智慧会议信息化管理平台专项建设方案

1、智慧会议信息化管理平台建设方案编制： 日期： 第1页 从大型会议看趋势平均每场会议消费住宿费餐饮费会场消费金额6.28万5.2万2.38万占比45%37.6%17.1%平均每场会议消费社团会议事业单位会议国际会议金额19万10.8万42.2万年增加率20%左右截至，我国每年举行会议高达几千万场，参加会议人数上亿之多，会议带来交通、餐 饮、住宿等相关行业产值几千亿元，年均增加幅度在20%左右。在我国，各类会议中，1元钱 会场费，能够给会议型酒店带来4.89元住宿费和餐饮费收入。伴随我国旅游环境日益完善， 许多跨国企业将企业年会放在我国举行，我国正在成为奖励旅游首选目标地国家，会议产业 投资额也对

2、应地增加。第2页 我们目标以云平台为基础，结合全部硬件系统 功效，打造一个网络化、智能化、服务 化、协同化、智慧化统一管理平台， 实现会议全过程里会场信息互联互通 互控。满足日常工作中会议准备、召开、控 制以及管理功效。保障会议规范，整合 办公资源，节约管理成本，全方面智能提 醒与查询统计，帮助会议管理者以及相 关人员便捷、高效管理会议，确保会 议顺畅进行。音频 扩声视频 会议矩阵 控制无纸 化应 用会务 系统录播 管理显示 系统视频 监控信息 公布中控 管理智慧会议 管理平台第3页 当前会议情况会后忘记关闭设备 造成资源浪费，减 少使用寿命作为管理者：多套设备系统伴伴随多 套后台管理软件，使

3、用 流程复杂1缺乏预定管理方法和 管理调度、无秩序， 会议经常被打断3会场布局准备，复杂麻 烦，会前资料准备浪费 时间，还可能造成会议 延迟，42第4页作为与会人员： 当前会议情况会前通知不及时或过早， 会忘记或者造成迟到会议资料太多，拿 在手上像读天书不经意间错过了主讲内 容，再也跟不上节奏会议结束后想翻看统计 重点，找半天没找到 资料1324第5页顺畅地开会不被打搅会议结束无后顾之忧随时了解会议室使用情况五分钟完成会前准备工作 他们需求贴身小秘书随时通知会议信息213456实时全局数据统计与分析第6页 系统架构系统支撑层用户接入层为企业提供统一、安全、高 效全功效管理平台，为会 议组织者和

4、与会者建立有序、 智能会议环境。整体逻辑层与会者企业管理者系统管理员会前管理会中管理会后管理智慧会议基础功效层会务管理录播管理集控管理显示拼接管理无纸化会议管理远程KVM管理视频会议管理智能照明管理会议预约场景控制 数据统计会议审批远程协作 在线监测情景预设实时录制 信源管理视频会议实时监控会议投票信息公布监管统计分析计划会议组织者统一数据处理机制统一管理运行平台第7页PAAS基础 平台层IAAS基础 设施层平台架构门户管理排期管理权限管理接口管理安全服务数据服务资源服务消息服务系统管理设备管理数据服务器文件服务器应用服务器缓存服务器备份服务器流媒体服务器WIFI3G/4G/5G同时存放审批管

5、理普通与会者、嘉宾、领导、会议主持人、运维人员、管理者用户层接入方 式 SAAS应用层扩展API接口C/S客户端、B/S客户端、手机客户端统一身份认证、单点登录可视化管理平台运维大数据全方位信息交互第8页01远程可视化管理平台具备全功效管理操作界面，随时随地 远程管理，赋予管理人员更多管理上灵活 性、操作上把控性；03场景应用多元化一个区域可更换多个场景应用，如会议、 演出、影厅等，使区域应用多元化；02全方位信息交互音、视、控、录、管、即时通讯等信息 全方位实时交互，单点即可了解并掌控 全局实时状态；04超强升级扩展能力采取云架构搭建基础平台，提供全部开放式 集成接口，满足未来系统扩展与升级

6、需求；系统特点第9页02竞品分析Competitive analysis第10页真视通综合会议管理平台上市企业，提出综合管理平台概念，现版本是版，集成了会务，中控，扩声，录播，视 频会议于一身。除此平台，企业还有各类音视频集成平台，如云视频交互平台，多媒体交互协作软件，数 据中心综合管理平台，多媒体应急指挥系统等。客户范围多为央企，国企，事业单位，银行等。 真视通第11页东微MIDIS平台处理方案：网络化、数字化统一管理，经过Windows架构互动触摸屏或者IOS平板电脑对音视频和周围设备进行 统一管控，所见即所得，会议室”声、光、电、视、讯“功效基本齐全，较强性能及兼容性是他们最大 特点。

7、东微第12页E会通智能会议管理平台标准化产品里只有一系列会务功效，中控，录播，视 频等属于外接系统，需要定制，即没有形成如真视通集中 平台，只有概念产品。 E会通第13页分析SWTO机会1、当前，会议领域很多著名厂家，如无 纸化教授杭州席媒、杭州华会通、深圳英 飞、广东公信、深圳普特斯，数字会议专 家深圳台电、广州快捷、广州魅视、南昌 航电、深圳方图等，都暂时没有综合管控 平台，还有许多智慧会议协作、会务预约 管理厂家，都只是专注于本身原有单 一产品线中。2、网络化集成将推进现有产品升级换代， 更具市场竞争力威胁概念被提出时间已久，市场已存在成熟产品， 众多会议室已处于智能化状态优势1、做集成

8、平台企业大多都是专做 软件开发，硬件基础微弱，我们有 丰富自研音视频硬件产品线及软 件产品，将极大提升我们优势；2、对于专业音视频厂家，我们有更 领先会务软件及云平台这类成熟 产品，经验上我们更丰富。劣势整个智慧会议系统包括产品线较广，业务功 能较多，集成难度及需求改变较多会带来一定 风险第14页03系统设计Functional Design第15页系统设计云会务管理前端安卓端IOS端Web端云服务云数据API接口设备接入消息服务及其它中间件短信服务流媒体服务认证服务储存服务数据分析征信服务Web服务支付服务MySQLRedisOS云会务管理系统使用RESTful格调架构技术体系，后台全部功效

9、是以服务形式统一为前端提供功效支持， 前端公布申请统一由智慧会议管理平台进行管理、统计及分析。改进作风规范化合理化简化流程人员安排会议议程第16页系统设计无纸化应用会前会中会后会议反馈会议审批会议签到会议交流保密会议会议创建资料阅读投票表决一键去除资料上传同屏阅览会议服务统计查看会议通知视频播放网页浏览资料归档时间控制文件标注环境控制数据分析无纸化系统简化会议流程、高效办公全程无纸交互操作节约不但仅是纸，冗余不但仅是智慧！打印纸纪要投票签到表格会议文件 培训文件Word、Excel、PPT、PDF统一管控文件管理实时共享无碍交流数字会议系统全方面、自动摄像跟踪第17页系统设计远程视频会议远程交

10、互多样化海量用户大并发数据快速共享高清直播、同时录制可视化批量管理高清会议录制，不再错过细 节第18页系统设计会场管控实现会议跟踪电视机开关、 遥控控制大屏场景切换、开 关、信号管理音量控制灯光开关、白炽 灯亮度控制摄像机控制、 预置位幕布控制机房电源控制 管理空调控制现场设备、灯光、环境等实时控制自定义场景预设，一键切换情景模式机房设备实时监控会议结束，自动关闭设备，节约资源可视化操作界面门禁、消防、烟雾检测等第三方系统及时联动第19页系统设计多信源管理大会议室中小会议室圆桌会议室会议室分布式 解码盒拼墙专业扩声麦克风分布式 编码盒分布式 解码盒分布式编码盒蓝光DVD电脑分布式中控iPad管

11、理平台服务器控制中心IP摄像机软采集多功效厅分布式解码盒拼墙专业扩声麦克风分布式 编码盒分布式 解码盒分布式编码盒蓝光DVD电脑分布式中控iPad各种信源统一接入平台，实现多间会议室、多功效厅互联、互通、互控、交互式管理，当地及远程多样管控制方式会议室第20页系统设计会场显示无缝拼接显示超薄超轻美观设计高精度高稳定性兼容各种信号源接入高清信号备份供电模式备份通讯系统安全冗余设计1图像优化处理技术高刷新率低亮高灰度智能调整亮度光学水印单点色 彩校正2专业结构设计高精度维护方式灵活零噪音低成本3第21页系统设计信息公布web管理服务器会议信息公布与会者管理者领导会议主持人运维人员嘉宾应用服务器AP

12、P门口公布屏短信邮件WEB数据库公布渠道随时了解会议信息会议会场路线指导会议当前状态指示会议周围服务信息人 性化推送第22页系统设计可视化大数据设备管理资产管理 统计分析 会务管理 监控管理 系统管理第23页04应用领域Application Area第24页公布、推广会会场显示：无缝超大面积拼接，不轻易受灯光干扰， 效果震撼信息公布：会议指导，会场周围吃住行娱信息介绍， 应急信息公布数据统计：会议现场互动统计，参会信息统计，会议 效果反馈分析等云会务：公布会信息通知，多会议排期管理，合理化会议流程远程视频会议：远程分会场互动，远程产品互动介绍，会议现场录制会场管控：后台一键切换情景模式，场馆

13、情景预设置，快速配合主讲内容，提升现场效果多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，确保会议顺利进行第25页企、事业单位云会务：会议室预约、与会通知，会议室排 期管理，合理化会议流程；远程视频会议：远程会议室互动，远程培训、 远程面试、远程汇报会等；会场管控：会议室情景预设置，一键开闭设 备，会后自动关闭，环境保护节约资源；多信源管理：实时无延迟无黑屏切换，确保 会议顺利进行；会场显示：无缝高清拼接，亮度适中，不 轻易受灯光干扰，适合长时间观看；信息公布：会议室信息状态指示，防止无 关人员冒进打搅；数据统计：参会信息统计，资料数据统计， 会议问题反馈分析等；第26页宴会厅宴会管理：宴会场地预订，餐单管理，宴会排期管理，合理化宴会流程；情景管控：宴会情景预设置，一键开闭灯光设备，宴会音乐背景播放，音量大 小可视调整，配合宴会主持人掌控全场；主持台显示：超大面积高清无缝显示，不轻易受舞台灯光干扰，亮度适中，效 果震撼，性能稳定；信息公布：宴会地址指导，周围吃住行娱信息介绍；数据统计：宴会现场互动统计，宴会突发情况统计，宴会效果反馈分析等；第27页教学培训机构培训