泛微协同办公企业版e-office白皮书2011V10

1、协同办公企业版e-office白皮书Weaver Software Co., LTD.泛微软件有限公司 TelFax海市浦东软件园陆家嘴分园 峨山路91弄101号3层 200127仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容泛微协同办公企业版e-office产品白皮书Introduction to Weaver e-officeSubmitted By Weaver Product Dep泛微软件有限公司中国上海浦东软件园陆家嘴分园峨山路91弄101号3层邮政编码：200127电话：+86 21 50942228

2、传真：+86 21 50942278版 本文档简要信息:文档主题(Title)泛微协同办公企业版e-office白皮书作者(Author)许亚兰审批者(To Be Approved By)说明(Comments)文件名称(File Name)泛微协同办公企业版e-office白皮书.doc文档版本历史:序号日期版本变更说明修改人注释2011-01-11V1.0新文件许亚兰目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc282522339 版 本 PAGEREF _Toc282522339 h 1 HYPERLINK l _Toc282522340 目 录 PAGEREF

3、 _Toc282522340 h 2 HYPERLINK l _Toc282522341 一.前言 PAGEREF _Toc282522341 h 3 HYPERLINK l _Toc282522342 1.协同办公平台简介 PAGEREF _Toc282522342 h 3 HYPERLINK l _Toc282522343 2.协同办公平台的应用价值 PAGEREF _Toc282522343 h 3 HYPERLINK l _Toc282522344 二.泛微协同办公企业版e-office产品介绍 PAGEREF _Toc282522344 h 3 HYPERLINK l _Toc282

4、522345 1.产品综述 PAGEREF _Toc282522345 h 3 HYPERLINK l _Toc282522346 2.产品功能简介 PAGEREF _Toc282522346 h 3 HYPERLINK l _Toc282522347 3.产品功能特性 PAGEREF _Toc282522347 h 3 HYPERLINK l _Toc282522348 三.泛微协同办公企业版e-office的客户价值 PAGEREF _Toc282522348 h 3 HYPERLINK l _Toc282522349 1.客户价值 PAGEREF _Toc282522349 h 3 HY

5、PERLINK l _Toc282522350 2.典型应用 PAGEREF _Toc282522350 h 3 HYPERLINK l _Toc282522351 3.客户名单 PAGEREF _Toc282522351 h 3前言协同办公平台简介OA（Office Automation），俗称办公自动化，指的是凭借信息化技术，基于工作流的概念，实现高效的信息采集和信息处理。 协同办公平台平台是一个让领导能够高效的安排和监督工作，让员工能够管理自我工作的平台。它给企业提供了一个可资源共享、过程管理、结果查询、内外联系的提醒工作环境。帮助企业提升管理水平，增强竞争力。 单纯的分散式独立的办公自

6、动化已经无法满足经济社会发展的要求，目前办公自动化领域已经进入都相互协作跨区域协作的协同办公OA时代，协同OA表现为一种有思想、有模式的懂管理的软件，将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。协同办公平台的应用价值协同办公平台主要为企业以及政府事业单位的内部行政办公事务提供快捷方便的工具，也为这些组织的管理与发展提供强有力的手段，一言以蔽之，协同办公平台旨在为组织“管事理人”。我们可以通

7、过以下几点进行简要概括：解决企业内部跨地域上传下达的问题，避免因为信息传递不畅给企业造成的损失 培养员工之间相互协作配合的精神，提高团队战斗力 各项工作事务自动生成个人待办事宜，保证工作落实到人 提供工作跟踪手段，便于监督检查，确保执行力 完善的知识沉淀体系，让企业知识资产不断增值 严格精细的权限管理模式，确保企业资源在可控范围内有最高的利用效率 建立学习型的组织，降低培养新人和经验传播的成本 提高工作交接规范性和方便性，降低人员流动带来的工作失误及资源流失 沟通、汇报、申请等日常工作都在电脑上就能完成，无需东奔西跑 通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘等多种手段将个人工作变得井井有条

8、多分类维度的公司资料库，寻找公司资料、客户资料更轻松有序 在通知公告发布后留下阅读日志，改变了传统白板通知不知道哪些人已阅，哪些人未阅的情况 科学的工作成果管理体系，将每个员工的工作成果自动记录到个人任务中心，客观的展现员工的工作业绩泛微协同办公企业版e-office产品介绍产品综述设计理念泛微协同办公企业版e-office在“聚合脑力，规范管理”的设计理念之下，打造了规范的流程管理平台，建立了企业级知识管理中心，构造出多维度的内外部信息获取、交流通道和其他综合事务处理平台；而且这些都可以自动实时推送至企业以及个人的信息门户，不管是领导层、决策层还是普通员工进入这个系统都可以快速，直观的接受到

9、所关注所相关的资讯或者其他信息。技术架构通用的Windows操作系统平台；采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；SQL server仅支持Windows系统，而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂，且价格较高。e-office采用MySQL数据库，具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施，最大限度的保护知识产权；采用模块化设计，支持大型数据库

10、，从而为用户提供了较好的技术升级空间；软件小巧，只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能。1.2.1软件环境：数据库服务器windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0WEB服务器Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.5、Apache 1.3.20客户端windows 2000/2003/xp/98、IE6.01.2.2硬件环境：数据库服务器、web服务器最低配置：奔腾600 CPU、 128M内存、5G剩余硬盘空间建议配置：奔腾1.5G CPU、512M内存、40G剩余硬盘空间客户端最低配置：奔腾233 CPU、64M内存、100M剩余硬盘空间建议配置：奔

11、腾600 CPU、256M内存、1G剩余硬盘空间产品功能简介2.1功能应用架构在应用上，主体分为门户应用、流程管理、知识管理、沟通平台、综合事务五大板块，其中门户应用中的数据可自动从后四板块中获取并统一展现出来；同时系统提供后台的基础配置，供企业可根据本身的实际需求进行自行调整。e-office系统门户应用流程管理知识管理沟通平台综合事务组织机构管理、门户配置、角色与权限、表单制作、流程配置、报表配置、目录及其权限配置、公共网址、考勤设置、印章管理、界面设置、菜单设置、数据库管理、系统日志、系统资源、系统访问、系统安全企业门户部门门户个人门户管理层门户知识地图门户信息发布门户情报资讯中心企业文

12、化门户其他多门户手机访问登录页定义首页自定义菜单自定义收文管理发文管理公文督办规范流程申请新建自由流程待办事项处理已办事项查看办结事项查看流程监控查询流程报表统计表单自定义流程自定义报表自定义企业知识文档个人知识文档知识目录构建文档模板管理知识回复评分行业知识地图岗位知识地图其他知识地图图档管理知识权限管控知识信息推送知识报表分析网络共享空间部门工作协作项目任务协作其他事务协作内部邮件交流内部短信交流外部邮件交流外部短信交流论坛讨论中心RSS资讯企业聊天室新闻公告管理投票调查管理知识互动沟通人事信息管理个人考勤管理员工工资管理通讯录工作日程安排工作日志记录工作计划管理会议管理企业车辆管理对外商

13、务管理固定资产管理办公用品管理便民服务系统后台管理2.2各功能应用说明门户应用及时准确的把所需要关注的信息内容推送到企业不同层级的员工桌面上。多门户信息展现在了解本功能点即多门户信息之前，首先可知道多门户均可根据不同企业所关注的内容不同，做分别部署，从而体现符合本单位的工作内容。多门户信息，可应用于不同企事业单位、各集团分支机构、个职能部门、各业务部门上，如不同的部门制作不同的门户，在每个部门门户上展现的信息内容只与本部门有关。多门户信息，还可根据所获取的信息来源分类，如集中关注的是工作流程相关的内容费用报销申请审批、出差申请审批、外出记录申请审批、收发文申请审批、用章申请审批、请假申请审批等

14、等；再如集中关注的是知识文档相关的内容公司新闻动向、通知公告、管理制度发布、法律法规、企业文化、财务公开信息、经验总结、知识地图等等。公司门户：以下图为企业公司整体层面的信息门户，通过此门户及时把公司的新闻通告、管理制度等内容推送给每位员工：部门门户：以下图为企业某办公室门户，通过此门户可及时把办公室这个部门的相关信息如办公室公告、办公新闻、办公室文件、办公室相关政策规定发布下去：个人门户：在企业统一部署相对规范的公司门户、部门门户等后，由于每位员工还有各自独立关注的信息内容，e-office还提供给员工个人自助门户，即由员工自己把握主动权，自行主动去获取所需要了解的信息，可以统一把个人集中关

15、注的如公司新闻公告、待办事项、RSS资讯、企业知识库、计划日程、邮件短信等放置于个人门户中。内部信息发布在企业快速发展的过程中，怎么让每位员工可以共同发展，首先一点就需要保证在企业内部动向上告知每位员工，让员工能在第一时间了解到企业的发展情况，从而可帮助及时调整日常工作内容。通过内部信息发布，e-office就可快速的把企业的新闻公告推送到门户中，并提醒员工及时查看了解。外部资讯抓取在关注企业内部发展的同时，作为管理者、中层干部、甚至每位员工，还需要高度关注企业外的动向，如竞争对手的发展情况、本行业的动向情况、甚至生活民生情况等，e-office通过RSS外部资讯的抓取，可帮助达成这一目标，用

16、户只需开始定义好RSS信息获取通道，系统则会每天每时及时推送外部资讯过来。移动办公、手机访问e-office全面支持Internet、Intranet的web访问，只要用户可连接到因特网，随时随地都可处理日常工作，同时还可支持通过手机直接访问处理，让您的效率更高一层。多门户自定义在“多门户信息展现”中有提到，涉及到的多门户均可自行定义出来，把企业所希望关注的内容、可部署的信息元素板块，全部可交由企业把握主动权，以满足更符合本企业的所需。在多门户自定义中，e-office提供：新建多类门户，且针对每个门户可单独编辑修改、删除，并可定义每个门户的排版；可根据人员、部门、角色定义每个门户的查看权限范

17、围、内容编辑权限范围；在每个门户上，可单独设定关注的信息元素；提供的信息元素含有：新闻中心、公告中心、待办流程、今日事务、最近短信、最近邮件、今日会议、待批会议、RSS资讯、最新客户、最新产品、车辆维护、快捷运行、最近计划、个人文档、公司文档、人事工作、天气预报、定义链接等；登录页自定义在用户使用一套软件的初始，首先会从视觉效果感官使用，为了让各企业能把本身的VI文化同时体现在软件上，e-office开放对登陆和首页的自定义，包括有：可添加、修改、删除多个登录页模板，以适应不同阶段启用；可定义登录页上的logo图标；可定义登录页上的显示文字；可定义登录页上的整体背景；可定义登录页上语言选择、账

18、号密码输入的字体；以下为自定义登录页后的一个效果：首页自定义在首页自定义上，可支持：可自定义工具栏上的属性，如显示图标还是显示文字；可新建、修改、删除多个首页样式并直接预览；可设置定义好的首页样式是否可启用并给用户选择；可定义每个样式中的logo图标；可定义每个样式中的top栏目颜色；可定义每个样式中的菜单或页面颜色配置；重要信息门户默认访问eoffice支持将某个门户设置成默认门户，有权限查看该门户的人员只要刷新或者是重新登录，系统会默认打开该门户。 流程管理帮助企业管理制度清晰的落地和贯彻，同时优化企业管理流程。无纸化办公和规范管理流程为了可统一规范管理和工作流程，并把日常流程的工作由手动

19、化转为无纸化办公，并提高申请审批的效率。e-office全面支持把所有可无纸化的流程全部电子化，并通过设定固定规范的流程，让员工在申请或审批跟踪的同时，就可以直接了解管理制度的指定原则。可落实使用收发文方面的工作流程；规范工作支持的申请流程；沉淀行政事务的工作流程；满足费用申请、项目管理、培训管理等各方面的审批流程电子化；同时可清晰的知道每个申请的流转方向；流程处理查询e-office及时集中的把所需要审批的流程推送到审批人桌面上，提供审批的效率；可及时跟踪已处理过的流程，追踪此流程是否最终结束；流程监控人可根据审批流转情况直接干预流程审批；可实时查看历史归档流程；可根据流程表单属性字段，组合

20、查询所有工作流程； 随时查看自己发起的所有申请： 流程事前委托给他人代为处理：可在流程某个节点强制结束该流程或者转发给他人处理：流程某个节点可以直接触发子流程：根据查询条件搜索工作流程：流程报表统计企业所需的报表是多种多样的，e-office提供报表的自定义。这些自定义报表的数据基于系统中的工作流程，由于工作流程本身也可自定义，所以自定义报表可以满足企业根据实际业务对数据提取和分析的全面需求。可被定义的报表如日常工作报表、费用统计报表、合同报表等。同时支持把统计出来的流程表单数据形成图形化分析，更方便管理者一目了然的分析流程数据。表单智能设置以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将

21、组成工作流的基本要素。e-office提供多样化电子表单的定义功能：表单格式和内容；表单的管理权限定义；可定义表单字段数据来源，如获取为人员、部门、角色、日期时间等；可自定义字段通过sql语句获取到；可自定义字段的计算关系；表单的操作权限定义，便于在同一流程中，定义不同的节点或操作者能够输入和编辑表单内容的权限；支持直接导入导出模块，可快速复制；支持明细字段，并可直接对明细信息进行计算；图形化流程配置流程类型自定义，统一归类工作流程；多节点定义：工作流程从“创建”到“归档”，中间需要经历一个或多个步骤，可定义无限的节点，满足企业复杂和多步骤工作流程流转的需求；支持多重复杂的路由定义。根据企业的

22、实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件；可设置直流、分流、并行、串行、串并行混合、条件流转、支持多种可能流向的选择。例如对于不同的请假天数，需要报送不同的部门批准；表单数据可自动智能获取：表单的有些数据，不希望由人工输入获得，可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据，并可以此作为下一路由选择的判断条件图形化工作流程：请求流转的过程中，可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当前所在节点、节点操作者、所流经的路由和即将流经的路由；各节点上可自定义默认办理人员或让用户自行选择流程和表单操作权限定义流转路径判断条件定义流程图绘制流程监控和各种统计报表的定义流程其他设

23、置：设有是否默认显示、是否结束归档等多种开关；知识管理帮助企业（含个人）建立知识积累、共享、利用、创新的统一管理平台。建立企业知识管理体系提供了全面的企业知识文档管理有组织性的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档：统一的文档数据库，方便进行管理；根据企业的实际情况制定相应的知识文档目录结构；为目录设定相应的管理权限，具有权限的人可以对目录进行编辑等操作；定义各种模板，包括文档编辑调用模板、显示模板等；各种结构化和非结构化的文档的管理，例如公文、表单、网页、扫描文件等都可以得到有序的管理；可设定文档的查看、编辑、共享、回复、管理等操作权限；对

24、文档进行移动、复制、批量共享等操作，使得文档的排布更为合理；统计、监控等功能对文档发布、阅读等情况作出分析；可通过公共文档、信息门户查看文档；辅助个人知识管理在企业统一管理的同时，员工个人可根据自身工作和发展的需求，自行建立归属个人的知识目录结构，并根据适当的情形共享给相关同事。可自行定义个人知识文档目录架构；可实时随时随地添加个人知识文档；可设定文档的查看权限；可批量共享个人文档给到其他同事；对个人文档进行移动、复制等操作，使得文档的排布更为合理；可通过个人文档、信息门户查看文档；知识地图-创建知识共享整合环境e-office是一个动态的知识库。员工可以通过e-office达到增强协同交流和

25、知识共享的目的。创建一个知识共享的环境，每个人都可以找到适合的目录发布自己的心得、经验并分享他人的知识；可设定不同的知识地图，如专家地图、岗位地图、行业知识地图等，方便知识的归类、获取；通过与文档回复、讨论专区、工作流程、网络会议、即时通讯、邮件、短信等的集成，加快知识文档的流动和共享；辅助的评分机制、订阅机制、网上调查、在线编辑、收藏夹等功能提升知识文档的利用知识讨论回复通过权限的控制，可对有权限的文档进行快速回复、以及查看回复意见，以便及时更新文档，使文档能周期性的更新。丰富的自定义权限体系针对每个知识目录，独立设定人员、部门或角色对下属知识文档的查看、管理、新建、下载、回复等权限；建立知

26、识推送通道通过与信息门户的通道对接，及时把企业知识库或个人知识库中的知识文档传递到有需要的员工门户中，以增强对知识文档的利用价值和更新效率；快速调用知识模块沉淀企业发展中有经验的知识文档，作为编辑模块充分可被员工所调用；设定目录各自对应文档的显示样式，充分体现不同性质的文档的展现效果：知识报表分析中心e-office提供的报告功能可以供用户对文档的以各项指标为基础的统计信息进行整体浏览，及从不同角度对知识文档进行统计和分析。按照用户统计个人知识文档库中的数量和比例；按照用户统计企业知识文档库中文档创建的数量和比例；按照目录结构统计企业知识文档库中的数量和比例；沟通平台帮助企业打通日常沟通瓶颈，

27、提供多维沟通工具。事务协作中心协作区提供了以事件（目标任务）为导向自动启动关联应用的高效协作平台，方便企业根据需要组织多人配合的任务，进行多任务、多环节、跨组织、跨部门的动态团队协作，实现对信息的高度共享和任务的统一管理和协调。对协作区的频道、协作区频道的负责人等进行定义；负责人可以管理和监控整个协作区的内容，参与人可以创建相关频道的协作任务；定义需要协作的任务及负责人、参与人，根据需要协作的任务快速建立虚拟团队，进行跨机构、跨部门、跨地域的协作；协作的事务可以是企业的行政办公、市场销售、项目管理、人力资源、渠道发展等任意的事务；定义协作主题、任务内容、主负责人、协作人，在协作区内共享各种信息

28、，通过各种方式进行沟通；安排协作任务的优先级别并显现相关标识；参与协作人可及时回复交流；回复交流时可挂接知识文档库中的文档内容；协作交流的信息内容可沉淀并转为知识文档库的文档，完成对隐性知识的管理；新闻公告管理对于企业正式的信息发布，也即企业单位与员工之间的沟通，通过新闻公告可及时把企业或行业相关动向信息发布给员工，员工也可发表相关的评论。可新建、修改、删除新闻类别；可对新闻类别分别排序；可设定对新闻的审核权限；可快速发布、修改新闻内容并提交审核；可快速发布、修改公告内容并提交审核；可设定对公告发布的审核权限；可直接终止公告的发布；可直接了解到查阅公告情况；公告发布：内外部邮件管理之上e-of

29、fice有提供规范流程和自由流程的使用，实质上流程的目的也是为了沟通，但是通过流程沟通会更清晰，即通过流程图和表单对沟通的内容更加细化。同时还有另外一种沟通方式，即是员工之间点对点的信息沟通，包括内容是随意组织。e-office通过内外部邮件、内外部短信、论坛讨论、网络会议多种渠道可满足这点需求；可自由发送给内部员工的邮件内容；可自由根据email地址发送邮件到外部；可查看所有邮件，包括已发送、草稿、收件箱；可对未读邮件标记已读；可导出邮件内容；可复制、移动邮件箱中的邮件内容；可删除邮件；可直接回复收到的邮件；可组合查询历史邮件内容内外部短信管理可自由发送给企业内部员工短信内容；发送短信同时可

30、挂接附件内容；可查看发送的短信内容，包括系统中通过流程、新闻等触发的短信；可直接短信精灵上交流；可组合查询历史短信内容；可根据手机号码直接发送外部短信；信息论坛讨论中心可新建、编辑、删除论坛讨论主题；可设定对每个讨论主题的权限控制；可设定讨论时是否允许匿名；针对主题下，可单独新建、编辑、删除讨论文章具体内容；可回复文章内容，并可直接挂接附件上去；可查看目前所有讨论文章中的热门话题；可查看用户讨论排行榜；网络会议可新增、关闭网络会议交流主题；可删除网络会议交流内容；可快速在网络会议中发表意见；网上投票调查通过网上调查，可快速得出员工对某一主题的意见结果：可新建、修改调查表的样式，供发起调查时调用

31、；可设定调查表详细内容，支持复选方式、单选方式、下拉方式、文本方式；可限制是否允许重复投票；可设定单次调查的范围；可设定单次调查的起止时间；用户登陆直接提醒是否要投票；可形成图形化报表分析投票结果；综合事务帮助企业管理重要内外部资料和员工日常事务安排管理。以下为此板块涉及到的功能简述：日程安排管理日程安排管理就是以时间为主线编排并展现各项工作任务，并且整合任务进度和完成情况，可以帮助人员很好的认识、把握、协调自己的工作任务并方便上级随时查看。可实时的安排工作日程安排；可设定工作日程的紧急程度；可设定是否需要提醒日程进行；可设定日程的接收人，以便共同完成任务事项；可设定日程的起止时间；可设定按照

32、天、周、月的周期任务，以便该任务日程自动生成，如每月需提交月总结报告；可按照日历表清晰的查看本人以及下属的日程安排；安排的日程会及时通过短信提醒到参与人员；工作计划管理工作计划可结合虚拟性的项目任务分派建立，通过对计划的动态生命周期管理，让每次计划内容能及时发布出来。可设定计划类型，对计划有更清晰的分类；可设定具体计划的起止时间，并根据时间是否立即生效或立即失效；可设定具体计划的发布范围权限；可设定具体计划的参与人员，以共同为完成此计划目标而工作；可设定此具体计划的负责管理人员，管理维护此计划的状态；可直接挂接附件；可直观的查看到本人工作计划、部门工作计划；可手动修改、删除工作计划内容，并手动

33、控制计划状态，如是否直接终止；工作日志管理工作日志是用来对每天工作内容的简要总结，做到工作日清；可直接实时的总结每天的工作日志或个人日志；可查看下属工作日志；会议管理会议管理可以对会议相关的各种资源进行管理，如会议室、会议类别、会议名称、负责人和参会人、会议议程、会议通知等进行管理。可统一设定企业的会议室相关信息，包括会议室大小容量、会议室里面的设备资源；可实时查看会议室的预定情况；员工可快速申请会议：包括会议的主题、起止时间、详细会议内容、需出席的人员、以及所需使用的会议室；通过设定会议管理权限，会议申请后自动提交审批；可分别查看到待批会议、已准会议、进行中会议以及未批准的会议详细列表；有权

34、限人员可直接批准申请的会议；可对已准的会议进行撤销，以便腾出会议室供其他会议使用；可对进行中的会议手动干预停止；会议报表：可通过组合条件查询会议，并形成报表分析，以及可导出word、excel、html等格式报表；人事管理在当今企业的各项管理中都会体现在对人的管理上，只有建立了科学的管理制度，才能保证各个部门各个员工各就各位。而在企业，尤其是集团化的企业中对于人员的管理不仅仅依靠大型HR管理系统，更重要的是将复杂的人事流程简单化，对于组织内的人员的单位信息，档案信息、人事关系更要简约化，人力资源负责人要方便的记录员工转岗、调动、离职等变动人事信息，员工要快捷的进行日常的请假申请，查阅工资。可集

35、中管理企业所有员工的人事档案，并供可查询；可方便简单的记录上下班情况，并形成汇总报表，便于人事管理人员统一了解员工上下班情况：可快速的提交请假申请：可快速登记出差、外出情况，以便记录在外活动情况：可统一管理统计员工上下班、外出、早退、请假、出差等考勤情况：客户管理可集中统一管理客户档案资料以及客户联系人记录；可完整建立日常与客户沟通的来往记录；可记录与客户的交易如销售记录、订单情况；可在人员变动的情况，及时转换客户负责人，以便客户仍旧可一直保持跟进；供应商管理可集中管理所有来往的供应商档案资料；可管理供应商所提供的采购产品信息；车辆管理车辆作为企业的资产之一，也需要统一进行管理：全面完整的记录

36、企业的所有车辆信息；控制对车辆的使用，只有通过申请才可以得以使用；对车辆日常维护进行管理，并记录每部车辆的维护维修情况；清晰的可知道每部车辆的使用情况，并包括是否有申请、是否已批准使用、正式使用的车辆等；办公用品管理可对办公用品进行分类管理；完整的记录每个办公用品的详细信息；可对办公用品提出申请使用并获得审批；对购买进来的办公用品进行进行入库处理；及时对办公用品库存数量提醒，以便及时补货；固定资产管理可集中统一的管理企业内的固定资产；可对固定资产进行增加或减少操作；可单独对固定资产进行价值管理，可按照固定方式或手动方式进行折旧；图书管理可对企业内的图书分类管理；可完整的记录企业内的所有图书信息

37、；可对图书借阅管理，清楚的了解每本图书的状态情况；常用辅助便民工具作为日常办公的统一平台，用户可快速通过e-office设定的通道，访问到其他外部地址，并把普遍关注的服务提供出来：可自行设定对应的网址地址，以便访问的是个人较为关注的内容；可通过设定好的地址直接使用电话区号查询、邮政编码查询、列车时刻查询、公交线路查询、法律法规查询、英汉查询、万年历查看、世界时间查看等；产品功能特性一个组织OA系统的应用总是具有用户数最广、涵盖部门最多、业务复杂和多变、无行业通行标准参考、个性化内容多等特点。这些特点势必要求协同管理软件的客户在选型时必须将上述关键要素纳入到至关重要的位置，而作为协同办公软件的提

38、供者必须要积极正视客户OA系统的应用现状，满足大客户量，个性化，简单化的要求。作为业内领先的领导厂商泛微软件公司凭借多年的项目实施经验和深刻的管理系统理解，其下产品“泛微协同办公企业版e-office”产品可以快速构建用户不同的需求，解决项目快速开发、实施的矛盾，使OA应用软件的通用性与用户需求的个性化有机地协调。快速安装，便捷维护web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需3 分钟后续维护异常简单，无需专业技术即可进行数据备份恢复客户机只需要浏览器便可实现网络办公多样的企业信息交流方式集成公告通知、内部邮件短信、即时信息、协作区、文件柜、聊天室、论坛、网络会议，提供信

39、息交流的多种方式即时通讯工具，实现即时消息、文件发送与共享、消息广播等集成语音、视频服务，全面支持网络会议灵活的邮件管理组件，支持内部邮件和Internet外部邮件与手机短信集成，重要信息可直接发送到手机，支持群发短信网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案泛微协作区，完美解决事务性工作，实现跨越区域、部门、人员的协同工作泛微特色“RSS资讯”，及时自动获取网络新闻信息资源，推送到不同需求用户形式多样的“投票调查”功能，快速获取企业员工心声，帮助决策者获取公司反馈强大的文档编辑和处理功能内置office文档控件，实现Word文档在线编辑、自动上传等操作支持痕迹保留、文件套红、全文批注

40、、手写签名、电子印章、打印等功能智能的企业流程定义和操作智能流程设定工具，无需专门技术便可迅速定义表单、步骤、流转条件等独创智能表单设计器，支持各类宏控件、日期控件、公式计算控件等可实现流程跳转，流程监控，流程委办，流程到达提醒，流程图形化，流程查询、归档和数据导出等多种操作流程步骤流转，手机短信提醒处理全面的企业管理及业务组件可设定多个组织、部门，定义人员信息和权限，全面支持集团应用多层次的人员权限设定，保证管理的规范性和数据的安全性集成考勤、工资、工作计划、资产、会议等管理，企业各种资源清晰掌控集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录泛微协同办公企业版e-office的客

41、户价值客户价值泛微协同办公企业版e-office产品始终坚持以客户为本的原则，经过多年的市场耕耘与深刻的理论水平和扎实的实施力量，在全国绝大多数地区建立了一个有一个标杆客户，打造了多样化的应用。通过广大客户的应用情况，我们将其应用加以抽象和模型化，泛微协同办公标准版e-office可以为客户创造以下价值：泛微协同办公企业版e-office产品是一套可以符合企业IT战略规划的建设系统。一个组织办公自动化的整体规划绝不简单的归结到技术问题，更在于企业根据自身发展状况、业务模型、管理方式的变化而可以采取灵活的、符合实际的自动化系统应用程度。而e-office产品从基础的系统界面样式到整个流程流转过程

42、以及表单样式直至整个组织的知识体系架构都提供了非常强大的自定义配置，这就可以最大程度的保障每个组织可以符合目前阶段使用的同时也保障了组织整个自动化系统整体战略规划的可实现度与预期效果。泛微协同办公企业版e-office产品是一套可以增强企业文化凝聚力，提高企业竞争力的有力工具。随着经济社会的不断发展，作为整个企业最基本也是最核心的员工将会越来越多的在竞争中起到更大的作用，企业文化对于员工价值观的引导以及企业文化的凝聚力至关重要。e-office产品基于整个通讯平台，打造多信息门户的应用，可以及时准确的传播员工关心的内外部信息、竞争情报、工作任务等资讯，同时e-office信息门户的广泛公开性也

43、使得这些最基础的讯息轻易延伸至每个员工的工作过程中，塑造其工作特点，从而打造了企业文化宣传以及企业文化凝聚的最佳工具。泛微协同办公企业版e-office产品是一套可以建立强大灵活工作流程的稳定平台。企业为满足不断扩大的人员组织以及业务需要，必须要打造信息化系统，使企业的内部管控更加顺畅，提高工作效率，降低管理成本。基于工作流的e-office产品可以根据企业的管理实际与制度要求，配置出多样化的应用流程，从内部的基本行政事务审批到销售、折扣等业务流程管理，并且支持审批单据的无差异电子化，满足了管理要求的同时，也符合绝大多数员工的使用习惯，规范操作，降低处理环节，提高企业整体执行效率。泛微协同办公企业版e-office产品是一套提供企业知识管理体系化的知识系统。知识经济的到来，越来越要求企业不断注重修炼内功，员工的素质与智力资源也成了竞争的一个重要制胜砝码，如何将存放在员工脑中或者分散在每台电脑存储器内的知识资源统一存储、合理利用；如何通过知识的相互交流与创新打造出积极向上、学习型的组织已经是现代企业生存发展中的关键问题。泛微e-office产品不仅仅为组织提供一个单纯的只是存储与发布的平台，更是通过制度激励、流程推动与传播途径，解决了人、知识与体制之间的衔接问题，注重整个组织对知识的贡献、传播、利用、创新、再利用这样一个有机的