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文档简介

1、印章管理制度为加强印章管理和使用，维护我处印章刻制、保管，以及使用的合法性、严肃性和安全性，从我处运作规范需要出发，避免印章管理出现不规范行为，以有效地维护我处利益，特制定本制度。（一）印章的刻制1、印章刻制由办公室统一负责办理，并设有专本备案登记，任何部门和个人均不得自行刻制和更换印章。2、相关部门印章的刻制，由用印部门提出书面申请，根据印章有关规定，确定印章的内容、规格、样式，经处领导批准后刻制。3、印章的更换，由各有关部门提出申请，经处领导审批后刻制。4、遗失印章的补办，由办公室出具补刻印章证明，附上声明印章作废报纸，到原审批机关办理补刻印章手续，办公室凭印章刻制批准文件到公安部门指定的

2、印章刻制单位刻制印章。5、印章刻制后，由办公室发文启用。更换印章的，原印章必须交回办公室封存或销毁。6、各部门领取印章时，必须履行登记手续并办理交接签收手续。（二）印章的管理1、印章由专人负责妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室主任，由主任指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。2、印章管理人员在使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。3、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告局领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。4、印章应妥善保管

3、。如有异常情况，要及时上报领导及有关部门进行处理。印章遗失，要立即到属地派出所报案，并登报声明作废。（三）管理处行政印章使用范围：1、本处向上级报送的文件、汇报材料；2、本处及本处与外单位联合发出的文件；3、本处向上级报送的有关报表；4、本处人员因公开具的介绍信；5、本处答复和转办的重要信函；6、本处对外签署的重要合同、协议。（四）党委（党支部）、工会（分工会）、团委（团支部）的印章按照党、工、团组织的规定使用和保管，无特别规定的参照行政印章程序管理。（五）管理处各科室印章使用范围：1、科室业务范围内需对外联系的一般事项的函件；2、对相关处属单位下发的业务性通知；3、本科室业务内一般性报表、文书等；4、以办公室名义下发的文件使用办公室印鉴。（六）凡使用管理处行政印章的，须经处领导批准，凡使用科室印章和有关专用章的，须经科室负责人同意。用印时应进行详细的登记。（七）对于处领导在文件和方案材料上签署意见需要加盖公章的，必须保留一份存档，以便备查。（八）印章使用必须坚持“五不准”的原则，即不符合用印范围的不准盖章；未经领导文字批示的不准盖章；空白介绍信上不准盖章；为个人办私事的不准盖章。（九）印章的销毁1、由于机构变动造成印章停用，办公室应及时收回原有印章，并办理交接手续。2、印章因磨损原因需重新刻制，应由办公室出具证明，经处长批准、并将破损印章交回方可更换。3、办公室统一对

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