原每个项目

38、。在完成选择要还原项目后，单击【文件】菜单上【还原】。要恢复全部项目，请在【编辑】菜单上，单击【全部选定】，然后在【文件】菜单上，单击【还原】。要删除项目，请用鼠标右键单击该项目，然后单击【删除】。要删除全部项目，请单击【文件】菜单上【清空回收站】。目录最全电脑办公自动化教程第85页3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站清空回收站在桌面上，双击【回收站】图标，在【文件】菜单上，单击【清空回收站】。需要注意是，【清空回收站】会删除全部项目。假如只想删除回收站中一些项目，请按住【CTRL】并单击要删除每个项目。在完成选择要删除项目后，单击【文件】菜单上【删除】。目录最全电脑办公自动化教程第86页

39、3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站回收站属性 目录最全电脑办公自动化教程第87页3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件压缩文件、文件夹和程序能够减小其大小，并可减小它们在驱动器或可移动存放设备上所占用空间。驱动器压缩能够减小存放在该驱动器上文件、文件夹所占用空间。Windows支持两种压缩类型：NTFS压缩和使用“压缩（zipped）文件夹”功效压缩。 目录最全电脑办公自动化教程第88页3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件1. NTFS压缩假如没有NTFS驱动器，则该选项不可用。要确定驱动器是否已格式化为NTFS，请打开【我电脑】，右键单击某驱动器，然后单击【属性】，在

40、【常规】选项卡中将显示当前文件系统。 目录最全电脑办公自动化教程第89页3.1 文件管理 3.1.8 压缩和解压缩文件2.压缩（zipped）文件夹使用“压缩（zipped）文件夹”功效压缩文件和文件夹能够在FAT和NTFS驱动器上都保持压缩特征。 目录最全电脑办公自动化教程第90页3.2 磁盘管理用户文件和文件夹都是存放在计算机磁盘上，在日常使用过程中，用户可能会非常频繁地进行应用程序安装、卸载，文件移动、复制、删除等各种操作，而这么操作过一段时间后，计算机硬盘上将会产生很多磁盘碎片或大量暂时文件等，致使运行空间不足，程序运行和文件打开变慢，计算机系统性能下降。所以，用户需要定时对磁盘进行管

41、理，以使计算机一直处于很好状态。Windows XP在磁盘管理方面提供了强大功效支持，用户能够使用功效强大磁盘管理工具对当地磁盘进行各种操作 。目录最全电脑办公自动化教程第91页3.2 磁盘管理3.2.1 查看磁盘属性目录最全电脑办公自动化教程第92页3.2 磁盘管理3.2.1 查看磁盘属性目录最全电脑办公自动化教程第93页3.2 磁盘管理3.2.2 格式化磁盘格式化是在磁盘中建立磁道和扇区，磁道和扇区建立好之后，电脑才能够使用磁盘来储存数据。格式化分为高级格式化(high-level format)和低级格式化(low-level format)两种。格式化动作通常是在磁盘开端写入开启扇区(

42、boot sector)数据、在根目录统计磁盘标签(volume label)、为文件分配表(FAT)保留一些空间，以及检验磁盘上是否有损坏扇区，若有话则在文件分配表标上损毁记号，表示在该扇区不用来储存数据。若未尤其指明，格式化普通指都是高级格式化。 目录最全电脑办公自动化教程第94页3.2 磁盘管理在对磁盘进行格式化时，需在【文件系统】下拉列表中指定格式化文件系统。文件系统指是在操作系统中，在其中命名、存放、组织文件综合结构。NTFS、FAT和FAT32都是文件系统类型。文件分配表(FAT)MS-DOS和其它基于Windows操作系统用来组织和管理文件文件系统。当用户经过使用FAT或FAT3

43、2文件系统格式卷时，文件分配表 (FAT) 是 Windows 创建数据结构。Windows 在 FAT 中存放关于每个文件信息，这么它就能够在以后检索文件。FAT32文件分配表(FAT)文件系统派生文件系统。FAT32比 FAT支持更小簇和更大卷，这就使得FAT32卷空间分配更有效率。NTFS文件系统提供性能、安全性、可靠性和在全部FAT版本中都没有高级功效高级文件系统。比如，NTFS经过使用标准事务处理统计和还原技术来确保卷一致性。假如系统出现故障，NTFS将使用日志文件和检验点信息来恢复文件系统一致性。在Windows 和Windows XP中，NTFS还能够提供诸如文件和文件夹权限、加

44、密、磁盘配额和压缩这么高级功效。目录最全电脑办公自动化教程第95页3.2 磁盘管理3.2.3 更改驱动器名和路径目录最全电脑办公自动化教程第96页3.3 本章习题填空 是用户赋予了名字并存放在磁盘上信息集合，它能够是用户创建文档，也能够是可执行应用程序或一张图片、一段声音等。 是系统组织和管理文件一个形式，是为方便用户查找、维护和存放而设置。 在Windows中，假如要将文件夹或文件更名，可选中该文件夹或文件，右击鼠标，在出现快捷菜单中选取 命令，再输入新文件名，按回车确认。 是Windows系统提供资源管理工具，能够用它查看本台电脑全部资源，尤其是它提供 形文件系统结构，使用户能更清楚、更直

45、观地认识电脑文件和文件夹。 提供了删除文件或文件夹安全空间。目录最全电脑办公自动化教程第97页3.3 本章习题Windows支持两种压缩类型： 压缩和使用 . 压缩。 磁盘属性包含磁盘 、 、 、 等。 磁盘 能够跟踪以及控制磁盘空间使用，能够在用户超出所指定磁盘空间限额时，阻止深入使用磁盘空间和统计事件或者在用户超出指定磁盘空间警告级别时统计事件。格式化分为两种： 和 。 指是在操作系统中，在其中命名、存放、组织文件综合结构。常见文件系统类型有： 、 、 等。目录最全电脑办公自动化教程第98页3.3 本章习题选择1. 在Windows中，复制文件时可使用鼠标操作是( )。【A】拖曳【B】Sh

46、ift+拖曳 【C】Ctrl+拖曳【D】Ctrl+P2. 以下相关Windows删除操作说法，不正确是( )。【A】从网络位置删除项目不能被恢复【B】直接用鼠标将项目拖到回收站项目不能被恢复 【C】超出回收站存放容量项目不能被恢复【D】从3.5英寸磁盘上删除项目不能被恢复目录最全电脑办公自动化教程第99页3.3 本章习题3. Windows文件系统组织形式属于( )文件夹结构。 【A】关系形【B】层次形【C】树形【D】线形4. 在Windows中，文件名能够使用( )。【A】字母【B】汉字【C】?【D】空格目录最全电脑办公自动化教程第100页3.3 本章习题5. 在Windows“资源管理器”

47、窗口中，选定文件或文件夹后，以下不能修改文件或文件夹名称操作是( )【A】在文件菜单中选择重命名命令，然后键入新文件名再按回车键。【B】用鼠标左键单击文件或文件夹名称，然后键入新文件名再按回车键。【C】用鼠标右键单击文件或文件夹名称，从弹出快捷菜单中选择重命名然后键入新文件名再按回车键。【D】用鼠标左键单击文件或文件夹图标，然后键入新文件名再按回车键。6. 对文件确实切定义应该是（ ）【A】统计在磁盘上一组相关命令集合。【B】统计在磁盘上一组相关程序集合。【C】统计在存放介质上一组相关数据集合。【D】统计在存放介质上一组相关信息集合。 目录最全电脑办公自动化教程第101页3.3 本章习题7.

48、在Windows中，正常状态下，以鼠标右键单击一个对象时，会( )。【A】弹出该对象快捷菜单【B】打开该对象【C】关闭该对象【D】没有任何反应8. 在Windows“资源管理器”窗口中，左边显示是 【A】全部未打开文件夹【B】系统树形文件夹结构【C】打开文件夹下子文件夹及文件【D】全部已打开文件夹 目录最全电脑办公自动化教程第102页3.3 本章习题9. 在Windows桌面上，不能打开“资源管理器”操作是（ ）【A】用鼠标右键单击“我电脑”图标，然后从菜单中选【B】用鼠标右键单击【开始】菜单，从弹出菜单中选【C】用鼠标左键单击【开始】菜单，从下级菜单中选【D】用鼠标左键双击【我电脑】图标，从

49、窗口中选10. 在【我电脑】窗口中，选定要查看C盘，单击右键，在快捷菜单中选择【属性】命令，则在【属性】对话框中不能查看是（ ）【A】标号和类型【B】磁盘容量【C】已用空间和可用空间【D】文件目录目录最全电脑办公自动化教程第103页3.3 本章习题11. 关于Windows文件说法中，不正确是（ ）【A】同一目录中允许有不一样名但内容相同文件【B】同一目录中允许有不一样名且不一样内容文件【C】同一目录中允许有同名但不一样内容文件【D】不一样目录中允许出现同名同内容文件12. 在Windows中，恢复被误删除文件应使用（ ）【A】我电脑【B】文档【C】设置【D】回收站目录最全电脑办公自动化教程第

50、104页3.3 本章习题13. 在资源管理器中要选定若干个相邻文件，就应先按下（ ）键不放，再分别单击第一个和最终一个待选文件。【A】Ctrl【B】Shift【C】Tab【D】Alt14. 在Windows资源管理器文件夹树前符号“+”和“-”，说法中，正确是（ ）【A】“-”表示能够删除该文件夹中子文件夹【B】“+”表示能够展开该文件夹，“-”表示能够折叠该文件夹【C】“+”表示能够在该文件夹中建立子文件夹【D】“+”表示该文件夹中有子文件夹，“-”表示该文件夹中没有子文件夹目录最全电脑办公自动化教程第105页3.3 本章习题15. 在Windows资源管理器中要选定若干个不相邻文件，就应先

51、按下（ ）键不放，再依次单击各个待选文件。【A】Ctrl【B】Shift【C】Tab【D】Alt目录最全电脑办公自动化教程第106页3.3 本章习题问答题简单介绍NTFS、FAT、FAT32文件系统特点。简明叙述文件名命名注意事项。目录最全电脑办公自动化教程第107页3.3 本章习题上机练习打开资源管理器，在D盘下新建一个文件夹，命名为“TEMP”，再将它放入回收站，关闭资源管理器。清空回收站。查看D盘磁盘空间、可用空间。对D盘进行磁盘清理、碎片整理。目录最全电脑办公自动化教程第108页第4章 汉字输入最全电脑办公自动化教程第109页办公自动化基础【目 录】一 指法基本练习二 智能ABC输入法

52、三 五笔字型输入法四 微软拼音输入法五 输入标点符号和软键盘最全电脑办公自动化教程第110页指法基本练习认识键盘 键盘是最惯用也是最主要输入设备，经过键盘，能够将英文字母、数字、标点符号等输入到计算机中，从而向计算机发出命令、输入数据等。 最全电脑办公自动化教程第111页指法基本练习认识键盘 键盘布局最全电脑办公自动化教程第112页指法基本练习打字机键区此键区中一部分是26个英文字母、数字、标点符号、特殊符号、空格键等字符键；另一部分是表格键Tab、大写锁定键Caps Lock、转换键Shift键、切换键Alt、退格键、回车键Enter等功效键。功效键区由最上面F1F12、逃逸键Esc、屏幕打

53、印键Print Screen键、显示内容卷动键Scroll Lock、暂停键Pause等组成。编辑键区中间偏右部分，有上下左右四个方向键、插入键（Insert）、删除键（Delete）及翻页键（Page Up、Page Down）等键组成。该键区键是起编辑控制作用，诸如：文字插入删除，上下左右移动翻页等。数字键区数字键区键其实和打字键区、编辑键区一些键是重复，那为何还要设置这么一个付键区呢？这主要是为了方便集中输入数据，因为打字键区数字键一字排开，大量输入数据很不方便，而数字键区数字键集中放置，能够很好地处理这个问题。 最全电脑办公自动化教程第113页指法基本练习惯用键使用方法字母键：在打字机

54、键区中，标有“A、B、C、D、E”等26个英文字母。在默认状态下，按字母键后输入是小写字母。如想输入大写字母，能够按住Shift键，再按字母键；或者按下Caps Lock键，当Caps Lock指示灯亮时，再按字母键就能够输入大写字母了。空格键：在键盘下方一个长条键，作用是输入空格字符。其它字符键：除了字母键和空格键外，其它字符键在键盘上都是两个占用一个键位，称为上、下档字符，如数字“9”和左括号“（”就是同一个键，“9”在下方为下档字符、“（”在上方，为上档字符。当直接按下这些键时输入是下档字符，如想输入上档字符，则需先按住Shift键，再按对应键。Caps Lock键：大写锁定键，用来转换

55、字母大小写，当按下此键，键盘右上角Caps Lock指示灯亮，此时为大写状态，输入字母为大写字母；再按下此键，指示灯关，状态为小写，输入字母是小写字母。退格键：用于消除当前光标前一个字符。回车键：即键盘上Enter键，当输入完一条命令或者一段文字时，要按回车键，电脑才会执行该命令或者另起一段。最全电脑办公自动化教程第114页指法基本练习录入基本指法1正确打字姿势初学打字时，首先应注意正确击键姿势。正确打字姿势是：身体端正，两脚自然平放，身体与键盘距离大约为20cm。椅子高度适当，眼睛稍向下斜视显示器，应在水平视线以下20度左右，以免损伤眼睛。两臂自然下垂，小臂和手腕略向上倾斜，手指稍微弯曲放在

56、键盘基准键位上。输入文字时，文稿置于电脑左边，便于观看。最全电脑办公自动化教程第115页指法基本练习录入基本指法2正确打字方法正确打字方式是“触觉打字法”，又叫做“盲打法”，所谓“触觉”，是指打字时敲击键靠手指感觉而不是靠用眼看“视觉”，采取这么打字方法，就能做到眼睛看稿件，手指管打字，各司其职，通力合作，从而大大提升打字速度。打字时，先将手指拱起，轻轻按在各手指相关键上，击键动作应快速、果断，输入时应注意，只有要击键手指才可伸出击键，击毕马上回到基键位置上。打字时要有节奏、有弹性，不论快打、慢打都要合拍。初课时应尤其重视落指正确性，在正确和有节奏前提下，再求速度。最全电脑办公自动化教程第11

57、6页指法基本练习3按键指法1234567890-=TabQWERTYUIOPCaps LockASDFGHJKL;EnterShiftZXCVBNM,./ShiftCtrlAltAltCtrl小指无名指中指食指食指中指无名指小指左手区右手区最全电脑办公自动化教程第117页智能ABC输入法智能ABC输入法（又称标准输入法）是Windows95/98/XP中自带一个汉字输入方法，它简单易学、快速灵活，受到用户青睐。智能ABC输入法主要功效和特点以下：1内容丰富词库 2允许输入长词或短句3自动记忆功效4强制记忆5频度调整和记忆6汉字输入中输入英文 最全电脑办公自动化教程第118页智能ABC输入法智能

58、ABC输入法选择单击任务栏右边输入法图标，在打开菜单中选择“智能ABC输入法” 按Ctrl+Shift键，看到任务栏右边输入法图标变成后，即选中此输入法。输入法状态条最全电脑办公自动化教程第119页智能ABC输入法全拼输入 在使用智能ABC输入法时能够采取全拼编码输入汉字，即输入汉字时使用汉字全部拼音。简拼输入 假如你拼音不太好，或者你输入字或者词是很常见，能够采取简拼输入，即只输入字或者词声母。混拼输入 除了能够使用全拼和简拼以外，还能够使用还能够采取混拼，即词某个字简拼、某个字全拼。 最全电脑办公自动化教程第120页智能ABC输入法双打输入 智能ABC为专业录入人员提供了一个快速双打输入。

59、在双打方式下输入一个汉字，只需要击键两次：奇次为声母，偶次为韵母。下面列出了双打输入声母和韵母定义表，能够看出其使用规则并不复杂，只要记住各个键含义就行了。 复合声母与零声母定义表键位EVAO声母chshzh零声母最全电脑办公自动化教程第121页智能ABC输入法韵母定义表 键位QWERTYUIOP韵母eiianeiueruangianginguiuoouanan键位ASDFGHJKL韵母aongiongenengangananaoai键位ZXCV()BNM韵母iaoieinuaiouUn(n)e(ue)ui最全电脑办公自动化教程第122页智能ABC输入法笔形输入 智能abc还提供纯笔形输入方法

60、。这个方法只需记忆八个笔形，即横1、竖2、撇3、点4、折5、弯6、叉7、方8。输入“独体字”按书写次序逐笔取码，输入“合体字”一分为二，每部分限取三码。一个字最多取六码。 要想使用笔形输入，首先要进行设置，在输入法状态上单击右键，打开输入法属性菜单，单击“属性设置”命令，打开“智能ABC属性设置”对话框，单击“笔形输入”复选框，选中此状态，单击“确定”按钮。现在就能够使用笔形输入来输入汉字了。最全电脑办公自动化教程第123页智能ABC输入法如输入独体字（前为汉字，后为编码）：长3164、石138、上211、人34、主41、刀53、女631、士71、中82、3。如输入合体字（前为汉字，后为编码）