WORD常用高级替换技巧即清除多余空格、空行

1、WORD 常用高级替换技巧即清除多余空格、空行论坛里大多朋友都是从事打字复印的，经常需要用到WORD排版，现从网上转发一个WORD 使用技巧，这个技巧可以说是一个批处理，免去了你一个一个去删除一些多余的格式。1.删除白色空格（空白区域）替换前妬心第一条次适应社会主义市场经济的要求，发展 生产力，依据中华人民共和国恪司法（限下简称 /公司法的及育关法律、法规的规定，特制定 本章程心第一築为适应社会主史市场经济的要求，发展主产 力，依据&中华人民共和国公司法（収下简称 磁 司法加及有关法律、法规KJ规宦，特制定本章程-卫操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组合键，打开“查找与替换”对话框。

2、在查找 内容中输入Fw，替换中什么也不输。相关解释及说明：Aw代表文档中所有的半角空格（2）、全角空格、不间断空格（As）（是 通过Ctrl+Shift+Space输入的）以及制表符Ct）（通过按Tab键输入的）的任意组合。2.不连续段落的删除白日依LU白日依LU尽，黄河层海流-* 白日依LU尽，黄河入海流屮 白日依LU尽，董河入海流-尸 白日依LW-黄河农海流-卩白日依LU尽，黄河入海流-中 白日依山尽，黄河R海盎亠 白日依LU尽，黃河入海蛊亠 白日依山尽，黄河喩海流-卜 團操作方法：选择要替换的内容，按下ctrl+H组键，打开“查找与替换”对话框。在查打中 输入JJ，替换中输入Fp。相关解

3、释及说明：3.鞍前站4鞍前站4ID月12 SiO-特警判官沖、小东方快车谋杀4t*火烧摩天楼*赏金捕手“赤色风暴2等卩1、“赤色风暴舟县元又筈赤低风暴廛潮风暴臓 艇4风暴Crims onTide中译影视出品r国英收语，上映:+1995年2月12； E3但泽加华盛顿、金哈克壘主演-心 剧情简介：*替换后衣咏1D月12E1EW 特罄判官护疼“东方快车谋杀案文冷 孕*:烧摩天楼*堂金捕手、*赤疤図暴矗等 片1、VV赤性.亂靈A A-2兀赤总淤暴度L潮図暴, 橈艇暴CtimsonTide,中译影视出品，国英跟i吾， 上映：屮19乃年皿月12日但泽尔华盛顿、金哈克壘主演口 4 剧情简介，中h敢當金捕手沁

4、包元；（着名演员史蒂夫.麦奎丙的 最后遗作），中录德加拉国语配音，不知哪不碟商出品 的，上面只标有勺少 两字好萊坞一向习惯主产各 式英雄，不过把勇往直前的英雅形象同不覧的酷哥派 头接合在一起的第一犬可能就是这位史蒂夫麦奎因 （SteveMc Queen, 19 3 0 - 3 - 24-19 8 0）7 初出道时,他那股操作方法：选择要替换的内容，按下 Ctrl+H 组合键，打开“查找和替换”对话框，“勾选 使用通配符”，在查找中输入（!。？！）T31,在替换中输入1。相关解释及说明：将数字中的句号改为小数点替换替换前效杲卫祖沖之是中国古代着名的数学家即他计算出的圆周 率是灭141592伉这真

5、是了不起的成就-你知道3a 14的立方约等于引口 9刃吗嚼卩替换后兹果卫祖沖之是中国古代著名的数学家铃他计算出的圆周 率是$14159扯这真是了不起的成就-你知道3.14 的立方蚁等于別少9吗？卩要求：仅替换数字中的句号，而中文标点仍旧保留操作方法：选择要查找的内容，按下化学分子式的处理要求：将文档中所有的H2O替换为H2O在文档中录入正确的分子式替换前效果卫H23母3操作方法：在査找中输入H20,在替换中输入Aco 相关解释及说明：ac表示Windows剪贴板的内容。对未设大纲级别的文档自动设置替换前效替换前效果卫鼓励支持和引导水乐耘詡E公育制经济发展* 意见屮、战宽非公有制经济市场准入*（

6、-）啟宽投资领域-除法律法规明确禁入的 领域外，均允讦非公有资本进兀，所有我国政府 承诺对外开诙EJ领域，均允许国內非公有资本 进屍k二、加犬对菲公滾制经济的财税支持4（三）加犬市中小企业发展瓷金的支持力度- 以20-0.5年度中小企业发展资金为基数，从加笛 年开始，用5年的时I间从非公有制经济每年上 缴市级地方财政收入新增部分，提取垃加充实 市中小企业发展瓷金-d四、完善对菲公有制经济閑社会化服务亠十一）加强人:才服务-重视非公有制经济的 术才陆伍建设，对韭公有制企业引进的高层次. 乂才.心站鼓励支持和引导今体私营等菲公包制经济发展点 意见心一、放宽非公有制经济市场准入亠诙宽投资领域-除法律

7、法规明确禁入的领 域外，均允许非公有瓷本进爪?所有我陶政府承诺 寸外开議的领域，均允许国內非公有瓷本进忘：d二、加大对非公有制经济的财税支持亠（三应加丈市中小企业发展资金的支持力度.以 2005年彥中沪企业发展谡金为基数,A- 2006年开 始，用5年的时间从非公有制经济每年上軸市级 地方财政收衣新増部直，提取id陀充实市中小企 业发展资金亠四、完善对非公有制经济的社会化服务亠十一）加强农才服务-重视韭公有制经济的人才队伍建设对非鸟有制企业引进的高层浓人才”操作方法:选择要替换内容，按下Ctrl+H组合键，“勾选使用通配符”，在査找中输入一 二三四五六七八九十 ,在替换中什么也不输入，但要在通

8、过Ctrl+H打开“查找和替换” 对话框后，点击“高级”，则“高级”变为“常规”，在下面的“格式”下拉菜单可以看到“字体”、 “段落”、“样式”等，如点击其中的“样式”，就可以选择“标题 1”。如下图。相关解释及说明：表示将含有“一、”“二、”“十一、”等的段落，设置为标题1。H2O, 选中并剪切Ctrl+H组合键，打开“查找和替换”对话框，勾选“使用通配符”，要查找中输入（0-91,）。 （0-91,），在替换中输入1.2。（!。：？！）人131,表示查找所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括 号为结尾、硬回车符号为标志的段落。找到后将其硬回车符号（段落标记）标志删除。删除 空行

9、和断行相连接9代表段落标记符，人PS表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复 制的文字。再教大家一个技巧，就是复制网页文字的时候，在粘贴到WORD中时，使用“选 择性粘贴一一无格式文本”，这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死，复制速度比直接 粘贴时快多少自己试试就知道了。如何去掉文档中的回车标记 ？我们从网页上复制一些文章到 Word 中时，往往会带有好多向下箭头的符号，这 就是软回车符号（Word中软回车是同时按住shift+enter得来的）,这些软回 车占用了 Word很多的空间，那么如何才能删除这些软回车符号呢？当然可以手 动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法

10、： 点击菜 单栏中的“编辑” f “替换”，在“查找内容”里面输入，“替换为”里面 不输入任何字符，然后点“全部替换” ，就可以删除整个文档里面的软回车了。 那么，要去掉硬回车（就是一个向下的箭头）也是同样的道理，只是在“查找内 容”里面输入换做输入p，其它和上面软回车道理一样。上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了，可是必要的段落换行还是需 要的，所以下面介绍把硬回车替换成软回车。点击菜单栏中的“编辑” f “替 换” f “替换内容” f “高级” f “特殊字符” f “手工换行符”，在“查找内 容”里面输入1，“替换为f “高级” f “特殊字符” f “段落标记”，然后点 “全

11、部替换”就OK 了。一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜 色被设为无色或表格宽度被设为 0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页 文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复 制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了 很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。 在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这 样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可 以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档

12、保存为纯文本文件，再用Word打 开，效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步 骤，这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么 这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段 落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们 批量执行删除操作。首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操 作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入 一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本

13、框中什么都不填。单击“全 部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别 急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符 空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置 之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键 在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所 有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字 符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现t”（当然也可以手工输 入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次 单击“特殊字符”中的“段落标记”