吉林某某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案doc

1、 PAGE 16吉林某某苑购物中心有限公司周年庆企划活动案背景及推广点：12月份，我中心迎来了一周年（1th anniversary）店庆。周年庆活动在全年度占有极为重要的位置：一来可以检验一年来顾客对我中心的支持及熟悉度，二来也可考验公司内部员工工作的娴熟度以及机动的反应能力，三来也测验我们对供应商的动员能力和要求配合度，如何藉由店庆的名义开展大力度促销活动，将是决定占稳市场地位的重要考验，也是维护供应商信心的重要保证。因此，我们必须牢牢把握时机，抓住商机，制造兴奋点，引发关注点，就能够赢得主动权，打好主动仗，取得好效益。推广主题：周年庆阶段主题：引导期：尊贵非君莫属某某苑大型答谢会执行期：

2、欢喜庆生千万好礼连环送后续期：感恩回馈欢欣跨年庆推广时间：引导期：12月3日（五）12月9日（四） （共计7个工作日）执行期：12月10日（五）12月26日（二） （共计17个工作日）后续期：12月27日（三）1月9日（日） （共计14个工作日）引 导 期（12/312/9）：SP类至尊款待折回馈活动期间，某某苑VIP白金卡、金卡卡友持卡消费可在现价基础上享8折优惠。参加本活动专柜，标有“专享价折”明示。延期款待周庆再享活动期间，所有购物凭证均于12月10日至12月26日与该活动期间当日购物凭证合并，参加我中心“欢喜庆生千万好礼连环送”活动。真情款待尊贵礼遇活动期间，某某苑VIP白金卡、金卡卡

3、友，执卡及本人有效证件即可至6楼VIP招待室（或一楼总服务台）领取精美礼品一份，每名卡友限领一份。PR类供应商动员会暨特别招待会时间：12月5日（日）晚6点地点：亚泰饭店三楼内容：邀请我中心重点供应商和VIP消费前50名的顾客。注：根据实际情况，时间也可考虑放在11月中旬或下旬执 行 期（12/1012/26）：SP类第一重：幸运开门送活动期间，每日开店自0099之间公布一组幸运数字，只要您所执的我中心免费发放的“1周年庆超级幸运号”奖券的末两位数字与此相同，即可在10点30分前至我中心6楼促销服务台领取抵用券50元。第二重：时尚免费送活动期间，每日公布5组幸运号码，只要您所执有的我中心免费发

4、放“1周年庆超级幸运号”奖券的幸运号码与此相同，即可至6楼促销服务台兑换我中心内部品牌提供的价值200元左右的商品一件。限凭“1周年庆超级幸运号”奖券于幸运号码公布当日兑换奖项，隔日无效。第三重：礼券免费送活动期间，您可免费至总服务台、收银台领取10元折扣券。活动期间，当日购物满100元即可使用10元折扣券一张，满200元可使用2张，以此类推。第四重：欢乐抽奖送活动期间，当日现金消费累计满200元即可至6楼促销服务台领取抽奖券一张。2005年1月1日下午3点，我中心将于一楼总服务台处公开抽出幸运顾客168名，其中：特等奖1名：可获价值4999元礼品一份；一等奖2名：可获3000元左右礼品一份；

5、二等奖3名：可获2000元左右礼品一份；三等奖5名：可获1000元左右礼品一份；四等奖8名：可获500元左右礼品一份；五等奖20名：可获200元左右礼品一份；六等奖30名：可获100元左右礼品一份；幸运奖100名：可获30元左右礼品一份。第五重：购物超值送满500送100+100活动期间，当日现金消费累计每满500元以上即可获100+100元特别礼券一张。100+100特别礼券限凭当日购物凭证至6楼促销服务台兑换，隔日无效。100+100特别礼券有效期至12月31日，其中：12月25日至26日按200元抵用，其他时间按100元抵用。周年庆特别酬宾提示12月24日，第五重购物超值送（满500送1

6、00+100）调整为满600送150+150，仅限此一天。该日发放的抵用券有效期至2005年1月9日，其中：2005年1月1日至1月9日按300元抵用，其他时间按150元抵用。PR类喜迎耶诞红帽迎佳宾活动期间（11月26日起），要求每个专柜及特卖花车有一名营业员戴上圣诞红帽。（周年庆期间换穿长袖周年庆广告衫及牛仔裤）预估费用：1000名X5元=5000元（帽子） 1000名X10元=10000元（广告衫）周年庆庆典活动时间：12月9日至26日内容：a、设立20m双拱3个，中间双拱内容为“欢喜庆生千万好礼连环送”，两侧双拱内容为“免费送购物送满500送100+100”（其中12月24日有所更动）

7、；b、设立空飘10个，空飘条幅内容分为五重送的内容；c、正门两侧墙体上分别设立各供应商庆祝我中心店庆的条幅，约60条左右；d、12月25日（正庆）9点至9点30分，于正门鸣放礼炮和进行舞狮表演。后 续 期（12/271/9）：活动方案另附配合事项：营业部召开周年厂商招待会 落实周年庆赞助问题，即拿出12月3日至12月24日期间销售收入的3%作为周年庆赞助礼金，同时落实周年庆商品折扣事宜。（11月20日前）拟定供应商配货计划按照商品的价格、款式、号码、色彩等针对每家供应商提出不同的配货方案。配货量以平时的35倍为准。（请营业部11月20日前提供，月底前将逐柜检查确定）赠送奖品的提供各营业单位以楼

8、层为单位，每个楼层提供10件商品作为时尚免费送的礼品赞助，礼品选择以季节性、实用性商品为主拟定员工特别培训方案拟定员工周年庆特别培训方案，并开始实施，重点针对优秀柜组考评方案的缺点进行要求及整改。（11月20日前）所有装修改造工程，务必于11月30日前完成。12月3日至12月24日期间，全体营业人员取消休假。（管理人员11月开始禁休）12月10日至12月26日期间，营业时间改为9：0021：30，拟定营业员周年庆特别排班计划。临时特卖场和限时抢购厂商提报和时间安排，特别在直营采购和限量商品的收集上，资料及图片要完成。（11月20日前）召开全体营业员周年庆动员会。严格控制供应商应季畅销商品，一律

9、不准调出卖场。拟定临时营业员征召、培训、分配计划并实施。（11月25日前）拟定周年庆店员、管理人员违规特别处罚措施。（11月25日前）各种销售单据、临时特卖布置、POP、播音稿申请等手续（11月30日前）特卖场所需杂器和生财道具（11月10日前）各柜位增加商品陈列道具的检查（11月20日前）各柜位收集主顾客名单，至少50名/柜，必须有起码的联络资料，统一逐柜检查（11月20日前）财务部准备充足的营业用款，保证营业结算和企划用款。拟定收银员周年庆特别培训计划并实施。（11月30日前）准备充足的零用金。拟定营业时间内，各时段及各收银台过量现金计划并实施。（11月30日前）拟定收银员排班及用餐计划并

10、实施。（11月30日前）拟定增加临时收银员征召、培训计划。（11月20日前）各款台加POS机，拟定计划并实施。（11月20日前）仓库准备分配及进货堆放工作。（11月30日前）营销策划部制定美陈计划并实施楼内气氛布置：1F中空气氛布置设计（气球布置）2F中庭气氛布置设计（贵宾独享活动POP）扶梯气氛布置设计六楼促销服务台气氛布置设计限量、限时抢购及特卖区域气氛布置设计卖场整体气氛布置设计楼内POP招贴设计楼内挂旗设计（周年庆吊旗、圣诞吊旗、新年吊旗）招贴告示牌设计以上设计在11月20日前完成楼外气氛布置：楼外圆柱POP设计楼外橱窗设计各门口和台阶上气氛布置媒体及包装设计：DM设计特别手提袋设计报

11、纸稿设计贵宾邀请函及新贵宾卡设计周年庆特别工装设计周年庆标识设计周年庆相关印刷品设计（特别券、抵用券、抽奖券设计）促销服务台临时人员的征召、培训促销服务台人员排班及用餐计划赠品出库、上架发放培训抽奖人员培训广播室播音员培训活动档期退换货流程培训、实施配合购物专车服务及专员登门拜访工作，并进行培训物业部保证各项硬件设施正常运行安排设施维护人员周年庆特别排班表。食堂制定周年庆期间前勤营业、收银员送餐计划，制定伙食调配计划人力资源部协助开辟专门场地（食堂），张贴鼓舞士气及活动宣传海报。各单位临时人员的征招、培训总经理办公室周年庆工装制作采购配合营销策划部制作各种美陈道具和气氛布置器具媒体组合及排期：

12、一、媒体费用1、报纸媒 体日 期版 面单价(元)新文化报12月2日1/2整彩版42000长春晚报12月2日1/2整彩版23650东亚经贸12月2日1/2整彩版22500长春晚报12月9日1/2整彩版23650新文化报12月9日1/2整彩版42000新文化报12月10日1/2整彩版42000城市晚报12月10日1整彩版48576东亚经贸12月10日1/2整彩版22500车周刊12月10日1整彩版30000精彩一周12月15日1整彩版8000巷 报12月2/3/9/10/23/24日6整彩版不计小 计3048762、电视媒体日期时间段频次单价小计 吉视影视17天19:00/19:5320:45/2

13、1:1717天68次8000元/30秒,0.13折70720吉视文体17天18:4717天68次7000元/30秒,0.11折5684819:29/20:19/21:317800元/30秒,0.11折长春二套17天18:2017天68次4600元/30秒,0.25折1955019:205300元/30秒,0.25折2252520:20/21:006200元/30秒,0.25折52700长春一套17天18:3017次8800元/30秒,0.25折37400吉视影视30天26条5秒加1条15秒广告30天60000小 计3197433、广播媒体日期时间段频次价格(元)交通之声17天7:56/11:2

14、7/17:52/17:27/17:42 30秒17天85次26520小 计26520小计约65.11万元二、美陈费用 室内灯箱：36元/块3块=108元 型展架：50元/块14块=700元 店外展板：450元/块2块=900元 门廊展板：200元/块1块=200元 正门包柱：450元/条2条=900元 扶梯口牌：0.7m1.6m2827元/m2=846.72元 吊 旗：4元/张350张=1,400元 三角吊旗：3元/张7000张=21,000元 活 动 牌：0.26元/张3,000张=840元小计：约2.7万元三、短信VIP卡顾客 1000元*6=6000元移动高消费群20万人 14000元(

15、12000元为购物券;4000元为现金)小计:2万元四、其它费用DM费用：0.5元100000份=50000元三联式抽奖券：0.2元100000张=20000元“满500送100+100”特别礼券0.07元24000张=1680元“满600送150+150”特别礼券0.08元1500张=120元“满100送10”折扣券0.07元80000张=5600元周年庆特别手袋3.00元50000=150000元圣诞帽5元1000个=5000元广告衫10元1000个=10000元广告片制作费用：30秒广告片制作：6000元幸运开门送：50000元欢乐抽奖送：58000元小计：约35.6万元五、庆典费用 六

16、、其他费用供应商动员会暨特别招待会费用五、赠券费用满500送100+10030,000,000（目标销售额）0.4（兑换率）500200=4,800,000元满600送150+1502,000,000（目标销售额）0.4（兑换率）600300=400,000元满100送1010元80000张=800,000元小计：约600万元六、收回费用30,000,000（目标销售额）0.10（加扣）90%（参加比例）=2,700,000万元 小计：约270万元总计：约435.41万元效绩测估： 本档活动共计24个工作日，计划含税销售指标预估为3,000万元，其中：12/312/9日均80万X7=560万元

17、；12/1012/26日均150万X17=2550万元，总平均日均约为125万元。费用约占总销售额的14.51%。费用分担：参加第一波活动的专柜，不另降扣率；参加第二波活动的专柜以活动期间全部销售额的10（因赞助费为所有厂商皆有的费用，故本处不含3赞助费）作为参与活动的费用分担，其余由公司承担。吉林某某苑购物中心有限公司飞扬一周年迎宾活动执行案活动时间：12月2日12月15日活动安排：12月2日12月15日组织8只升空气球、3个大型双拱，同时外墙体悬挂三角旗80串。12月2日8:308:35主持人宣布迎宾活动开始8:359:0036人军乐队表演（曲目包括迎宾曲、走进新时代、步步高、今天是你的生

18、日等）9:009:25威风锣鼓表演9:259:30主持人宣布活动结束，商场营业12月15日同12月2日迎宾活动，但在此基础上增加礼炮鸣放，具体执行程序为：9:25威风锣鼓表演完毕，鸣放礼炮100响（礼炮鸣放后伴有彩带飘舞，随彩带飘落附有不同标志的降落伞，标志分为3种：金星、银星、铜星，其中：凭金星标志可兑换20元礼品一份，凭银星标志可兑换10元礼品一份，凭铜星标志可兑换5元礼品一份）为了顾客在每日开店入场时能够顺利快速的进店，由保卫部门及物业部门配合先行将各入口处的塑料帷幕先行拆除，等第一批顾客入场后再行装回。同时所有的手扶梯于开店五分钟内全数开启向上（地下楼全数开下），等人潮散开后在回调回位

19、。引导期：一、圣诞老公公喜糖送时间：12/312/9内容：活动期间，安排两位男性临时促销员打扮成圣诞老人背着布袋送糖果，每颗糖果外以糖包袋包装。糖包袋印制正反面文字，预告年度大庆活动讯息。每张可于12月10日12月26日于1F总服务台兑换周年庆执行期“抢先免费送，幸运大抽奖活动”的抽奖券。注：以上抽奖券总计约印制10万份，预计8万份交由各员工散发，每人定为50张（领用时登记编号，预留2万份于现场散发）。抽奖活动严格禁止员工本人参加（事后兑奖查出罚款200元，且所中奖项不予领取），员工可散发于自己的亲友或路人。由于所领奖项不得重复，为鼓励尽量散发于不同对象，凡届时抽出奖项对照当初领用号码有相同者

20、，每人给付50元抵用券奖励，预计70X50元=3500元。二、圣诞快乐送时间：12/612/9内容：并同上述抽奖券的员工发放方式，每人付予50张满100送10元的折扣券，即于周年庆执行期间当日现金购物每满100元，则折扣券可当10元抵用，折扣券可重复累积使用。三、免费购物专车宣传时间：12月6日（一）12月9日（四）载运时间：12/1012/12 12/1712/19 12/2412/26 （共9天）内容：租用20人座小车两部，事前车体外以周年庆主题布置。宣传时间内，由服务总台人员选定人潮聚集地及适合时间组织发放各式免费抽奖券及10元折扣券。于载运时间内安排合适路线，作为顾客免费搭乘的交通工具，有关租车程序、行车路线及跟车服务人员于11月底落实。尊敬的贵宾您好！某某苑购物中心自去年12月25日开业以来，即将届满周年。在这一段开创的期间感谢您的支持与惠顾，使我们能够逐步站稳经营的脚步；也感谢您对我们不断的鞭策与督导，使得各项的服务工作