学校院系两级学生管理实施办法

1、学校院系两级学生管理实施办法一、 为进一步明确院、系二级学生工作职责与权限, 提升学生工作整体水平，根据学院院系二级管理原则意见精神，制定本实施细则。二、 招生学院职责：（一）编制招生计划1、负责制定有关招生政策及规定；2、负责制定年度招生计划的编制原则和总体方案；3、负责落实学院年度招生计划，制定学院分省份、分专业、分层次招生计划；4、负责呈报省有关部门审批。（二）招生宣传1、负责制定招生宣传计划和方案；2、负责协调各系招生宣传的区域和人员安排；3、负责招生宣传材料的设计、印刷、发放；4、负责对系部招生宣传人员进行培训；5、负责组织召开招生恳谈会；6、负责与各类报刊、电台等媒体联系，进行招生

2、宣传；7、负责招生宣传总结工作；8、负责招生宣传、录取查询网页的维护。（三）新生录取1、负责各批次新生的录取工作；2、负责新生入学资格审查，新生入学通知书发放，新生花名册收集、装订、存档工作；3、负责新生各种数据的统计、存档工作；4、负责新生专业调整工作；5、负责新生奖学金的评定工作；6、负责开展招生工作总结与理论研讨。系部职责：（一）编制招生计划1、严格执行学院招生的有关政策及规定；2、根据学院年度招生计划总体方案，向学院招生办公室提交本系各专业年度招生计划；3、负责新增专业的市场调研和专业认证工作，并报送相关材料。（二）招生宣传1、负责组建系部招生宣传队伍，并组织相关的业务培训；2、协助招

3、就办做好招生宣传材料的印制和发放；3、认真落实学院每年的招生宣传总体方案；4、配合学院举办的招生恳谈会，积极联系和邀请相关中学参会。（三）新生录取1、参与新生录取过程中的阅档、通知书发放工作；2、负责本系新生接待工作；3、负责新生入学情况的统计报表编制工作；4、落实新生奖学金的评定。三、 就业学院职责：（一）就业管理负责制定和完善就业工作相关制度，组织各系就业工作人员进行培训，指导各系开展就业工作。（二）就业信息1、联系和接洽用人单位，多渠道发布招聘信息；2、组织用人单位和学生的面试，公布面试结果；3、指导和审核系部招聘信息的发布，协调学生面试；4、及时了解各地就业政策，建立就业政策信息动态反

4、馈制度；5、负责与各地人才市场、招商局联系，畅通就业渠道；6、负责举办各种类型的校园招聘会，规范招聘会的流程，指导系部开展小型招聘会；7、负责学生就业信息查询室的管理，指导学生有效进行网络远程面试。（三）就业市场1、负责制定和落实就业市场拓展方案，牵头组织拓展毕业生就业基地。2、组织相关人员走访用人单位及各人才市场，及时了解各地人才引进政策，并反馈至系部。3、组织、指导系部开展毕业生跟踪调查，了解用人单位对我院毕业生的评价、建议等信息，撰写学院年度毕业生跟踪调查报告。4、负责就业、创业典型材料的收集、整理与宣传工作。（四）就业网站1、负责网站的建设和日常维护。2、负责招聘信息的发布。3、负责在

5、网站上对各系毕业生进行审核。（五）就业与创业指导1、负责就业政策宣传、咨询、解释工作，负责全院性的就业、创业教育和指导。2、负责全院专、兼职就业、创业指导工作人员的培训工作。3、参与学院就业、创业指导课程的建设。4、牵头举办各类院级就业、创业指导讲座。5、组织开展院级职业生涯规划大赛。6、负责编制和发放就业指导手册。7、有针对性地开展就业帮困活动。8、负责省级优秀毕业生的推荐和院级优秀毕业生的审核工作。9、指导系部开展有特色的就业、创业指导活动。（六）生源核对1、负责审核系部上报的生源数据，汇总并上报省教育厅。2、向系部发放毕业生推荐表、就业协议书、毕业生登记表等就业相关材料，并指导各系填写使

6、用方法。（七）毕业生派遣1、负责汇总并审核系部上报就业方案，定期上报省就业指导中心，办理报到证，处理派遣遗留问题。2、定期收集各系就业协议书，做好整理、归档工作。（八）档案寄送汇总各系毕业生档案，检查档案整理情况，定期组织寄送。（九）就业检查1、负责制定就业工作考核奖励办法。2、开展年度院系就业工作的检查与考核。3、负责就业工作先进集体和个人的表彰与奖励工作。（十）专转本1、负责专转本的信息发布，报名与信息汇总、审核、上报工作。2、负责向各系发放准考证，组织学生参加考试。3、协助办理被录取学生的离校手续。系部职责：（一）就业管理1、根据学院相关规定，建立并完善适合本系就业工作实际的实施细则。2

7、、指定专人负责本系就业工作。3、开展系内与就业相关的业务培训。4、组织本系各班就业相关工作。（二）就业信息1、负责定期统计和上报系部毕业生的实习、就业情况。2、负责组织和指导学生参加企业招聘和面试，将结果反馈给学生。3、负责建立各地区就业市场信息反馈组织。4、主动联系各地人才市场，了解就业政策，反馈至就业部门及学生。5、巩固原有就业基地，依托系部老师拓展就业基地，并建立定期回访制度。6、根据专业，有计划地组织小型招聘会。（三）就业市场1、制定和落实系部全年的就业市场拓展方案，积极拓展系部毕业生就业基地。2、走访用人单位及各人才市场。3、制定就业实习单位递增计划，根据计划及分工，有序进行就业市场

8、拓展工作。4、严格执行毕业生跟踪调查制度，做好每届毕业生毕业生跟踪调查表的发放、回收、汇总、统计工作，并分专业撰写毕业生跟踪调查报告。5、配合开展就业、创业典型材料的收集、整理与宣传工作。（四）就业网站1、负责督促毕业生上网维护个人简历；2、负责就业网站在毕业生中的推广工作；3、负责本系相关资料的维护工作；（五）就业与创业指导1、负责系部学生的就业、创业指导，做好就业、创业政策的宣传、解释工作。2、负责安排系部教师参加就业、创业指导工作的培训。3、参与学校就业、创业指导课程的建设。4、负责举办系级就业、创业指导讲座。5、负责开展学生岗前教育。6、负责组织系部职业生涯规划大赛。7、负责系部就业指

9、导手册的宣传、发放和学习。8、负责开展系部就业帮困活动。9、根据专业特点，开展有特色的就业、创业指导活动。10、落实学院优秀毕业生评选和审核工作。（六）生源核对1、负责组织班主任按时完成审核、上报任务。2、负责指导毕业生规范填写、使用毕业生推荐表、就业协议书、毕业生登记表等相关材料。（七）毕业生派遣1、负责编制本系毕业生就业方案，做好就业报到证转接工作。2、定期收集协议书，并审核协议书的有效性。就业率、协议书数量等统计数据上报招就办。（八）档案寄送1、组织班主任按照要求建立毕业生档案，档案内容规范无误，档案转交及时。2、及时整理问题档案，督促班主任补齐问题档案中所缺材料。（九）就业检查1、了解

10、和掌握学院就业工作考核奖励办法；2、有效落实学院就业工作检查各项规定；3、争创就业工作先进集体和先进个人。（十）专转本1、负责组织本系学生进行专转本报名，办理报名手续，将报名情况汇总至招就办。2、协助招就办组织本系学生参加考试。四、 学生教育与管理学院职责（一）制度建设1、根据学院工作要求，制定全院学生工作计划并督促检查各系落实情况，定期进行学生工作总结。2、制定、完善学院学生工作条例和有关制度，并组织各系做好宣传落实工作。（二）队伍建设1、定期召开系部分管学生工作人员会议，做好考评工作。2、负责院级学生工作队伍的培养与考核工作。3、协同有关部门，依据有关规定，提出全院及各系辅导员岗位数设置，

11、并制定各年度辅导员的选配、调配安排和辅导员的引进计划，组织新辅导员面试引进工作。协同有关部门，对辅导员续聘、转岗申请进行审核、审批。4、负责全院辅导员队伍的培养、培训与经验交流工作；制定辅导员培训计划并组织实施。5、制定辅导员工作考核指导性意见，指导并协助各系对辅导员进行工作考核。6、负责全院班主任队伍建设，制定班主任工作考核指导性意见，指导并协同各系做好班主任选派、培训、管理、考核工作。7、根据系部考核结果，负责全院班主任、辅导员考核津贴的发放。8、负责院级及以上优秀班主任、辅导员的评选工作。9、负责学生工作人员德育研究的组织协调工作。（三）日常事务管理1、负责组织建立和维护学生基本信息数据

12、库，实施学生工作信息化管理。2、负责学生手册、毕业纪念册、学生证、标志牌、学籍卡等证卡的制作、发放与管理工作。3、协助办理学生学籍异动的相关手续。4、负责新生入学、毕业生离校的组织与协调工作。5、负责监督、检查和考核各系学生日常管理工作，进行不定期抽查，并及时通报各系。6、负责制订和修改1学校学生违纪处分条例。7、协调各部门调查和处理学生违纪事件，对各类违纪处分决定做好登记并及时发文公布。 8、负责违纪处分文件的归档，建立违纪学生档案。9、负责违纪学生处分解除的汇总、审批与通告。10、负责系部间的检查、评比、考核工作。（四）思想政治教育1、协助制定学院学生思想政治教育工作指导性意见并组织实施。

13、2、调查研究学生思想、行为动态，做出防控预案，及时处理学生中出现的各种重大问题。3、负责制定入学教育计划，并做好相关的组织和协调工作；4、负责制订毕业生文明离校教育的指导意见。5、负责全院性的形势政策、文明礼仪、校纪校规、安全法制、诚信、就业创业等教育的组织、协调工作。（五）公寓管理1、根据学院与各系实际，合理分配各系学生宿舍，做好全院学生公寓住宿状况的基本信息统计。2、制定全院性的公寓管理规定，并组织实施，监督、检查落实情况。3、负责制定全院公寓文化建设方案与实施意见，开展院级学生公寓文化建设，协调配合学生党建、就业指导、心理咨询、学生社团进公寓工作，开展院级及以上文明公寓的评选。4、负责学

14、生公寓资产管理。5、负责签订物业托管协议，指导物业开展工作，监督、检查、考核物业公司执行协议情况。6、负责学生公寓辅导员的配备及相关培训工作。7、负责实习生、毕业生离校、返校期间住宿的协调工作。8、负责各系公寓管理工作的督察、评比。（六）帮困助学1、负责制订和完善学院有关助学贷款、勤工助学、学费减免、困难补助、社会资助和贫困生档案等规定和办法，接受学生咨询。2、负责组织学生办理生源地助学贷款。3、组织国家、省、市、学院、企业奖助学金评定工作，负责审核、上报及发放、检查。4、负责校内外勤工助学工作的组织管理。5、负责贫困新生入学“绿色通道”及学生学费缓交申请审核。6、负责学生学费减免申请的审核。

15、7、负责学生临时性困难补助申请的审核。8、负责按学期对全院贫困生进行梳理和审核汇总，健全学院贫困生档案。（七）评奖评优1、负责制定并完善学生综合素质测评的相关规定，指导系部开展工作。2、组织院级及以上先进集体、先进个人评选表彰、奖学金评定发放等评奖评优工作。根据上级有关文件精神和学院学生评奖、评优制度，制订每学期学生评奖、评优实施意见并组织实施，审核系部上报的评定结果，受理学生对评奖、评优问题的投诉。（八）心理健康教育1、建立健全学院大学生心理健康教育组织机构，制定大学生心理健康教育工作计划，负责全院大学生心理健康教育工作的开展。2、负责开展心理健康教育和宣传活动，有针对性地开展心理知识讲座、

16、热点问题讨论，每年举办一次全院大学生心理健康教育月活动，办好心理健康教育网站。3、抓好大学生心理咨询工作，负责心理咨询室建设，开设心理咨询门诊，做好学生个体咨询、团体咨询、电话咨询、信函咨询的组织和实施工作。4、负责组织全院新生心理测试，并在全院范围内阶段性开展心理调查，为学生提供心理测量等服务，并对测量数据进行分析、管理，建立全院学生心理健康档案，组织及时回访。5、制定并完善大学生心理危机干预系统，负责对特殊学生进行跟踪、调查，并做好一些因心理障碍而引起突发事件的应急处理，做好向上级有关部门、领导的上报工作。6、指导各系开展大学生健康教育工作，组织对全院班主任、辅导员的心理知识培训和各系心理

17、辅导员的业务培训，安排校内外专家开设大学生心理健康教育专题讲座，提高相关人员业务能力。7、指导学生“大学生心理健康协会”工作开展，建立学生心理志愿者队伍，发挥学生在普及心理健康教育活动中的作用。8、针对大学生中普遍出现的心理问题组织开展相关研究，促进大学生心理健康教育工作者理论与实践水平的提高。9、开设心理健康教育选修课程，提高学生运用心理知识解决问题的能力。系部职责；（一）制度建设1、在学院学生工作规章制度基础上，制定本系学生教育管理工作实施细则。2、根据学院有关要求，结合本系实际，制定本系学生工作计划，定期进行工作总结。（二）队伍建设1、结合本系实际，定期召开系部班主任、辅导员会议。2、根

18、据系部实际，对本系辅导员的选配、培训、续聘、转岗等提出意见或建议。3、负责对本系辅导员工作进行分工，对辅导员日常工作进行指导和培训；做好本系辅导员考核工作，推荐优秀辅导员人选。4、负责本系班主任的选派、培训、管理、考核工作。5、结合本系实际，明确班主任、辅导员工作职责，制订本系班主任、辅导员考核办法，定期开展本系班主任、辅导员考核，编制班主任、辅导员考核津贴报表并上报学工处。6、负责优秀班主任、辅导员评选的推荐工作。7、负责本系班主任、辅导员德育研究的动员、组织工作。（三）日常事务管理1、负责学生注册及督促学费清欠工作。2、负责建立本系学生基本信息数据库，逐步实施学生管理信息化。3、负责本系学

19、生手册、毕业纪念册、学生证、标志牌、学籍卡等证卡的领取、发放、补办等管理工作。4、协助办理本系学生学籍异动的相关手续，报学工处、教务处审批后实施。5、负责本系新生接待、毕业生离校等事宜的安排落实工作。6、严格学生管理，全面贯彻落实学院的各项规章制度，抓好本系学生日常行为规范和纪律管理。7、负责或协同有关部门调查和处理学生违纪事件，对违纪学生及时填写1轻院学生日常管理违纪情况反馈表，做好教育转化工作；对违反1学校学生违纪处分条例的，由系部讨论决定处理意见，并组织填写1学校学生违纪处分备案表，报学生工作处备案，由学工处行文，开除学籍处分由院长办公会议决定。8、负责建立系部违规违纪学生档案，开展教育

20、转化工作。9、负责本系申请解除处分学生的考察与鉴定。10、负责本系各班级之间的检查、评比、考核工作。11、完成上级交办的其他事务。（四）思想政治教育1、根据学院的统一部署，制定本系学生思想政治教育计划并组织实施。2、定期开展深入细致的调查研究工作，全面掌握学生思想动态，及时向学院有关职能部门反馈信息，维护学院的安定和正常的教学、生活秩序。3、负责本系新生入学教育计划的组织与实施工作。4、开展毕业生文明离校教育工作。5、负责对本系学生开展形势政策、文明礼仪、校纪校规、安全法制、诚信、就业创业等教育。（五）公寓管理1、根据学院公寓住宿的整体安排，负责本系学生住宿安排与调整，做好本系学生公寓住宿状况

21、的基本信息统计，并上报学工处。2、负责本系学生公寓文明、公寓安全的教育与引导。3、负责本系学生公寓的文化建设，在公寓内开展形式多样的校园文化活动，开展系部文明公寓、文明宿舍的评选。4、负责指导本系学生公寓辅导员开展工作，负责本系学生公寓卫生、学生夜不归宿、违规使用大功率电器及公寓内晚自习的检查与指导。5、负责对本系学生公寓辅导员、物业管理员的监督、检查和指导。6、负责督促本系班主任至少每周一次深入公寓了解班级学生的生活状况。7、负责组建、管理本系学生公寓自我管理组织，开展必要的培训、引导，发挥学生自治、自管、自我监督的有效作用。8、负责本系实习生、毕业生离校、返校期间住宿的安排工作。（六）帮困

22、助学1、负责向学生宣传帮困助学的有关政策，接受学生咨询。2、按有关规定做好生源地助学贷款，国家、省、市、学院、企业奖助学金，勤工助学等的资格审查、材料汇总工作，并及时上报学工处。 3、负责做好学费缓交、学费减免、困难补助等工作的申请与初审及上报工作。4、负责建立健全本系贫困生档案，配合做好学院贫困生档案工作，每学期进行本系贫困生的梳理并报学工处。5、负责实施本系贫困生的教育工作。6、负责本系校外资助、勤工助学等其它帮困助学工作。（七）评奖评优1、做好学生综合素质测评工作，指导辅导员、班主任抓好本系各班学生综合素质测评工作，做到严格审核、公平公开，每学期期初组织评定，经审核后报学工处备案。2、负

23、责院级及以上各类先进集体、先进个人评比材料准备、推荐工作，组织奖学金评定、申报与发放工作，同时抓好本系范围内其它各项评比工作。3、负责评奖评优证书的打印，做好获奖学生的宣传、表彰。（八）心理健康教育1、成立系大学生心理健康教育工作小组，负责开展本系大学生心理健康教育工作，每学期制定系部大学生心理健康教育工作计划并组织实施。2、配合院大学生心理健康教育中心开展全院性心理健康宣传教育工作，组织学生参加学院统一安排的心理健康宣传教育活动。 3、配合院大学生心理健康教育中心开展大学生心理健康普查活动，组织好新生心理测试，建立本系大学生心理健康档案，定期反馈学生心理动态信息。4、有计划组织开展本系大学生

24、心理健康宣传教育活动，有针对性地邀请校内外专家面向学生开设心理健康教育专题讲座，组织各班级开展以心理健康为主题的班级活动和有益于学生身心健康的各种心理素质拓展训练活动。5、负责处理本系学生在学习、生活中遇到的常见心理问题，对本系有心理异常现象的学生及时进行心理疏导，化解学生心理危机，如遇有特殊心理问题的学生，及时与院心理健康教育中心联系，并与学生家长沟通，预防因心理障碍而引起的突发事件。6、组织本系辅导员、班主任参加学院统一组织的大学生心理健康教育知识方面的学习培训活动。7、组织辅导员、班主任针对大学生心理健康方面的热点问题开展研究，积极参与学院大学生心理健康教育的课题研究，提高辅导员、班主任

25、从事大学生心理健康教育工作的专业化水平。8、期末做好系心理健康教育工作总结，交院心理健康教育中心。五、 团学工作学院职责：（一）思想政治建设1、党建工作协助举办院级学生业余党校及推优工作。2、团建负责统一部署各系的团员证注册、团费收缴、团关系迁入迁出、新团员的发展、“五四”表彰等相关工作。（二）组织建设1、团的基础工作负责制定年度工作计划，统一部署团员日常工作和发展工作（团组织生活、团员意识教育、团内民主选举、团支部建设等），优秀团员、团干部、团支部的表彰工作等。2、青年志愿者活动（1）负责制定年度社会实践、“一助一”工作计划，统一部署社会实践活动，在全院范围内组织对外的青年志愿者和社会实践活

26、动。（2）积极联系社会实践基地为开展社会实践活动提供有利条件。（3）负责对各系开展的社会实践、“一助一”活动情况进行考核汇总，定期召开针对性会议解决活动中出现的问题。3、宣传工作（1）负责编印团刊轻院青年，管理维护院团委网站。（2）负责召开各系分团委书记会议传达上级精神。（3）负责统一黑板报主题，不定期检查各系黑板报质量。（三）学生干部队伍建设1、负责院级学生干部的选拔、培养、管理、考核工作，指导学生组织的各项工作。2、负责指导各系学生组织的建设。（四）校园文化活动与素质拓展1、常规活动根据年度目标和计划，负责院级校园文化活动的组织实施工作。2、素质拓展学院成立“学生素质拓展认证中心”，对各系

27、学生素质拓展认证中心工作进行指导，并对各系素质拓展证书的认证情况进行检查。（五）社团管理1、社团的建立负责受理院级社团成立的申请，负责学生社团的成立、变更、注销的登记和备案。2、社团的运行（1）负责监督学生社团的财务管理情况。（2）负责审批学生社团跨校间的交流活动。（3）负责学生社团的年度检查，对学生社团违规问题进行监督和处理。3、社团指导老师负责社团指导老师的备案工作，根据其社团指导计划进行抽查与考核。4、社团的奖惩（1）负责院级“优秀社团”和“优秀社团干部”的评选。（2）负责对有下列情形之一的院级学生社团进行整顿：应当定期注册而未注册的；张贴海报等未经批准的；（3）负责对有下列情形之一的院

28、级学生社团进行解散：违反学院有关规定的；背弃社团宗旨，情形恶劣的；以社团名义进行商业活动的；系部职责：（一）思想政治建设1、党建负责组建本系党章学习小组、本系学生业余党校，定期开展学习活动，协助系党总支做好学生入党积极分子的培养、考察工作。2、团建负责本系团员证注册、团费收缴、团关系迁入迁出、新团员的发展、“五四”表彰等相关工作。（二）组织建设1、团的基础工作（1）根据院团委年度工作计划制定本系的工作计划并配合院团委完成计划。（2）进行团费收缴与按比例上缴团费工作。（3）有效管理所在系各团支部，对团关系变化进行实时有效的掌控并定期向院团委汇报工作情况。（4）积极指导所在系的团员、团干部、团支部开展工作并考察其工作成绩，配合做好院级及以上优秀团员、优秀团干部、先进团支部的评选工作。2、青年志愿者活动（1）根据自身实际情况开展青年志愿者活动，管理好各团支部的“一助一”活动。（2）积极联系社会实践基地。（3）指导帮助本系各班团支部进行社会实践、“一助一”及青年志愿者活动。（4）对各