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文档简介

1、学院会计档案管理方法为了加强我院会计档案的科学管理，规范和健全会计档 案的立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度，根据会 计法和档案管法，结合我院实际，特制定本实施方法。一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿及会计报表等会 计专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。 我院的会计档案工作由财务处及档案管理科共同负责业务 指导、监督与检查。二、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、和财务报告等 会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料 和证据。（一）综合类：会计档案移交清册，会计档案保管清 册，会计档案销毁清册，上级有关财务会计工作的文件资料, 上级下达的各项经费指标的通知文件，本校有

2、关财务管理方 面的规章制度，学校基金管理工作的文件，有关财务管理方 面的其他文件材料，其他应当保存的会计核算资料。（二）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证， 其他会计凭证。（三）会计账簿类：总帐、明细账、日记账，固定资产 卡片、辅助账簿，其他会计账簿，银行对账单。（四）会计报表类：月度、季度、年度财务报告，包括 会计报表、附表及文字说明、银行存款余额调节表，其它财 务报告。财务处每年形成的会计档案，应按有关会计档案的要求, 整理立卷或装订成册。当年的会计档案，在会计年度终了后， 由财务处自行保管一年，期满后，由财务处指定专人按高校 财会归档有关编码及分类规定编造一清册移交档案室保管。 财

3、务处应按期归档会计档案，不得自行封存。三、财务处各科室对自行保管期内的会计档案必须进行 科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，有效利用。 原那么上不得向外出借会计档案，如有特殊需要，须经财务处 长批准，但不得拆散原卷册，并限期归还。严格执行平安和 保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。四、撤销、合并科室的会计档案，应随同科室的全部档 案一并交给指定单位，并按规定办理交接手续。五、会计档案一般不得借出。如有需要，经院长批准， 可提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计 档案的人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。六、高等学

4、校会计档案的保管期分为永久、定期两类。 定期保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年5类。七、保管期满的会计档案，除本方法第7条规定的情形 外，可以按照以下程序销毁：（一）由档案室会同财务处提出销毁意见，编制会计 档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起 止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等 内容，并由院长在会计档案销毁清册上签署意见。（二）销毁会计档案时，应由上级教育主管部门、档 案室、财务处共同派员监销。（三）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案 销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后, 应当在会计档案清册上签字，并将销毁情况向院长汇报。八、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他 未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出里卷，保管 到未了事项完

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