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文档简介

1、文秘岗位说明书岗位名称文秘所属部门/分厂综合管理部科室/组别行政办公室直接上级岗位行政办主任直接下属人数0人本岗编制人数1人岗位职责概要:负责总经理室的各类文件的呈批、公司层面各类文件的拟稿发布、会议纪要、公章管理等，确保满足高层领导的各类工作需要。岗位主要工作内容:1.各部门上报文件的呈批发放、登记整理；2.公司层面的各类行政性文件的拟稿及发布；3.各类公司层面会议的会议纪要处理；4.公司公章的日常管理及跟进；5.各高管临时交代的各项事务处理；6.负责公司差旅票务的订购工作；7.协助部长处理部门内部其它事务8负责接待讲解工作岗位工作标准:1.确保高管层与各部门的工作上下沟通顺畅 权重25 %

2、2.确保高管指示快速正确传达到基层 权重15 %3. 准确、详尽、及时 权重10 %4.确保按照公司规章制度使用公章 权重 10 5.准确及时完成 权重 10 6.票务定购确保性价比最高 权重 10 %7.部门内部工作有效沟通，符合各项要求 权重10 %8顺利完成接待讲解任务 权重10 %岗位所需及计划培训项目:1.文秘公文写作 4.岗位工作流程2.接待礼仪5.沟通技巧3.办公软件 6.时间管理 任职资格:学历要求: 经 验:大专或以上 一年或以上专业/技能水平: 性别要求：精通文秘工作和社交礼仪 不限 男 女 有良好的写作功底，精通公文写作 年龄要求：综合能力要求： 22-35岁良好的沟通协调能力和语言表达能力 其它要求：工作条理清晰，时间观念和应变能力较强 office操作熟练，英语水平良好工作条件:工作场所:办公室环境状况:相对

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