本科毕业论文--中小企业存货管理存在的问题及对策

1、NORTHCOLLEGEOF BEIJINGUNIVERSITYOFCHEMICAL TECHNOLOGY本科生毕业设计（毕业论文）毕业设计（论文）题目：中以石家庄XXX商贸有限公司为例中小企业存货管理存在的问题及对策以石家庄XXX商贸有限公司为例XXXXXXXX学院毕业设计（论文）XXXXXXXX学院毕业设计（论文） 数量折扣经济进货批量模式当售货方给以数量折扣的优惠条件下，如果每次进货量达到售货方的订货批 量要求下，可以给以一定量的优惠使单价降低。一般来说，订货越多优惠越多， 折扣越多。存货相关总成本的计算如下：TC=P+S+W式中，TC为存货相关总成本，P为存货进价，S为相关进货费用，W

2、为相关 的储存成本，其中，P=I*U，I为进货数量，U为进货单价。在允许缺货条件下的经济进货模式当允许企业库存缺货时，企业要想确定经济进货批量，必须要考虑购货的相 关费用和存储成本问题，还要对造成的缺货成本进行计算，三项购进成本最低值 为最佳进货批量。在允许缺货条件下的经济进货批量计算公式为：/2AB C + RQ=、* V CRS= QX C/(C+R)式中：S为企业缺货数量，R为企业单位缺货相关成本，其他符号则同上。2.3.2存货储存期控制存货储存期控制，是基于存货的相关费用与仓储时间的特殊关系，通过企业人为的干预调整存货仓储时间，来达到加速库存周转，实现资金快速流转的目的。 存货的存储必

3、须要花费足够的费用， 存储愈久花费的费用愈多，盈利愈少。故而 缩短仓储时间、提高货物周转率和资金周转率变得极其重要。储存费用分为两类，即固定存储费及变动存储费。存货存储期的长短 对固定存储费没有影响，例如管理费用及购进费用。变动存储费和存货存储期是 成正比例变动关系，例如仓储合理损耗及库存资金占用费用等。储存期控制主要分为两项，即保本存储期控制及保利储存期控制。存货批进批出条件下可按下列公式：P=S-I-X-M*CT= (S-I-X ) /RL= (S-I-X-B ) /R式中，P为利润，S为毛利，I为固定存储费，X为销售税金及附加，M为每 日变动储存费，C为储存天数，T为存货保本储存天数，R

4、为日变动储存费，L 为存货保利储存天数，B为目标利润。存货批进零出条件下的相关公式：Ti=（ S-l-X）/MTs=Q/Z+仁K+1Pi=M*（ Ti-Ts）式中，Ti为存货平均保本储存天数，Ts为存货平均实际储存天数，Q为购 进批量，Z为日均销量，K为实际零散售完天数，Pi为经销存货预计可获利润。233 存货ABC分类管理在企业库存中，往往存在着这样的情况，即很少的存货却占据着大部分的资 金，而大多数存货却只占用着少量的资金， 对存货与资金之间的这种规律加以利 用，存储的存货按其消耗量和价值的高低， 分别进行排序，库存中我们认为非常 重要的存货定位为A类，企业应列其为强化管理目标对其每个环节

5、都要严加控制 严格要求，定期清查盘点，对其保管亦应持严谨态度；而相对A类较不重要的库 存定位成B类，对其管理要根据企业自身情况进行管理，规范记账合理控制；不重要的库存（C类）采用比较粗放的管理方法即定量订购的控制方式，针对不 同等级分别进行管理和控制。存货ABC分类管理指的就是将存货分成三大类，如把占总数 10%勺高价值 的存货定位为A类存货；占总数70%勺价值低的存货定位为C类存货；A、C之间 的20%则定位为B类存货。企业在日常存货管理中应具体划分，A类存货占用资金量比较大，在保证企业不出现缺货时尽量减少采购， 减少资金的占用，定期核 查；C类存货数量较大，应制定完善的监管和采购制度，但也

6、不应过于重视，此 类存货订货批量较大；B类则在两者之间，半年盘点一次。第三章 石家庄XXX商贸有限公司现状分析第3.1节 石家庄XXX商贸有限公司简介石家庄XXX商贸有限公司（以下称“ XXX公司”成立于2004年，注册资本 3000000元，是一家集生产、服务、销售建材（木材除外）、电子产品、通讯器 材、计算机辅助设备为一体的企业，目前XXX公司已具备完善的销售、技术支持 以及售后服务的一整套网络体系，同时与国内多家公司企业有长期合作关系。XXX公司目前经营范围涉及江苏、安徽、山东、广东、北京、天津及上海等 地，除经理外另设有仓库保管员、质检员、会计、出纳若干人，此外有数名销售 和后勤人员。

7、按照现代企业规范管理的要求，公司建立了一套科学高效的运作管 理机制，公司拥有众多生产车间，办公设施及维修、培训专家，他们秉承十余年 的丰富经验，竭诚为通讯、交通安检、教育等行业提供优质服务。在XXX公司的发展中，始终以“回报社会、服务生活”为不懈追求的目标。 不断探索和总结先进管理经验，形成了独特的企业文化，竭诚为用户服务，满足 不同用户的需求。第3.2节 石家庄XXX商贸有限公司存货管理现状通过与石家庄XXX商贸有限公司内部人员的交流，初步了解到石家庄XXX商贸有限公司存货管理的现状：3.2.1存货的采购、验收和入库由于XXX公司没有设立采购部门，当觉得存货不足时，仓库保管员负责买一 批回来

8、，而采购数量没有一个合理的计划安排， 完全依赖感觉，甚至有的存货当 使用时才发觉已经没有了，不得不暂时停工去采购，在买回后再补填申购单， 。当购入存货需入库时，由仓库保管员负责填写公司的入库单， 根据存货的不 同分门别类的存储并登记公司的存货清单，由于仓库保管员个人素质原因，此过程并不使用电脑或其他电子记录设备，入库单和购货票据于当天或者第二天递交 公司财务部，由会计人员做入库账务处理。3.2.2存货的盘存、出库XXX公司的存货是依据存货的类别和仓库情况进行划分，即分为五金储备库和线材储备库。五金储备库的存货复杂品种较多，在审查盘点时存在一定困难， 因此当企业在盘查只是取其大概数量价值盘点。没

9、有特别安排人员对原材料、设 备、维修配件、低值易耗品进行定期检查，检查账实是否相符，因此对存货及时 做出处理是不可能的。此外企业线材在领用过程中，没有专门的称重仪器，只依 赖肉眼和感觉，或粗略计算。存货管理人员在货到发票未到时不入账，对货物不匹配的情况没有办理暂估入库。323存货的会计核算XXX公司存货核算采用的先进先出法，即对于先购入的存货先发出进行计量为前提假设，当存货发出时，以最初的购买价格为依据进行计算成本，先购入的货物成本在后购入的货物成本之前做转出处理，借此对发出存货和期末存货的成本进行核算，但XXX公司当物价上涨期间为了避税常换用加权平均法。第3.3节 石家庄XXX商贸有限公司存

10、在的问题分析结合中外学者对于企业存货管理现状的研究和自己在采访过程中的一些发 现，笔者接下来要从账实不符、内部控制环境、缺少科学的存货采购计划及存货 核算方法四个方面对企业存货管理中经常出现的一些问题进行思考，并作出以下理解。3.3.1存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符XXX公司在填写库存领料单时不按要求规范填写，管理者的管理松懈，库存 使用的不是它的具体的名称，按照惯例，在生产部门领用炭刷时，刷子型号有 110#，105#和95#，但在填写领料单时不详尽只写刷子， 不能正确反映会计信息， 结果在最终的检查时，各种类型的存货是有出入的，在正常使用中应严格管理的 要求一致，以防导致库存的账实

11、不一致。企业存货种类相对较多，在盘点中更要 谨慎，所以库存也应进行精确的计算，考虑最终的数量是不是实际的库存。 在领 用存货时，不能凭感觉办事，错略计算，这将导致不一致的决算。而库存管理者 认为只有在货物的发票到时才入账，而不去进行估价入账进一步对账实的真实性 也产生影响，导致货物已使用但不没有记载，存货账户数小于实际库存。3.3.2内部控制不足，验收的环节混乱，经常由同一人执行内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进行管理，而制定的一套相互联系、制约和监督的措施。健全的内部控制制度能保证企业财产物资的安全性 和完整性，提高会计数据的准确性及可靠性，确保国家宏观调控对企业和公司自 身的高效

12、率运作。XXX商贸公司对材料、设备的验收流于形式，由一人完成购买、销售回款及 存储的整个过程，没有形成监督机制。同时，没有对原材料、仓库设备、备品备 件、低值易耗品定期检查，企业没有安排定期的人员检查账目是否相符， 及时盘 点存货质量有没有问题。大量闲置材料的出现，致使资本占用，增加坏账的可能 性。对于一些不一致的地方，不能明确承担责任。没有核对账实是否一致，没有 检查是否按生产要求生产货物，导致后来发现库存账实不符时，没有有效的追究 责任，对发现质量不合格的货物能不能时及时处理， 对生产有着重要的影响，阻 碍企业发展，影响企业利益。访谈三访谈三.访谈仓库保管员.问6表3.1期末存货盘点表序号

13、物资名称单位单价账面数盘存数盘盈盘亏原因数量金额数量金额数量金额数量金额1线材吨2807112319998109305963-38421编号不明2筛网吨589205336091853244-2116其他3铁围栏1*1.8件25613033280131335361256-发票未到未办暂估入库4屏蔽电缆卷55173402237038570-31653遭偷窃5PVC接头包197915017915016双绞线箱340411394003812920-31020丢失由XXX公司期末存货盘点表可见，线材、筛网、铁围栏 1*1.8、屏蔽电缆、 双绞线是不相符的，除部分少数产品因保管不当致使存货损坏外， 占较大

14、比重的 则是人为因素，公司由同一个人完成采购、验收、入库全过程致使存货管理机制 更加松散，存货的保管更无专人负责更加大了存货盘亏风险。公司存货资产总额 为628472.34元比上年同期613375.85增长约2.46%,存货资产总额增长并不明 显，公司因人为因素丢失的存货为 7814元，占公司盘点存货损失的 78%说明 了公司存在监管不严，内部控制管理不完善问题，是存货缺失的主要原因。此外, 因保管不善造成的存货受损占据了 7%勺比重，说明公司存货管理在保管方面存 在问题，不能及时有效地做到存货的正规保存，在妥善保管方面仍存在一定问题。3.3.3存货采购缺少科学合理计划企业集中采购原材料和成品

15、销售，采购人员购买了大量的原材料和半成品， 以降低采购成本，获得价格优惠，同时也希望尽快购买能够避免因存货不足而降 低生产和暂停供应，没有注意到企业资金的占用。 购买频频出现，也导致运输成 本增高。企业在申请采购问题上，通常是使用者提交，只有在申请被批准后，才 能采购。但运行程序却不同，不是根据实际需要申报采购计划， 是当一些库存没 有时，立即通知采购，至于量的多少这个问题，是凭感觉做的，没有一个科学合 理的采购计划，然后补填申请单，若仍不能满足要求时，再次购买，购买库存在 这种情况下，因此没有适当的采购计划，最终受损还是企业本身。表3.2当期存货消耗量百分比表序号存货名称当期购入量当期使用量

16、剩余百分比1线材21014770.00%2PVC直接头1367756.62%3聚全氟乙丙烯28521374.74%4铜丝21016377.62%5聚氯乙烯703651.43%6氧化二乙丙苯1308162.31%7硬化包装箱27018468.15%8油漆25017570.00%9加压式喷枪头5240.00%10电缆纸7457.14%11滑石粉201470.00%12硅油3266.67%由上表可知公司存货积压严重，存货的消耗量在70流右，最低的消耗量仅 为40%而存货的大量增加致使企业流动资金的大量占用，和企业空间的浪费。 公司并没有针对存货的消耗量制定一个合理的采购计划，而是随时缺货时购货， 且

17、购货时购买数量并没有一定依据，多次的购买致使单位成本增加不能求得批量 优势，当购买量过大时增加了企业的占用资金， 无形中增加了企业流动资产。当 企业出现存货占用过大时则使企业较长时间内无需采购，使部分存货存放时间超 出保质期而无法使用。此外，企业的采购人员应具备熟练的专业素质和一定的管理能力，采购人员业务的好与坏直接影响着存货的采购成本和相关费用，不同的采购人员可能导致 不同的存货成本，业务素质较低的采购人员可能无法辨别采购商品的质量问题， 取得最低的采购价格，进而降低生产或销售成本，不了解相关的合同法也可 能使企业蒙受损失。334为了避税常采用其他核算方法，违背会计核算可比性公司采用先进先出

18、法，当市场价格上涨过快时，因为市场物价上涨，之前购 进的货物成本相对较低，之后购进存货成本比较高。因此，现在的存货价值低于 市价，计算出的销售成本也就比较低，但这导致了期末存货成本将升高。 又因商 品的售价是按市价计算，因而收入较多，以此计算出来的利润就比较高，形成虚 增利润，就会加重企业所得税负担，企业财务人员临时改变会计核算方法采用加 权平均法计算。表3.3加工阀门存货消耗表种类项目导向盘管材阀门底座单价数量单价数量单价数量上月结存1201795131007本月购入170321152211217本月消耗-16-12-5采用先进先出法成本=120*16+95*12+100*5=3560 （元

19、）采用加权平均法成本=（120*17+170*32+95*13+115*22+100*7+112*17）/（17+32+13+22+7+17 * （ 16+12+5）=4231.64 （元）由比较不难发现当物价上涨时采用加权平均法使成本增加， 相应的利润会减 少，所得税会减少，企业因此达到避税目的，但这违背了会计核算准则的一贯性， 造成会计指标缺乏可比性，前后各期口径不一致。第四章 对XXX商贸有限公司在存货管理上提出建议第4.1节建立健全内部控制制度内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进行管理，而制定的一套相互联系、制约和监督的措施。健全的内部控制系统可以保证财产物资的安全性、 完整性

20、、正确性和会计信息的可靠性，提高运行效率，确保企业和企业自身国家 的宏观控制。结合XXX商贸有限公司的发展历程和企业自身的特点来看， 要加强内部控制 就要专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，促进企业加强内部监督，正确评价企业财务信息和管理部门绩效，遵守国家法律法规， 维护企业合法权益，改善企业经营管理方式，使经济效益稳步发展。要建立内部 审计机构，企业的材料、产品不能由同一个人进行购买和销售、货款回收、储存 等全过程，建立相应的存货盘点制度，使采购销售工作有章可依。存货的采购，仓储、领用要及时入账，在账上及时反映出来；所购产品、自 制产品、加工产品及原材料的采购，应根据

21、我国相关规定作相应处理； 外企业的 材料、加工费要加以区分正确反映；已经发生但发票没有到的存货，要及时处理， 办理暂估入库；当入库时发现有遗漏项无法开出时，比如个别材料因质量等原因， 要及时开出发票，等存货换回来之后冲回，确保帐实相符。根据会计法和公司法相关规定，明确企业法人的职责与地位，完善 存货的内部控制制度，重视其在经济管理中的重要作用，使其与企业自身相结合， 严格控制采购、验收、入库、盘点、销售环节，加强对企业信息真实性的监察和 监督，明确企业内部的岗位职责，使岗位职责细分到人，使内部控制制度的互相 监督作用得以在企业运营中体现，环环相扣。第4.2节提高存货管理人员综合素质当今科学技术

22、促进经济增长的速度的进一步加强，要增强信息经济时代公司 员工的信息意识，增强员工的综合素质和业务能力，使竞争型经济的概念深入人 心，对教育和人才培养模式进行改革，增强会计人员和审计人员的素质。 培养高 素质人员以知识为基础的经济型人才，建立知识经济为导向的教育和培训方式， 用全新方式，新的思想进行人才的培养和选拔。1要加强企业库存管理人员培训工作。对企业存货管理人员培训，不单单指仓 库管理人员，更重要的是对企业采购人员、销售人员、会计人员及其他相关部门 的培训。增强自身的库存管理的责任意识， 提高自己的职业技能。选拔任用思想 品德好，有专业技能，经验丰富的管理人员担任要职，充分调动和发挥他们的

23、积 极性，提高企业管理人员的自身道德修养。任生明.存货管理的问题及对策任生明.存货管理的问题及对策.会计之友.2009徐文静.浅析中小企业存货管理问题.企业导报.2011.1第4.3节严格控制采购成本公司应建立科学的采购部门制定采购计划， 第一，为了确保企业的连续生产 对存货的依赖，必须要有存货储备；第二，企业要想获得经济效益必须有足够的 产量，销售可以实现规模化、系统化、批量化，所以更需要充足的存货；第三， 企业在购货时要想取得低成本，实施低成本战略，需要批量采购，这样做可以减 少单位存货的价格，获得批量效益；第四，企业在日常经营过程中会出现经营风 险，为了避免存货的损坏和意外原因导致的损失

24、， 也需要企业有一定量的存货储 备保证企业的正常生产。所以企业要进行正常的经营扩大经济效益，必须要有一 定量的存货，但过多的存货必定占用企业流动资金，所以成立采购部门极其重要。监督和控制与采购相关的内部控制制度结构体系， 应从企业分工方面严格监 督和控制职责问题，授权审批程序要认真谨慎对待，建立和完善内部控制制度， 并对企业存货进行跟踪检查，要有连续性，避免误差的产生。使采购人员、审批 人员、验收人员、仓库保管人员及收款人员权责分离明确责任，发挥内部控制的监督作用，这些监督管理措施是防止和纠正的错误的的关键。此外，各种票据连 接的结合点是企业财务管理和物资管理的交点， 在票据的发出和领用环节要

25、严格 把关，确保票据的真实性和可辨认性，能够及时有效地反映经济业务。在采购管 理系统，根据采购发票采购成本，跟踪货物执行状况。公司存货的采购要有科学 合理的采购计划，成立专门的采购部门，不能盲目采购，杜绝虚假采购，在采购 成本和经济效益之间寻找平衡点，依据不同情况采取不同的存货采购方法，既不 是企业停工待货，也不会占用过多资金。第4.4节规范存货的核算按照会计制度的规定，企业可以根据本公司存货的需要选择合适的核算方 法，但必须遵循会计记账工作的一致性可比性原则， 该方法一经确定，本年度内 是不可以任意改变的，如果真的需要改变，必须在会计报表注明原因及公司财务 状况。公司存在随意变更会计存货核算

26、方法的现象，虽然能在一定程度上为企业 减免所得税，但这违反了会计的一致性、可比性原则，侵害了国家利益，也是会 计信息复杂化造成存货之前和之后的每一个时期的信息口径不一致。一般来说，如果企业适用的是比例税率，在选择存货的核算方法时，市场价 格变化成为考虑的关键因素。通常，若市场价格不断下降，应使用先进先出法， 来使企业税收递延；但当市场价格价格波动，企业应该选择全月一次加权平均法 或者移动加权平均法，防止库存成本的波动对利润过大影响， 间接使企业所得税 税上下波动，使资金的合理安排受到限制，影响正常的经济活动安排部署。如果在累进税率下，选择全月一次加权平均法或移动加权平均法， 可以减轻 利润波动

27、带给企业的税收负担，使企业资金比较稳定，可以使企业对日常经营做 出合理安排，由于采用平均法存货计价，企业每一件材料的库存成本价格是相对 均衡的，并不会出现时高时低的现象，所以没有大的变化，其产品的成本也比较 稳定，因此，所有的利润更加平衡。结 论随着企业业务和规模的不断扩大，存货管理的地位和重要程度也需要不断被 重视起来。通过研究和分析石家庄XXX商贸公司存货管理的相关材料做出如下总 结：企业在存货管理上遇到的问题：（1）存货的发出、盘存缺乏真实记录，账实不符（2）内部控制不足，验收的环节混乱（3）存货采购缺少科学合理计划（4）未根据市场选择正确的存货核算方法并针对这些问题提出了相应的改进措施

28、：（1）深化存货管理在企业的重要地位，建立健全内部控制制度（2）提高存货管理人员综合素质，培养面向知识经济的高素质审计人才（3）严格控制采购成本，成立采购部门科学的制定采购计划（4）规范存货的核算，要根据实际情况采用不同的存货计价方法充分考虑 市场物价因素，选用的方法一经确定，年度内不随意变更。企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存 货管理机制，有效地推动企业存货结构的优化，从而确保企业持续、稳定、健康 地发展。附录为能够获取更多资料来为论文服务，特地利用在石家庄XXX商贸公司实习的 机会对该公司的相关人员进行了访问，访问记录如下 ：访谈一：与行政部刘经理的对话访谈

29、时间：2013年3月1日访谈对象：XXX公司刘经理访谈人 ：XXX访谈地点：XXX公司经理办公室访谈内容：我：刘经理，您好！我是贵公司财务部的实习生，想跟您了解一些情况。 刘经理：你好，很高兴能够帮到你。我：谢谢，请问您在该公司工作多少年了？刘经理：我从这家公司刚刚成立之初就在该单位上班了，距今差不多9年了。我：您认为贵公司发展逐渐壮大的关键是什么？刘经理：我们公司具有严格的管理体质和奖赏机制，每个人的待遇和业绩挂钩。 与此同时我们诚信经营，价格较低且质量有保障。我：贵公司的经营理念是什么？刘经理：诚信、敬业、务实和创新。5我：您一般在公司从事什么工作？刘经理：作为经理一般我负责公司大小事情的

30、决定， 公司合同以及相关文件的签 字，有时会和公司业务部门去谈生意。我：您能大概介绍一下贵公司的组织结构吗？刘经理：说到公司的组织结构，我们主要分为生产、销售部、人事部和财务部。我：嗯，贵公司的组织结构设置的还是挺多的， 不知道您对贵公司的这个组织 机构的设置有没有自己的看法呢？刘经理：就我个人而言，我觉得整体上的设置还是比较完善的。 但是不排除会有 一些做的不好的地方，需要进一步完善。我：这个是可以理解的，那您觉得贵公司在机构设置上对存货方面有什么影响吗？刘经理：我觉得，我们机构的设置在一定程度上借鉴了某些成功企业的模式，但还有一定差距，比如我们公司应该设立单独的采购部门而不是由仓库的保管员

31、来 充当这个重要的角色，仓库保管员毕竟不是专业的采购员， 不能指定一份合理的 采购计划，其并不具备相应的专业能力。我：保管员这样做对企业的存货有什么损害吗？刘经理：还是有一定的损害的，没有一份合理的采购使企业存货大量积压或者由 于供给不足时影响生产。由于保管监管的不善存货的丢失和由于大量积压而超出 保质期的现象也很严重。我：那您觉得企业在存货方面还存在什么其他问题吗？刘经理：由于存货监管的不严和财务部门的不严谨致使存货出现账实不符的现 象。我：那就您个人而言，您有什么建议吗？刘经理：当然，这肯定要求我们应该将成功的模式充分地与自身企业发展的特点 结合，只有形成企业自身的文化，才能更好地为企业的

32、发展做出贡献。首先，要 健全公司机构的健全设置，设立采购部等。其次，要加强企业的监管力度，定期 盘点企业存货，明确责任，把责任落实到实处。最后，要加强企业的内部控制， 提高相关人员的业务素质和专业技能。我：确实是这样的。可是，能不能有一个稍微具体一点的规划？也就是说一 些具体的做法，先说说领导层次吧。刘经理：领导层呢，一定要充分认识加强存货管理的重要性和必要性，排除那些不必要的松散心理，加强企业存货的重视。我：那对于财务部门人员，您有什么建议呢？刘经理：我觉得要专业认知能力和从业人员的道德素质问题， 这一点还是很受领 导部门的关注的。最主要的是要不断与时俱进吧，因为现在是信息化的时代，许 多东

33、西更新变化的幅度比较大，所以，应该经常参加各类培训活动，或者自己借 助网络等途径来提升自己的专业认知能力。我：您对本公司会计人员的工作满意吗？刘经理：我们公司工会计人员的工作都比较繁重，但他们都能克服这一问题，并且很少出错，能及时完成工作，所以我比较满意。我：展望未来，公司将会有很好的发展，您对未来的期待是什么？刘经理：希望公司所有员工共同努力，努力实现自己的价值，服务于社会！我：谢谢您接受我的访问，祝您工作顺利！刘经理：也谢谢你，祝你一切顺利！访谈二：与财务部陈会计的对话访谈时间：2013年3月1日访谈对象：xxx公司财务部陈会计访谈人 ：XXX访谈地点：XXX公司财务部访谈内容：我：陈会计

34、，您好！作为贵公司财务部的实习生，我想听您聊聊贵公司财务部 的一些情况，尤其想了解一些关于账务和存货方面的情况。陈会计：当然可以，其实我很乐意和你们这些年轻人聊天，那么，我们开始吧！我：请问您在该公司工作多少年了？陈会计：我在该公司工作差不多有 4年多的时间了。我：请问您主要从事的工作是什么？陈会计：我主要从事对会计核算与财务管理进行监督并编制会计报表，管理项目的会计档案，对企业经营成果和财务状况进行系统的财务分析，提出合理的管理建议，参与企业年度预算的制定，审核成本费用的开支，分析，检查成本费用的 运用状况。我：我想知道财务部门的工作，在您看来是怎样的？陈会计：我觉得我们公司财务部的工作总体

35、来说是不错的，但是，不排除会有一小部分不完善的地方。我：能跟我具体谈谈你所说的不完善的部分吗？陈会计：说到不完善，其实主要还是账实不符的问题，因为存货的进出库设计的 单据不能及时上交财务部，有时还会缺失或出现少计的现象，归根到底是管理和 监管的力度不严格造成的。我：能谈谈咱们公司在财务管理方面还有什么不足吗？陈会计：公司的流动资金占有率比较高，主要是存货这一流动资产的占用量比较 大，使公司在其他需要大量资金建设的方面由于资金不足而被迫中断。我：您是怎样看待资金占用量过大的问题？陈会计：一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40泊60%也可因行业的不同而有所调整。企业往往最初忽略存货

36、的管理，不在乎库存占用 资金量的多少，发展到企业存货的积压，流动资金日益严重紧缺，无形中积压了 大量资金，造成资金周转速度的明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营 活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。我：您觉得企业应该如何加强存货的管理？陈会计：首先，要加强企业的内部控制和审计制度的完善， 其次，严格管理各种 材料成品出入库的票据，采用统一的核算方式，是账实相符，最后还要合理利用 采购资金，减少采购成本，减少流动资金的占用，同时还要定期进行存货的盘点 清查。我：首先您能介绍一下贵公司应用存货计价方法的具体情况吗？陈会计：我们公司按照企业会计准则的要求，主

37、要采用了先进先出法。我：那贵公司主要采用先进先出法的原因是什么？陈会计：因为采用先进先出法期末存货成本比较接近现行的市场价值，计算也比较简单。我：那您对贵公司采用的存货计价方法有哪些看法？陈会计：由于工作比较忙，对存货计价方法的重视程度还不是很好， 我们公司采 用的存货计价方法也存在一些问题， 比如：在通货膨胀情况下，先进先出法会虚 增利润，增加企业的税收负担，不利于企业资本保全，刚来不久的会计人员对相 关会计知识了解也不是很透彻。我：您能谈谈企业在应用存货计价方法上遇到过什么难题吗？陈会计：由于企业存货种类繁多，很难保证采用的存货计价方法适合所有存货。我：您认为怎样才能解决这些问题吗？陈会计

38、：可以通过加强对存货计价方法的监督， 加强对相关会人员专业知识的培 训。定期评估企业采用的存货计价方法是否合适。我：作为一名财务人员您觉得如何做才能使企业财务更健康的发展？陈会计：应该提高的财务人员的素质，我们可以试着多提供一些培训的机会， 来 促进大家的后续学习和教育。我：这些方法确实是一些不错的基础方法，还有其他的吗？陈会计：当然，如果有必要的话，我们还会建立一些激励约束机制，对工作人员 进行监督、考核，评价其业绩，并对其做出相应的奖惩，以充分调动财务人员的 积极性、主动性。我觉得这种考核，既能考核其业务能力，又能考核其工作效果， 如果可以实施的话，应该收到很好的效果。我：我的问题就是这些

39、，谢谢您接受我的采访，您的积极配合，对于我顺利 完成论文有很大的意义，谢谢您，同时也祝公司前程似锦，再创辉煌！ 陈会计：谢谢，也祝你一切顺利！访谈三：与仓库保管员的对话访谈时间：2013年3月1日访谈对象：XXX公司仓库保管员访谈人 ：XXX访谈地点：XXX公司访谈内容：我：您好，我是贵公司财务部的实习生，想向您咨询一些问题。仓库保管员：当然可以，你想了解什么呢？我：请问您在单位已经工作多久了？仓库保管员：我在这里从事保管员三年多了，也不是很短了。我：请问您仓库有多少人，具体做什么？仓库保管员：仓库有14个人，有2位保管员和12名装卸工人。我：您在这里主要从事仓库的什么工作呢？仓库保管员：现在

40、我主要负责的是公司存货的入库、保管和出库，以及存货的质 量检查，但是当所需的存货不足时还要进行采购。我：在工作中会出现什么问题吗？仓库保管员：其实最大的问题是存货的采购问题，因为公司并没有单独设立采购 部门，当所需材料不足时，则由我们仓库保管人员来采购，因为我们并不具有采 购业务人员的专业能力，所以在采购过程中不能科学合理的采购。我：这会出现哪些不利的结果？仓库保管员：当我们觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少， 是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上去买，在买回之后再补填 申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采 购申请，因而也就没有恰

41、当的采购计划。我：在存货上还有什么其他问题吗？仓库保管员：会出现些因保存不合理出现的损坏，有些因为长期放置而超出保质期的现象发生。我：对于因保存不善和超过保质期的存货一般怎么处理呢？仓库保管员：报给上级部门请批示处理，一般是卖掉或扔掉，再将处理的结果报 给财务人员。我：贵公司在存货管理上对仓库的存货管理重视吗？仓库保管员：我认为应该加强重视程度，公司去年存货发生过被盗，检查设施需 要进一步提高。我：请问贵公司出库入库情况怎么样？仓库保管员：公司一般情况下存货的出入库不会出现太大变动，但是当接到订单 量较多时，公司存货出入库比较频繁，甚至有时候的票出现漏开现象。我：贵公司多长时间对存货进行盘点一次？仓库保管员：没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料、设备、维修备件、 低值易耗品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的设备不能做出 及时的处理。线材在领用时并没有称重的计量仪器， 因此在领用时只取大概重量 计算。贵公司盘点存货时一般由什么职位的人员担任？仓库保管员：一般是仓库办官员和公司的会计人员， 但是盘点的次数很少，间隔 时间也比较长。我：您对公司存货管理上有什么建议吗？仓库保管员：首先希望公司成立采购部门，加强对采购的科学合理化改造，其次 加强企业信息化建设，我们目前采用的还是以手工记录为主， 最后还要加强企业 安全防范意识，给必