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文档简介

1、汽车销售服务公司 全套财务管理制度陕西XXXX有限公司财务管理制度发布日期:5月20日第一章总则第一章总则错误味定义书签。错误味定义书签。错误味定义书签。错误味定义书签。第二章现金管理制度第三章银行存款管理制度错误味定义书签。错误味定义书签。错误味定义书签。第四章财务审批制度第五章资金预算管理制度错误味定义书签。第六章员工借款管理制度错误味定义书签。错误味定义书签。错误味定义书签。第七章存货管理制度 第八章费用报销制度错误味定义书签。错误味定义书签。第九章附则错误!未定义书签。第一章总则第一条、为加强公司资金的内部控制和管理,降低筹资用资成 本,防范经营和财务风险,确保公司资金规范、安全、高效

2、运 作,实现公司资产和股东资金收益最大化的目标,根据国家有 关财务管理法规制度和公司章程有关规定并结合公司实际情 况,特制定本办法。第二条、本制度适用于公司及公司所属单位,包括公司所属部 门、直属机构、维修站。第二章现金管理制度第三条、为了加强公司现金管理,建立健全现金收付制度,严格执行现金结算纪律,对现金管理作如下规定。第四条、现金使用范围:1、员工工资、奖金、津贴及劳保福利费用;2、出差人员差旅费;3、采购办公用品、零星备件或其它零星开支;4、业务活动的零星支出备用金;5、确需现金支付并经总经理书面同意的其它开支。第五条、现金收付原则:1、收付现金必须根据规定的合法凭证办理;没有按照第四

3、章财务审批制度审批签章的,出纳不予付款。2、因公外出或购买物品,需借用现金时,出纳一律凭总经 理审批的借款单付款。3、出纳不得擅自将公司现金借给她人或其它单位,不准谎 报用途,套取现金、不准利用银行账户代其它单位或个 人存入或支取现金,不准将公司收入的现金以及个人名 义存入银行(总经理书面许可除外),不准保留帐外公 款。4、出纳不准白条顶款,不准垫支挪用公司资金。第六条、现金收入和支出:1、不论何种来源收入的现金,金额超过一万元以上的原则 上应于当日送存银行。2、支付现金,应该从库存现金中支付或从银行存款提取, 公司任何员工不得将收入直接支付各项开支,严禁坐支 现金。3、公司任何员工不得以任何

4、借口或理由截留公司的现金收 入,在取得现金收入后应及时上缴财务。4、支付现金在1-5万元的,经办人必须提前一个工作日通 知财务部门;5-10万元的,经办人必须提前3个工作日 通知财务部门;10万元以上的,必须提前5个工作日通 知财务部门;事先未通知的,财务部门有权拒绝办理付 款业务(公司紧急、重大的非日常事项例外)。第七条、现金报销时间规定:购买物品借用现金应在购货后2个工作日内报销,出差 人员 所借现金必须在出差返回后5个工作日内报销。如 不按时还清借款又不向财务部书面说明原因的,财务部 有权从借款人的工资中直接扣除。第八条、库存现金的保管:1、库存现金限额原则上以满足公司2天日常零星开支为

5、标 准,超过限额要当日送存银行。2、会计人员应于每月末定期清理各类借款,及时催收,发 现重大问题,应及时向总经理汇报,采取措施。3、出纳办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结 账,及时登记现金日记账,结出库存现金账面余额,并 与库存现金实地盘点数核对相符。4、出纳人员必须每日核对库存现金,保持账款相符,如发 生长短款问题要及时向财务负责人汇报,查明原因后按 照总经理审批签章后的书面处理意见进行处理,不得擅 自将长短款项相互补抵。5、财务负责人每月末必须定期对库存现金情况进行清查盘 点(每月不定期对库存现金进行盘点,每月不得少于壹 次)。重点放在账款是否相符、有无白条抵库、有无私 借公款、有

6、无挪用公款、有无帐外资金等违法违纪行 为。6、现金保管要有安全措施,存放现金要用保险柜,保险柜 钥匙要由出纳专人保管。第九条、处罚:对违反本制度照成公司损失的,视其情节严重,给予处 罚。第三章银行存款管理制度第十条、 公司发生的一切收付款项,除第二章规定的可用现金 支付外,都必须经过银行办理转账结算。第十一条、银行预留印鉴分别由出纳和财务负责人分别保管。为保证资金安全,银行业务由出纳专人办理。第十二条、为随时掌握银行的收支和结存情况,合理组织货币资 金的收入,按各开户银行设置“银行存款日记账”进行序时核 算。第四章财务审批制度公司一切支出由经办人申请,部门负责人及财务负责人审核 签字,由总经理签字确认后由出纳支付。1、员工借款按照第六章规定办理。第五章资金预算管理制度第十三条、公司资金预算是公司财务预算的重要组成部分。为有效地反映资金余缺及筹措使用情况,公司及其下属单位均要编制资金预算。第十四条、资金预算主要包括:第十四条、资金预算主要包括:1、应收账款回收预算:应收账款应严格控制在销售收入的10%-20%以内,并做到当月款项次月内回收,防止长期

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