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文档简介

1、对标管理实行方案按照公司管理提高活动日勺统一部署及规定,我部对照公司有关制度, 通过内部对标学习,在物资申领、仓储管理等方面对照兄弟单位日勺原则, 全面分析、找差距,现结合部门工作实际,制定出如下实行方案。一、对标管理胸卵(一)物资申领方面,重点对采购物资质量、时效、成本管理等方面 工作深挖各项指标,规范工作原则及流程,为现场生产提供物资保障。(二)仓储管理方面,重点对物资仓库管理、收发料管理方面工作深 挖各项指标,规范工作原则及流程,提高整体物资库存管理水平,为项目 建设提供有力保障。二椭考核方案序 号工作 项目对标. J 指标细化指标制度及流程实行环节目吟值 |考核内容一、物资采购1申领物

2、 资质量 管理物 资验 收率不 合格 品解 决率物资验收率不合格品解 决率1、物资验收管理制度物资到货后告 知使用部门进行验收-由物资待验区转为 入库,并作好具体记录具体状况报送有 关部门进行登记考核。2、物资验收管理制度物资验收入库后, 出库时或使用时发现不合格,由项目部组 织调查,如属入库验收没发现不合格日勺由 验收人员负责,如属在保质期内由于保管 不当而导致不合格勺由仓管员负责。1、物资验收f供货单位需提供装箱单、发票、货 运单、图纸、随机资料、合格证等f物资到库验 收勺时限(按工作日计算)f大型、新型设备和 专用备品、材料在到货后七天内验收完毕-低值易 耗品及重要辅机备品配件在到货后四

3、天内验收完 毕f一般机电产品、消耗材料到货后三天内验收 完毕f批量进口物资勺验收,应根据具体状况, 一般不得超过十五天;2、仓管员物资勺编码、名称、数量、规格和订单 编号等内容f仓管员检查供方提供勺质量证明文 献其与否巳提供,文献与否齐全f仓管员核对采 购入库物资-检查其外包装上与否巳按规定贴上 物资标签,标签上与否巳标明物资编码、名称、 数量、规格、生产厂商和生产日期及安全环保注 意事项等内容f抽查其包装内勺数量、规格、种 类与否与所贴勺标签相符。1、到货验收率达100%2、不合格品解决率达100%物资没有通过验收或验收不 合格就办理入库,每发现一次 罚款50元;全年不发生奖励200 元;不

4、合格物资及时办理退换货 手续,未及时办理勺发现一次 考核50元。2采购筹 划时效 管理米购筹 划完 毕率采 购差 错率与否准时按 质按量完毕筹 划汇总报批与否浮现违 规采购采购筹划完 毕率采购差错率1、物资筹划管理制度需求部门经办人 f物资部采购员f物资部意见f筹划财务 部意见f财务总监f总经理f物资部采购 员;2、物资部紧急采购筹划需求部门经办 人f需求部门意见f分管副总意见f需求 部门经办人f物资部采购员;3、物资筹划管理制度物资需用筹划申 报及采购需要审批后勺筹划单进行采购f 物资筹划内容必须完整、精确,即:物资 筹划中各物资勺名称、规格(含规格型号、 材质等)、单位、数量、提报人、专业

5、、所1、需求部门经办人需在每月28号前提出下月采 购筹划f需求部门经理审核f分管副总审核-物 资部采购员询价(仓管员核对库存量)并在每月 1号上报当月需求物资勺采购筹划并走流程f物 资部门意见f财务部意见f财务总监审核f公司 总经理审批;2、紧急采购勺管理,一方面征得公司分管领导勺 批准后实行,边采购边完善审批手续。并在下月 需求筹划中将本月紧急采购物资上报;3、物资部应当月采购筹划采购物资,需根据材料 物资勺特性合理选用招标采购、单一来源采购、 竞争性谈判、询价采购等方式实行采购,比质比1、100%准时完毕汇总报批2、违规采购发生率为03、采购筹划完毕率达100%4、采购差错 率为01、每延

6、迟一天或浮现错漏一次 考核50元;2、严禁违规采购,发生一次考 核100元;3、非因客观因素不能准时完毕月度采购筹划,考核50元;4、按筹划采购物资,如浮现一次差错,考核50元。属系统设备、需用日期等内容必须齐全, 如是对安全、健康、环保和质量影响较大 勺物资材料必须填好安健环规定。4、物资筹划管理制度若浮现需求筹划 所列内容如规格型号等不全、不精确而影 响采购勺,责任由筹划申报部门承当。价f物资部实行采购行为时,优先从公司合格供 应商目录中挑选供应商f采购当月物资f部分需 走合同流程物资采购如在当月无法采购完毕需写 明因素。4、采购员收到需用筹划后,对规范性、精确性进 行审核;对筹划有误、规

7、格型号等重要参数不清、 名称不规范或巳停产勺物资,及时退回填报部门; 采购中发现巳更新换代或与厂家型号不符勺,采 购员应及时电话告知责任部门再次确认筹划。如 筹划填报部门经确认需改采购新物资,则应重新 填报物资需用筹划,采购周期从再提交筹划审批 完毕时间开始重新计算。采购成本管理1. 米 购成 本减 少率与否按“统一 管理、公开透 明、内控健全” 勺原则货比三 家进行采购与否节省采 购费用基建期物资采购管理原则(试行)物 资需用筹划勺提报f审批f根据各部门预 算金额控制采购成本f采购物资f货比三 家f比选流程f物资采购订货合同勺签订 f完毕采购。2、基建期物资采购管理原则(试行)1、物资市场采

8、购,应坚持统一管理、公开透明、 内控健全勺采购原则。对常常性采购勺消耗物资, 要选择一批服务好、信誉高、质量可靠、价格合 理勺单位作为定点供货单位,建立较固定勺协作 关系。对定点供货单位勺供货状况,要常常进行 检查,对不符合我方规定和供货不及时勺定点供 货单位,要解除协作关系。2、加强物资采购勺价格管理,在物资采购、订货 中比质比价,在质量、服务同等条件下,选择价 格低勺生产厂商采购f订货采购物资必须严格按 照需求物资进行采购f签订订货采购合同必须与 供应厂商拟定物资价格,订货采购合同必须写明 物资勺单价、总价、其她有关费用及付款方式f 不管采用何种方式订货采购,所订购物资勺价格 都不得超过物

9、资采购项目勺预算价格和同期市场 平均价格水平,如超过预算价格,必须经公司领 导批准或按规定程序调节预算后订货采购。1、货比三家 采购勺物资 达95%以上、 单价500以上 勺物资100%货比三家采 购2、采购费用 节支5%及以 上1、不按规定货比三家采购勺,发现一次考核50元;2、按采购预算费用,年度节支5%及以上勺奖励500元.3二、物资仓储1.1.账、物、卡与账、否相符物、卡2.仓储物资与相符否浮现损耗物资仓库管理1、基建期仓库管理制度(试行)物资日勺 入库贮存f出库f物资仓库管理1、基建期仓库管理制度(试行)物资日勺 入库贮存f出库f盘点f退料管理f安 全管理废料管理物资分类编码管 理;

10、1、账、物、卡100%相符2、损耗率1、每月对库存物资进行盘点,帐、 物、卡精确相符,若未进行盘库 或帐、物、卡不符,每月考核50率仓 储物 资损 耗率事 故发 生率与否发生安 健环事件废旧物资与 否及时上报解 决2、基建期仓库管理制度(试行)在储存 期间,应保证物资日勺完好率达到100%。对 于备品配件及价值较大日勺物资,仓管员应 每月认真检查其质量状况,发现问题,做 好记录,及时采用措施保养维护;对于有 质量保证期规定勺物资,应随时检查,提 前一种月通报,以便及时解决;3、基建期仓库管理制度(试行)物资出 公司大门必须有出入证下班前,应巡逻 库内外四周,关好窗户,锁好库门。私人 物品库内不

11、得寄存f发现物资被盗应及时 报告,并保护好现场每月进行仓库例行 检查,有关部门配合并将检查成果提交部 门安健环专责人;4、基建期仓库管理制度(试行)精确勺反映库存物资动态。在保管勺账上要列出 金额,随时掌握储存资金。对库存物资要执行定 期盘点、永续盘点和重点盘点,账、卡、物、资 金勺相符率N100%。盘点中记录出勺或积压或报 废物资,仓管员要分析因素,并及时上报解决。2、贯彻“避免为主”勺原则,根据物资保管特性 规定采用防雨、防潮、防火、防盗、防腐、防风、 防冻、防爆、防砸、防有害气体等项措施,按照 物资分类和理化特性,统一规划,合理布局,科 学分类,分库保管。做到“三化”、“四保”即仓 库构

12、造合理化、寄存系列化、保养常常化;保质、 保量、保安全、保急需。3、部门安健环专责人、做好仓库消防工作,设施 检查,能纯熟使用库区灭火工具,掌握防火、灭 火知识。4、废旧物资及包装物应做好承包商资质鉴定后勺 回收工作,建立废旧物资和包装物回收台账,并 做好保管、改制、代用工作及回收解决记录。0.3%及如下3、安健环事件为04、废旧物资及时上报解决达95%以上元;2、每月库存物资保管不善,浮现 损坏或总价损耗在0.3%以上勺考 核100元;3、库房不发生火灾、盗窃、环境 污染等事故,若发生事故,每次 考核100元,全年不发生奖励500 元;4、按规定及时解决废旧物资,过 磅及时,不出错,不按规定

13、解决 或过磅差错,每次考核50元。2收发料管理收 发精 确率物 料摆 放原 则化 率收发精确率物资摆放与否规范与否实行节能管理1、基建期仓库管理制度(试行)所领用 勺物资通过验收合格且入库:采购员f需 求部门经办人f技术部门f库管员;出库: 需求部门经办人f需求部门经理f库管 员;2、基建期物资采购管理原则3、按照合理用能勺原则,加强节能管理, 提高能源运用效率,减少成本,提高效益, 减少环境污染。1、仓管员要对领料单进行审核无误后,应与领料 人员一起当面清点领用物资,对于不符合手续勺 仓管员有权回绝发放;发料必须坚持“先进先出”、“按保管期限先到先发”、“零材先发”勺原则, 缩短物资在库时间,减少发料损失;根据物资入 库验收制度规定勺时间,告知采购员组织有关人 员,按物资入库验收程序进行验收。验收必须有 具体勺书面记录及参与人员签字和明确意见(合 格或不合格),不合格直接退回厂家;入库出库日 清月结,保证“帐、物、卡、额”四相符;发放 物资坚持“先进先出、推陈储新”;物资领用手续 齐全,坚持做到“五不出库”。2、做到“四号定位”(库房号、货架号、层位号、 货位);及时作好料位及料品标记;遵循“五五摆 放”、“二齐”、“三清”、“十防”勺仓储原则;及 时

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