会计实务：企业财务建账应关注四项要素-建账建制

1、企业财务建账应关注四项要素- 建账建制要素一 : 适配的组织人员. 财务组织的搭建和财务人员的选配应贯穿建账筹划的始终 . 财务组织的设立应结合企业的规模和管理定位, 兼顾成本效益原则 . 企业规模越大、业务越复杂、对财务的定位越高, 相应的财务组织职能就会越复杂; 反之对于规模小、管理粗放的企业 , 也没有必要设置很复杂的财务机构. 实务中 , 企业财务通常包含预算管理、核算管理、报表管理、绩效管理、内部控制等五大职能,但相应的财务组织设立并非一蹴而就、一层不变 , 在运营初期组织架构一般相对简单, 组织功能聚焦核算管理、报表管理以满足外部监管要求, 后续随着业务发展和企业精细化管理的需要

2、, 组织功能向绩效管理、 内部控制转换以支撑企业价值创造实现 .适当的财务人员是企业进行独立核算的基础, 配置的财务人员数量除考虑企业规模和管理需要以外, 还应满足不兼容岗位分离等国家法律法规强制要求, 比如会计、出纳岗位不能由同一人担任. 同时 , 企业也应考虑财务人员的专业胜任能力,通过适当的培训或者招聘进行补强, 提升财务人员素质及操作能力, 减轻独立核算初期的阵痛期 .要素二 : 可行的财务规则. ”不以规矩 , 无以成方圆” , 可行的财务规则是企业财务管理顺利进行的关键. 企业在财务建账过程中, 还需结合企业管理要求及业务特点, 设计出财务制度体系框架 , 着手制定并发布财务管理、

3、 会计核算制度 , 确保各项工作有法可依 . 制度的编制应围绕财务组织职能 , 遵循轻重缓急的原则 , 优先制定发布与业务相关的、 紧急、重要的管理制度 , 比如费用报销制度、 收入管理制度等 ,重点规范业务开展过程中各职能部门的管理职责、管理流程、审批权限等.对于子公司、分公司或企业的独立核算单位, 除构建内部财务管理规则以外, 还需厘清与母公司、总公司或上级单位之间的职责界面, 管理与被管理关系等. 比如是否具备对外投资权限、核算单位应承担的会计责任等. 实务中 , 可以考虑通过内部公文、会议纪要的方式来明确相应财权及配套权利, 确保建账主体自身的合法性.要素三 : 完整的系统数据. 现阶

4、段 , 随着财务软件的普及及应用, 企业大都愿意选择电算化手段来进行会计核算, 以提高财务管理的效率. 这就要求企业购置或自行开发独立的财务软件 , 按照独立建账的要求在记账系统中开设独立的会计账套, 设置会计科目表、 会计日历、记账货币及选择会计方法等基本的账套要素. 并根据管理需要 , 选择启用预算系统、报账系统、分析系统等功能模块. 对于实行 ERP(企业资源计划 ) 系统的企业 , 还需要考虑财务系统与外部业务系统( 如采购、物流、合同、人力 ) 之间的对接 . 为减少日后系统内、 系统间出现的连通、 设置问题 , 企业应加强系统上线前的联测工作 .初始数据的梳理关系到企业后续的会计信

5、息质量, 具体包括所有者投入、 购入或建造的资产、购销所形成的债权债务、 前期的收入及开办费用等数据的梳理, 梳理的同时应尽量取得相关数据的支撑依据, 确保初始数据的真实、完整.要素四 : 综合的配套资源. ”不谋全局 , 不足谋一域” , 财务建账还需考虑综合的配套资源 . 比如企业应按照中国人民银行的管理要求, 遵循收支两条线的原则, 向银行申请开立基本账户和一般账户, 申购支票、汇票等银行票据; 篆刻并启用企业财务专用章、企业财务负责人印章; 购买现金日记账和银行存款日记账等账簿, 并根据启用要求填好扉页内容; 配备达到较高安全标准的会计档案室, 购买打印机、复印件、扫描仪、装订机、保险柜等硬件设备, 购买一定数量的档案盒、凭证纸、整理箱等低值易耗品 .小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是