现代企业档案管理流程

1、工作流程程合同归档档我司合同同是属定定格合同同；我司每年年微波炉炉3月228日，空调110月份份签订新新年度合合同；根据新年年度合同同进行分分地区分分客户分分类别进进行整理理归档；按地区客客户进行行整理客客户档案案。（包包括所有有通讯地地址）按签订合合同额度度进行跟跟踪每月月的合同同额的完完成进度度。合同、协协议审批批合同及协协议的签签订，首首先是由由业务员员进行对对新客户户的经营营状态及及经营实实力的进进行评审审，评审审合格业业务员必必须签字字然后正正本合同同或协议议一式两两份寄回回公司。总部收到到合同或或协议，首先是是进行年年度政策策的核对对，如没没有超出出年度政政策转交交部门经经理审批批

2、生效，如超出出年度政政策必须须部门经经理审批批签字后后转总裁裁办审批批方可生生效。文件归档档总裁办在在每个时时期的发发文，统统一签收收后转交交部门主主管批阅阅方可传传阅及归归档。部门每个个时期的的发文，按部门门发文格格式下发发，发出出的文件件必须有有部门经经理签字字及盖章章方可发发出及归归档。发出的文文件要及及时跟踪踪反馈。邮件收发发公司西门门的邮件件快递收收发室，每天发发两次，上午九九点半一一次，下下午两点点半一次次。每天邮件件签收后后进行登登记汇总总（做一一份邮件件清单表表），然然后拆开开邮件核核对办事事处的邮邮件清单单及票据据或资料料是否相相符，如如果不相相符当时时马上要要打电话话去办事

3、事处咨询询交寄人人是否漏漏寄。办事处寄寄回公司司的资料料一般分分为111类：11、银行行汇票、银行承承兑汇票票；2、退回增增值税发发票；33、折让让证明、客户倒倒开冲差差发票、串号发发票、超超市收货货单等；4、合合同、协协议；55、客户户奖励确确认单、返利发发票、转转款委托托书；66、业务务员的差差旅费、微波炉炉、空调调展台制制作费，促销活活动费等等；7、办事处处日常开开支的固固定费用用票据；8、业业务员、内务员员、促销销员进厂厂登记表表及资料料；9、促销员员月薪酬酬收入表表；100、售后后部相关关资料；11、其它资资料。根据111类资料料进行转转发工作作：银行汇票票、银行行承兑汇汇票；（1）

4、微微波炉、小家电电货款转转发给欧欧阳琰韫韫签收；（2）空调货货款转发发吴惠玲玲签收。退回增值值税发票票，转发发给财务务单证曾曾书华书书签收。折让证明明、客户户倒开冲冲差发票票、串号号发票、超市收收货单等等，转发发给中国国市场销销售部陈陈建华签签收。合同、协协议，转转发给中中国市场场销售部部李秀清清签收。客户奖励励确认单单、返利利发票、转款委委托书，转发给给财务单单证叶翠翠云、陈陈诗签收收。业务员的的差旅费费、微波波炉、空空调展台台制作费费，促销销活动费费等，转转发给中中国市场场管理科科徐丹签签收。办事处日日常开支支的固定定费用票票据，转转发给中中国市场场管理科科张昌权权签收。业务员、内务员员、

5、促销销员进厂厂登记表表及资料料，转发发给中国国市场管管理科林林慧娴签签收。促销员月月薪酬收收入表，转发给给中国市市场管理理科刘海海琼签收收。售后部相相关资料料，转发发给售后后部相关关人员。其它资料料，转发发给相关关人员。5、当天天收到的的邮件或或包裹原原则上当当天要处处理完毕毕。业务人员员进、出出手续衔衔接1、新聘聘业务人人员及终终端经理理，必须须理先征征得领导导同意，然后提提供书面面申请报报告领导导批复后后，方可可将个人人资料寄寄回中国国市场管管理科备备案。2、营销销中心内内部及跨跨地区业业务人员员调岗，必须征征得领导导同意，提供书书面说明明报回中中国市场场销售部部。3、业务务人员及及终端经

6、经理的辞辞职或辞辞退，必必须出具具辞职或或辞退申申请报告告，经领领导同意意批复后后，办理理离职交交接手续续，并填填写交接接清单，交接完完毕方可可离去。4、公司司人力资资源部招招聘的推推广员派派往营销销中心实实习，如如需转为为我部正正式业务务员，必必须由营营销中心心经理出出具申请请报告，领导同同意批复复后，人人力资源源部在行行政科办办理转岗岗手续，才算我我部正式式业务员员。5、每月月在月初初汇总一一份中国国市场销销售部驻驻外业务务人员变变动情况况表给中中国市场场管理科科，进行行人员更更新及备备案。ISO9900评评审衔接接工作根据每年年的质量量分解目目标与质质量考核核指标，进行每每月月初初对微波

7、波炉、空空调统计计新品销销售率计计算（按按月度发发货进度度量，数数据在财财务打单单组肖江江凤处取取数），统计表表做好，交一份份全质办办张小娥娥备案，中国市市场销售售部留一一份备案案。 2、为了配配合公司司对ISSO9000评审审，每年年进行一一次微波波炉、空空调经销销 商满满意度调调查。经经销商满满意度调调查，现现在基本本定在每每年的订订货会进进行。收集及整整理有关关ISOO9000评审相相关资料料。 中中国市场场销售部部 李秀清清合同签订订要求合同/协协议签订订之前，所有的的条款必必须先征征得公司司条线主主管同意意，然后后将合同同/协议议文本传传回公司司，经公公司条线线主管审审核同意意后方可

8、可将正本本寄回公公司。合同/协协议签订订，谁经经办，谁谁签字。办事处寄寄邮件要要求办事处寄寄邮件统统一归口口由一人人办理。寄邮件要要填写一一份邮寄寄清单，所有寄寄回的资资料必须须列明清清楚一目目了然。（清单单表按公公司统一一格式，请看附附表）邮件清单单填写完完毕，经经办人必必须签上上名，填填写日期期。办事处业业务人员员进、出出手续衔衔接要求求1、新聘聘业务人人员及终终端经理理，必须须理先征征得领导导同意，然后提提供书面面申请报报告领导导批复后后，方可可将个人人资料寄寄回中国国市场管管理科备备案。2、营销销中心内内部及跨跨地区业业务人员员调岗，必须征征得领导导同意，提供书书面说明明报回中中国市场场销售部部。3、业务务人员及及终端经经理的辞辞职或辞辞退，必必须出具具辞职或或辞退申申请报告告，经领领导同意意批复后后，办理理离职交交接手续续，并填填写交接接清单，交接完完毕方可可离去。