项目管理办法(财务)_第1页
项目管理办法(财务)_第2页
项目管理办法(财务)_第3页
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文档简介

1、 项目部财务管理若干管理办法为了规范项目部财务管理,更好的贯彻公司分局效能监查精神,保证项目财务工作有序合理的进行,项目部财务在遵循公司分局财务管理办法下,实事求是按项目施工要求制定几条项目部财务管理办法,如下:项目采购或有相关采购活动业务的人员,尽量避免现金使用,采购资金一万以上(含一万)均由经办人员向财务提供销货方户名、账号、开户行交予财务转账支付。严格管控项目人员备用金使用情况,如无特殊情况尽量避免备用金使用,累计备用金借款除特殊情况外,不超过一万元整。发生备用金后,经办人员每月24日-25日定期报账清理,不予清理者不予再借备用金,并相应的适当冲减经办人员当月工资。采购符合公司固定资产入

2、库的,相关部门应及时做上报申请,避免应做固定资产而未形成固定资产情况发生,以造成不必要的麻烦。对于符合“三重一大”资金支付应及时开会讨论,并形成会议纪要,同时照相留存。项目物资采购及办公用品、办公耗材、日用品、副食品采购必须要附明细或销货清单,明细或销货清单需要加盖销货方销货专用章。差旅费住宿严格按照公司分局项目标准报销,报销时写清楚住宿人数天数,超过报销标准一律不予报销。按公司文件执行住宿费为120元一天。项目人员应有树立节约意识,正常公出情况下视情况而定,需要住宿方可住宿,公出人员超过住宿标准一律不予报销,私人出行一律不予报销。出差需要乘坐交通工具的,只限于乘坐火车卧铺或汽车,特殊情况需要乘坐飞机或高铁、软卧,必须向领导提出请示,得到批准后方可乘坐。否则发生的费用出差人员自行承担。报销发票项目、印章、发票抬头应清晰明了,如手写发票字迹不清楚或发票开错,财务一律不予报销。发票抬头一律写公司项目全称,不能简写。简写抬头发票财务一律不予报销。电话费报销一律按分局标准报销,必须凭电话费发票报销;如超过报销标准,按分局文件标准报销,如未超过标准,按实际发票金额报销。没有电话费发票的一律不予报销。严格控制招待费,相关招待部门如有招待费发生必须先向项目经理提出招待申请,

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