产权交易中心合同管理办法模版

1、所有权交易中心协议管理办法第一章 总 则第一条 为规范*所有权交易中心有限责任公司（下称：公司）协议管理工作，防范与监控协议风险，有效维护公司的合法权益，根据协议法和公司章程等关于规定，制定本办法。第二条 本办法适用于公司和公司全资子公司（下称：子公司）与其他民商事法律主体确立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括各类协议、订单、申请书、承诺书和确认书等资料文件，也包括具备协议要件的合作意向书、会议纪要、合作备忘录等。公司控股子公司参照本办法执行。劳动协议不适用本办法。 第三条 公司发展研究部是协议的归口管理部门。以公司名义订立协议、办理关于协议事务的部门，为协议的承办部门。协议承办部门具体

2、办理协议事务的人员，为协议的经办人。 第四条 协议的起草、签订和履行，均应依照法律法规的规定，坚持平等、自愿、协商一致和诚实信用原则，最大限度维护公司的合法权益。 第五条 公司的协议分成以下三种级别：普通协议：协议标的额不超过人民币50万元，协议主要目的是满足公司日常运作开支需要。（二）重大协议：协议标的额在人民币50万元（含50万元）以上1000万元以下，协议主要目的是公司资本运作、重大投融资活动和重要基础设备xx等。子公司签订协议标的额超过人民币30万元（含30万元）的，视为重大协议。（三）特别重大协议：协议标的额在人民币1000万元（含1000万元）以上，对公司长期经营和发展战略有重大影

3、响的协议。子公司签订协议标的额超过人民币300万元（含300万元）的，视为特别重大协议。协议主体和内容相同且累计标的额达到重大或特别重大协议标的额的数个连续协议，视为相应级别的协议。协议不涉及具体金额或者标的额在人民币50万元以下，但存在明显法律风险或者财务风险，对公司社会形象和长期权益有重大影响的协议，应当根据实际情况列为重大协议或特别重大协议。第二章 协议的筹备第六条 协议的筹备工作包括协议涉及事务的尽职调查、沟通谈判、协议文本起草和印制等工作。第七条 协议筹备阶段，应预先审查协议相对方以下情况： （一）主体资格/资质，包括：企业名称、性质、办公地址、营业执照或身份证明、经营范围、注册资金

4、及实收资金和依法应当办理的行政许可证；（二）资信情况及履约能力，包括：资产负债情况、技术设备、产品质量、商业信誉和行业地位等；（三）经办人员的权限，包括联系人和签约人的身份证明、授权委托证明。第八条 协议谈判应当由承办部门2名或2名以上工作人员参加。重大以上级别的协议，承办部门应当组建谈判小组进行谈判，谈判小组应当有法务、财务和监察等专业人员参加。协议谈判应制作书面记录，并由全体与会人员签字确认。 第九条 起草设计协议的条款和条件，应当符合公司已审批决定的事项内容。协议一般应当包括以下条款：当事人的名称和住所；协议标的；对数量、质量、规格或标准的商定；价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任

5、；解决争议的办法。第十条 起草协议或者使用对方提供的协议文本，协议文本应当符合以下要求：（一）协议应当以书面形式订立，并包括本办法第九条规定的基本条款，即时交付的简单小额协议除外；（二）协议相对方的名称、住所等信息应与其提供的各类法律资料文件载明的名称、住所相一致；（三）协议标的应具有唯一性、准确性，买卖协议应详细商定标的规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务协议应商定详细的服务内容及要求；对协议标的无法以文字描述的应将图纸作为协议的附件；（四）协议价款应当具体明确，签订协议之前无法确定协议价款的，应当有具体的计算方法；采用折扣形式计算协议价款的，应商定协议的实际价款；协议价款的支付期限应商

6、定确切日期或商定支付期限的计算方法；（五）协议文本中所有文字应具有排他性的说明，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在协议中进行说明； （六）对涉及经营信息、技术信息和商业秘密的协议应商定协议相对方的保密义务和违反保密义务的违约责任；对违约责任的商定，应注意协议当事人的对等性和对公司权益保护的有效性。 第十一条 公司各业务部门和子公司，应根据业务性质和实际需要，对经常使用的协议文本进行归纳整理，提交发展研究部拟订样式文本。对已制订的协议样式文本，应根据法律法规和实际情况变化，适时更新、修订，并在公司内部网络公布。第十二条 公司对专项业务已制订协议样式文本的，应当使用样式文本。使用我方样式

7、文本制作协议时，一般不在正式协议文本上以不同于对方的字体或颜色标列我司名称和标志，避免发生争议时，被认定是我方提供的格式条款或格式协议，从而致使适用对我方不利的说明。第十三条 使用我方提供的协议样式文本或对方提供的协议文本，都应当删去不适用的选择项，填妥或以不可涂改的方式划去所有空格和空白栏。第三章 协议的审核第十四条 协议筹备完毕后，协议经办人应在协议呈批表上加具经办建议或意见并签名，协议呈批表应同时附有拟签协议文本、对方当事人主体证明材料和协议关于背景资料文件资料。第十五条 协议承办部门对协议进行全面审核，重点审核协议条件的合理性。承办部门负责人在协议呈批表上签字后，报发展研究部和财务部审

8、核，公司纪检部门参加重大以上级别协议的会审。第十六条 发展研究部对协议承办部门提交的各类协议的合法性进行审查，并对协议的合理性提出参考性建议或意见；对协议有实质性修改建议或意见的，应当提交书面审查建议或意见。第十七条 财务部门根据公司财务预算安排，对协议的收付款条件等涉及财务事项进行审查，对协议合理性提出参考性建议或意见。第十八条 公司纪检部门对涉及公司及子公司大宗物资采购、对外投资和工程xx等重要经济协议的谈判、审核、签订和履行等工作进行监督。 第十九条 协议经过公司关于部门会审后，报公司分管承办部门的领导审批，重大以上级别协议应当抄报公司分管法务工作领导审批；公司分管法务工作领导认为协议涉

9、及法律关系复杂或存在明显法律风险的，可以提交公司法制工作小组集体讨论审议。 第二十条 公司分管领导审批后，协议呈报公司总经理审批。公司总经理根据公司法定代表人的授权，行使对普通协议的最终审批权。 第二十一条 公司法定代表人负责对公司全部协议进行最终审批。重大协议必须经过公司法定代表人审批，特别重大协议由公司法定代表人根据公司股东会或董事会关于决定进行审批，并抄报公司监事会主席。 第二十二条 子公司应当依照本办法关于规定建立审核制度。子公司的重大协议必须在协议筹备阶段将关于协议文本征求公司发展研究部建议或意见，同时通报公司分管领导；特别重大协议必须报公司发展研究部，由公司发展研究部依照本章规定组

10、织关于部门进行会签，并报公司领导审批。未经公司书面批准或授权，任何子公司不得签订特别重大协议。协议当事人为公司与子公司，或者当全部为控股子公司的，不适用本款规定。第二十三条 公司领导和各部门对协议的审核建议或意见和关于审批资料文件，属公司商业秘密，关于经办人员和知情人员应当采取必要的保密措施，不得提供给对方当事人或对外扩散。第四章 协议的签署第二十四条 签署协议前，我方应索取、审查和保存对方签约代表的授权资料文件，核对对方签约代表的姓名、法人名称与关于主体证明资料文件的一致性。任何情况下，禁止在空白协议文本上签字盖章。第二十五条 一般情况下，协议应先由对方当事人签署后，我方再签字盖章。情况紧急

11、的，可以分别签署并同时交换签署文本，各方协议文本核对无异后，方可履行协议。公司对协议签订工作实行授权委托制度。经审批确定的协议文本，由公司法定代表人或法定代表人授权代表签署。公司法定代表人可以在协议呈批表上直接授权公司分管领导签署普通协议。 公司法定代表人可以签发正式授权委托书，授权公司分管领导签署重大以上级别协议。组织签约仪式的，签约代表应当持公司法定代表人签发并加盖公司公章的授权委托书，在授权范围内履行签约代表的权利和义务。 第二十六条 协议签署时，协议连同附件为两页以上的，应当加盖骑缝章或由签署人签名。协议经各方当事人签署后3个工作日内，协议经办人应当向公司发展研究部和其他关于部门提交经

12、各方当事人签署的协议文本副本或复印件。第五章 协议的履行第二十七条 协议承办部门和经办人应当认真研读、熟悉协议条款，及时严格履行协议，避免出现我方违约情形。协议承办部门和经办人应密切关注对方当事人协议履行的情况，督促协议相对方按约履行协议义务，根据具体情况采取有效措施防止协议相对方违约，做好履约情况记录和证据性资料文件的保存工作。 第二十八条 财务部门应严格依照协议商定办理收付款手续，付款前认真核对、确认协议已经有效审批签署并达到付款条件。 第二十九条 发展研究部应当提醒、敦促协议承办部门和经办人监测、搜集对方当事人关于履约信息，特别是信用变更情况。对重大以上级别协议应当定时或根据协议履约期限

13、了解协议各方当事人的履约情况。 第三十条 协议履行过程中可能涉及协议当事人违约、协议变更、解除等情形的，须及时通报公司发展研究部并征求其建议或意见；由于情势变更等情况，需要解除协议或者对协议主体和主要条款进行实质性变更的，应当按原审批程序重新报批。 第三十一条 已经出现协议当事人违约、协议当事人对主要权利义务发生争议致使协议无法继续履行等情况的，或者有确凿证据表明会发生以上情况的，协议承办部门和经办人应当将协议的签订、履行、纠纷的造成或产生及协商情况整理成书面材料连同关于证据材料提请公司发展研究部介入处理，同时报告公司分管领导。第六章 罚 则第三十二条 公司工作人员出现下列情况之一，公司将根据情节的严重程度予以处罚，或依法追究相应的法律责任：（一）未经授权或超越权限签订协议； （二）为他人提供协议专用章、盖章的空白协议或授权委托书的或者遗失前述物品未及时报告的； （三）拆细协议标的额分别报批，以规避协议审核程序的；（四）协议履行过程中发生纠纷时，拖延或隐瞒不报或擅自了结或报告避重就轻，从而贻误解决纠纷时机的；（五）对