办公文档基本操作课件

1、第二章：办公中的文档的基本操作本章主要通过实例来介绍办公中文档处理的操作流程和基本规范。本章主要内容本章主要内容简单的文档处理图文混排的文档处理办公公文的制作方法公式和图形的制作本章重点图文混排的文档处理公式和图形的制作第一讲、简单的文档处理办公中文档处理的基本流程是：文档录入文本编辑 格式排版页面设置打印预览打印输出。其中，打印输出中，文档最终输出有两个方向：一个是打印到纸张上，另一个是制作网页或电子文档用来通过网络发布。下面利用一个实例的具体操作步骤来说明!实例在这一节中我们用一个“大学校园篮球比赛”的实例来具体讨论一个简单文档的操作流程。实例效果图如下：一、新建一个Word文档并保存启动

2、word软件，打开一个空白文档单击“文件”“保存”，打开“另存为”对话框。修改文件名，确定即可。1、设置输入方法2、录入文本内容不要随便地输入空格和换行符！3、特殊符号的录入段落标记和编辑标记的显示/隐藏4、通知文本的编辑（见主要知识点）二、通知文本的录入与编辑段落格式的设置左、右缩进，段前、后距、特殊格式和行距的使用四、通知中的编号设置先选中需要添加编号的行。选择“格式”“项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。在“编号”选项卡中选择，或者选择“自定义”。五、页面设置设置纸张大小和方向调整页边距设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式确定每页中的行数和每行的字符数主要知识点一、文档的基本操

3、作文档的自动保存设置自动保存的时间文档的保护1）设置打开密码2）设置修改密码3）删除打开/修改密码文档的基本编辑1）选择文本（多种方法）使用快捷键和看不见的选择栏2）修改文本技巧（使用“改写”）3）复制、移动、删除文本键盘法与快捷键。4）“选择性”粘贴的作用可以有选择地粘帖文本、格式等。5）撤消和恢复操作6、项目符号和编号的设置项目符号的设置自动添加删除项目符号编号的设置连续编号不连续编号修改编号的样式二、根据模板创建公文一、办公公文的行文规范1、公文种类：命令、议案、决定、意见、公告与通告、通知、通报、报告、请示、批复、函和会议纪要等。2、公文格式：是指公文的组成项目及其区域划分、公文的书写

4、、字体字号、用纸规格和样式。公文格式是公文具有权威性和约束力的具体表现。公文的组成项目分为指定项目和选择项目 从外观结构看：文头、正文、文尾文头正文文尾3、公文用纸：一般为单页16开型 ，也可以采用国标标准A4型 。4、公文书写：文字一律采用从左到右横排。在左侧装订。 二、利用公文向导制作公文所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表格项，甚至某些通用文字的一类文件。所谓向导，是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。 三、自行创建常用办公文档模板办公人员还可以根据需要自行创建自己的办公模板。 创建文档模板的方式(1) 根据原来的文档创建文档模板。(2) 根据

5、原有模板创建文档模板。(3) 根据原有向导创建文档模板。(4) 从头开始利用空白文档创建文档模板。制作名片使用名片向导制作名片可以在向导中选择名片的样式上机任务制作一份的招聘启事。利用向导制作一份下行公文和一张自己的名片。制作一份菜单第二讲、图文混排的文档制作在这一讲中我们以一篇“荷塘月色”散文的实例来具体讨论word中“图文混排”的制作方法。实例效果如下：操作步骤一、录入文档并进行基本排版二、设置首字下沉首字下沉是指段落的第一个字占多行的位置。首字下沉可让第一个字下沉，也可以悬挂。如图所示：首字下沉首字悬挂三、设置边框和底纹1、设置边框和底纹文字边框和底纹段落边框和底纹2、插入横线3、页面边

6、框四、为段落分栏设置分栏删除分栏调整栏宽强制分栏1、插入剪贴画或图片2、设置图片格式注意图片大小和版式的问题。3、插入艺术字4、艺术字属性的设置艺术字的形状和颜色可以任意变化。五、插入图片和艺术字六、插入文本框文本框的插入方法有两种，一种是菜单法，一种是工具栏法。横排文本框竖排文本框文本框的格式设置：文本的位置文本框之间的超链接利用文本框工具栏（如下图）第一个文本框的内容显示在第二个文本框内。七、设置页眉页脚页眉和页脚分别是在正文的上方和下方。一般情况下，同一节的页眉和页脚是相同的可以设置奇偶页不同和首页不同。在“页面设置”里进行设置！主要知识点一、图片和图形图片的格式设置图形的绘制科研论文中流程图的绘制效果图如下：流程图操作步骤1绘制框图：利用“绘图”工具栏2输入文字：“添加”文本3框图的分布 ：利用“对齐或分布”4绘制线条 ：利用“自选图形”中的线条5输入“是”、“否”分支文字 ：使用文本框。6填充效果：利用渐变色 7对象组合 利用“选择对象”按钮拖动选择全部对象，然后单击鼠标右键，执行“组合”项中的“组合”命令