装修企业信息化解决方案

1、新中大软件朱琦斐装修企业管理信息平台处理方案第1页纲领 1企业介绍2总体架构3关键技术4方案详解第2页新中大约况1企业成立于1993年，96年进入工程项目管理软件行业，完成股份制改造2国家重点布局软件企业，国家火炬计划软件产业基地骨干企业3项目管理软件第一品牌，中国十大管理软件品牌厂商第3页新中大约况4新中大先后经过ISO9000 国际质量体系认证及CMM3级评定5是建设部信息化考评表原稿提供商，新中大I6工程版完全涵盖“信息化考评表”内容6劳动与社会保障部CPMP认证信息化合作搭档第4页施工总承包特级资质企业湖南建工第5页江都建设中兴建设中南建设中铁十九局施工总承包特级资质企业第6页工程线成

2、功应用客户房产开发深圳万泽碧轩房产上海刚泰集团济南嘉欣大型投资项目江苏核电站江苏宜兴抽水蓄能水电站浙江桐柏抽水蓄能电站中石油集团巴基斯坦输油管道项目武汉市汉口机场迁建项目 新建厂房与技术改造工程项目 青岛啤酒股份有限企业杭州电化集团有限企业余杭供水集团企业浙江中烟工业有限企业杭州锦江环境保护能源有限企业工程装饰江苏旭日装饰工程有限企业天津丰立银锚幕墙工程有限企业江苏苏明装饰工程有限企业第7页纲领 1企业介绍2总体架构3关键技术4方案详解第8页装修企业主要存在问题？1、投标阶段客户关系处理不妥 2、装饰材料种类繁多，项目过程中材料采 购、结算问题3、工期短频快，对项目进度把握、成本掌 控等问题

3、4、企业规模大，信息传递反馈慢 5、企业各项文件审批迟缓 6、工作监督过程、绩效考评不到位 7、项目分散，沟通困难且不及时8、企业内部管理不规范 9、.第9页总体业务应用构架横向：集团管理纵向：项目管理财务管理、资产管理、人力资源管理、物资管理、协同工作电子商务门户与决议支持系统苏明装饰集团管理信息化平台集团总部项目一项目二项目三。财务管理人力资源项目管理物资管理协同办公项目四项目五第10页软件功效构架第11页纲领 1企业介绍2总体架构3关键技术4方案详解第12页一、智能客户端 Smart Client处理之道：智能客户端（Smart Client，以下简称“SC”）完全是基于Web应用体系，

4、既不属于C/S，也不属于B/S，兼具了二者优势。采取该技术改造产品具以下引人注目标好处：1、客户端零维护，能大大降低布署成本；对硬件依赖性小，有网络就可办公。2、数据录入方便，人机交互界面友好，依据回车次序能快速进行数据维护录入。问题所在：1、项目现场网络条件不行怎么办？2、装饰工人对计算机了解程度不够怎么办？3、需要输入大量数据是否方便？第13页二、开放数据接口处理之道： 作为灵敏化、柔性化企业应用来说，要实现面向客户定制管理软件平台，系统应能够提供一个数据接口机制，我们称为“万向接口”，经过“万向接口”实现系统企业级数据交互平台，并经过企业数据平台实现各管理系统数据交换和共享。 万向接口平

5、台作为杭州新中大股份有限企业承接国家863计划项目，设计初衷就是为了处理不一样厂商、不一样模块间数据无缝集成问题。万向接口平台于初经过国家科技部验收。问题所在：1、当前在用了一些系统数据怎样集成？2、系统数据怎样经过许可、加密后公布到网上？第14页与XX安装协同办公软件系统实现集成。全方面集成XX安装人力资源管理信息系统，实现绩效、薪资等信息交互。新中大万向接口平台XX安装管理信息系统XX安装人力资源管理系统XX安装协同办公系统开放数据接口第15页三、项目业务工作协同技术是否有我要做工作？我递交审批回复了没有？工作没有做好是谁耽搁了？有要我会签分包协议变更！我项目部专题施工方案已同意！安排XX

6、工作YYY耽搁了时间！原存问题：处理之道：推进式工作管理第16页审批过程全程跟踪第17页提醒信息展示第18页查看原始单据第19页四、功效与权限问题所在：怎样提升系统安全性？怎样确保每个人都只能查看到自己负责内容？怎样确保各项目相同岗位工作人员不会看到别项目标信息？怎样在资料流通前提下，确保文档资料保密性？处理之道：将管理信息系统权限按用户工作岗位、行政职务等要素分为系统权限、数据权限、系统角色，将管理信息系统使用权与数据全部权、访问权分隔，确保各工作岗位用户之间、相同工作岗位用户之间能够按部就班、各行其职，可实现信息高度共享和信息高度保密收发自如控制和管理。组织、条线、项目等多层次、多角度权限

7、设置，使各部门信息沟通既独立又融合。全方面严格标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据采取领先加密存放技术。文件、档案等资源管理分权限分级别控制，既确保了信息有效沟通，又确保了企业信息资源安全。第20页权限控制第21页问题所在：作为管理者，不可能对数据实时关注，怎样预防风险发生？对于数据分析掌控，需要管理者事无巨细，都要进行查对？处理之道：智能预警平台允许用户建立一定预警触发机制来对企业很多关心数据进行实时或者定时数据监测。它允许用户对条件进行自由组合方便形成适当预警触发条件，而在预警扫描过程中一旦预警条件成立系统将自动生成消息并将消息发送给相关用户，用户得到预警消息后能够追踪到详

8、细数据并进行对应业务处理。五、智能预警平台第22页智能预警资金风险预算变更风险成本超支风险协议变更风险协议执行风险进度延期风险证件使用期流程滞缓风险风险识别设置风险管理责任人工程部经理总工程师财务经理安监员。驻地工程师路基工程预算变更超5万ED01标路基延时3天XX工程联络单会签流程超出要求时间XX协议在30天后将收款500万协议变更超6万路基已签协议金额累计超预算风险预警与控制风险管理预警平台第23页风险识别第24页主动提醒第25页风险查询与处置第26页六、自定义表单、报表问题所在系统是否能处理企业全部问题，当我们在使用过程中遇见新问题或有新想法该怎样处理？企业报表年年调整，我们该怎样进行应

9、对？系统是否有足够扩展性来方便我们进行二次开发？处理之道：新中大UP平台支持客户经过对已经有软件界面修改实现单据自定义；也能够经过全新创建来建立适合自己软件应用表单，即自定义表单，前者为单据直观便捷提供支持，后者为客户后续开发与深入应用提供支持。而经过自定义报表，既能够实现含有特定格式报表模板（如很多财务报表），又能够帮助用户定制出各种格式自定义报表，使用户能在相同业务数据中取得更多输出数据。自定义报表能够更加好地帮助用户挖掘和分析数据，并将在一定程度上提升企业响应速度和竞争力。第27页自定义表单第28页自定义报表主要由数据处理器，报表展示，报表设计器，报表模型（报表格式文档），报表管理等组成

10、，其中设计器实现SQL编辑，数据选择，图形设计等功效，最终形成报表格式文档；而报表数据模型形成既能够经过元数据来调用和解析表、视图、业务组件中函数等，也能够直接透视到表和视图，只不过前一个操作方式会以业务语言方式来表示，所以比较直观和轻易了解。报表库管理提供对报表分类注册功效，权限管理功效，便于统一管理报表。自定义报表第29页七、移动商务平台问题所在领导经常出差，不方便上网处理事务怎么办？对于需要审核、审批内容是否能及时通知？系统中风险预警是否能及时有效传递给处理人？公布集团指令是否及时有效？能否将企业与客户往来经过某种更便捷方式传递，提升企业对外形象？处理之道：新中大移动商务平台是新中大自主

11、研发，帮助企业处理生产、财务、人力资源、客户关系、工作管理一体化移动信息化处理方案。是在工程项目管理软件上移动商务上应用。经过移动通讯网络进行数据传输，并利用手机、PDA等移动终端开展各种审核、审批、信息浏览、风险预警等功效处理方案。在现有管理软件基础上，为企业提供愈加便捷移动商务应用；为企业提供综合工程项目管理、工作管理、财务管理、客户关系管理、企业绩效等企业移动商务应用，快速响应客户需求；第30页八、UIC企业门户问题所在：怎样能准确及时了解业主意图？怎样能及时了解供给商最新报价信息？消费者、企业管理层及项目经理三方沟通不及时，对施工现场标准化监管实施落实不彻底，轻易因信息不对称所造成误解

12、？怎样在不增加客户时间成本及精力成本基础上，增加了客户直观参加和体验，进而提升客户对服务满意度，提升了企业和行业诚信水平？处理之道：UIC体系以互动管理为关键思想，提供各门户信息出入口，将联盟体内目标用户如业主、承包单位、供给商、监理单位等各种复杂信息分类、分析并优化，用户能动态地公布、存放其内部和外部各种信息，实现信息和知识搜集、分析、增值和共享，依靠适用系统报表和自定义报表，为各用户提供各种决议支持。帮助联盟体企业建立协同工作、灵敏事务信息环境。第31页纲领 1企业介绍2总体架构3关键技术4方案详解第32页纲要项目级管理4.2集团级管理4.1第33页集团管了解决方案概览第34页一、行政办公

13、1234企业内部信息传递不及时知识散布各部门，共享困难工作流转步骤多，效率低下知识信息缺乏有效整合行政办公四个关键问题：第35页协同办公平台第36页发文管理第37页收文管理第38页办公用具管理第39页任务管理第40页邮件管理第41页公共信息公布第42页员工通讯录第43页协同办公阶段提升：业务协同第44页知识管理第45页二、人力资源第46页HR Service Delivery(self-service, service center and outsourcing)离职吸引/选择绩效考评/奖惩管理岗位分配/ 岗位布署培训/发展知识共享怎样发挥员工最大潜能实现企业价值最大化？怎样发掘人才，培养下

14、一代领导管理层？怎样留住人才？怎样确保适当员工分配在适当工作岗位上？怎样雇佣到适当员工？怎样规划更有效方案预防关键员工流失而造成损失？或素质能力不合格员工没有被淘汰造成人员过多、效率低等结果？以“员工周期”为根本人力资源管理第47页三、客户关系管理第48页第49页四、集团财务管理第50页集团财务管理：统一与规范统一编码：组织、HR、科目、物料、往来、项目统一制度：财务制度、会计制度统一政策：会计政策、考评政策统一汇报：报表格式与指标体系统一应该考虑集团层统一与分子企业层统一第51页五、企业绩效管理1、仪表盘监控3、驾驶舱导航2、指示灯监控第52页企业绩效：管理驾驶舱土建分企业产值与利润指标横向

15、对比表第53页企业绩效与数据分析第54页纲要项目级管理4.2集团级管理4.1第55页工程项目管了解决方案概览完工管理风险管理设备管理安全管理质量管理物资管理成本管理进度管理协议管理招投标管理项目管理第56页管理流程实现：紧密管理服务监督服务监督分析联盟分析联盟第57页一、项当前期管理第58页二、协议管理招投标管理基础信息协议台账协议维护协议变更子协议管理进度款申请协议付款协议执行资金使用情况协议预警变更统计 拨款统计 决议分析第59页协议管理第60页三、进度管理工程总承包施工总承包监理单位项目部分包方施工进度计划工程进度计划施工进度调优进度控制监理进度款申请施工进度分析分项作业计划施工进度控制

16、进度分析分项进度汇报施工进度监督施工进度确认进度款支付资源优化关键路径优化逻辑关系优化进度差异分析进度调整资源分配多项目进度汇总第61页 进度管理第62页材料清单项目需求进度计划企业物料需求计划采购计划材料清单项目需求进度计划项目1项目N采购订单项目检验项目入库出库限额领料单项目仓库存结量供给商比价历史订单比价四、物资管理时价价量量WBS材料预算量质第63页物资管理第64页五、质量管理质量目标检验计划质量计划质量监督检验质量评定质量体系规范质量统计质量整改质量考评质量分析质量知识库质量评定标准第65页质量管理第66页质量现场图片第67页六、安全管理安全目标安全计划安全监督安全检验危险源与环境原因安全培训安全整改安全考评分析汇报安全知识库 安全预警 安全事务管理安全评定