XX投资公司企业合同管理办法

1、企业合同管理办法一、目的：为确保本公司及顾客、供方的权益受法律、法规保护，所签定的合同必须具有法律约束力，并能充分实现公司与顾客、供方的有效交流沟通。二、适用范围：公司各部受董事长授权的代理人以公司的名义与公司外的法人、自然人、其他组织进行的各种业务活动所签定的各种合同、协议等。三、职责：凡有合同业务的各部应按中华人民共和国合同法的规定或行政法规的规定签定各类合同，并按本办法之规定的传送审批程序进行，均由各分公司向董事长、总裁负责。四、管理要求：1、合同的订立合同经办人员必须是授权的业务人员，或授权范围内具备同等资格的有关人员。公司合同签订前，业务经办人员必须对对方诚信、履约能力、资金实力、技

2、术手段、质量保证能力等方面进行调查、了解，并将结果书面报主管领导，重大合同必须报董事长。产品买卖合同，在订立前应进行评审，评审要求按公司质量体系文件的规定进行。依法签订合同，要求主体合格、条款齐全、内容具体、用词准确、责任分明、手续完备。应具备下列条款：1）当事人的名称或者姓名和住所。2）标的（指货物、机械设备、劳务、工程项目等）。设定标的要求依据，概念要准确。3）计量单位。必须使用我国计量法规定的计量单位。4）质量标准。合同中必须注明何种标准，有国标和部标的，优先执行国标；没有国标和部标的执行公司标准。对于没有任何标准的，则按买卖双方所封存的样品或双方商定的标准执行。5）价款和酬金。在合同中

3、必须注明合同标的物的价格，不得签订没有价款和酬金的合同。6）合同的履行期限、地点、方式。合同中必须注明履行的开始和终止时间。合同履行地尽量争取为公司所在地。交货方式应明确是一次交付还是分期交付，卖方送货还是买方自提；或卖方代办运输及费用由那方负担，运输方式是铁路还是公路或水路运输都应注明。不准签订没有履行期限、地点、方式的合同。7）解决争议的方法。合同中明确争议解决的方法是以诉讼方式提请人民法院解决，争议的管辖地在合同中都必须作出选择。8）违约责任。内容要具体、定量化。9）双方协商一致的条款，内容不得违反法律、法规的规定。10）签订买卖、建设工程、承揽、运输、租赁、委托、技术、仓储、保管合同，

4、一般不准预付定金，特殊情况下需要使用时，由合同承办部门出具书面报告，经公司总经理批准后方可实施。 2、签订产品买卖合同需报经销售部同意，产品价格需报分管营销副总经理审批同意，特殊用户的产品价格报总经理批准。产品买卖合同签订后，经办人一般应在二个工作日内（出差在外签订的，回公司后应立即交付），将合同正副文本交分公司经理审核，重大合同应立即报告集团公司副总裁及总裁。3、凡标的在2000元或一次性采购价值在2000元以上的物资采购必须签订书面合同，若对方难以或不便办理书面合同手续时，由采购人员按物资采购管理规定的要求办理“物资采购审批单”。除总经理外的任何人不得办理口头合同。根据国家法律、法规和政策

5、规定必须采取公证、鉴证或其他形式的合同应及时按规定办理。4、本公司授权代理人与客方洽谈并写好书面合同后，交主管副总签字，经总经办核定条款后，加盖合同章；经财务部审核价格后加盖价格审核章，合同生效。主管副总对合同订立的必要性和合同的基本原则把关负责，财务部对价格的合理性，办公室对合同条款的合法性、条件的有利性把关负责。未盖上述两章的合同不准履行。6、经办人员在签订合同时，必须主动出示法定代表人授权委托书，同时还需查看对方经办人的有效证件。初次签约时，还必须要求对方出示营业执照副本，个体户除外，但要查看其身份证，并将身份证号码记录在合同或协议上。经办人员有理由相信对方经办人有代理权的，可以与之签订

6、合同，但要作好记录，及时报告主管副总，必要时可以对合同的生效约定条件。 7、收到对方寄送的价目表、拍卖公告、招标公告、招聘说明书、商业广告和合同书时不得擅自作主签名后给对方承诺，必须报经主管副总同意，数量较大的还要报总经理同意，加盖公司合同章和物价审计章后才能履行。五、合同的履行：1、合同签订生效后，合同经办人员应及时询问对方履约情况，必要时会同合同管理部门调查合同标的物情况和对方履约能力。如对方确实不能履行合同，应及时采取措施，并将结果报主管副总和总经理。2、支付货款前应经“三员会审”，即收到货物发票后，先由保管员审查验收，再交财务审计部物价员核对物价，然后交财务部主管会计员按照合同核对审查

7、。“三员会审”认为票、物、价与合同规定相符，则可由采购经办人员申请资金，经总经理批准后，财务部方可付款。否则，财务部不得支付货款。3、根据诚实信用原则，合同签订后，当本公司不能在合同规定的期限内履行义务时，经办人员应及时通知对方，协商处理方式。六、违反合同管理的责任1、对以下情况将追究合同经办人或审查人的经济、行政责任，构成犯罪的移交司法机关依法惩处。2、未经授权、超越授权范围签订合同，给公司造成经济损失的。3、合同专用章保管不善，造成一般损失的。4、盗用，仿造合同专用章而造成损失的。5、因合同的内容不全、条款不齐、文字不清而发生纠纷，造成经济损失的，此时应由合同审核签字领导负主要责任。6、利

8、用经济合同进行欺诈、贪污、行贿、受贿活动的。8、违反本制度条款，因经济合同发生其他问题给公司经济、声誉上造成一定损害的。9、由于失职、严重渎职或其他违法行为造成合同无法履行，给公司造成严重损失的。七、合同、合同专用章的管理1、合同管理1）市场部为公司的合同管理机构，实施对各部门的合同管理；对合同签订的合理性负责。2）财务部负责对合同价格的审查。3）市场部负责监督检查各部门合同履行情况。4）市场部设置合同评审员一名，负责管理合同初审工作，支付资金的合同由企管部企管干事将复印件壹份交财务部，以便财务部办理支付手续。2、合同专用章的管理1）公司设置合同专用章两枚，号合同专用章用于签订所有合同，号合同

9、用章为公司产品买卖合同专用。凡买卖、发包、承揽、运输、技术、租赁、融资、供电、供水、保管、仓储等合同，均必须加盖物价审核章，否则合同不准履行；劳务合同由办公室加盖公司行政章或合同章。2）原则上合同经办人员不能携带合同专用章或盖有合同专用章的空白合同外出签订合同，特殊情况需要时，由经办人员提出书面申请，部门负责人同意，报总裁批准，合同专用章保管人员登记。但对需带（1）号合同专用章外出签订合同的，必须报经总裁批准。3）各部门所签订的合同文本必须由签订合同的部门进行编号，并建立签订合同的台帐，建立好台帐后；将合同原件移交给公司办公室企管干事，由企管干事将合同复印件发送相关部门。所有往来信函、电报、电传、传真、图表、电子邮件等文书都是合同