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文档简介

1、旅游治理系统操作手册兰州易凯数字科技有限公司目 录 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc161160357 第一章系统介绍 PAGEREF _Toc161160357 h 5 HYPERLINK l _Toc161160358 .系统功能结构 PAGEREF _Toc161160358 h 5 HYPERLINK l _Toc161160359 111 档案治理 PAGEREF _Toc161160359 h 5 HYPERLINK l _Toc161160360 112 销售治理 PAGEREF _Toc161160360 h 5 HYPERLINK l _Toc16

2、1160361 113 财务治理 PAGEREF _Toc161160361 h 5 HYPERLINK l _Toc161160362 114 系统维护 PAGEREF _Toc161160362 h 5 HYPERLINK l _Toc161160363 115 权限治理 PAGEREF _Toc161160363 h 5 HYPERLINK l _Toc161160364 第二章 系统运行环境 PAGEREF _Toc161160364 h 6 HYPERLINK l _Toc161160365 21 系统运行硬件环境 PAGEREF _Toc161160365 h 6 HYPERLIN

3、K l _Toc161160366 22 系统运行的软件环境 PAGEREF _Toc161160366 h 6 HYPERLINK l _Toc161160367 23 操作系统设置 PAGEREF _Toc161160367 h 6 HYPERLINK l _Toc161160368 24 网络版网络要求 PAGEREF _Toc161160368 h 6 HYPERLINK l _Toc161160369 第三章 系统的安装、启动、退出 PAGEREF _Toc161160369 h 7 HYPERLINK l _Toc161160370 31 系统的安装 PAGEREF _Toc161

4、160370 h 7 HYPERLINK l _Toc161160371 3.1.1安装数据库 PAGEREF _Toc161160371 h 7 HYPERLINK l _Toc161160372 3.1.2安装应用软件 PAGEREF _Toc161160372 h 19 HYPERLINK l _Toc161160373 32 系统的启动 PAGEREF _Toc161160373 h 19 HYPERLINK l _Toc161160374 321 数据库启 PAGEREF _Toc161160374 h 19 HYPERLINK l _Toc161160375 322 应用软件的启动

5、 PAGEREF _Toc161160375 h 19 HYPERLINK l _Toc161160376 33 系统的卸载 PAGEREF _Toc161160376 h 22 HYPERLINK l _Toc161160377 第四章 档案治理 PAGEREF _Toc161160377 h 23 HYPERLINK l _Toc161160378 41 基础资料 PAGEREF _Toc161160378 h 23 HYPERLINK l _Toc161160379 42 客户信息 PAGEREF _Toc161160379 h 28 HYPERLINK l _Toc161160380

6、43 采购信息 PAGEREF _Toc161160380 h 34 HYPERLINK l _Toc161160381 44 旅游信息 PAGEREF _Toc161160381 h 47 HYPERLINK l _Toc161160382 45 酒店信息 PAGEREF _Toc161160382 h 61 HYPERLINK l _Toc161160383 第五章 销售治理 PAGEREF _Toc161160383 h 62 HYPERLINK l _Toc161160384 51 国内游 PAGEREF _Toc161160384 h 62 HYPERLINK l _Toc16116

7、0385 511 团队打算 PAGEREF _Toc161160385 h 63 HYPERLINK l _Toc161160386 512 录入游客资料 PAGEREF _Toc161160386 h 67 HYPERLINK l _Toc161160387 513 线路行程 PAGEREF _Toc161160387 h 69 HYPERLINK l _Toc161160388 514 收款帐单 PAGEREF _Toc161160388 h 70 HYPERLINK l _Toc161160389 515 费用预算 PAGEREF _Toc161160389 h 74 HYPERLINK

8、 l _Toc161160390 516 计调操作 PAGEREF _Toc161160390 h 78 HYPERLINK l _Toc161160391 517 收款帐单列表 PAGEREF _Toc161160391 h 79 HYPERLINK l _Toc161160392 518 费用预算单列表 PAGEREF _Toc161160392 h 83 HYPERLINK l _Toc161160393 519 游客列表 PAGEREF _Toc161160393 h 83 HYPERLINK l _Toc161160394 5110 团队列表 PAGEREF _Toc16116039

9、4 h 83 HYPERLINK l _Toc161160395 52 出境游 PAGEREF _Toc161160395 h 83 HYPERLINK l _Toc161160396 53 港澳游 PAGEREF _Toc161160396 h 84 HYPERLINK l _Toc161160397 54 省内游 PAGEREF _Toc161160397 h 84 HYPERLINK l _Toc161160398 55 入境游 PAGEREF _Toc161160398 h 85 HYPERLINK l _Toc161160399 56 报价单治理 PAGEREF _Toc161160

10、399 h 86 HYPERLINK l _Toc161160400 561 报价单输入 PAGEREF _Toc161160400 h 86 HYPERLINK l _Toc161160401 561 报价单一览表 PAGEREF _Toc161160401 h 89 HYPERLINK l _Toc161160402 57 销售操纵 PAGEREF _Toc161160402 h 90 HYPERLINK l _Toc161160403 571 团队出游确认 PAGEREF _Toc161160403 h 90 HYPERLINK l _Toc161160404 572 游客退团 PAGE

11、REF _Toc161160404 h 91 HYPERLINK l _Toc161160405 573 游客转团 PAGEREF _Toc161160405 h 92 HYPERLINK l _Toc161160406 574 游客组团 PAGEREF _Toc161160406 h 93 HYPERLINK l _Toc161160407 575 团队跟踪 PAGEREF _Toc161160407 h 94 HYPERLINK l _Toc161160408 576 收款分析 PAGEREF _Toc161160408 h 95 HYPERLINK l _Toc161160409 577

12、 费用预算分析 PAGEREF _Toc161160409 h 96 HYPERLINK l _Toc161160410 58 统计分析 PAGEREF _Toc161160410 h 96 HYPERLINK l _Toc161160411 581 收款统计表 PAGEREF _Toc161160411 h 97 HYPERLINK l _Toc161160412 582 出团汇总 PAGEREF _Toc161160412 h 97 HYPERLINK l _Toc161160413 583 收款帐单一览表 PAGEREF _Toc161160413 h 97 HYPERLINK l _T

13、oc161160414 584 费用预算单一览表 PAGEREF _Toc161160414 h 97 HYPERLINK l _Toc161160415 585 游客一览表 PAGEREF _Toc161160415 h 97 HYPERLINK l _Toc161160416 586旅游线路一览表 PAGEREF _Toc161160416 h 97 HYPERLINK l _Toc161160417 第六章 财务治理 PAGEREF _Toc161160417 h 98 HYPERLINK l _Toc161160418 61 财务结算 PAGEREF _Toc161160418 h 9

14、8 HYPERLINK l _Toc161160419 611 应收应付帐结转 PAGEREF _Toc161160419 h 98 HYPERLINK l _Toc161160420 612 应收应付帐反结转 PAGEREF _Toc161160420 h 99 HYPERLINK l _Toc161160421 62 出纳治理 PAGEREF _Toc161160421 h 99 HYPERLINK l _Toc161160422 621 收款登记 PAGEREF _Toc161160422 h 100 HYPERLINK l _Toc161160423 622 收款登记一览表 PAGER

15、EF _Toc161160423 h 102 HYPERLINK l _Toc161160424 623 收款登记汇总表 PAGEREF _Toc161160424 h 102 HYPERLINK l _Toc161160425 624 付款登记 PAGEREF _Toc161160425 h 103 HYPERLINK l _Toc161160426 625 付款登记一览表 PAGEREF _Toc161160426 h 103 HYPERLINK l _Toc161160427 626 付款登记汇总表 PAGEREF _Toc161160427 h 103 HYPERLINK l _Toc

16、161160428 627 预收款登记 PAGEREF _Toc161160428 h 103 HYPERLINK l _Toc161160429 628 预收款登记一览表 PAGEREF _Toc161160429 h 104 HYPERLINK l _Toc161160430 629 预收款支用一览表 PAGEREF _Toc161160430 h 104 HYPERLINK l _Toc161160431 6210 预付款登记 PAGEREF _Toc161160431 h 105 HYPERLINK l _Toc161160432 6211 预付款登记一览表 PAGEREF _Toc1

17、61160432 h 105 HYPERLINK l _Toc161160433 6212 预付款支用一览表 PAGEREF _Toc161160433 h 105 HYPERLINK l _Toc161160434 63 应收帐款 PAGEREF _Toc161160434 h 105 HYPERLINK l _Toc161160435 631 应收款帐期初录入 PAGEREF _Toc161160435 h 106 HYPERLINK l _Toc161160436 632 应收款帐期初数据查询 PAGEREF _Toc161160436 h 106 HYPERLINK l _Toc161

18、160437 633 客户费用抵冲 PAGEREF _Toc161160437 h 107 HYPERLINK l _Toc161160438 634 应收款明细表 PAGEREF _Toc161160438 h 107 HYPERLINK l _Toc161160439 635 应收款汇总表 PAGEREF _Toc161160439 h 109 HYPERLINK l _Toc161160440 64 应付帐款 PAGEREF _Toc161160440 h 109 HYPERLINK l _Toc161160441 641 应付款帐期初录入 PAGEREF _Toc161160441 h

19、 110 HYPERLINK l _Toc161160442 642 应付款帐期初数据查询 PAGEREF _Toc161160442 h 110 HYPERLINK l _Toc161160443 643 供应商费用抵冲 PAGEREF _Toc161160443 h 110 HYPERLINK l _Toc161160444 644 应付款明细表 PAGEREF _Toc161160444 h 110 HYPERLINK l _Toc161160445 645 应付款汇总表 PAGEREF _Toc161160445 h 110 HYPERLINK l _Toc161160446 65 统

20、计报表 PAGEREF _Toc161160446 h 111 HYPERLINK l _Toc161160447 651 毛利汇总表 PAGEREF _Toc161160447 h 111 HYPERLINK l _Toc161160448 第七单 其他功能 PAGEREF _Toc161160448 h 113 HYPERLINK l _Toc161160449 71 系统维护 PAGEREF _Toc161160449 h 113 HYPERLINK l _Toc161160450 72 权限设置 PAGEREF _Toc161160450 h 113 HYPERLINK l _Toc1

21、61160451 第八章 联系我们 PAGEREF _Toc161160451 h 116第一章系统介绍.系统功能结构 111 档案治理基础资料客户信息采购信息旅游信息酒店信息个性设置 112 销售治理国内游出境游港澳游入境游省内游报价单治理销售操纵统计分析 113 财务治理财务结算出纳治理应收帐款应付帐款统计报表114 系统维护115 权限治理第二章 系统运行环境21 系统运行硬件环境服务器:最低配置Pentinum-MMX200以上,64M以上内存,建议配置PII233以上,128M内存,200M以上剩余硬盘空间。客户端:最低配置Pentinum-MMX200以上,32M以上内存,建议配置

22、PII233以上,64M内存,100M以上剩余硬盘空间。22 系统运行的软件环境 操作系统:WINDOWS9X/2000/2000Server/NT4 /XP 数据库:Microsoft SQL Server7.0及以上版(建议Microsoft SQL Server2000) 23 操作系统设置将您计算机的系统时刻设置成短日期的格式,具体步骤为: (1)、打开操纵面版; (2)、打开区域选项; (3)、选择日期选项; (4)、将短日期格式设置为:yyyy-MM-dd格式 (5)、将日期分隔符设置为:-24 网络版网络要求10M以上局域网。第三章 系统的安装、启动、退出31 系统的安装3.1.

23、1安装数据库假如您使用的是单机版,那么您的电脑中需要有office2000(及以上版本)软件中的Access组件。(注意,当采纳完全安装office时,Access组件就被安装到电脑系统中了),假如您还没有安装office,请您安装,安装方法参考office 安装讲明。假如您使用的网络版或SQL 数据库的单机版,那么您需要安装 Microsoft SQL Server数据库,详细参照Microsoft SQL Server安装讲明。现在以SQL Server 2000企业版安装作以下安装讲明(注:SQL Server 2000 的某些功能要求在Microsoft Windows 2000 Se

24、rver以上的版本才能运行):将企业版安装光盘插入光驱后,出现以下提示框 HYPERLINK Http:/ t _blank 。请选择 安装 SQL Server 2000 组件,出现下一个页面后,选择 安装数据库服务器 。选择 下一步,然后选择 本地计算机 进行安装。在 安装选择 窗口,选择 创建新的SQL Server实例.。关于初次安装的用户,应选用这一安装模式,不需要使用 高级选项 进行安装。 高级选项 中的内容均可在安装完成后进行调整。在 用户信息 窗口,输入用户信息,并同意软件许可证协议。在 安装定义窗口,选择 服务器和客户端工具 选项进行安装。我们需要将服务器和客户端同时安装。在

25、 实例名 窗口,选择 默认 的实例名称。这时本SQL Server的名称将和Windows 2000服务器的名称相同。例如笔者的Windows服务器名称是 Darkroad,则SQL Server的名字也是 Darkroad。SQL Server 2000能够在同一台服务器上安装多个实例,也确实是你能够重复安装几次。这时您就需要选择不同的实例名称了。建议将实例名限制在 10 个字符之内。实例名会出现在各种 SQL Server 和系统工具的用户界面中,因此,名称越短越容易读取。另外,实例名称不能是 Default 或 MSSQLServer 以及SQL Server的保留关键字等。在 安装类型

26、 窗口,选择 典型 安装选项,并指定 目的文件夹。程序和数据文件的默认安装位置差不多上 C:Program FilesMicrosoft SQL Server。笔者因为C盘是系统区、D盘是应用区,因此选择了D盘。注意,假如您的数据库数据有10万条以上的话,请预留至少1G的存储空间,以应付需求庞大的日志空间和索引空间。图10在 服务账号 窗口,请选择 对每个服务使用统一账户. 的选项。在 服务设置 处,选择 使用本地系统账户。假如需要 使用域用户账户 的话,请将该用户添加至Windows Server的本机治理员组中。图11在 身份验证模式 窗口,请选择 混合模式. 选项,并设置治理员sa账号的

27、密码。假如需要更高的安全性,则能够选择 Windows身份验证模式 ,这时就只有Windows Server的本地用户和域用户才能使用SQL Server了。请选择“混合模式”,并记录sa账号的密码,在使用数据库工具建立数据库时需要使用到该账号。图12在 选择许可模式 窗口,依照您购买的类型和数量输入(0表示没有数量限制)。 每客户表示同一时刻最多同意的连接数,处理器许可证表示该服务器最多能安装多少个CPU。笔者那个地点选择了 每客户 并输入了100作为示例。图13然后确实是约10分钟左右的安装时刻,安装完毕后,出现该界面,并新增了以下的菜单。图14图15(SQL Server安装完成)3.1

28、.2安装应用软件按照界面提示安装至完成。32 系统的启动321 数据库启 假如你安装的是网络版或SQL数据库的单机版,那么在系统启动前需要启动SQL数据库。点 开始/程序/Microsoft SQL Server/服务治理器,如下图:点击 开始/接着 前的按钮便可启动数据库。(假如在 当启动 OS 时自动启动服务 前面把勾选中,那么在计算机启动时数据库就自动启动了)322 应用软件的启动从桌面上双击E8旅游治理软件V5.1版快捷方式启动本系统如下图:假如你是网络版或SQL数据库的单机版,那么在首次进入软件时会提示数据库连接配置,如下图: 填写数据库连接配置,其中:数据库服务器IP是指安装SQL

29、数据库所在的计算机的IP,数据库数据库登陆用户名默认的为sa,数据库登陆密码确实是在安装SQL数据库时设置的密码,数据库名确实是在软件服务器端创建的本软件的数据库名。填写好之后点确定,软件进行数据库连接测试,假如测试通过,则出现如下界面:默认用户名:系统治理员,没有口令。点确定按钮就可进入软件系统。如下图:假如你安装的是单机版,那么会弹出如下界面:默认用户名为系统治理员,口令为空,点击确定便可进入系统。如下图:33 系统的卸载 进入操纵面板双击添加/删除程序,如下图,选中E8旅游治理软件V5.1版,点击添加/删除按钮,进行删除。第四章 档案治理点击 档案治理 ,进入档案治理模块,如下图:41

30、基础资料点界面左侧的 基础资料 ,出现如下界面:基础资料治理里面共有如下功能:基础资料里的功能要紧是预先设置一些在业务操作过程中常用到的数据,以所在业务操作时提高效率,因此,假如不去填写基础资,直接进行业务操作也是能够的,只是在操作过程中,一些常用的数据每次都得录入而已。现以 省份地区设置 为例讲明基础资料的录入及维护。点 省份地区设置 ,如下图:A 增加点击工具栏的 增加 按钮,如下图:先设置大的分类,是属于国内依旧国外,再确定区域,编地区代码(注意地区代码不充许有重复,编代码是可按一定的规则去编,如此有利于以后的操作,如用093代表甘肃省,用01代表兰州,用二位数代表地点,如用01代表中山

31、铁桥,那么甘肃省兰州市的中山铁桥的代码就为0930101,甘肃省兰州市的平沙落雁的代码就为0930102,以此类推。),数据填写好之后,点确定即可。B 修改假如要修改那一个数据时,当点中列表中那行,然后点击工具栏上的 修改 按钮(或者双击列表中的那行),如下图:把需要修改的数据修改好之后,按 确定 即可。C 删除当需删除数据时,点击列表中需要删除的行,然后工具栏上的 删除 按钮,就能够把选中的数据删除掉了。假如想批量删除,那么先用鼠标框选要删除掉的数据,然后工具栏上的 删除 按钮,如此就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示假如想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示

32、时,点击击工具栏上的 查询 按钮,界面如下图所示:在快速查询条件里输入地区代码或名称或助记符,击回车或点快速查找按钮,就可把符合条件的数据查询出来。(注意,支持模糊查询,如在名称输入框中输入甘肃省,回车,那么就可找到名称以甘肃省开省的数据。)假如要查询符合条件的一批数据,那么在综合查询条件中输入条件(注意,要用那一个条件,需把条件前面的框中的勾选定),假如还需要按一定的顺序显示,那么还需在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。假如只需排序,那么,只在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。E 导出数据 假如需要将数据库是的数据导到Excel数据库中,那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F

33、 打印数据 假如需要打印当前列表中的数据,那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。(注:打印时的打印格式设置,操作方法参看 操作手册中的 打印设置)其他各功能的操作方法与 省份地区设置 相同,不再一一描述了。42 客户信息点击界左边的 客户信息 ,界面如下图:客户信息中的具体功能为:客户资料治理点击 客户资料治理 ,便可进行其操作,界面如下图:A 增加点击工具栏的 增加 按钮,如下图:先设置客户类型,如地同行、同体、散客等,再确定代码(注意代码不充许有重复,编代码时可按一定的规则去编,如此有利于以后的操作,方法同省份地区代码的编法),数据填写好之后,点确定即可。要注意的是,对应供应商名称是指,当一

34、个供应商与那个客户是同一家单位时,可通过点击那个图标来进行选取,如此一样,那个客户的应收帐与对应的供应商的应付帐就合并在一起了。假如要取消一个差不多设置好的对应供应商名称时,点击后面的 清空 按钮就能够清空了。B 修改假如要修改那一个数据时,当点中列表中那行,然后点击工具栏上的 修改 按钮(或者双击列表中的那行),如下图:把需要修改的数据修改好之后,按 确定 即可。C 删除当需删除数据时,点击列表中需要删除的行,然后工具栏上的 删除 按钮,就能够把选中的数据删除掉了。假如想批量删除,那么先用鼠标框选要删除掉的数据,然后工具栏上的 删除 按钮,如此就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显

35、示假如想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时,点击击工具栏上的 查询 按钮,界面如下图所示:在快速查询条件里输入代码或简称或助记符,击回车或点快速查找按钮,就可把符合条件的数据查询出来。(注意,支持模糊查询,如在简称输入框中输入甘肃省,回车,那么就可找到名称以甘肃省开省的数据。)假如要查询符合条件的一批数据,那么在综合查询条件中输入条件(注意,要用那一个条件,需把条件前面的框中的勾选定),假如还需要按一定的顺序显示,那么还需在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。假如只需排序,那么,只在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。E 导出数据 假如需要将数据库是的数据导到

36、Excel数据库中,那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 假如需要打印当前列表中的数据,那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。(注:打印时的打印格式设置,操作方法参看 操作手册中的 打印设置)特约商店治理的操作方法与 客户治理 相同,不再一一描述了。43 采购信息点击界左边的 采购信息 ,界面如下图:采购信息中的具体功能为:供应商治理点击 供应商治理 ,便可进行其操作,界面如下图:A 增加点击工具栏的 增加 按钮,如下图:先设置服务类型,如地在接社、保险公司、票务公司等,再确定代码(注意代码不充许有重复,编代码时可按一定的规则去编,如此有利于以后的操作,方法同省份地区代码的编法),数

37、据填写好之后,点确定即可。要注意的是,对应客户名称是指,当一个客户与那个供应商是同一家单位时,可通过点击那个图标来进行选取,如此一样,那个供应商的应付帐与对应的客户的应收帐就合并在一起了。假如要取消一个差不多设置好的对应客户名称时,点击后面的 清空 按钮就能够清空了。B 修改假如要修改那一个数据时,当点中列表中那行,然后点击工具栏上的 修改 按钮(或者双击列表中的那行),如下图:把需要修改的数据修改好之后,按 确定 即可。C 删除当需删除数据时,点击列表中需要删除的行,然后工具栏上的 删除 按钮,就能够把选中的数据删除掉了。假如想批量删除,那么先用鼠标框选要删除掉的数据,然后工具栏上的 删除

38、按钮,如此就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示假如想查询其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时,点击击工具栏上的 查询 按钮,界面如下图所示:在快速查询条件里输入代码或简称或助记符,击回车或点快速查找按钮,就可把符合条件的数据查询出来。(注意,支持模糊查询,如在简称输入框中输入甘肃省,回车,那么就可找到名称以甘肃省开省的数据。)假如要查询符合条件的一批数据,那么在综合查询条件中输入条件(注意,要用那一个条件,需把条件前面的框中的勾选定),假如还需要按一定的顺序显示,那么还需在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。假如只需排序,那么,只在排序设置中设置排序。之后,

39、点确定按钮即可。E 导出数据 假如需要将数据库是的数据导到Excel数据库中,那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 假如需要打印当前列表中的数据,那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。(注:打印时的打印格式设置,操作方法参看 操作手册中的 打印设置)签证收费标准签证收费标准是把供应商的收款标准收录起来,以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。点击 签证收费标准 ,界面如下图:先点击工具栏上的 选择供应商 ,点击之后如下图:这时选择供应商(注意,假如供应商不在默认的列表中,则需通过查询找得),双击或先在列表中选定后点工具栏上的 选择 按钮都可将供应商选定,选定后如下图:假如该供应差不多

40、录入过他的各种不同的收款标准的话,在列表中就会列出来,A 增加项目点击工具栏上的 增加项目 ,如下图:填写相应数据(注意:代码不能有重复的),点击确定即可。B 修改项目双击列表中要修改的项目或先在列表中选定再点击工具栏上的 修改项目 ,如下图:修改需要修改的数据后,按确定按钮即可。C 删除项目选定列表中需要删除的行,点工具栏上的 删除项目 ,便可删除。D 打印数据当需要打印当前数据时,点击工具栏上的 打印 按钮,如下图:选择需要打印的项目,点击工具栏上的 打印 按钮,就会把选定的打印数据导到Word文件中,以便进行排版打印处理。如下图:4、 餐费收费标准、订票及收款标准、保险费收费标准、车型及

41、收费标准其操作方法与签证收费标准相同,不再一一描述了。5、接社收费标准地接社收费标准是把供应商的收款标准收录起来,以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。点击 地接社收费标准 ,界面如下图:注意:其种界面显示有三种方式(二种报价方式同时显示、只显示包价、只显示单价),默认方式为二种报价方式同时显示,用户可依照需要,随时任意切换界面显示方式。先点击工具栏上的 选择供应商 ,点击之后如下图:这时选择供应商(注意,假如供应商不在默认的列表中,则需通过查询找得),双击或先在列表中选定后点工具栏上的 选择 按钮都可将供应商选定,选定后如下图:假如该供应差不多录入过他的各种不同的收款标准的话,在列表中就会

42、列出来,A 增加项目点击工具栏上的 增加项目 ,如下图:首先确定是以包价形式依旧以项目单价形式来进行录入收费标准,(1)以包价形式注意,以包价形式来录入地接社收款标准时,需要先把旅游线路制定好,制定旅游线路及报价具体见后面的 旅游信息 中的目 旅游线路及报价操作点击 点击选择旅游线路 按钮,可选取收费的线路,如下图:双击列表的线路或先选定再点工具栏上的选择按钮,都可选取目标旅游线路,选取后如下图:再填写其相应数据(注意:代码不能有重复的),点击确定即可。(2) 以项目单价形式假如是以项目单价形式来录入报价数据,那么点击以项单价形式选项,如下图:填写其相应数据(注意:代码不能有重复的),点击确定

43、即可。其他操作(修改项目、删除项目、打印)与签证收费标准操作方法相同。6、各种一览表是对各种对应收费标准进行查询的,其操作方法与前边描述的查询是一样的。44 旅游信息点击界面左边的 旅游信息 ,界面如下图:旅游信息中的具体功能为:点击 旅游线路及报价 ,便可进行其操作,界面如下图:A 增加点击工具栏的 增加 按钮,如下图:先设置线路差不多信息,如线路代码、线路名称等(注意代码不充许有重复,编代码时可按一定的规则去编,如此有利于以后的操作,总分类必须选择)。线路差不多信息填写好之后,先保存一下。通过点击如下部分,能够切换到不同的信息录入区进行数据录入。(1)行程信息维护 a、增加行程选点击,之后

44、点击界面下边的红色增加按钮,出现如下界面:填写相应数据后,点击保存即可。b、修改行程在修改行程前,须将现在数据保存一下,点工具栏上的保存按钮后,再双击或先点击选中行程列表中要修改的数据行再点红色修改按钮,这时可弹出修改窗口,如下:修改相关数据后按确定按钮即可。C、删除行程双击或先点击选中行程列表中要删除的数据行再点红色删除按钮便可将数据删除掉。(2)门票/实物打算信息维护 方法与行程相同(3)门票/实物打算信息维护 方法与行程相同(4)用餐打算信息维护 方法与行程相同(5)购物打算信息维护 方法与行程相同(6)报价信息维护方法与行程相同(7)按客户报价信息维护 方法与行程相同(8)按地区报价信

45、息维护 方法与行程相同(9)备注信息维护假如需要增加本线路的一些备注讲明时,点击,界面如:这时在界面可录入备注信息。假如在基础资料模块中的文本信息中差不多录入过常用的一些提示,那么能够通点点击红色调入按钮直接调入,之后再加以修改,点击红色调入按钮如下图:双击要选取的行,则会选定(假如再双击则会取消),选好之后按工具栏上的选定按钮,便可把选定的数据读入到备注输入框中。(10)销售须知信息维护方法与备注相同(11)计调须知信息维护假如需要增加本线路的计调须知时,点击,界面如:在计调时须要操作的项前把勾选中,假如还有文字性讲明,则输入便可。所有信息输入完成后,点击工具栏上的保存,便可把信息保存下来。

46、(12) 打印线路信息点击工具栏上的 打印 按钮,如下图:选中需要打印出来的数据,如下图:这时按工具栏上的 打印 按钮,便可把打印的数据发送到word文档中,以便排版打印。如下图:B 修改假如要修改那一个旅游线路的数据时,先点中列表中那行,然后点击工具栏上的 修改 按钮(或者双击列表中的那行),如下图:把需要修改的数据修改好之后,按 保存 即可。C 删除当需删除某条线路数据时,点击列表中需要删除的行,然后工具栏上的 删除 按钮,就能够把选中的数据删除掉了。假如想批量删除,那么先用鼠标框选要删除掉的数据,然后工具栏上的 删除 按钮,如此就把选中的所有数据全部删除掉了。D 查询或排序显示假如想查询

47、其中部分数据或想让列表中的数据按一定的顺序排列显示时,点击击工具栏上的 查询 按钮,界面如下图所示:在快速查询条件里输入线路编号或线路名称或助记符,击回车或点快速查找按钮,就可把符合条件的数据查询出来。(注意,支持模糊查询,如在线路名称输入框中输入甘肃,回车,那么就可找到名称以甘肃开头的数据。)假如要查询符合条件的一批数据,那么在综合查询条件中输入条件(注意,要用那一个条件,需把条件前面的框中的勾选定),假如还需要按一定的顺序显示,那么还需在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。假如只需排序,那么,只在排序设置中设置排序。之后,点确定按钮即可。E 导出数据 假如需要将数据库是的数据导到Ex

48、cel数据库中,那么点击工具栏上的 导出 按钮即可。F 打印数据 假如需要打印当前列表中的数据,那么点击工具栏上的 打印 按钮即可。(注:打印时的打印格式设置,操作方法参看 操作手册中的 打印设置)45 酒店信息点击界面左边的 酒店信息 ,界面如下图:酒店信息中的具体功能为:店资料治理点击 酒店资料治理 ,便可进行其操作,酒店资料治理与供应商治理相同,不再描述了。酒店报价酒店是把供酒店的报价收录起来,以便在进行业务操作时能方便的调用该数据。具体操作与地接社收费标准相同,不再描述了。第五章 销售治理点击 销售治理 ,进入销售治理模块,如下图:51 国内游点界面左侧的 国内游 ,出现如下界面:51

49、1 团队打算点击团队打算,如下图:A、 增加团队点击工具栏上的 增加 按钮,便可增加团队,如下图:首先填写团队编号(注意:在编团队编号是应尽量按一定的规律去编,如此有利于日后数据查询,团队编号不充许重复),线路名称可通过点击来选取,如下图:双击或先点击选中线路再点击工具栏上的选择按钮都可选取线路,选取线路后如下:选取线路后,系统会自动把在旅游线及报价中录入的线路数据读入,以供编辑。,系统会依照本线路的游客报名情况自动汇总上去的,不用编辑。当你修改出团日期时,行程里的日期会自动跟关变动,差不多数据填写好之后,最好先保存一下。其他数据的录入与旅游线及报价中的操作方法是一样的,请参照旅游线及报价的操

50、作。假如本条线路差不多有了游客报名,那么通过点击,能够看到差不多报名的游客的差不多数据,如下图:点击工具栏上的 另存为 ,可将本条线路另存为不同团队编号的团队,点另存为如下图:输入相应数据,点击确定即可。点击工具栏上的 计调 ,便可对本团进行计调操作。如下图:当在团队编辑中,设置了几项计调内容,那么,系统会自动显示出几项计调选项:计调中各项的编辑与团队中的操作相同。B 修改、删除、查询与档案治理模块中的操作相同,不再描述。C、查看点击工具栏上的 查看 按钮,可查看选定团的信息数据,查看时,不充许对数据进行编辑。512 录入游客资料点击录入游客资料,如下图:双击列表中的团队或先点击选中再点工具栏

51、上的确定,都可进行选定团队的游客信息录入界面,如下图:点击,选取游客所属客户,如下图:双击或点击选取列表的客户再点击工具栏上的选择按钮,便可选取客户。填写游客其他信息后。点击工具栏上的保存按钮即可。点击工具栏上的 下一个 按钮,可接上接着录入下一位报名游客的信息。点击工具栏上的 删除 按钮,可已录入的游客信息删除掉。点击工具栏上的 团队信息 按钮,可查看当前录入游客所在团的信息。点击工具栏上的 收款 按钮,可对已录入的游客进行收款处理(收款前必须选保存该游客的信息数据)。具体收款操作见后面的 收款帐单 操作513 线路行程线路行程与档案治理模块中的旅游线路及报价操作方法相同,请参考。514 收

52、款帐单点击收款帐单 如下图:双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定,都可选取收款的团队,选取后,报名参加本团的游信息就自动显示出来,如下所示:双击可选中要收款的游客,支持同时多选,因此,假如多选时,假如这些游客所属的客户不是同一客户时,系统会提示是否接着,因为收款关系到一个客户的应收款问题,因此操作时注意。选好游客之后,点击工具栏上的 收款 按钮,便可进入收款帐单界面,如下图:系统会自动读取这些游客所在的客户的客户编号和客户名称的,假如付款客户不是自动读取的数据,则能够通过点击来重新确定。先确定收款方式,之后点击工具栏上的 增加项目 按钮,便可增加收款的项目及费用。如下图:项目名称列表框中系

53、统会自动读在团队信息在编制的报价项目名称(注意:三种不同的计算收款方式对应着三种在团队信息中设置的报价内容),选取项目名称后,点击 自动计算价格及金额 按钮,系统会自动读去团队信息中设置的相应的报价。点击 自动计算价格及金额 按钮后如下图:选定按那种类不,之后按确定,如下图:如此便把数据读了过来,(因此,假如有些费用项目在团队信息中没有设置的话,就直接输入项目名称及其他数据)。数据填写好之后,点确定即可。如此能够增加不同的费用。点击保存可将数据保存到数据库。应收款合计是自动合计出来的,不充许修改。实收款数据将会从财务治理模版的收款单中自动统计得到(假如本收款帐单的收款差不多在财务治理中进行的收

54、款登记,则会自动统计得到)。假如要 修改 某一项收费项目,则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的修改项目,这时会弹出修改窗口,修改保存即可。假如要 删除 某一项收费项目,则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的删除项目,如此会删除掉收费项目。假如要删除当前收款帐单,则点击工具栏上的 删除单据 按钮,如此就会把当前的收款帐单删除掉。假如你收款的游客需要变动,则点击工具栏上的 删除游客 按钮来删除多选的游客,从面幸免退出界面重新选取。点击删除游客后,界面如下:双击列表中的数据可进行选中或取消,修改报按确定即可。点击工具栏上的 查看团队 按钮,可查看当前所在团的信息。点击工具栏上的 打印 按钮

55、,可将数据打印出来。515 费用预算点击费用预算 如下图:双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定,都可选取费用预算的团队,选取后如下所示:点工具栏上的 自动统计 按钮,会把当前团在计调操作列出的各项费用读过来(因此,假如计调时没有列出相关费用,那么也就读不到费用数),假如当前费用预算差不多有了数据,那么在自动统计时会提示,提示是否覆盖原有数,假如点是则把原有数覆盖掉,重新从计调中读取费用数据,假如点否,则取消读取。后点击工具栏上的 增加 按钮,便可增加费用项目及费用。如下图:点击,可选取供应商,如下图:确定费用类不后,按 确定 按钮,就会进入到在档案治理模块中设置的各供应商的具体提供的服务收

56、费项目列表中,如下图:双击或点击列表中的项目再点击工具栏上的 选择 按钮,都可选取目标项目数据,选取后如下图:填写其他内容后,点击 确定 按钮即可。点击保存可将数据保存到数据库。假如要 修改 某一项费用项目,则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的修改项目,这时会弹出修改窗口,修改保存即可。假如要 删除 某一项收费项目,则双击或点击列表中的项目选定再点工具栏上的删除项目,如此会删除掉收费项目。假如要删除当前费用预算单,则点击工具栏上的 删除单据 按钮,如此就会把当前的费用预算单删除掉。点击工具栏上的 查看团队 按钮,可查看当前所在团的信息。点击工具栏上的 审核 按钮,能够将本单据审核掉,审核

57、之后则不充许再修改本单据,除非反审核之后。点击工具栏上的 打印 按钮,可将费用预算单打印出来。516 计调操作点击 计调操作 如下图:双击或点击列表中的团队再点工具栏上的确定,可将需要计调的团队选定,之后再点击工具栏上的确定 按钮,便可进入团队计调界面,如下所示:其中计调项目是自动依照团队信息中计调须知中设置的计调项目得来的。通过切换不同的计调项目,可进行不同项目的操作。具体操作与团队编辑中的操作方法是相同的,请参照。计调操作后不用点保存,数直接保存到了数库存中。点击工具栏上的 显示团队 按钮,则会显示当前所在团的信息。点击工具栏上的 打印 按钮,则会把计调数据打印出来。517 收款帐单列表收

58、款帐单列表能够将收过款的帐单列出来,以供查询统计。点击 收款帐单列表 如下图:系统会按日期的降序排把前100张收款帐单列出来,假如需要查找更多帐单,则需点工具栏上的 查询 按钮进行设置条件查询。点击工具栏上的 选定 按钮,可将列表中的数据选定或取消选(双击也能够选定或取消选定某行数据),当行选定后,后在选定列中如此显示,假如你需要同时选定一批数据时,选用鼠标框选,如下图:然后点击工具栏上的 选定 按钮,则会同时选定(或取消)所框定的数据,点击工具栏上的 查询 按钮,可进行查询各对列表数据的列序操作,方法去档案治理中查询操作相同,请参考。点击工具栏上的 导出 按钮,可将列表中的数据导出来电了表格

59、中。点击工具栏上的 查看团队 按钮,则可查看选定单据所在团队的信息点击工具栏上的 查看明细 按钮,则可查看选定单据的付款帐单明细。点击工具栏上的 审核 按钮,则可将选定的单据审核掉。点击工具栏上的 反审核 按钮,则可将选定的单据反审核掉。点击工具栏上的 删除 按钮,则可将选定的单据删除掉。点击工具栏上的 打印 按钮,则可将列表中的数据打印出来。518 费用预算单列表本功能操作与收款帐单操作相同,请参考。519 游客列表本功能操作与收款帐单操作相同,请参考。5110 团队列表本功能操作与收款帐单操作相同,请参考。52 出境游点击界面左边的 出境游 ,如下图:本功能操作与 国内游 操作相同,请参考

60、。53 港澳游点击界面左边的 港澳游 ,如下图:本功能操作与 国内游 操作相同,请参考。54 省内游点击界面左边的 省内游 ,如下图:本功能操作与 国内游 操作相同,请参考。55 入境游点击界面左边的 入境游 ,如下图:本功能操作与 国内游 操作相同,请参考。56 报价单治理点击界面左边的 报价单治理 ,如下图:561 报价单输入点击 报价单输入 ,则进入报价单输入界面。如下图:点击工具栏上的 增加 按钮,可新增报价。点击工具栏上的 修改 按钮,可进行修改选定列表中的报价表。点击工具栏上的 删除 按钮,可将列表中选定的报价删除掉。现以增加一个新的报价为例来讲明本功能的操作,点击工具栏上的 增加

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