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文档简介
1、报销凭证票据粘贴方法财务部 二00八年七月目录一正确选择并填制报销凭证封面报销凭证票据粘贴方法二三报销票据粘贴原则四常见的错误五我们的目的 一、正确选择并填制报销凭证封面 (一)报销差旅费使用“差旅费报销凭证” :请报领人签名 :请各位务必将报销人员的级别填列 一、正确选择并填制报销凭证封面(二)出差前填写“出差申请审批单” :部长以下级别员工由部长审批,部长由院分管领导审批姓名职务年龄出差起止地交通工具出差起止时间出差任务审批意见处领导 年 月 日部领导 年 月 日院分管领导 年 月 日年 月 日出差申请审批单单 位: :报销差旅费时无“出差申请审批单”财务不予以报销一、正确选择并填制报销凭
2、证封面(三)除差旅费以外的所有报销事项都使用“报销单据封面” :请填写单据数(含所有有效附件自然张数)三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)(一)附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)(二)对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)沿此线将多余的无字部分剪掉沿此线将多余的无字部分剪掉三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)(
3、一)票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。 :请填写本张粘贴单所附单据情况三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 123提示:票据固定点4提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后3三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(二)长型的票据折叠方法3将票据折叠,使大小、长短与单据封面保持一致1将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将长出部分对折2齐上边沿线将长出部门折拢,使上下两段长短相当上边沿线提示:齐封面底边线对折三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)(三)宽型的票据折叠方法 1234四、粘贴中常见的错误(二)中间厚两边薄四、粘贴中常见的错误(三)杂乱无章 四、粘贴中常见的错误(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面
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