关于图书档案信息数字化建设的思索

1、关于图书档案信息数字化建立的思索关于图书档案信息数字化建立的思索随着科学技术的进步，信息化时代的降临，传统的图书档案管理形式遇到了严峻的挑战，数字化图书档案必将成为今后档案存在的主要形式之一。图书档案数字化，是指利用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进展数字化加工，将其转化为存储在磁盘、磁带、光盘等数字载体上并能被计算机处理的图像或文本的过程。其根本的原那么是使档案信息资源得到共享并能准确、方便、快捷地提供利用，以满足社会的需求。1.图书档案数字化是获取档案信息最为有效的途径图书档案数字化的产生是档案保管、开发利用在21世纪信息数字化的产物，他的成长的过程是以计算机技术开展、计算机网络技术的

2、广泛应用为前提，更是为适应数字时代获取图书档案信息最为有效的途径。1.1图书档案信息数字化是图书档案现代化管理的一次本质性打破。是图书档案工作依靠现代科学技术，通过逐步进步开发利用图书档案信息资源的才能，最大限度地发挥图书档案自身的使用价值，推动社会经济进步和人们生活方式的改变，逐步从封闭的、以图书档案实体管理为主的管理方式向开放的、以信息管理数字化形式转变。，实现图书档案信息资源共享与社会更严密的结合。1.2图书档案事业的开展在社会生活中的地位决定了图书档案信息数字化将伴随着国家、社会、时代的信息建立开展而不断进步与创新。由于图书档案本身的特殊性，使得图书档案信息必然成为国家信息资源中不可或

3、缺的重要组成部分，同时也决定了图书档案信息数字化在是会信息资源共享中的开发利用、满足社会利用需求方面，与国家其他的信息化、数字化领域相比较更要在管理标准、制定标准、技术条件、经费投入等方面做好管理工作。1.3图书档案的信息数字化是一项效劳社会的高科技工程。数字化的图书档案信息打破了档案利用上的时间概念，运用计算机网络技术向社会和公众提供快速有效的效劳，使得社会资源通过信息的数字化实现了共享，因此凸现出图书档案信息数字化是一项跨部门、跨行业的具有高科技知识含量的大文化工程。为此，图书档案信息数字化建立和实现必须依靠全社会的支持、关注，理应得到各级政府的经费投入与保障。1.4图书档案信息数字化要有

4、严格的标准、统一的标准。实现档案信息数字化，使之到达社会资源的有效、及时共享，其目的实现的根底必须首先完成图书档案信息数字化技术指标标准化、标准化，借鉴数字图书馆信息数字化的理论经历和规律，制订出符合图书档案信息数字化方法、数字化信息利用的技术标准和标准，最终保证图书档案信息数字化的资源可以有效、充分发挥其作用。2.社会的信息化是图书档案数字化建立开展的根底图书档案数字化建立是一项关系档案事业能否稳定、持续、安康开展的战略决策，在档案期建立中作用日益凸显。档案作为记录历史开展的真实凭证，在人类社会几千年的开展历史中，档案载体已几经变迁，由石刻、青铜铭文、铁卷、丝绸、布、竹筒、木牍、纸、直至演变

5、为如今的数字形式，档案载体的每一次变更不仅成为社会开展的详细表示，也是档案工作实现跨越开展的推动力量。进入信息化社会后，计算机使用率日益普及，电子数据存储、网络通讯技术不断推陈出新，依托计算机技术管理、存储、发布各类数字信息资源已成为前社会普遍使用的一种手段。在这样一个大环境中，档案数字信息资源管理工作应运而生，各级档案部门围绕档案数字化建立正在酝酿和进展着一场关系档案工作稳定、持续、安康开展的重大变革。当前在社会的各个行业和各项工作中，数字化的图书档案信息以其便于管理，查找便捷的用电而成为广阔人民群众所喜闻乐见、乐于的一种方式，其生命力和开展的后劲将是传统档案所无法比较的，新时期的档案工作只

6、有顺应了这一历史的变化，把人民群众所乐于承受的方式进一步发扬光大，整个档案事业才更具开展前景。因此我们必须在整个档案工作中把档案数字化建立作为推动各项档案根底工作的切入点，这样才能保证档案事业的稳定、持续、安康开展。3.做好图书档案数字化建立的几项准备工作3.1做好思想转变准备工作，树立现代化管理意识。要破除重设备购置、轻效劳研究等做法，树立开放意识和创新意识，逐步使档案工作从传统的馆藏形式向档案信息中心形式过渡。使档案工作有利于图书信息的利用，效劳于社会建立和开展，变被动效劳为面向社会、多方联络的主动效劳，拓宽效劳渠道，改善效劳功能，积极主动地为利用者提供方便、快捷的超越时空限制的信息效劳。3.2做好技术标准准备工作，确保图书档案管理数字化建立进程。随着新型载体档案的广泛出现，建立完善图书档案管理业务标准已经刻不容缓，如统计标准、著录标准、标引规那么标准、计算机数据库设置标准、新型档案信息载体格式与转换标准、计算机硬件设备标准等。3.3做好数据库建立准备工作，夯实图书档案数字化建立基矗在数字化图书档案管理系统构建中，数据库建立显得尤为重要。3.4做好信息资源开发准备工作，实现图书档案信息资源共享。按照平安、科学和适用的原那么，分步骤建立完善的内部局域网