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文档简介

1、北京华旗旗资讯数数码科技技有限公公司Beijjingg HHuaqqi infformmatiion Diigittal Teechnnoloogy Coo.Lttd员工手册册(内部参参考,不不得外传传)人力资源源部20005年年11月修修定员工手册册目 录录目录1LOGOO3开篇 员工工须知一、致新新员工的的信4二、公司司简介4三、企业业文化5 11、六赢赢理念55 22、国际际象棋精精神88四、华旗旗人的性性格及华华旗资讯的的目标9五、公司司组织架架构100第一章 规规章制度度100一、员工工聘用110二、员工工录用体体检110 三、试用期期100 四、领带人人100五、员工工转正111六

2、、劳动动合同及及保密协协议的签签定122七、员工工人事档档案112八、轮调调岗位112九、离职职112十、考勤勤管理112作息时间间122请假一一三全勤奖114公休日(节节假日)一五加班一一五十一、发发薪日一五五十二、培培训管理理一五五十三、暂暂住证的的办理 一五五十四、宿宿舍 166十五、建建议箱166十六、手手机话费费166十七、出出差规定定116十八、信信件管理理 117第二章 员员工工作作规范 117 一、华旗天天条17 二、办公礼礼仪一八第三章 员员工福利利19个人购置置电脑资资助19生日蛋糕糕及祝福福19员工教育育资助19社会保险险及住房房公积金金119车补 220春节定票票 20

3、0其它福利利 200第四章 财财务报销销制度20一、报销销时间20二、单据据填写20三、各项项费用规规定20四、借款款、销款款流程21五、费用用报销流流程21华旗LOOGO公司中文文LOGGO开篇 员工工须知一、致新新员工的的信首先,欢欢迎您加加盟北京京华旗资资讯数码码科技有有限公司司,成为为新世纪纪华旗人人中的一一员!我我们对您您能加入入我们的的行列深深感荣幸幸,同时时也希望望您在华华旗工作作愉快、事业成成功!为了使您您更清楚楚地了解解公司的的制度,我我们希望望本手册册能向您您介绍公公司的日日常工作作遵循的的规则和和主要要要求。为为了使公公司的政政策与市市场发展展趋势保保持一致致,公司司会定

4、期期修改员员工手册册。本本手册将将作为您您与北京京华旗资资讯数码码科技有有限公司司劳动合合同的一一部分。公司保保留在不不事先通通知的情情况下改改变或取取消某些些政策或或规定的的权力,但公司司将尽一一切努力力尽早通通知员工工。如果您有有任何疑疑问,请请随时向向您的领领带人、部门经经理或人人力资源源部询问问。我们们衷心希希望您能能与华旗旗保持长长期、愉愉快的合合作关系系!二、华旗旗资讯数数码科技技有限公公司简介介北京华旗旗资讯数数码科技技有限公公司,是是一家119933年创立立于北京京中关村村的高新新技术企企业。公公司自创创建以来来,始终终坚持以以“六赢”理念为为准则,即即确保“大众、代理、员工、

5、公司、供方、社会”参与合合作的六六方,共共同获得得合理利利益的满满足和发发展的机机会,使使公司能能够坚实实、稳定定的发展展。华旗资讯讯营业额额连续十十年每年年保持660%的的稳定增增长,产产品远销销北美、欧洲、东南亚亚等地区区。旗下下爱国者者移动存存储排名名国内市市场第一一(资料料源自:CCIID,IIDG),连连续三年年销量遥遥遥领先先;爱国国者MPP3数码码随身听听入市仅仅一年即即荣登国国内市场场销量冠冠军宝座座(资料料源自:CCIID);爱国者者显示设设备及其其它外设设产品一一直稳居居国内市市场第一一集团,其其中电脑脑机箱连连年市场场占有率率第一,远远远超过过第二位位(资料料源自:CPC

6、CW、CCNITTI)。华旗资资讯已发发展成为为中国IIT业的的核心企企业,入入选“20002年中中国电脑脑商百强强企业”(资料料源自:CPWW);被被CCIID评为为“20002中国国移动存存储产品品市场年年度成功功企业”、“20002年中中国MPP3播放放机市场场年度成成长最快快企业”。华旗资讯讯目前共共有员工工一三00016600余余人,本本科以上上人员占占80%,拥有有高素质质的软硬硬件产品品专业研研发和技技术人员员两百余余人,在在全国拥拥有完整整的营销销体系。公司除除北京总总部外,在在全国拥拥有14417家平平台机构构,以及及华旗资资讯(新新加坡)公公司、华华旗资讯讯(法国国)公司司

7、、华旗旗资讯(南南京)公公司、上上海华旗旗讯拓国国际贸易易有限公公司、上上海爱国国者数码码研究院院、北京京华旗数数码技术术实验室室、华旗旗数码影影像技术术研究院院、华旗旗图像数数据智能能技术有有限公司司、北京京索华数数码科技技数码探探梦科技技发展有有限公司司、北京京传奇广广告公司司、北京京易东东东科技发发展有限限公司、搜易得得(SOOIT)数数码科技技有限公公司、北北京爱国国者国际际象棋俱俱乐部(BBACCC)等多多家全资资或控股股子公司司,形成成以北京京华旗资资讯数码码科技有有限公司司为主体体,多家家分公司司及子公公司为组组成部分分的中型型企业集集团。“成为令令国人骄骄傲的国国际性企企业”是

8、华旗旗资讯数数码科技技有限公公司的奋奋斗目标标。20001年年10月月一八日日,华旗旗资讯正正式通过过国际标标准化组组织的IISO990011质量体体系认证证及英国国UKAAS皇家家皇冠认认证,优优化管理理机制,以以顾客为为关注焦焦点,立立足ITT行业,全全面迎接接WTOO的到来来。20003年年9月,华华旗资讯讯正式成成立新加加坡分公公司。同同期,华华旗资讯讯国际贸贸易公司司也在上上海成立立。目前前,华旗旗资讯产产品远销销法国、德国、美国、加拿大大、澳大大利亚、丹麦、东南亚亚等国家家和地区区,全力力进军国国际市场场。华旗资讯讯正以“执著、六赢、数一数数二”的精神神,更为为专业化化、国际际化的

9、运运营体系系,肩负负“将爱国国者建设设成为令令国人骄骄傲的国国际品牌牌”的使命命,立足足本土,走走向世界界!三、企业业文化1、“六六赢”理念“六赢”即“大众、代理、员工、公司、供方、社会”参与合合作的六六方,共共同获得得合理利利益的满满足和发发展的机机会,缺缺一不可可。大众 大众对对于华旗旗来说,即即公司产产品销售售的最终终用户和和潜在用用户。 1、现实实意义:大众应应得到质质量优良良、在同同等质量量和档次次下价格格实惠的的产品。 2、隐含含意义: 在销售前前,用户户应在得得到真实实的产品品介绍、对比以以及尽量量详细的的技术支支持后,由由用户自自主决定定其满意意的产品品。在销销售过程程中,应应

10、尽可能能满足用用户检测测、送货货等相应应的需求求。在销销售过程程结束后后,用户户应得到到尽量完完善和方方便的售售后服务务。 用户是上上帝,对对于华旗旗来说,用用户是我我们的衣衣食父母母,是我我们工作作所得的的根本来来源,是是我们生生存与发发展的基基础。大大众的利利益高于于一切,我我们的发发展首先先要把大大众的利利益放在在第一位位,当利利益有冲冲突时: 用户永永远是有有道理的的。 即使用用户有错错误,请请参照第第一条代理商代理商是是华旗服服务于大大众的支支持者和和执行者者,是华华旗发展展的延伸伸。“一个篱篱笆三个个桩,一一个好汉汉三个帮帮”,代理理商与华华旗之间间是共同同发展的的伙伴关关系。保保

11、证代理理商的辛辛苦劳动动能得到到应有的的回报、维护代代理商之之间的良良好竞争争环境是是华旗不不可推卸卸的责任任。 1、现实实意义: 为此,华华旗资讯讯已制定定了较为为严格和和详细的的代理商商制度。在严格格要求代代理商认认真执行行的基础础上,华华旗资讯讯对破坏坏制度者者绝不留留情,严严罚不怠怠,并借借此为“守法者者”创造一一个良好好的竞争争环境,确确保竞争争压力转转化为工工作动力力,同时时使竞争争压力转转化为破破坏力的的可能性性严格控控制在最最小程度度。华旗旗资讯与与所有代代理商共共同学习习,共同同勉励,共共求发展展。 2、长远远意义: 代理商在在自身发发展和与与华旗的的合作过过程中,除除了获得

12、得稳定的的利润之之外,其其工作方方法、公公众形象象、经营营理念都都应获得得提升和和升华,为为达到此此目的,华华旗资讯讯应经常常组织与与代理商商进行技技术培训训和工作作交流,以以“六赢”理念共共勉。 员工员工是华华旗资讯讯实际存存在的生生命力组组成。人人才是公公司赖以以生存和和发展的的栋梁,是是公司六六赢理念念的具体体实施者者。 1、物质质激励: 对于每一一个工作作人员,物物质生活活的满足足是每个个人的基基本生活活需求,包包括衣、食、住住、行。通过自自己的辛辛苦努力力,获得得应有的的回报,满满足生活活基本素素质的需需求和提提升,是是每个人人生存于于社会的的基础。 2、精神神追求: 同时,在在物质

13、生生活追求求之外,每每一个生生活在社社会中的的有识之之士,将将精神生生活的需需求同样样放在非非常重要要的地位位。包括括人格得得到尊重重;工作作成绩得得到认可可;因努努力取得得的工作作成果而而得到成成就感;因自我我努力使使公司得得以不断断发展壮壮大而带带来置身身其中的的自豪感感;不断断的实现现自我和和超越自自我,以以实现六六赢为最最高目标标,从而而在精神神上获得得最大的的满足和和升华。 华旗资讯讯的发展展源自团团队中每每一位员员工的贡贡献,向向每一位位员工提提供应有有的物质质回报和和精神需需求的满满足,将将是全体体华旗人人不懈工工作的努努力的目目标和方方向。华华旗人决决定了华华旗的未未来,我我们

14、将在在始终不不渝的奋奋斗中升升华自我我。 公司公司是华华旗发展展的具体体表现形形式: 1、有形形资产: 有形资产产,是一一个企业业在竞争争环境中中实力的的体现;有形资资产的增增加,也也是公司司进一步步良性发发展的基基础和保保障。 2、无形形资产:无形资产产的存在在包括管管理机制制、信誉誉和未来来的发展展潜力,是是一个企企业的竞竞争力的的根本所所在,是是公司的的最宝贵贵的财产产。“说到做做到,持持之以恒恒”是华旗旗资讯确确保信誉誉的行为为规范。在特殊殊时期,为为确保信信誉,华华旗应不不惜牺牲牲有形资资产,以以确保无无形资产产不受损损失。 作为华旗旗的工作作方向,有有形资产产与无形形资产的的共同成

15、成长或交交替上升升是我们们的奋斗斗目标。供方供方是华华旗赖以以生存和和发展的的后盾,包包括:原原材料供供应商、媒体资资源、社社会服务务机构及及其他合合作伙伴伴。 只有供方方的利益益得到保保障,华华旗才会会拥有一一个良好好的发展展环境。 1、现实实意义: 对于于供方来来说,华华旗是其其利益的的基础和和延伸,我我们必须须认真地地保障供供方利益益,在可可能的条条件下,超超越自我我,使供供方的利利益满足足超出供供方的预预计,以以谋求供供方更全全面更久久远的支支持。 2、长远远意义: 积极维维护供方方长期持持续的发发展,督督促供方方不断完完善产品品和服务务。华旗旗资讯将将坚持不不发展冲冲突类项项目,确确

16、保供方方的利益益获得长长期稳定定的保障障。 社会社会利益益的实现现是华旗旗发展的的最高目目标,也也是我们们奋斗的的最终归归宿。“取之于于民,用用之于民民”是华旗旗服务于于社会的的具体表表现。 1、 基基本表现现: 依法纳税税是华旗旗公司对对社会尽尽自己义义务的基基本表现现;参加加公益活活动是华华旗服务务于社会会的具体体表现;决不参参予走私私活动和和销售走走私产品品,是华华旗在IIT行业业中一直直坚守的的原则;杜绝不不正当竞竞争,作作好与业业内同行行的竞争争伙伴关关系,推推广“六赢理理念”是华旗旗贡献于于社会应应尽的义义务。 2、最终终奋斗目目标: 弘扬民族族精神,振振兴民族族信息产产业,是是每

17、一位位华旗人人的最高高精神目目标。每每一个中中华儿女女,没有有一个人人不希望望民族能能够强大大,能够够在世界界竞争的的大环境境中占有有自己的的一席之之地,在在全球信信息产业业日趋激激烈的竞竞争中能能够不落落后于世世界的发发展。华华旗希望望能够将将自己的的六赢理理念和坚坚定的民民族信念念共享于于整个民民族信息息产业,衷衷心希望望包括自自己竞争争对手在在内的整整个民族族信息产产业,能能够团结结一致,共共创一个个良性的的竞争环环境,在在世界信信息产业业全面竞竞争中共共同发展展,共同同进步,以以实际行行动振兴兴民族信信息产业业! 华旗资讯讯和每一一个华旗旗人,将将不断进进取,不不断战胜胜自我,为为民族

18、IIT产业业贡献出出自己的的一份力力量,以以全新的的面貌迎迎接211世纪的的挑战。 2、国际际象棋精精神中国象棋棋的“卒”攻到底底永远还还是卒,而而国际象象棋的“卒”只要攻攻到底,就就可变成成团队中中所缺少少的任一一角色:无论是是“车”、“马”,还是是“象”、“后”。这是是一个人人人都有有发展机机会的规规则,这这是一个个充满了了理想和和拼搏的的规则。我们应应共同建建立这样样一个环环境无论是是谁,只只要能执执着的坚坚持到底底,就有有机会实实现理想想,象国国际象棋棋中的“卒”一样,升升变成“车”、“马”、 “象”、“后”等重要要角色。在华旗,员员工只要要坚持不不断地努努力,人人人都有有晋升和和发展

19、的的机会。中国象棋棋中的“王”被禁锢锢在一个个小小的的田字格格中,虽虽有双士士保卫,但但终究无无法跨出出“紫禁城城”半步。而国际际象棋则则全然相相反,“王”可以上上下左右右、四面面八方随随意行走走,甚至至在特定定条件下下,可以以与“车”横向换换位,以以利于更更好的团团队结构构。所以以,国际际象棋中中的“王”可以说说更加具具有活力力,更贴贴近实际际,这才才是总经经理和所所有主管管的榜样样。在华旗,鼓鼓励上下下级之间间的有效效沟通,强强调无论论是总经经理、总总监还是是部门经经理、主主管都要要深入基基层,打打破管理理的边界界,了解解第一手手的市场场信息和和客户需需求。中国象棋棋中的“象”只是内内部事

20、务务的“大管家家”,决不不允许越越过“楚河汉汉界”半步。而国际际象棋中中的“象”则是内内务和外外交皆要要负责的的“全面人人才”,与“车”形成全全面的矩矩阵式合合作,将将全场紧紧紧控制制在交织织火力下下。在华旗,提提倡对内内、对外外的开放放性,奉奉行“知彼解解己”的思维维方式。中国象棋棋中有一一个奇怪怪的规则则,就是是“蹩马腿腿”,而且且不但敌敌方“蹩”我们的的“马腿”,自己己人也会会“蹩”自己人人的“马腿”。而“国际象象棋”中此规规则的概概念和痕痕迹一点点都没有有,这是是否值得得我们深深思和反反省?在华旗,鼓鼓励员工工之间共共同进步步,坚决决反对“窝里斗斗”、“勾心斗斗角”;提倡倡与竞争争伙伴

21、之之间的共共赢,反反对互相相“拉后腿腿”、“挖墙角角”。国际象棋棋中出现现了女性性角色“后”,并且且威力巨巨大。我我们的社社会是由由男性和和女性共共同构成成的,但但是在现现实生活活中,女女性的能能力往往往遭到忽忽视。其其实女性性有着她她们特有有的性格格优势,她她们细致致、耐心心、更具具韧性和和协调能能力,我我们为什什么不将将这股力力量充分分的发挥挥出来呢呢?华旗重视视女性的的性格优优势,充充分发挥挥女性半半边天的的作用,提提倡“统合综综效”的思维维方式。因此,只只要我们们充分吸吸纳中国国象棋和和国际象象棋中的的精髓思思想,共共同建立立起“综合象象棋”的思维维方法,那那么,在在WTOO来临的的机

22、遇和和挑战面面前,无无论是面面对只采采用“中国象象棋”的竞争争对手,还还是遇到到单纯运运营“国际象象棋”的国际际级对手手,胜算算的机遇遇都掌握握在我们们手中。来,让让我们共共同保留留民族优优良的传传统,充充分发挥挥令中国国人所骄骄傲的聪聪明才智智,共同同将两种种象棋规规则的思思想精髓髓吸纳到到我们的的思维方方式和行行为准则则中来,在在竞争日日趋国际际化的明明天立于于不败之之地!四、华旗旗人的性性格及华华旗资讯讯的目标标华旗人的的性格是是:执著著、六赢赢、数一一数二华旗资讯讯的目标标是:我们要塑塑造一个个集研发发、推广广、服务务为一体体的新华华旗他将成为为一个在在任何所所从事的的领域都都数一数数

23、二的企企业他将成为为一个在在任何时时候都让让国人骄骄傲的名名字五、aiigo的的含义爱国者220033年100月一八八日,全全面更换换英文标标识aiigo,品品牌承诺诺“自主科科技 自自由生活活”,aiigo 他更更象是“爱国”的谐音音,他是是华旗进进军国际际市场的的名称,在在英文中中,a 是顶尖尖的、卓卓越的 i自我我的、自自由的 go是是敏捷的的、具行行动力的的。它真真实而生生动的展展现了爱爱国者要要在所从从事的领领域数一一数二的的强劲动动力和将将爱国者者建设成成为令国国人骄傲傲的国际际品牌的的坚定信信念。六、公司司组织架架构(图图示如下下):第一章 规章章制度注:相关关表格请请参见华华旗

24、家园园( HYPERLINK xhoome.huaaqixx xhhomee.huuaqiix)主主页支持持中心下下人力资资源部一、员工工聘用1、公司司根据业业务发展展和人员员计划,遵遵循公开开公正的的原则,通通过向社社会公开开招聘和和内部选选拔,为为公司提提供最优优秀、最最合适的的人选。在条件件相同的的情况下下,公司司招聘和和选拔员员工时,将将优先考考虑内部部员工应应聘新的的岗位。2、公司司所有员员工均是是通过应应聘、选选拔和试试用后正正式聘用用的人员员;在面面试过程程及以后后的雇佣佣期期间间,我们们都很重重视应聘聘者的申申请资料料,任何何不正确确的陈述述、弄虚虚作假或或必须材材料的缺缺省都

25、可可能会使使应聘者者丧失被被录用的的机会,或或可能被被解雇。3、被聘聘用员工将收收到到到岗通知知书一一份,员员工在入入司日按按要求提提交相应应资料。4、员工工在入司司当天,人人力资源源部为员员工建立立内部档档案,并并对员工工做“到到岗日培培训”。二、员工工录用体体检为了帮助助所有员员工安全全健康地地工作,公公司要求求所有通通过复试试的应聘聘者在入入司前在在指定的的医院进进行体检检,体检检合格后后最终方方能被录录用;同同时转正正之后员员工可凭凭人力资资源部的的转正正通知书书到财财务部报报销体检检费用。三、试用用期1、员工工被录用用后,一一律实行行试用期期。2、试用用期内与与公司签签定试试用期协协

26、议3、按照照规定,新员工工试用期期为3个个月。在在必要的的情况下下经与员员工协商商,公司司可延长长试用期期,但试试用期最最多不得得超过66个月。4、员工工在试用用期内患患病或非非因工受受伤而进进入医疗疗期的,员员工的试试用期中中止。员员工医疗疗期满,试用期继续视岗位情况,可以优先安排重新试用。四、领带带人人力资源源部负责责为每位位新员工工指定领领带人,同同时定期期与新员员工和领领带人面面谈;领领带人负负责为新新员工在在试用期期内制订订领带计计划,并并对新员员工遇到到的问题题进行指指导、培培训和监监督。1 领带带人确定定:1)新员员工入职职前,人人力资源源部与新新员工所所在部门门经理共共同沟通通

27、指定确定定领带人人;2)领带带人应是是新员工工的部门门经理、主管或或工作经经验丰富富、品行行兼优的的骨干员员工。优优先安排排已获得得领带资资格的员员工担当当领带人人;3)为保保证指导导效果,领领带人最最多允许许同时指指导2人人,新兴兴业务部部门可根根据实际际情况适适当调整整; 2 人人力资源源部建议议领带内内容介绍环环境介绍本部部门的同同事相互互认识,公司各部部门方位位及职能能。介绍本部部门的职职能、业业务流程程及各项项工作的的接口人人;带领新员员工领用用所需的的办公用用品、办公设设备,安安排座位位;申请电脑脑用户名名、emmaill邮箱,办公软件(oa,share、huaqihome)的使用

28、;介绍公司司的企业业文化、规章制制度及流流程。视岗位情情况,安安排新员员工到市市场实习习,熟悉悉产品并并了解公公司市场场运作,原原则上事事业部门门员工实习习2个月,支支持部门门员工实习习1周,销销售部门门员工(北北京市场场部除外外)实习习2个月月。协助安安排培训训A)安排排新员工工参加公公司举办办的新员员工培训训及其它它内部培培训(包包括产品品知识培培训)。B)对新新员工进进行岗位位技能培培训。日常沟沟通A)制定定计划: 领带带人经与与直接上上级沟通通确认新新员工工工作目标标,再与与新员工工共同确确定阶段段工作计计划(领领带人也也可为部部门主管管),填填写领领带计划划表223份,合合理安排排新

29、员工工的日常常工作和和阶段目目标。B)总结结与反馈馈:与新员工工进行阶阶段性面面谈,根根据新员员工阶段段计划的的完成情情况和表表现,及及时总结结成绩与与不足,并并给予适适时的鼓鼓励或指指导,完完成以上上的领领带计划划表,并并反馈直直接上级级。 C)试试用期满满: 安排排新员工工提交转转正材料料。并和和部门经经理共同同完成新新员工转转正的审审批。3 新新员工领领带期考考核:1 ) 新员工工入职二二个月后后人力资资源部组组织一次次“新员工工领带期期考试”,考题题以选择择、填空空、判断断为主,满满分1000分。2 ) 新员工工领带期期考试范范围包括括:企业业文化、公司规规章制度度及流程程、组织织架构

30、、公司产产品知识识及售后后服务、计算机机软/硬硬件基础础常识、财务常常识、公公司销售售政策等等,新员员工处于于实习期期内,领领带人应应充分发发挥领军军作用。3 ) 考题的的内容随随出题人人的不同同而不同同,出题题人有权权保密。如因出出题人泄泄露题库库,一经经发现,罚罚款10000元元,并通通报批评评,出现现二次直直接开除除。4 ) 人力资资源部负负责组织织考试和和试卷批批改,并并在考试试完2周周内将成成绩对外外公布。4 对领领带人的的奖罚1) 领领带期结结束后(以以新员工工获准转转正为准准),新新员工领领带期考考试成绩绩为1000分的的,领带带人可获获得6666元的的专项奖奖金;每每扣一分分,

31、扣领领带人上上述专项项奖金110元,如如扣缴金金额大于于专项奖奖金,超超出部分分从领带带人工资资中扣缴缴。例如如:新员员工考试试得分为为90分分,被被扣100分,即即扣除1100元元罚金,领领带人可可获得5566元元奖金; 2 ) 连续领领带两个个新员工工考试成成绩在770分(不含)以下者者,取消消其领带带资格,满满三个月月后,重重新参加加领带人人资格考考试,考考试合格格,方可可再次担担当领带带人。 五、员工工转正1、试用用期届满满,员工工填写试试用期工工作总结结,领领带人及及部门经经理在转转正审批批表中中评价员员工工作作表现与与成绩。人力资资源部最最终审批批确定员员工如期期/提前前/延期期/

32、终止止试用。2、试用用期评估估标准: 试用用期工作作总结内内容中应应包含对入司司以后工工作的总总结,自自我评价价,对企企业文化化的理解解、对部部门工作作的建议议、对公公司或其其它部门门工作的的建议、以及今今后在华华旗的发发展规划划。 新员员工在试试用期工工作业绩绩。 领带带人及部部门经理理对新员员工在敬敬业精神神、业务务知识、执行能能力、主主动创新新、团队队精神五五方面的的综合评评分。(55分制) 新员员工培训训成绩。3、考察察不合格格者,公公司有权权予以辞辞退。六、劳动动合同及及保密协协议转正后,员员工会收收到人力力资源部部的转转正通知知书,与与员工签签订正式式的劳动动合同保保密协议议书,员

33、工应应严格执执行劳动动合同和和保密协协议书。七、员工工人事档档案公司要求求所有员员工在规规定的时时间内将将人事档案案调入公公司。公司分别别委托北北京市双双高人才才和北京京市海淀淀职介两两个机构构代管人人事档案案,凡外外地户籍籍的员工工档案关关系均需需从原籍籍人才机机构调出出,统一一存北京京市双高高人才;凡北京京市户籍籍的员工工如档案案存在街街道的可可直接开开调函调调入北京京市海淀淀职介。八、岗位位轮调轮调包括括轮岗和和调岗。1轮岗岗:由于于员工工工作能力力和工作作态度优优秀,通通过轮换换岗位给给予培养养和发展展的机会会。轮岗条件件:在目目前岗位位工作一一年以上上, 工工作业绩绩优秀,工工作态度

34、度敬业,由由经理或或员工提提出,填填写岗岗位变动动表岗位位变动交交接表选选轮岗项项。2调岗岗:由于于员工工工作能力力和工作作态度不不适合原原岗位的的要求,通通过调动动岗位提提高工作作业绩。 调调岗条件件:员工工与目前前的岗位位任职要要求不合合适,由由部门经经理可提提出,填填写岗岗位变动动交接表选选调岗项项。九、离职职员工离职职时应填填写离离职交接接清单,按本部部门、行行政部、财务部部、网络络部、系系统维护护部、法法务部等等依次顺顺序交接接工作和和办公设设备,最最后到人人力资源源部结算算工资。十、考勤勤管理作息时间间1.1工工作时间间:实行行每周55天工作作制,每每天工作作8小时时,周六、周日为

35、为休息日日(市场场部人员员实行轮轮休),每日工工作时间间:8:30-17:30,中中午122:一五五-一一三:330为午午餐时间间1.2考考勤方式式:公司司考勤实实行打卡卡制,严严禁代打打卡,否则予予以辞退退。1.3打打卡记录录:每周周一由人人力资源源部将全全员上周周考勤记记录公布布于 HYPERLINK xhhomee.huuaqiix xhoome.huaaqixx 常用用工具栏栏目中,登登陆帐号号为员工工实名的的中文,密密码请编编辑短信信 PAASS 到800026606获获取,如如无法通通过此方方式获得得密码请请与网络络部联系系。1.3未未打卡情情况:因因刚报到到、忘打打卡、忘忘带卡、

36、外地公公差、市市内公差差、外出出学习等等原因未未打卡者者,应在在华旗家家园网上上及时填写写缺卡请请假登记记记录,提提交后经经本部门门经理批批准方为为有效。注:忘打打卡、忘忘带卡累累计超过过2次以以后部分分,每次按按月基本本工资的的2%处处罚。1.4迟迟到、早退迟到:员员工因非非工作原原因超过过上班时时间到达达工作地地点。早退:员员工未到到下班时时间提前前下班者者。扣罚办法法:迟到或或早退一一小时内内,罚款款月基本本工资的的2;超过11小时(含含),按按半天事事假计;持固定定工资的的员工,迟迟到或早早退一小小时内,扣扣当月工工资的22;超超过1小小时(含含),按按半天事事假计;1.5旷旷工旷工:

37、员员工没有有任何出出勤情况况说明无无故不打打卡者视视为旷工工扣罚办法法:旷工一一天扣发发月基本本工资116%,半半天减半半;持固固定工资资的员工工,旷工工一天扣扣发月工工资的116%,半半天减半半。连续续旷工三三天或一一个月内内累计六六天者,按按照员工工自动离离职处理理。请假一般员工工请假三三天(含含)以内内的,由由本部门门经理批批准,请请假三天天以上者者需提前前三天填填写休休假申请请表(见见shaare/人力资资源/常常用人力力表格),经本部门经理和人力资源部经理批准。部门经理理及以上上人员因因公差外外出不能能在上班班时间正正常打卡卡时,须须提前告告知总裁裁秘书,由由总裁秘秘书统一一备案,若

38、若未严格格遵守,每每次按半半天事假假计算。请假三三天以上上者,需需经总裁裁批准。A、事假假:事假最少少以半天天为休假假单位(不不足半天天的以半半天计)。员工因事事请假需需事先写写好请假假条,经经部门经经理批准准后生效效,如因因特殊情情况不能能事先办办理请假假手续的的,应在在当天以以电话方方式与直直接主管管沟通,上上班后应应立即补补办请假假手续,否否则按旷旷工处理理。事假假7日之之内(含含)每天天扣发月月基本工工资的88%;持持固定工工资的员员工,77日之内内(含)每每天扣发发月工资资的8%。如超超过7天天,按当当月实际际工作日日计薪。B、病假假:凡病假均均需出示示县(区区)级以以上医疗疗机构的

39、的诊断证明明或医生生开具的的病假条条,方可可享受带带薪假,病病假无诊诊断书证明的按按事假计计。7日之内内(含)有有医院出出示的病病假条不不涉及工工资核算算即可享享受带薪薪病假,如超过过7天,按当月月实际工工作日计计薪。病假一个个月到三三个月之之间,按按照本市市最低工工资水平平发放。;病假超超过三个个月按北北京市相相关规定定执行。病假超超过三个个月,按按停薪留留职处理理。C、婚假假:婚假属于于带薪假假。按国国家法定定年龄结结婚的员员工(男男年满222周岁岁,女年年满200周岁),婚婚假三天天(不含含公休日日)及婚检半半天假,。 婚假假原则上上只能在在一年内内一次休休完。晚婚(初初婚)的的(男年年

40、满255周岁,女女年满223周岁岁)增加加七天,即即十天(不不含公休休日)及及婚检半半天假。男女双方方或一方方父母不不在本市市(含郊郊县)居居住的和和对方工工作单位位不在本本市(含含郊县)需在外外地结婚婚的,可可根据路路途远近近给予路路途假(参参见全国国省、市市路途时时间表)。婚假原则则上只能能在一年年内一次次休完。D、丧假假:直系亲属属去世(父父母、配配偶、配配偶父母母、子女女)的员员工,给给予丧假假三天(不不含公休休日)。非直系系亲属去去世的员员工,给给予丧假假一天。需到外外地料理理丧事的的另加路路途假。(参见见全国省省、市路路途时间间表)丧假属于于带薪假假。E、产假假:1、女员员工产假假

41、为900天,其其中产前前休假一一五天,难产的的增加产产假一五五天。多多胞胎生生育的,每每多生育育一个婴婴儿,增增加产假假一五天天;女员员工怀孕孕不满四四个月流流产的,根根据医务务部门的的意见,给给予一五五天的产产假,怀怀孕满四四个月以以上流产产的给予予42天天产假。2、预产产期前两两个月内内,员工工可以早早上9点点打卡。3、超过过产假法法定天数数(900天)后后,视身身体情况况员工可可选择33个月内内不带薪薪休假,公公司为其其保留原原部门岗岗位。4、晚育育(初婚婚)的,家家属产假假期间给给予男员员工7个个工作日日的护理理假。5、怀孕孕女员工工在工作作时间内内,按照照有关规规定进行行产前检检查不

42、扣扣薪。F、年假假员工的司司龄每满满1年享享有带薪薪年假44天,司司龄每增增长1年年,年假假增加11天,以以此类推推,司龄龄满八年年(含)将将不再累累加,年年假最高高为111天。公司鼓励励大家休休假,但但因工作作、个人人原因无无法休假假或未能能休完假假的员工工,可以以选择年年假累加加,也可可选择将将年假按按日薪折折算成工工资,随随当月工工资一同同发放。注:日薪薪=申请请当月上上季度月月平均工工资(含含奖金)/当月月实际工工作天数数(如遇遇节假日日按22221天计计算)。全勤奖:考勤记录录完整:全月无迟迟到、早早退、病病假、事事假、休休带薪假假、旷工工、忘带带卡、忘忘打卡的的员工。全勤奖的的发放

43、:每月发发完工资资后第二二周以现现金形式式发放。考勤管理理补充:每月考勤勤审批截截止日后后,如仍仍有员工工未填写写考勤说说明、部部门经理理未审批批考勤或或病假无无医院诊诊断证明明的情况况发生,将将严格按按公司考考勤制度度执行,所所扣工资资转月不不予补回回。因乘坐公公司班车车延误的的,按行行政部公司员工乘坐公司班车的相关规定不算做迟到,但不享受当月全勤奖金。公休日(节假日日)按照国家家规定,下列节节日期间间安排员员工带薪薪(遇双双休日顺顺延期)休休假(市市场部除除外):元旦(11月1日日)一天天春节(农农历正月月初一、初二、初三)三三天国际劳动动节(55月1、2、33日)三三天国庆节(110月1

44、1、2、3日)三三天法律、法法规规定定的及风风俗习惯惯沿袭的的其它节节日国家调整整上述假假日规定定时,公公司适用用调整后后的假日日规定。加班加班指正正常下班班时间后后或双休休日及公公休日工工作超过过1个小小时。4.1加加班申请请:公司司不鼓励励加班,但由于于工作需需要,可可以安排排或批准准员工加加班但时时间不足足1小时时不计加加班,部门经经理负责责在华旗旗家园网网上审批本本部门员员工的加加班申请请加班班登记,人力资资源部负负责统计计各部门门员工的的加班情情况。4.2交交通餐饮饮补助:工作日日加班至至20:00的的员工,公公司给予予晚餐补补助共110元;双休日日和公休休日加班班超过44小时的的,

45、公司司给予中中餐补助助10元元,餐补补计入工工资一并并发放。工作日日加班至至21:00的的员工,回家若若没有公公交车需需要打车车的可以以报销打打车费用用。 4.3 工作日日、双休休日及公公休日,加班至221:000后,可可以打车车回家;工作日公公差外出出的员工工,211:000后,可以打车回回家;双休日及及公休日日,有公公差的员员工,可可以往返返打车;4.344各部门门员工加加班工资资随月工工资核发发。持固固定工资资的员工工没有加加班费。4.455加班费费用计算算公式:工作日加加班费=小时基基本工资资实际际加班小小时一一五0双休日加加班费、带薪休休假日加加班费=小时基基本工资资实际际加班小小时

46、2200公休日(法法定节假假日)加加班费=小时基基本工资资实际际加班小小时3300十一、发发薪日每月100日以前前发放工工资,。遇节假假日顺延延。十二、培培训管理理1、内部部培训:包括新员员工培训训、企业业文化培培训、产产品知识识培训、营销类类培训、管理类类培训等等;培训训师从公公司内部部聘请申请办法法:员工工申请可可填内内训申请请表,讲讲师申请请或人力力安排的的培训可可填培培训安排排表2、内部部培训师师制度:公司提提倡宝贵贵经验及及知识的的内部分分享和推推广,鼓鼓励员工工加入内内部培训训师队伍伍。公司司安排内内部培训训师参加加针对培培训师的的培训,对对优秀培培训师给给予奖励励,详见见培训训师

47、管理理制度3、外部部培训:当自有有资源不不能满足足公司需需要时,从从外部聘聘请老师师来企业业培训或或是派员员工外出出参加公公开课,详详见华华旗资讯讯外部培培训管理理制度;十三、暂暂住证的的办理每年3月月、6月月、9月月、122月中旬旬,人力力资源部部负责统统一为员员工办理理一批暂住住证,其其它时间间不再办理。具体内容容和时间间参考人人力资源源部办理理暂住证证的通知知。十四、宿宿舍及班班车1、申请请宿舍程程序:aa.已转转正员工工个人提提交住宿宿申请;b. 本部门门经理审审批;cc. 人人力资源源部经理理审批;d. 行政部确确定入住住事项;2、入住住宿舍程程序:aa. 持持住宿申申请单到到财务部

48、部交纳住住宿保金金5000元。bb.持交交费收据据和住宿宿申请单单行政部部确认入入住时间间。c.宿舍长长安排具具体事项项 d.每个月月初,宿宿舍长把把上个月月的花费费向宿舍舍员工公公布。3、离开开宿舍程程序:aa.离职职的员工工后,若若住在集集体宿舍舍,须在在一周之之内搬离离宿舍,否否则每天天费用按按50元元计。 b. 在职员员工离开开宿舍,需需要通知知宿舍长长和行政政部并登登记。4、班车车路线北线班车车: 清清缘东里里-迪亚天天天超市市(清河河)-永永泰路口口-小营超超市发-清清上园路路口-二炮炮门诊-上上地女生生宿舍-菊菊园-药植植所门口口-公司班车长长:李一一辰(广广告-渠渠道支持持):

49、一一三500119996117 韩惠(信信息化推推进部):一三880122291162东线班车车: 劲松-白白家庄-三三元桥-安安贞-科技技会展中中心-健翔翔桥-公司司班车长长:崔 冉冉(市场场部):一三551100701192 田汝莹(广广告部):一三991166532276西线班车车: 玉玉泉营-西西局-六里里桥南里里-六里桥桥北里-公公主坟-花花园村-公公司班车长:臧克(数数码产品品事业部部):一一三900110065335西三旗回龙观观线:沁春家园园-育新花花园-新都都环岛-华华龙苑南南里-霍营营-回龙观观矩阵小小区路口口-流星花花园-三合合商厦-北北京人家家对面过过街桥-公公司班车长

50、:赵国城城一三三911165332511乘坐班车车直接与与该线车车长联系系即可,但但只限公公司员工工乘坐。十五三、建议箱箱1、员工工提出建建议的方方式:a、登陆陆 HYPERLINK xxhuaqix/advice xxhuaqqix/addvice注册册一个用用户名,以以此用户户名登陆陆之后,即即可提建建议;b、无办办工用机机的员工工可以将将建议投投入大会会室的建建议箱内内;cb、为为保证提提建议的的员工身身份的保保密性,此此用户名名员工自自行设定定,不需需要有关关真实身身份的验验证2、建议议评奖初评:公公司高管管每人选选出8条条建议进进行打分分,每条条建议最最高分为为8分,一一个分数数只对

51、应应一个建建议,不不足8条条按实际际建议条条数打分分复审:总总裁确定定10名名“优秀奖奖”, 其其他被高高管提名名的建议议列为“鼓励奖奖”征集、整整理、审审核:人人力资源源部奖金发放放:财务务部3、建议议奖金公司每月月固定建建议奖基基金66666元元,本月月发放不不完不累累计入下下月基金金。每月“优优秀奖”最高名名额为110名,由由高到低低依次奖奖励16666元元、6666元、5666元、4466元元、3666元、2666元、2266元元、2666元、2666元、2266元元;本月月不足110名的的按实际际名数由由高到低低进行奖奖励。“鼓励奖奖” 最高高金额不不高于2266元元,计算算方法为为

52、:具体体金额=(66666前100名领取取金额)/“鼓励奖奖”数目“优秀奖奖” 、“鼓励奖奖”奖金总总额不高高于本月月建议奖奖基金总总额。4、建议议奖领取取荣获奖励励的建议议公布在在前台白白板处和和公司内内部网,获获奖员工工凭建议议密码自自公布之之日起至至规定日日期到人人力资源源部确定定(一般般领奖周周期为22周,外外地获奖奖员工可可以通过过电话进进行确认认),过过期做弃弃权处理理。北京员工工建议奖奖金以现现金的形形式发放放;外地员工工建议奖奖金由当当地财务务发放;十六、手手机话费费如工作需需要,可可以向部部门经理理申请手手机费报报销,公公司按相相应岗位位标准执执行。十七、出出差规定定1 出出

53、差的申申请及审审批1.1出出差人员员应至少少提前33个工作日日,填写写出差差申请单单ZDDB/HHQ 一一八-001,出出差申请请单ZZDB/HQ 一八-01应应包括:申请部部门、申申请人员员、出差差地、预预计时间间、预计计费用(应应充分考考虑行政政部推荐荐的住宿宿意见)及及出差目目的、计计划等。2人以上上(含22人)同同行出差差,应共共同填写写一张出出差申请请单。1.2经经部门经经理/总总裁当日日对出出差申请请单进进行审批批签字,1.3出出差人员员至行政政部办理理票务订订购手续续,预交交订票款款,行政政部经办办人于出出差申请请单上上签字确确认。由由行政部部经办人人发布出出差网络络公告,公公告

54、内容容包括出出差人员员、所属属部门、出差地地点、预预计出差差时间、出差期期间联系系方式、出差期期间工作作交接情情况等。1.4公公司授权权财务部部指派相相关出差差人员进进行平台台的库存存盘点工工作。其其他部门门可视本本部门情情况于出出差网络络公告发发布后一一天内,向向出差人人员提出出工作需需求,在在出差差申请单单相应应栏目注注明委托托代办事事宜以及及要求(可可附相关关工作表表格),并并由部门门经理签签字确认认。1.5出出差人员员携审批批后的出出差申请请单至至财务部部填写借借款单,登录华旗家园网上借款管理系统,经部门经理审批后至财务部经理审批后,至出纳处办理借款。应在借款单上应标注与之对应的出差申

55、请单编号。2 出出差过程程中注意意事项22.1出差前前参考 HYPERLINK xhome.huaqix/docs/htmleditor/UploadFile/20041217104227936.xls 出出差事项项备查表表ZDDB/HHQ 一一八-002检查查物品是是否携带带齐全;2.22出差差平台应应做到:谦和守守时、用用餐俭约约、日常常交通自自理、对对外一致致、服务务到位;2.33出差差需超预预算或超超预计时时间的,应应在预计计返回时时间前向向部门经经理请示示,经批批准后方方可继续续;未经经批准的的或到期期不返回回者,按按旷工论论;2.4出出差过程程中,出出差人员员每天应应定期向向部门经

56、经理汇报报工作;2.55出差差人员应应佩带手手机并全全天开机机;2.6员员工出差差到平台台或分公公司的,如如果差旅旅费不够够需要借借款时,需需先向总总部部门门经理申申请。经经总部财财务部审批后后,传真真到出差差地,出出差地出出纳方可可办理借借款手续续。3报销33.1出差返返回后及及时填写写差旅旅费报销销单和和 HYPERLINK xhome.huaqix/docs/htmleditor/UploadFile/2004121710427950.xls 出差差报告ZZDB/HQ 一八-03。差旅旅费报销销单在在标准额额度内经经部门经经理审批批;因发发生招待待餐费或或超出标标准额度度的,还还需总裁裁

57、审批。差旅旅费报销销单后后附车票票或机票票、住宿宿发票等等票据和和出差差报告。审批后后的出出差报告告由本本部门文文件管理理员或平平台相应应人员按按照质质量记录录控制程程序编编号、保保存。33.2出差期期间的各各项交通通费用,包包括往返返机场或或车站的的交通费费、外埠埠市内交交通费和和城际交交通费等等,应在在票据背背面应注注明起止止地点和和实际发发生金额额。3.3财财务部经经理同时时对出出差报告告和差差旅费报报销单进进行审批批,出纳纳进行报报销。平平台员工工的出出差报告告和差差旅费报报销单由由平台经经理进行行审批;平台经经理的出出差报告告和差差旅费报报销单由由销售总总监进行行审批,平平台财务务人

58、员报报销。33.4员工出出差返回回应在五五个工作作日内一一次性到到财务办办理报销销手续。逾期办办理的,不不能证明明为出差差期间发发生的票票据不予予报销,且且出差期期间补助助发放全全额的880%。4出出差费用用报销标标准4.1基基本费用用标准境境内出差差:人员级别别一般地区区住宿标标准发达地区区住宿标标准一般地区区餐补发达地区区餐补部门经理理220元元/天/房间280元元/天/房间40元/天60元/天普通员工工一八0元元/天/房间240元元/天/房间注:发达达地区指指上海、广东、海南、北京地地区港台地区区:地区住宿标准准地区住宿标准准香港(美美元)50台湾(美美元)60注:出差差补贴为为20美美

59、元/天天4.2交通工工具4.2.11部门经经理以上上人员出出差可乘乘坐飞机机经济舱舱。其他他人员出出差单程程距离在在12000(含含)公里里以上,经经部门经经理审批批后,可可乘坐飞飞机经济济舱。其其他人员员因特殊殊情况出出差需乘乘坐飞机机时,经经部门经经理审核核后(平平台人员员还需销销售总监监审核后后),报报总裁批批准;44.2.2其其他人员员一般情情况下乘乘火车硬硬卧等。乘坐火火车硬座座,连续续乘坐超超过6小小时者,给给予硬座座与硬卧卧票价的的差价补补贴;44.2.3乘乘坐运输输货车押押车超过过6小时时者,当当日出差差补助按按照标准准的2倍倍计算。4.3费用支支出规定定及说明明4.33.1各

60、项支支出凭票票实报实实销;44.3.2住住宿基本本费用按按实际住住宿天数数凭票在在标准内内实报实实销。同同性员工工2人以以上同行行,要求求2人合合住1个个双人标标准间。差旅费费标准按按级别最最高的人人为准;4.33.3出差平平台住平平台宿舍舍,按住住宿标准准的一半半领取补补贴;44.3.4外外埠市内内交通费费凭票在在标准内内实报实实销;44.3.5餐餐补标准准内自费费用餐的的,报销销时可不不提供发发票,按按照区域域标准领领取餐补补。因发发生招待待餐费或或会议、培训提提供用餐餐的,当当日餐补补扣除11/3;4.33.6出差参参加会议议,费用用根据会会议通知知标准报报销。由由外单位位出资邀邀请的,

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