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文档简介
1、第6页共6页2022年文秘专业实习工作计划一、实习目的为突出高职教育优势,强化学生专业技能,根据文秘专业教学计划安排,在完成课堂的理论和实践教学环节后,集中安排第六学期进行专业实习。通过实习,一方面巩固所学知识,检验理论,强化技能,另一方面,让学生认识社会,适应社会,补充所学之不足,为毕业后尽快适应岗位要求,成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。二、实习安排(一)实习时间_年_月_日开始实习,_年_月_日结束实习,返校办理毕业手续。(二)实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。师生通过各种渠道获取就业信
2、息,向用人单位推荐(自荐)优秀学生实习(就业)。系里推荐实习单位有:1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等阅读了本文文秘专业实习工作计划本站编辑还为您推荐更多工作计划网(三)实习内容根据本专业已开设过的秘书原理与实务、公文写作、秘书礼仪、办公自动化、档案管理、公司秘书实务、公关实务等专业课程,做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作,在工作实践中逐步进入职业角色,培养职业精神,锻炼职业技能。主要技能包括:1.办公室日常事务能力;2.信息收
3、集处理能力;3.文书拟写能力;4.调研能力;_公关、协调能力;6.办公自动化设备应用能力;7.用人单位需要的实际工作能力。(四)实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则,组织专业实习。1.学生离校前,由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育,包括毕业实习动员、毕业论文(社会调查)写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等,并提前安排毕业论文指导教师。统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料,包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书(含各科学习成绩)、学生就业协议书等。2.学生实习期间,由系里组成实习领导小组,宏观指导重点巡视。3.由专业教研室负责拟订有关的毕业
4、论文参考题目,发放给学生(参见附件1),并安排相关的实习指导老师(参见附件2),进行专门的指导,提出具体的论文要求。4.学生自定实习计划,自觉遵守实习单位有关规章制度,完成实习工作,由实习单位出具实习鉴定,实习结束后,完成毕业论文、调查报告或实习报告,并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定,按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。三、实习作业要求(一)实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况,结合实习工作收获与体会,在下列作业中选择一项完成:1.毕业论文。参考附件1中
5、的选题,也可作其他选题,但原则上选题不应超出文秘专业领域。毕业论文字数不少于3000字,须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容,符合论文格式要求。2.调查报告。参考附件1中的调查报告选题,也可结合实习工作选题调查,完成报告。3.实习报告。实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告,要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会,要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考,字数不少于_字。4.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、报告等,须有媒体发表或实习部门证明。(二)实习作业格式1.发表作品提交原稿(电子版)及发表作品复印件,
6、论文、实习报告等提交电子稿及打印稿。2.作业一律使用A4纸单面打印,左侧装订。字体字号参见附件3格式。(三)提交作业时间实习结束,将电子版实习作业发到实习指导教师邮箱。返校时携带打印稿统一上交系里。2022年文秘专业实习工作计划(二)本次专业展览活动以“我们一起走过”为主题,用生动的文字和形象的展示,增进新生对文秘专业的了解,增强专业学习的信心和热情,帮助他们确立自我培养目标,做好职业规划。旨在培养新一批“站起来能说,坐下来能写、走出去能办事,静下来能思考”的高素质人才,营造良好学习氛围的活动。在我系领导的大力支持和09级文秘专业班学生的共同努力下,得以按照计划顺利开展,并于_月_日下午_点半
7、在1栋教学楼取得圆满成功。现将本次活动的各项工作总结如下:一、活动的基本情况:1、活动规模。本次活动从月_日开始策划到_月_日正式举行,共有11级文秘两个班的新生参加,大概一百余人,是规模较小的展览活动。2、时间安排。首先,由于之前误会了新生本周三进行校运会彩排,导致时间多次变动,幸好同学们准备充分,没有耽误工作。其次,由于本次活动新生们跟大队按流程走,导致了部分体验区空闲了一段时间。3、地点选择。我们充分利用了_楼、_楼的平台和306、506、508的实训室。引导牌放得很到位,新生们上楼之后一目了然。4、宣传工作。宣传工作做得到位是本次活动能够在众多同学中扩大影响力的重要因素之一。挂在_楼的
8、手工制作的主题“我们一起走过”和红布分外显眼,新生们都说很醒目,好看。虽然这次活动参加的新生人数比较少,但是,我们充分利用了海报宣传、星语广播电视台和班长宣传,如果加上网络宣传等新兴的宣传方法效果会更好。5、人手安排。工作人员的合理安排是本次活动能够按照计划顺利开展的重要因素之一。从整场活动来看,工作人员都能站好自己的岗位,认真地对待工作,热情地接待新生,确保本次活动的圆满成功。二、活动展区工作的优缺点:视频展区。收集了很多活动相片,准备充分,新生们看的时候都很专注安静。可惜背景音乐只有一首,比较单调。成果展示区。很别致地贴了一个心形照片墙,证书、奖牌、牌匾都收集得很全面,可是摆放得很紧凑,如
9、果摆证书的桌子能大一点就更好了。化妆体验区。化妆体验区的座位座无虚席,连旁边的位置都站满了新生。11级的新生对此表示很感兴趣,但不愿意_去尝试,09级蔡杏玲同学挺身而出,做_模特,随机应变,率先打响化妆第一炮。两位讲解员讲得很详细,现场气氛很活跃。摄影体验区。该体验区围观了很多新生,他们都表示很想尝试单反相机,并在拍摄过程中主动向师姐提问相关摄影的相关基本知识。可惜,器材少,只有两部相机,新生们不排队,一拥而上之后发现相机落在别人手里后都走了,而且没有工作人员维持秩序。礼仪体验区。当讲解员展示丁字步、站姿等小动作的时候,新生们在台下也会跟着做,可是女生都不太主动去尝试,反而男生比较大胆,愿意跟师姐们学习并演示坐姿、鞠躬等动作。三、活动建议:1、完善活动中的细节,就活动的各个环节制定具体的实施方案。比如说各个展区之间,应该让新生自由选择观看,不要让新生一窝蜂的围在同一个展区而冷落了其他的展区。2、开展活动之前,应先调动新生的参与积极性,鼓励新生多参与活动,不要只看不动。3、加强沟通,展示期间,讲解员应该多与新生进行交流沟通工作,以示友好,增进彼此间的友谊。通过交流,我们能够更加清楚地知道新生想要了解的知识。同样道理,也能使气氛更加活跃。4、重视细节,力求全面。课程展板海报中的“秘书英语课”,被改成了“设备秘书英语课”,幸好09级
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