2022年大型活动后勤保障方案

1、第11页共11页2022年大型活动后勤保障方案(一)为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。一、_在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务_协调工作。组长：张正荣副组长：邓新民潘奇龚显益成员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员保障组下设_个工作小组。(一)餐饮交通组组长：张正荣成员：邵正南刘小斌肖光祥饶绍辉黄海鹰吴小清廖波刘海涛夏波顾应国黄时英曾德松(二)校园美化组组长：邓新民成员：韩兴茂屠匀生刘海涛顾应国夏波汪燕妮(三)水电保障组组长：潘奇成员：孟宪军李贵生金仁-_清(四)迎宾接待组组长：龚显益成员：

2、车建萍任崇玲丁玲霞马春艳二、工作任务(一)餐饮交通组1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。2、负责落实好_月_日后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。(二)校园美化组1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。(三)水电保障组1、负责院庆期间水电供应保障工作。2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。(四)迎宾接待组1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。三、具体工作进程时间推进表四、工

3、作要求1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。3、校园美化组认_动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电_。5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。6

4、、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。大型活动后勤保障方案(二)根据学校安排，我校_级研究生_月_日_日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校_通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。一、_领导成立后勤管理处(中心)_级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的关系、处理新生接待中出现的突发情况。组长：胡新峰成员：吴锋邵金鱼荆林杜一鹏谢

5、瑞石马晓丽卿明华穆新社徐新明二、各部门工作职责1.办公室负责人：吴锋_工作职责。负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。2.质量监督科负责人：邵金鱼_(1)负责制定_级研究生新生入学后勤保障方案。(2)_检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。3.学生社区中心负责人：杜一鹏_工作职责：(1)_月_日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、_及收费标准送财务处。(2)_月_日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。(3)做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。4.校园管理中心负责人：荆林_工作职责：(1)_月_日上午_时前在南校区秀山活动

6、中心摆放桌子、凳子_套。(2)新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。5.商贸超市负责人：徐新明_工作职责。在接待点安排超市供应学生生活用品。6.饮食服务中心负责人：卿明华_工作职责。做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。7.中心区服务中心负责人：马晓丽_工作职责：(1)_月_日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。(2)新生报到期间_月_日_日开放中心区喷泉。(3)研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。8.动力服务中心负责人：穆新社_工作职责。新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴

7、。9.绿化中心负责人：谢瑞石_工作职责。做好校园绿化管理工作。三、工作要求研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。2022年大型活动后勤保障方案（二）一、指导思想：以_和_为指导，坚持“以人为本”的思想和坚持师生生命的安全及国家利益高于一切，务本求实，明确责任，安全无小事，责任重泰山。为了预防和减少大型活动事故的发生，保障学生的人身安全，根据中华人民共和国未成年人保护法、教育部学生伤害事故处理办法的精神，特别制订本应急预案。二、组织机构：大型活动安全领导小组：组长：张红森副组长：赵庆然组员：校委会其余人员三、大型活动种类：大型活动是指有一定规模、影响力较大

8、，参加人员较多，一般涵盖如下内容：各种大型集会、讲座、体育活动比赛、文艺汇演、庆典活动、看电影、春(秋)游、扫墓、夏令营、社会实践活动等。四、大型活动的申报程序：凡是举办大型活动须按上级有关部门要求，逐级审批，必要时报派出所备案，请派出所、交警大队出警。五、防范措施：1、举办大型活动时首先对学生进行安全教育；2、对活动场所组织者必须提前考察，场所内的设施、器械等要达到符合国家安全标准；3、对租用的车辆必须要按上级教育主管部门及公安部门等的要求执行；4、举办活动应有工作人员维护秩序，保证出入口畅通。六、处置原则：大型活动中发生突发事件，根据事件的性质，应急预备方案迅速启动，科学组织调动人力，进入

9、最佳作战状态，最短时间内控制局面，向时间要空间，掌握控制时空的主动权，保证人员生命安全减少突发事件造成的损失。如局面难控制，根据不同性质的事件，拨打有关部门电话求助：报警电话：110、火警电话：119、急救电话：120、交通事故：122；突发事件发生后，要迅速查明事故发生的原因，由组织单位牵头，会同有关部门参加的会商制度，集体会诊，追究责任人的责任，总结经验，吸取教训，快速彻底地消除突发事件带来的不利因素。七、应急处置(一)火灾的紧急处理1、在活动进行时要有专职人员负责巡视、检查，发现险情，及时报火警119并采取果断措施。2、学校负责人员负责消防器材的使用，如是可以控制小火情安保员必须可以熟练

10、使用灭火器灭火。3、出现火灾情况后，活动的带队教师要及时组织学员有序通过安全通道。如活动场地没有安全通道的要由带队教师选择安全的路线安全撤离。4、学校负责员应根据不同类列火灾，由消防部门统一指挥，协助消防部门正确选择扑救路线，控制火势蔓延，防止事态扩大。5、学校负责人员要与医务室、公安、消防等部门配合，做好伤员救助、现场保卫，交通疏导等工作，确保抢险救灾工作顺利进行。(二)传染病的紧急处理1、在举办和参加大型集体活动时设立疫情报告值班室，值班教师配合专业的医务人员，并设有专门的隔离场地。2、学生在参加大型集体活动时出现发热、头痛、关节酸痛、乏力、干咳、呼吸加速、气促等呼吸道症状时，带队教师要向

11、学校报告，送隔离室隔离观察，由专业人员做应急处理。遇有危重情况，及时送医院抢救。3、医院确认发现可能疫情报告，学校要在第一时间隔离和其接触过的教师和同学以免疫情大面积传播，同时由应急处理领导小组组长报告上一级组织。(三)食品中毒事件应急预案1、通报。发现食物中毒事故，立即通知医务室做好抢救准备，同时报应急处理领导小组，事故严重的报急救电话120，召集医生紧急救护。2、后勤负责车辆调度，把重病号送往医院抢救；学校有关教师要保护现场，组织事故调查，处理临时紧急任务。3、保护现场，对可疑食物或有毒食物取样封存；留样的食物和现场取到样品送防疫部门进行技术鉴定：4、分析原因，根据现场调查技术鉴定的情况进

12、行综合分析，确定食物中毒原因，吸取教训。(四)意外伤害事故的处理预案1、事故发生后，带队教师应当及时救助受伤学员，并告知学员父母或者其他监护人。2、事故发生后，带队教师应当及时将有关情况报告主管领导；属于重大事故的，主管领导应当在_小时内报告上级主管部门，并及时派人联系、指导、协助事故的处理。3、事故发生后，学校领导应当及时调查事故原因，必要时，应当保护事故现场及相关证据，并请公安、卫生、保险公司等单位进行调查和处理。有关部门和单位、受伤害学员的父母或者其他监护人调查取证、了解事故情况时，部门应当协助、配合，提供真实情况和证据。4、对事故的处理，当事人可以通过协商方式解决，也可以按照自愿的原则

13、，书面请求学校主管领导协调。经协调，当事人对事故处理达成一致意见的，应当鉴定事故处理协议。当事人不愿协商、协调，或者经协商、协调不能达成一致意见的，可以依法向人民法院提起诉讼。但在事故处理过程中，不得扰乱学校正常的教育教学活动秩序。5、事故处理结束后，处理事件的教师应当将事故处理结果书面报告学校备案：对重大事故的处理结果，学校主管领导应当上报区教育局。对因违反学校纪律或规章制度，造成事故的学生，学校应当对其批评和教育。八、应急的保障1、广泛宣传，统一认识。要认真开展安全教育工作，广泛宣传，全体动员，努力营造开展事故预防及应急救援工作的有利氛围；要深刻认识安全工作的重要性和长期性，保持高度的思想

14、警觉，强烈的责任感和常抓不懈的意识，切实做到防患于未然。2、加强培训，提高技能。领导小组各工作人员要认真做好本职工作，做好学校安全工作人员的岗前训练工作，使其熟练各类安全工作的基本常识。3、严明纪律，落实责任。各工作人员都要明确工作任务，落实工作责任，履行职责，对安全事故救援行动迟缓、组织不力，贻误时机造成严重后果的，要严肃处理。4、齐抓共管，综合治理。要贯彻落实安全工作的各项法律法规，努力从源头上查找隐患，寻找问题，力争把各类不安全事故隐患消灭在萌芽状态。要根据新形势下出现的新问题、新情况，认真分析研究，制定新措施，运用各种行之有效的手段和方法，建立自我约束机制，配套完善各类预防体系，加大落实力度，努力实现安全工作规范化、科学化、法制化的目标。九、后期处置1、由政府、教育局、保险公司等有关部门负责，会同事故发生单位共同成立事故善后处理小组，按照国家有关政策规定，积极