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文档简介
1、职员平常行为规范1.0总则1.1为保证公司内部管理规范化,保护正常的工作序次,成立公司优异的对外形象,特拟定本规范。1.2综合管理中心负责本规范推行的督导。2.0适用范围本规范适用于天府置信所有职员。3.0礼仪、礼貌规范3.1语言规范3.1.1交往语言:在办理对外事务中,必定使用“您好、欢迎、请、感谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。3.1.2电话语言:接听电话应及时,一般铃响不应高出三声。通话时第一使用“您好,(公司名简称),请问”,语气平易,音量适中,不得在电话中高声喧华、争吵,省得影响工作序次。如遇对方所找人员不在,则请对方留言转告,对方表达时要留神听,并记下要点,未听清时,及时告诉对
2、方,结束时礼貌道别,凡公司外来电一律待对方切断电话后,自己再放话筒。款待语言:款待公司来访客人时应使用:“您好,请稍候,请坐,我通知一下”等词语,切勿说“不”。3.1.4职员间称号:职员之间可称号职务或其姓名,年尊长可称号某老师。3.2行为规范3.2.1每位职员应以主动热情的态度对待公司来访客人,并做好应答或讲解工作,无论何种原因,都不得与客人高声争吵,影响工作序次;确属委屈之事,应采用暂时回避态度,经过正常渠道向上反响。3.2.2名片的接受和保留:在对外事务中交换名片晌,应将名片文字向着对方,双手拿出,一边递交一边清楚说出自己的姓名;接对方的名片晌,应双手去接,拿到手后,要马上看,正确记住对
3、方姓名后,将名片收起;如遇对方姓名有难认的文字,马上咨询。13.2.3从座位上起马上,动作要轻,离位时,将椅子轻轻推回原位,以保持办公区的沉寂和整齐。3.2.4行走步履不宜过大过急,禁止在办公区内奔跑(紧急情况除外),上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能够抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。3.2.5职员到他人办公室,应先敲门,经赞成后方可进入;进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话;如有急事要打断说话,应掌握机会,而且要说:“对不起,打扰一下”;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。3.2.6公司职员上班时间不得看报纸或阅览与业务没关的杂志、书籍,策划、编写、
4、销售部门除外。3.2.7上班时间一律禁止吃零食,不得在办公室化妆。3.2.8所有职员一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做其他与工作无关的事情。3.2.9不得电话聊天或公话私打。未经部门主管赞成,不得索取、打印、复印其他部门资料,不得随意使用其他部门电脑。3.2.11按门上表记进行推、拉门进出。4.0仪容、仪表规范4.1着装规定天府置信公司职员均按要求一致着装(含试用期职员),衣饰由公司依照工种一致确定。着装分夏季着装(五一至国庆)和冬季着装(国庆至五一)。4.1.2男职员着装要求:夏季着短袖白衬衣,穿深色(蓝、黑)西裤,系领带,系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色正装皮鞋(不能够穿凉皮鞋)且鞋
5、面不得破坏,衬衣下摆应扎入裤腰里边;冬季着长袖白衬衣,长袖衬衣必定扣袖扣,系领带,外穿深色(黑、蓝)西服套装,系深色西裤皮带;穿深色袜子、黑色皮鞋,衬衣外应直接着西装,不得在衬衣外加毛衣;系好后长度为站马上领带下端刚盖过皮带扣为宜、不带领带夹;三粒扣西服时一般系上面和中间两粒扣子,如系一粒扣则系中间一粒;着两粒扣西服时,一般系上面一粒扣,正式场合可将纽扣全系上;室外可套合适的深色外套。24.1.3女职员着装要求:夏季着短袖职业套装,着肉色长统丝袜,丝袜应无任何破洞或跳丝,穿皮鞋(前不露趾,不得穿拖鞋),鞋面不得破坏;冬季着职业套装,穿皮鞋,不得穿高领毛衣,在室外可套合适的外套。销售代表及款待人
6、员的衣饰可另行一致拟定;销售负责人的工装可不与销售代表的工装一致,但必定着质地优异的职业套装。4.1.4周六及节假日值班人员可着便装上岗;凡出席公务活动必定着工装,销售部所有人职员工作时间必定着工装;着便装时不得奇装异服,如:颜色独到,裸露部分很多等与办公室环境不相当的衣饰。4.2发型、配饰规定上班时间应注意将头发梳理整齐,男职员不得染发(黑色除外),发长但是耳,不留胡须;女职员应化淡妆,饰物佩带应合适,发型应整齐,染发不得过于娇艳、独到。4.2.2所有职员在工作时间内应佩带工牌,男士工牌佩带:着西装时佩带于左翻领扣处;着衬衫时佩带于与衬衣口袋齐平上一厘米处,女士工牌佩带于左胸相应地址。4.2
7、.3不得在腰间或胸前外挂钥匙、手机、呼机和其他饰物;不得佩带手镯、手链等饰物;左胸衣袋不得别任凭何物品。4.2.4只可戴一枚戒指(戒指不能夸张),项链不能露出工作服之外。4.2.5上班时间女士只可佩带耳针类的耳饰。4.2.6香水应清爽淡雅,不能浓烈、剌鼻。4.3个人卫生规定4.3.1所有职员应注意个人卫生,保持口气清爽。4.3.2职业装要保持干净、整齐并常熨烫,不得出现污垢。4.3.3应及时干净和修剪指甲,不能藏有污垢,不能够留长指甲,涂指甲油只限于透明色。餐厅职员禁止涂指甲油。4.3.4皮鞋应保持光明,袜子要勤换洗,保证无破坏。5.0处罚方法5.1对于违反以上任何一条规定者,予以罚款人民币20元。一个月连续违反三次以上的,再追加处以当月收入3%的罚款。35.2
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