人事管理员岗位说明书

1、人事管理员岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称人事管理员岗位编号所属部门办公室定编人数1 人二、工作关系图外部工作关系：内部工作关系：建立某建司公室市场站人事管理员某建司力源处劳动局项目部相关管理部门直接下级： 无三、岗位职责概述。四、工作职责序号工作职责与工作内容1负责办理项目部员工入职手续，提供入职指导，带领员工熟悉项目部情况，为新入职的大中专生安排师傅，并做好新员工入职手续办理和信息资料收集工作；2协助公司人力资源干事做好项目部管理人员劳动合同签订、续签工作；3协助公司人力资源干事做好项目部管理人员离职工作；4积极配合公司人力资源干事做好项目部管理员工信息资料收集工作，并及时更新和维护，保

2、证项目部员工的档案资料完整性；5做好项目部员工异动管理工作，向公司人力资源干事汇报项目部人员变动情况，做好项目部人员员工信息采集汇总，并及时更新上报；6负责项目部员工的取证工作，配合公司人力资源干事开展项目部走访活动；7配合公司开展关注、关心、关怀项目部员工，及公司招聘至项目部的大中专毕业生和下派到项目部学习的专项人才，积极做好沟通反馈工作；8配合完成其他专项性工作，协助完成内部级别鉴定工作、项目部招聘、培训工作、推动项目部推行绩效考核工作、发放集团标志服等；9负责项目劳务办公室配置工作，并对各种劳务资料进行管理；10协助后勤管理员做好项目劳务班组管理，班组合同签订，工人劳务合同签订，花名册、

3、进出场台帐建立，并对劳务班组实现动态管理；11监督劳务公司或班组工资发放，确认工资发放到人；12对于项目一卡通管理系统熟练掌握，为管理人员办理登记，定期提取考勤信息并公示确认；13配合项目生产、安全、财务、后期部门对于工人管理的工作，定期沟通，形成各部门协作参与劳务管理；14参与配合培训工作，安全、质量、技能等培训；15熟悉上级主管部门检查内容及频率，做好迎接各项检查工作；16参与劳务纠纷处理工作，提供相关资料和证据等。五、工作要求与标准1需按照入职流程，办理新员工报到、填写采集表、更新项目部员工目录、签订劳动合同等手续；指导新入职员工填写某某某建项目部员工信息采集表，尽可能完整地填写采集表的

4、各项内容并附上照片；按项目部员工信息采集清单收集员工信息，并收集电子档信息；2项目部新进人员的劳动合同需在员工进企后一个月内签订，劳动合同填写完整后交公司盖章，盖章生效后返还15续签流程和新签劳动合同相同；31-34定期更新项目部人员信息，每月有新入职员工，办理新员工入职手续，并按照项目部员工信息资料收集工作信息资料，开展新员工试用期管理，并提交该员工相关信息资料，更新项目部员工信息档案，每月有离职员工， 做好离职员工的离职面谈并将离职面谈记录表上交公司；工程完工，可联系公司人力资源干事视情况为员工推荐到新项目工作； PAGE PAGE 45XX6认真学习集团关于项目部员工“关心、关怀、关注”三关精神，为项目部员工服务；关注项目部员工情绪与心理，经常与员工交心谈话，及时向上级反映项目部员工心理动态；协助项目部以及公司人力资源处处理相关事宜。六、岗位权限岗位权限项目部人员招聘建议权员工信息收集处理权项目部新员工入职以及员工离职处理权对班组工人考勤和工资发放有监督权对项目班组管理有参与和建议权七、任职资格教育背景大专及以上学历所需年龄27 岁以上,55 岁以下工作经验3 年以上建筑行业工作经验，其中 2 年以上人力资源管理工作培训经历公司相关制度、流程、规定、操作规范等的系统培训工程施工基本流程及规范，熟悉相关法律法规知识的培训公司相关劳务管理