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文档简介
1、企业管理,人事管理,岗位职责。企业管理,人事管理,岗位职责。aa企业电话管理制度目的开展,特制定本制度。适用范围适用于本公司所有的固定电话、移动电话的管理。电话管理规定职责费用结算等相关事项的管理;负责手机号码,手机卡套餐业务、通讯费补贴等事项的管理。电话责任人:负责管理自己的电话及控制电话费用(任由所有使用者共同承担。各部门:负责宣传、执行本管理规定。财务部:负责电话费用的结算。基本原则负责人负责。电话号码不足时,综合部将按就近原则,安排周围附近数人共用一个电话。公司内线电话用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线电话聊天、谈笑。办公电话原则上不得作私人电话使用。办公电话主要用于工作联系,
2、提倡使用文明、简捷语言,以减少通话时间。非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。电话号码的申请与定位部门因业务扩大增加人员需新增电话的,由部门提出并填写电话号码及业务新增申请电话安装。电话之初装以开通内线为主。各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的电话移机、停机、停用号码重新起用进行移机。号码由综合部收回保管备用。电话的故障维修管理使用者如果发现话机、线路等故障要及时向综合部报修,非专业人士不得私自拆装电话。电话费用每月由综合部按计费系统话费清单进行统计缴纳。内部通讯录的更新管理凡手机号码更改者,需在一周内通知主管部门领导,并同时通知综合部
3、及重要的相关联络人。综合部会根据实际情况适时更新公司通讯录(特殊情况除外。的电话号码或手机号码无误等,如有更改,请及时通知综合部予以修改。5.移动电话管理规定基本原则:SIM及时通知综合部重新办理,丢失期间如果发生费用,由持有人承担。SIM卡上交综合部,SIM100元/卡的商业价值, 以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。24联系不上,影响正常生产的,视情节严重程度,予以通报处罚。享受手机费用补贴的人员在公司内原则上以使用公司电话为主。手机号码及业务套餐的申请通讯费用管理因工作需要的手机号码由公司统一办理,公司根据岗位性质和业务需要给予适当的手机话费补贴。话费补帖由移动公司在每月 6 号统付。附本制度由综合部编制,解释权归公司综合部。对于本制度未规定事项,依据公司相关制度执行。本制度经批准后,自颁布之日起执行。原有制度及与本制度有抵触的相关规定条款同时失效。申请人申请部门申请日期部门现有电话号码明细电话号码申请原因需开通业务要求完成日期部门领导意见上级分管领导审核意见综合部意见开通市话其他业务国内长途国际长途来电显示副总经理审核意见总经理审批意见附表 2:企业管理,人事管理,岗位职责。企业管理,人事管理,岗位职责。aa手机号码及业务办理申请表申请人申请部门申请日期现有套餐明细申请原因更改套餐SIM 卡新增及套
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