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文档简介
1、物业客服主管工作总结简短_物业客服主管工作总结 物业客服主管工作总结简短。 通过对自己的工作总结,可以关心自己了解自己的工作状况,知道自己工作中还有哪些不足,从而防止自己重复犯下相同的错误。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业客服主管工作总结简短”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业客服主管工作总结简短(一) 我从20 xx年x月x日xx物业正式成立后,接管xx物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、修理组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟识,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热忱相助,得到了大多数住呢的支持与认可。在这7个月来,我们面对了许多压力,克服了许多困难,但我
2、们却特别开心和充实。由于我们有一只高素养的队伍,有一群热忱、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,详细状况如下: 一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高 1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。 2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解冲突、微笑服务,适时赞美等工作规程。 3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。 4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。 二、规范服务 1、仔细书写各项工作日志,文件、记录清晰。 2、建立了清洁、修理日巡检表,落实交班工作记录本。 3、客服组每周二
3、下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣扬中心例会规定,提出明确要求,准时上报主管,请示工作。 4、每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计x件,其中住户询问x件,看法建议x件,住户投诉x件,公共修理x件,居家修理x件,其它服务x件,表扬x件。 5、办理小区id门禁卡x张,车卡x张,非机动车x张。 6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索名目,共计x盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。 三、房屋管理深化细致 准时处理居家报
4、修和公共区域的报修问题,半年居家修理服务量高达x件,公共区域x件,小区修理量大,技术人员少,要求修理工技术全面,并且还要带夜班修理工作和xx日夜修理任务。修理工作人员总是悄悄地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的xx师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热忱微笑,认真讲解和宣扬修理学问。xx师傅一次又一次“违规”协作业主买材料(我们一般要求业主自行预备材料),骑电瓶车到建材市场查找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的修理工作中,分担着一部分xx修理工作,每次都是风风火火两边跑。修理师傅劳碌的身影,很多次地感动了我,各种重大修理、夜晚修理都是随叫随到,感
5、谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水。 四、对房屋管理维护 1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章状况的发生。 2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等状况,管理处实行几种方式关心住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面乐观联系施工单位。针对住户反映的问题,落实修理。 五、日常设施养护建立修理巡查制度 对公共区域日常设施、设备进行保养维护,准时通知电梯、门禁公司技术人员维保、修理。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统准时查验、修缮、排解平安隐患,对小区公共区域便民晾晒等问
6、题准时打报告学校筹建。 六、规范保洁服务过程,满意清洁舒适的要求 监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其乐观性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。 七、绿化工作 生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工作坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。 八、宣扬文化工作方面 团结合作,共同进步,开展批判与自我批判,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣扬物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理
7、),准时向业主供应平安学问、健康常识,天气预报、温馨提示等。嬴得了业主对物业管理工作的理解和支持。 九、业主的满足就是物业管理服务工作的最终目标 经过7个月的工作,熟识了基层管理工作流程,基本能够将所学学问与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的熟悉。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看或许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导,对同事还是对住户,诚恳本身就是的敬重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素养、高素养的学问群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必定要求提
8、高管理上的透亮度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们进展和生存的前提。 这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。 新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热忱,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。盼望我们的团队每一个珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无埋怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们xx物业随着新年
9、悄然而至的脚步,而潜入我们广阔住户的内心而努力、奋斗!” 物业客服主管工作总结简短(二) 伴随着神话中“年”的接近,我们告辞了任务繁重的20 xx年,迎来了满怀盼望的20 xx年。承蒙公司领导的信任,我于去年年初被提升为客服中心主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思索,希望于能提炼阅历,更上台阶。 作为业服中心的主管,我的工作主要是:整理好各岗位上的资料并归档,做好购水电状况的核对,并准时补充相关数据,帮助胜基公司做好数据的完整补录,做好相关费用的催缴工作,做好售水电特别状况的月结统计并上报,检查督促前台岗位的接待工作,落实规定的任务目标,帮助同事处理好较为复杂的售水电业务,协调与业主较为复
10、杂的相关业务,以及负责准时处理各类投诉与回访等等。 一年以来,我仔细落实工作职责,贯彻物业管理的各项法规政策,执行公司的有关规章制度,较好的做了日常接待工作: 首先,团结同事,乐于助人,较好的保持了与公司各同事良好的人际关系。我始终认为,假如和同事的关系都搞不好,更不要说去和业主融洽气氛和气一团了。作为领班,我以身作则,严于律己,起到较好的表率作用。与全体文员一起,团结全都,为我们前台各项接待工作的顺当开展,为让业主满足作出自己应有的核心作用。 其次,准时做好新员工的培训。前台文员始终人数较少,尤其在去年底今年初,随着xxx的相继离职,给我们部门的工作连接带来肯定影响。在准时补充人员后,通过我
11、手把手的演示,耐心具体的讲解,让她们在尽可能短的时间内初步达到了上岗要求。在我们高效、有序的组织下,能够轻重缓急妥当处理各项服务工作。 另外,准时组织相关费用的催收。依据任务分工,我主要负责住房与门面物业费的催缴。每季度首月上旬督促物管员对临街门面进行物业费的预缴工作, 此外,准时对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,即彻底摆脱过去事情特别又无记录的状况,全部存在特别的状况都有书面记录,业主签字认同。较好的保持了工作的连贯性。准时对单元门修理业主投诉建议会议记录等进行整理归档。 再有,准时完善物业管理收费系统。补录全部小区的车库杂屋资料。 还有,能按质按量完成公司交代的其他重要工作。业主满
12、足度调查,清理全部车库杂屋水电费。 一年以来,虽然我的各项工作都能取得肯定成果,但我知道自身也存在许多不足。如对待复杂问题的处理上,分析问题解决问题的力量还有待提高,作为领班,个人有时专注于个人工作,对前台的工作形象尤其是细节方面还要加强管理。针对以上问题,今后我的努力方向是:首先要加强理论学习,虚心请教领导和同事,进一步提高业务力量,进一步提高工作效率;其次要在严谨、细致上下功夫,多投入更多的精力,抓好团队管理,使自身综合力量不断得到提高,使公司的窗口更加规范高效。 另外,我在xxx公司工作的五年多时间里,积累了很多工作阅历,尤其是接待业主服务业主方面,总结起来有以下几个方面的阅历和收获:
13、(一)只有摆正自己的位置,心态平和,态度虚心,才能又快又好的做好各项服务工作,赢得业主的满足; (二)只有坚固树立服务意识,加强沟通协调,才能消退业主的担忧,赢得业主的信任。 最终,感谢公司领导的信任。同时信任我们xxx物业公司在20 xx年各项工作能更上一层楼。 物业客服主管工作总结简短(三) 时间如梭,转瞬间20 xx年工作已经结束,20 xx年工作也全面铺开,在公司领导的大力支持和各部门的紧密协作下,基本完成了本年度各个阶段的工作目标和工作方案。任职以来,客服部始终贯穿着xxxx前期物业管理工作的要求,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平。部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作
14、的乐观性和责任心得到大幅度提高。 在过去的一年多的时间里,经过了10余月的历练,参加了公司组织的x次品质培训,也在公司上级领导的支持和公司客服职能部门及本项目领导、同事的共同努力下,在工作取得了些许的成果。在此,特别感谢公司各位领导在工作中赐予我的大力支持与关心。为了更好地开展下一步工作,准时发觉和完善工作中的不足,现对我目前的工作状况作如下汇报: 一、部门日常工作的开展及履行自身工作职责与本人的工作表现 做好所管辖范围的内部员工管理工作,在工作中,本人乐观勤恳,仔细负责,以身作则,遵守公司各项管理规定,务求为本部门员工做好榜样。同时,担当“主管”一职后,本人能向领导准时做好汇报,向下级传达、
15、布置工作,确保信息的畅通,保证工作的顺当进行。 1、有效、合理的支配工作 依据工作实际状况,员工的自身特点,能较有针对性地安排任务,务求将工作完成,做到更好。在项目20 xx年xx活动中,部门人员取得了冠军团队。 2、与相关部门做好工作协调 依据工作实际状况,能与公司各部门、xx商客服部做好相关沟通、联系工作,确保日常工作的顺当开展,较好地将工作上的困难予以商讨解决。 3、做好业户的投诉处理沟通及访问、回访工作 针对业户重要投诉事项,带领并引导员工通过各种可取方式与技巧进行跟踪处理并回复、回访业主。在过去的一年里,我部处理投诉53起。准时支配员工定期做好业户访问、回访工作,通过与业户零距离的沟
16、通沟通,收集信息,向业户做好相关解释工作,将对业户的困扰降到最低,得到了广阔业户的谅解。而在日常的服务工作中,了解业户所需、所求,并依据反映的有效事项供应快捷高效的服务,这样为处理业户投诉工作做好了铺垫,在后期投诉处理中起到良好的效果。 4、监督做好员工考勤工作 根据公司管理要求,严格执行员工考勤制度。严格要求上、下班不迟到、早退并做好签到打卡。 5、在物业费的催缴方式上实行敏捷多样式,在任职期间,20 xx年物业费的收缴率达x%,历史欠费收缴率达x%;20 xx年物业费达x%。 6、带领要求本部门员工在业主报事中做到“事事有着落件件有回音”的服务承诺。本年度接待处理客户报事x件,完成率x%,
17、业主满足率100%。 7、为提高部门员工的的专业学问性,提高自身素养与业务技能,严格根据培训方案进行部门培训,本年度组织部门人员x余次。 8、顺当胜利策划、开展了多次精彩的社区活动。 参加组织了项目的38妇女节送鲜花、亲子环保活动、529长者生日会、等xx项社区活动的顺当开展,更好的拉近了与业主之间的感情。其中中秋文艺晚会在公司社区文化评比中,获得xx分公司第一名。 二、人员队伍管理 1、加强部门内部纪律管理 纪律是严明队伍的保证,是确保工作正常开展的有力保障。在日后工作中对纪律要“常抓、常管”,坚持按“制度办事”,务求打造一支“纪律严明”的客服部服务队伍。 2、加强工作的落实和监管力度 严格
18、执行我司的工作方针“重在程序狠抓落实从我做起马上执行”。 3、加强员工的培训力度 强化培训,提高员工的沟通力量、协调力量和处理突发大事的力量,落实各项方案和新措施,抓细节,追求“为业主服务树中奥品牌”的服务理念,不断引导员工转变观念和树立良好的主动服务意识,从提升品质服务观念开头,从仔细讨论每一个服务细节开头,带动整个服务体系的提升。 4、开展员工业余活动,增进部门凝聚力与团队精神。 三、工作中存在的不足 总结20 xx年工作开展状况,虽然取得了少许成果,但也存在着些许不足: 1、部门员工做事不细心,责任心不强; 2、与业主沟通力量还有所欠缺; 3、客服前台与园区管家在业务方面沟通不准时,导致
19、有些工作疏忽; 4、部门人员无全方位进展,只在从事单一工作。 四、20 xx工作方案 在公司领导的大力支持和各部门的紧密协作下,客服部的各项工作也基本上完成了各阶段的工作目标,展望20 xx公司精细化管理年,我们信念十足。 客户服务部是与外界联系的窗口,客服人员的服务意识和服务素养直接影响着客服部的整体工作。为了更好的服务于业主,提升物业服务的服务品质,让业主更满足,我部应当从六个方面开展工作。 一)做好客户日常服务工作,提高业户报事保修的准时率和完成率,削减业户的投诉和不满 首先,我部应当规范内部管理,加强对员工的培训工作。 客服人员接触的业主较多,不同的业主会有不同的需求,而客服人员的专业
20、水平又参差不齐,为了更好的服务于业主,部门要加强对员工专业学问的培训工作,并定期进行考核,不断提高客服人员的服务水平,努力追求业主满足率达100%。制定较全面的物业管理礼节礼貌规范,加强客服人员语言、礼节及处理事务力量的培训。在接到业主报事时,首先应严格根据“三标”规范操作,然后各区域管家准时跟进回访,避开因处理业主报事不准时而引起的投诉。 其次,客服人员应“想业主之所想,急业主之所急”。 作为服务性行业,需要的是多动脑,更多的为业主着想,为广阔业主营造一种温馨、和谐、平安、舒适的居住环境,这样可以感动业主,让业主体会到自己是在享受一种服务,有一种比“家”更暖和的感觉。 二)创新催缴思路,争取
21、20 xx年管理费的催缴能够按公司既定时间要求完成既定的催缴指标 首先我们应当明白一点,物业费的收缴状况直接关系到公司是否能正常运营,关系到每一个员工的切身利益,我要带领部门人员把催费工作当做是核心工作来做。 信任只要我们的服务能真正的落到实处,在平常的点滴工作中感动业主,多与业主沟通,将心比心的想一想,用我们的真心去服务业主,业主也肯定会被感动。当然也不排解那些所谓的刁蛮业主拒交物业费的,对于这些业主,我们应大胆创新寻求新思路,老的催缴方式不仅我们自己厌烦,业主也开头适应了。 依据业主的性格特点和喜好来制定相应的催缴措施,支配特地人员进行催缴,对于那些典型的欠费户,在下一周期就应当准时与业主
22、沟通,包括节假日的问候,发送短信等,还可以登门访问。 不断摸索才能不断创新,不断总结才能不断进取,其实根据市场的进展规律和一些相关法律法规的出台都是有助于物业公司进展的。 三)改善部门管理,使20 xx年度品质工作稳中有升 1、加强部门员工培训,使员工娴熟把握专业学问,提升业务办理力量; 2、强化部门纪律性,严于律己,强化员工责任心,提高业主满足度; 3、多组织联合巡区,以传帮带形式提升园区管家品质巡检力量,提高品质; 四)广开财路,加大宣扬、创新思路,将20 xx年度社区活动做大、做新、做的有影响力 主要从以下几个方面开展: 1、设立社区活动专员一名,主要负责对外引资,搞好社区宣扬工作; 2
23、、联合新成立的闻江社区,一起组织社区活动,把社区活动做大,有影响力; 3、多与周边的企业联系,拉赞助,提高经营收入。 五)做好部门人员管理工作,打造一个稳定、高效、合作、务实的团队 1、在工作、生活中关怀员工,在工作上作为导师关心他们,在生活中作为伴侣爱护他们,使员工有归属感,使员工全身心的投入到工作中去,提升工作效益; 2、多组织员工活动,使员工之间有个良好的沟通平台,增加部门凝聚力。 3、加强公司制度培训,以制度约束大家的行为,养成良好的习惯。 六)做好项目客户关系维护工作,提高客户的满足度,建立更多支持和协作项目日常工作开展的客户关系群 1、坚持对重点客户的平常节假日期间的访问,园区管家
24、要定时去业主家回访; 2、节假日期间,用短信平台发祝愿短信问候业主,使业主感觉到温馨; 3、停水、停电时,做好预防措施,并准时短信提示业主,做好相应的预备; 4、适当的供应一些个性化的服务,拉拢一批固定的客户群,使他们支持我们的工作; 5、定时开展业主座谈会,听取业主的心声,吸取业主好的看法建议,并准时改善服务; 6、每月定时开展社区活动,拉近与业主之间零距离接触,使业主感到我们的服务; 7、做好早八晚八管家门岗值班服务,使业主近距离可以反映问题,并准时得到解决,提高办事效率。 七)环境事物保洁的监管 1、保洁负责人列入晨会中来,便于相互有效沟通; 2、部门多组织联合巡区,优先发觉问题,准时解
25、决,避开业主投诉; 3、按时进行周/月卫生检查,根据合同标准进行相应的处理; 4、管家日常巡区发觉的清洁问题,准时跟进处理。 在上级领导的指导和关怀下,我始终在不断地学习和总结工作阅历。我将更加努力工作,克服不足,不断完善自我,加强学习,提高自己的内在素养和专业修养,争取在以后的工作中取得更好的成果!同时,我也真心地盼望各位领导能够多加指正我的工作,使我在这个机会中不断学习和提高。我信任我肯定能够做得更好! 物业客服主管工作总结简短(四) 20 xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热忱接待业主,乐观完成领导交办的各项
26、工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。 截止到20 xx年x月x日,共办理交房手续x户,办理二次装修手续x户,二次装修验房x户,二次装修已退押金x户。车位报名x户。 以下是20 xx年重要工作任务完成状况及分析: 一、日常接待工作。每日填写客户服务部值班接待纪录,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。 二、信息发布工作。本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约x多次。运用微信、短信发送通知累计x条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确,同时乐观协作通知内容
27、,做好相关解释工作。 三、业主遗漏工程投诉处理工作。20 xx年x月x日之前共发出x份遗漏工程修理工作联系单,xx公司工程部修理完成回单x份,完成率x%。x月x日以后共递交客户投诉信息日报表x份,投诉处理单x份。xx公司工程部修理完成回单x份,业主投诉报修修理率x%。客服部回访x份,回访率x%,工程修理满足率x%。 四、地下室透水事故处理工作。20 xx年x月x日,地下室透水事故共造成x户业主财产损失。在公司领导的指挥下,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。 五、入户服务看法调查工作。客服部工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进
28、小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的看法及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。截止20 xx年x月x日,客服部对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务看法表x份。调查得出小区业主对客服部的接待工作的满足率达x%,接待电话报修的满足率达x%,回访工作的满足率达x%。 六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案x份,并持续补充整理业主电子档案。 七、帮助政府部门完成的工作。帮助xx街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为x户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。 八、培训学习工作。在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从
29、物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合学问,进行了较为系统的培训学习。物业管理圈。部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有.的队伍,成长为对公司布满向往,对行业进展和自身成长布满盼望的团队;把部门员工由一个对物业管理学问空白的队伍,培训成具有肯定物业管理学问的团队。 工作中存在的不足、发觉的问题及遇到的困难总结如下: 一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。 二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时; 三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善; 四、客服工作压力大,
30、员工身体素养及自我心理调整力量需不断提高; 五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。 六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动,尚未组织开展起来。 20 xx年工作方案 客服部在做好收费及日常工作的基础上,连续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。 一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确; 二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量; 三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明; 四、加强对各项信
31、息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、精确; 五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出“在工作中熬炼,在熬炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧急但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。 六、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。 七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。 综上所述,20 xx年,客服部虽然取得了肯定的成果,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后肯定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据有关物业管理的法律法规及物业
32、服务合同为业主供应规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造美丽、舒适的生活氛围,提升物业的服务品质。 更多 精选工作总结.阅读 物业客服部主管简短的工作总结 (精选3篇) 许多人都认为客服工作特别无聊单调,但一名合格的客服人员需要足够多的专业学问,又是一年过去了,是时候做个简洁的总结了。怎么才能写好客服工作总结呢?以下是工作总结之家我收集整理的物业客服部主管简短的工作总结,仅供参考,大家一起来看看吧。 物业客服部主管简短的工作总结篇一 劳碌的20_年即将过去。回首客务部_月来的工作,感慨颇深。这_月来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决
33、、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、提高服务质量,规范前台服务。 自_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7
34、月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区内违
35、章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改
36、革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好
37、的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、态度和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业号人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培
38、训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最需要体
39、现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,
40、而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了_小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20_年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共
41、同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,准时调整水价。 在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2022多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们准时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按
42、月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。 依据方案支配,20_年11月开头进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。 _年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善_物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部_月工作方案: 一
43、、针对20_年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高2022年收费率。 二、连续规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 四、依据公司要求,在2022年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,准时进行考核。 五、连续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 六、完成_阳台修理工作 物业客服部主管简短的工作总结篇二 20 xx年对于xx物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力帮助,经过全
44、体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。服务至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下: 本年度客服部x名员工中有x位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主xxx余户,投放各类通知x余份。截止20 xx年x月底,办理接房xxxx户,办理装修xxxx户,现小区在住人数xxxx余户。 本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四
45、个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主xxx户,占总体的xx%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。 为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源,客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡
46、,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在20 xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赐予解决,并做好回访工作。 尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协
47、调,跟进和报告。 20 xx年工作方案和重点:20 xx年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在20 xx年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满足率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。 同时盼望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,盼望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的
48、精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。 物业客服部主管简短的工作总结篇三 又一年要过去了,来到这做物业的客服工作,可以说很熟识了,虽然如此,但是还是感受到这一年自己也是有许多的进步,自己的努力,以及公司组织了一些培训,让我学到许多也是去用到工作里头,更好的为业主们做好工作,去帮他们解决问题,处理好事情,得到确定,自己也是来就这一年服务的一个工作做个小结。 物业的工作其实还是蛮多的,也是挺琐碎的,刚开年的疫情其实也是很影响了我们的工作,不过业主们也是理解,为了防控工作,仔细的协作,我也是乐观的做好自己该做的,一些的确要去处理的,也是支配师傅上面,但是该做的防控也是没有松懈
49、,为业主做好服务来让他们满足就是我原来该做的工作,此次疫情也是让整个小区更加的团结起来。都是情愿来协作,也是大大的减轻了我工作的负担,在疫情慢慢缓解之后,业主们的问题也是积累了许多,不过我也是仔细尽责,一个个的去处理做好,做好服务,得到了认可,之前的工作也是和业主们熟识了,他们也是情愿协作。一年下来,完成了工作,虽然有时候的确有些业主不是那么的好处理,但是我都是用我的服务态度,来做好,虽然有时候辛苦,有时候轻松但我都是没有去放松。 工作的开展做好,自己也是累积了许多的工作,对于物业的熟识比之前也是多了,而且公司组织了一些培训,以及去同行物业公司的参观学习,让我也是和同行的沟通里增长了阅历,更清
50、晰,虽然这份工作看起来基础,但是也是很熬炼人,我也是感谢能连续在这个岗位做下去。收获有,自己的力量也是看得更清晰了,明白自己有些短板,但是也是要不断的学习而弥补。而这一年,除了公司的培训,自己也是多和同行沟通,一些问题得到解决,自己的工作方式也是有了进一步改善,对于将来,我也是更有动力去做好,更明白还有很长的路要去走。 提升了力量,做好工作,这一年过得很是充实,一些不足看到了,也是让我清晰来年该如何的做好工作,清晰自己要去努力的方向,很感谢,客服的工作要多一些认可,那么自己要连续的做好,同时也是感慨,时间过得太快,而我也是要更努力才行,今后工作岗位中的事情,对于我来说也是更多阅历的积累,要做的
51、更好。 物业公司环境主管工作总结 通过对自己的工作总结,可以使自己更加了解自己的工作状况,知道自己工作中还有哪些不足,从而保证自己的工作质量。下面是由工作总结之家我为大家整理的“物业公司环境主管工作总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。 物业公司环境主管工作总结一 我们在公司领导正确的战略方针下完成了20 xx年的工作。20 xx年,是环境管理部学习的一年,整顿的一年,稳固的一年。为了不断提高加强部门的整体工作绩效,部门在专业技能,仪容形象,内部纪律,内部沟通,班组调整、制度规章,成本掌握方面加强了管理,使其达到专业统一。在这一年里,环境管理部全体员工都付出了努力,各部门都赐予了大力的帮助和协作,才
52、使得环境管理部的工作日趋完善,在此,特别感谢大家,盼望大家以后能一如既往地支持我们,将不胜感谢。20 xx年,我部将在进取中学习、稳固中创新的思路下结合公司的整体进展目标和公司的战略方针的指引下进行工作。现在,我把20 xx年的工作总结和20 xx年的工作方案进行简述如下,望各位领导及同事赐予指正: 一、部门接手总结 1、刚接手部门管理时,一切还要进行熟识了解把握。特殊是内部纪律、专业水平、管理制度等都不太抱负,心得体会尤其在内部纪律方面,其团队精神严峻影响了团队的建设和进展。针对内部纪律的问题,接手后坚决杜绝了以前的挑拨离间、谣言惑众、无事生非等影响团队建设的大事发生,一旦发觉苗头立刻解决在
53、萌芽状态,坚决做到杀一儆百,已警后患。在管理方面力求做到公正公正,大事力求调查全面,接手以来在这几方面加大了力度进行管理调整。现在一切基本正常。 2、协作编制了员工守则,在管理制度、培训考核、工作技能、员工职责等方面不断进行了完善,但还有不足和待修定的章节待进一步整理。 3、在培训方面加大了力度,加强了基层管理的管理培训和技能培训。加强了员工的技能培训、仪容仪表、礼节礼貌、制度规章、考核等培训。 4、本部在基层领班管理方面进行了调整,辞退一名领班,从内部提拔了两名领班。进行了合理地安排和调到适合领班自身的实际力量的工作岗位,使其更好的发挥所长。 5、在沟通协调方面,本部与各部门及员工方面加大了
54、沟通协调力度,摸清员工心中所想,观看员工心态。多与员工进行沟通沟通谈话。有问题为他们准时沟通解决。实施以来起到了良好的效果。把每位员工当着兄弟姐妹一样去看待,真诚地关怀他们,关心他们,让他们不断增加企业仆人翁精神,使其感受到团队愉悦的工作环境,教会他们怎样奇妙的完成工作。工作总结为他们作好后勤服务保障,才能更好的提高工作效率。 6、在物料掌握方面,本部与经营部联系了多家物料供应商,进行了“择优”选取,谁质量过硬价格又廉价就用谁。我部在日常使用上也加强了严格的掌握管理,力求把物料成本降到最低。 二、部门管理总结 1、在负二层清洁值班室内设立了员工看法箱,乐观听取民意,征求各方看法和建议,以不断完
55、善部门工作。 2、在巡察检查管理方面,制定了重点卫生区域点、加强了巡察检查力度。跟进了平常较差员工的督导力度,加强了重点卫生区域点巡察力度。 3、在员工管理方面实行了强制性的推动力和非强制性的引发力两种管理形式。强制性的推动力是运用了公司的各项规章制度,让员工有章可循,有肯定约束机制。非强制性的引发力是赐予员工真诚的关怀与关心,了解他们的思想动态和详细状况尽所能的进行关心。我们意识到只有做好员工的服务工作,员工才能更好地为公司制造效益。我们服务好员工,员工服务好客户,客户产生经济效益的循环体系。 4、在部门文化方面,设立了黑板报,宣扬栏,丰富了员工的文化生活,改善了员工的休息环境和值班环境。
56、5、为了加强员工工作的乐观性,实施了每月先进员工嘉奖评比。 6、本年度在入室有偿服务方面,基本比较稳定,.内容地图除个别因搬迁终止合同外,合同续签x。 7、年度共聘请x名员工,共离职x名,本部按编制x人。 8、年度共培训员工x次(自x月起)。 三、成本掌握总结 1、在物料成本掌握方面,实行了员工成本使用状况统计观看表,实行先进评比表彰。出入库严格掌握把关,实行责任制管理。从本部新接手之前的每月x多元的物料费用掌握到现在的每月x多元的物料费用(入室清洁不断增加的状况下,物料不增反减),每月节约x多元,每年能为公司节约x多元,这些都与全体员工的共同努力是分不开的。在入室作业不断增加的状况下物料成本
57、不增反减需要严格的掌握管理才能达到。 2、在消杀工作方面,聘请外面专业杀虫公司费用又太贵(按面积算至少x元/平米),所以由我部自己进行消杀工作,大大降低了费用。 3、在人员掌握方面,每天全上午基本全部的员工都在进行入室作业,x人 的确很紧急,按正常编制的话至少需要x人,现在入室作业共x家,每天上午至少有x人投入到入室作业中去,但还要保证大楼公共区域的卫生,这对员工和管理都有肯定的难度,其中全天还要一人帮助水站工作。但我们还是能坚持完成它。 四、清洁业务的开发总结 1、在原有的清洁内容的基础上开发了地毯清洗,楼内地毯清洗业务空间较大。且成本较低,每x平米最低收费x元(市场价每平米x元),清洁时间
58、1小时左右,成本不到x元,且风险较小。 2、现入室有偿服务共x户,并始终合作开心。 五、来年工作设想 1、加强物料成本掌握,试行“成本自控、级级管理”的掌握管理体系主管先拟订掌握方案指标,再把成本掌握指标交给领班进行掌握,之后再把指标交给员工进行掌握。层层分解指标,实行级级掌握管理。充分调动每个员工当家理财的乐观性,不断增加企业仆人翁精神。 2、在内部成立质量监督检查小组:监督检查小组由部门主管,领班,员工组成。第一加强了工作质量监督,其次保证了物料掌握的管理过程。当日参与监督检查的员工的工作岗位由机动人员替补。监督检查在每天下午2点进行。同时也加强了巡察管理力度。也能提高加强每个员工的工作意
59、识和质量意识。 3、每月评出成本掌握工作评比先进奖x名,从物料掌握费用x元中抽出赐予嘉奖,每人x元。以便提高集体员工的乐观性。 六、来年工作方案 1、加强与员工的沟通沟通:与每个员工每月至少保持两次面对面沟通沟通,以便了解把握员工思想状态,使其更好的做好工作。 2、巩固入室有偿服务:保持及提高入室作业的卫生质量。每月循环对入室清洁房间的高位及玻璃定期清洁一次,以便巩固连续合作率。 3、协作经营部开发有偿清洁业务。 4、设立内部质量监督检查小组,加强工作检查力度。 5、提高培训效果,除正常的业务培训外,让员工也参与“讲课”,讲讲自己的工作心得及体会,讲讲自己的打工历程和将来的人生目标方案。以熬炼
60、员工的讲话力量、胆识、口才,同时也加强员工彼此之间的沟通,增进相互了解的机会。 6、明确岗位责任制,在清洁值班室墙面设立工作岗位图。 7、设立流淌红旗,每月随先进员工的评比结果把红旗插到工作岗位图上,以便时时激励员工工作的乐观性。 8、增设入室清洁业务的内容开发。增加地板打蜡,地毯清洗业务内容,地板打蜡及地毯清洗成本较低,较入室保洁省时省力,且进展空间很大。 9、外墙清洗方案:方案外墙在x月x日及x月x日各清洗一次。 七、建议 1、清洁业务开发 现在有许多业户还不知道我公司有入室清洁服务,据平常观看,有许多外来清洁公司来本大厦干活。所以,建议公司编制一些清洁宣扬单,递交每家每户。 就本大厦来讲
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