CZ-ZD-009 采购管理制度

1、为了规范公司的物资采购行为，降低采购本钱，加强对采购的监督管理，按照科学有效、 公开公正、比质比价、监督制约的原那么，特制定本制度。一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其他开发新产品、新工艺所需 物资过程中的决策、质量检验和价格监督等行为的基本规范。二、物资需求（采购）计划的分类1、月度物资需求计划即月采购计划；2、临时物资需求计划即物资采购计划单。三、采购工作应遵循的原那么与方式（-）采购原那么：1、执行询仪价原那么。物资采购要货比三家，择中选优，临时性应急购买的物品除外；2、供方评定原那么；3、职责别离原那么，采购人员不得参与物资检查验收；4、一致性规定，采购的物品必须与采

2、购单所列要求的规格、型号、数量相一致。5、秉公办事、维护公司利益原那么。（二）采购方式：1、招标采购；2、固定厂商、长期报价采购；3、即时询价采购。（三）付款方式：1、预付局部款项；2、货到凭发票报销付款；3、货到后分期付款；4、货到延期付款；5、 以上方式的结合。四、采购计划请购和实施（一）提出与确认：仓库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采购数量, 编制采购计划。经部门主管、公司主管领导签字后，传递到市场部，物资采购请购审批程序完 成。零星物资（生产、技术等急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计 划单，由部门领导审核，经仓库审查确认，总经理审批后交市场部实施

3、。设备采购由技术部配 合。（二）选择采购渠道，确定采购价格市场部接到经批准的物资采购计划单，先核对采购内容，查阅合格供方名录和其 他有关资料后，根据采购物资的缓急程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料, 除经批准的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入分析，拟订议价方式及各种有利条件，和 符合规定的采购方式向厂商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式 等内容洽谈完成后经市场部部长审核，进行采购。必要时与供应商签定购货合同，按合同 审批程序审批后再进行采购。做好采购质量记录。五、质量验证

4、与检验品质部负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），采购物资未经质量检验合格 不得办理正式入库手续和结算手续，特殊情况经公司主管领导批准特例处理。所有特例处理的 情况均须记录备案。各种生产用物资进厂后，由仓库填写检验通知单，经品质部检验并将检验 结果送至仓库，由库管员按其质量状况进行标识。不合格物资由仓库报市场部按有关规定处理。 严重不合格的物资要求全部退货，严禁进入生产过程。六、物资验收入库结算程序采购物资到厂后，仓库提请品质部对采购物资进行检验或验证。检验或验证合格后，填写 各类入库单，签字后物资登记入库。在采购物资到厂入库后，由采购人员凭采购合同， 入库单，以及购货发票根据公司财

5、务报销的有关规定经总经经理审核批准后办理报销付款 手续。七、规定要求（一）物资需求（采购）信息传递规定：1、物资需求使用单位必须在采购计划或临时物资采购计划单上将所需物资的相 关技术标准要求说明，特别是品种、规格、型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应采购计划或临时物资采购 计划上注明相关事项。3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在采购计划或临时物 资采购计划上将所需物资的市场信息情况列明。4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时，必须立即通知市场部， 双方协商积极配合处理好有关事宜。（二）物资采购规定：1

6、、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”的原那么，以“降低本钱、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采购供应工作。2、市场部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优优选、价低优选、近处单 位优选、老供货单位优选、直接生产单位优选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价 格、交货期、售后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”的前提下，做 好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一般物资，应同时选择三家以上合格的供 方，并保存合格供方的质量记录。3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招标的方式，由随事成立的 公司招标小组确定相关事

7、项。4、假设因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，市场部应及时通知物资需求使用单位, 双方积极协商处理好有关事宜。（三）采购物资验收入库、出库规定：1、采购物资到厂后，必须经品质部检验或验证合格后方可入库。2、对于经检验或验证不合格的采购物资，仓库通知市场部，由市场部与供货商进行协商, 采取退货、换货或索赔措施。3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单，经部门领导和主管副总批 准后到仓库办理领料出库手续。（四）采购物资付款规定：以下情况财务部应拒绝支付采购款项：1、与采购合同规定的付款方式或付款金额不一致的款项。2、品质部未在入库单上签字的款项。3、入库单中列出的采购物资的数量

8、、品种与采购合同不符的款项。4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应采购计划或临时物资采购 计划上注明相关事项。（五）采购纪律规定：1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、降本”的原那么提报物资需 求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃 处理。2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，坚持原那么，秉公办事, 切实维护公司的利益，保障公司采购本钱的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。3、采购人员必须遵守公司规章制度的规定，按照规定的程序和标准采购，任何人不得私自订购和盲目进货。4、采购人员必须做到廉洁

9、自律，秉公办事，不谋私利。任何人不得在物资采购过程中私 下收受回扣或酬金。对实际出现的回扣或酬金必须在三日之内上交。5、采购人员必须树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，任何人不得无故积 压或拖延采购及相关工作。6、为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，采购人员必须经常自觉学习业 务知识，提高业务工作的能力，以保证及时、保质保量地做好物资供应工作。（六）售后服务规定：对于采购物资市场部在签定购买合同时，要明确服务约定。采购物资 在投用前需厂家进行现场指导的，由市场部负责联系。对于在使用过程中（保质期内、正常使 用条件下）出现的质量问题，由市场部在规定时间内协调解决。八、采购价

10、格监督管理企管部是行驶采购价格监督的职能部门，内设审计监督比价员，抽查市场部的采购质量记 录。负责采购全过程进行财务监督和审计；负责从各种渠道各单位拟采购的各类物资的供 货单位价格信息，进行整理分析并与各单位填报的材料验收单上的供货单位、价格等进行 比拟分析。凡由市场部提供的纳入清单的通用物资，原那么上要明显低于市场零售价格，并做到 对质量问题包退、包换，负责到底。使用单位如发现从仓库领用的上述物资价格高于市场零售 价格，应即向企管部报告，由企管部调查处理。采购人员要自觉接受审计及针对采购活动的监 督和质询。九、责任与奖惩所有从事物资采购的人员都必须遵纪守法，廉洁奉公。认真贯彻执行公司关于物资采购管 理的文件，认清自己的责任，团结协作，互相监督，共同把公司的物资采购工作做好。对降低采购本钱做出突出贡