内衣秋冬新品发布会策划方案

1、第 10 页 共 9 页一、活动背景产品公布会筹划方案顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣品公布会顶呱呱彩棉服饰，是国内最早从事自然彩棉种植、培育和纺织加工技术争辩及技术推广应用的高技术企业。多年来通过不懈努力荣获很多荣誉。公司凭借自身强大各项力量及治理体系，实现了彩棉产业链的规模化运作，鼎力打造出中国彩棉第一品牌。随着人们生活水平不断提高和对内衣文化理解的不断加深，内衣与时装一 样，成为人们争相追赶的时尚。但就目前内衣行业的市场状况看来，日趋剧烈的竞争带给企业很多挑战与考验。在这样的市场里，时代真正需要的内衣经营文化， 不是一个抽象空洞的概念；更科学更完善的内衣经营模式，除了要有一流的物质产品外，更主要的

2、是要将商品的精神价值和文化认同，融入在产品、概念、品牌、终端、服饰文化等每一个细节里，并通过商品销售终端、通过品牌形象宣传、通过时尚文化的流行，影响每个消费者。为此，顶呱呱彩棉服饰在 2022 年秋冬内衣设计中运用匠心独运的设计手法，打造出全的顶呱呱内衣形象，为打造出中国彩棉第一品牌更进一步。二、活动概况一活动主题“让这个秋冬，缤纷更精彩！”顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣品公布会(二活动目的1、通过本次产品公布会赢得经销商的产品认同，促进产品的销售；3、借助本次公布会，对顶呱呱彩棉服饰进展品牌的形象地位的稳固，4、吸引更多目标顾客、增加品牌影响力、为产品上市造势以及吸引更多经销商的参加。三活动时间20

3、22 年 9 月 16 日四活动场地常州兰大酒店五与会人员1、与会人员类型全部客户代表200 人左右领导、嘉宾企业高层领导、各部门代表 20 人，行业及政府嘉宾 10 人 本公司单位员工20 人左右闻媒体平面媒体、电视媒体、电台媒体、网站媒体、杂志媒体20 人局部经销商来宾20 人左右2、邀请贵宾名单领导嘉宾及闻媒体人员)企业领导：董事长顼同保、东华纺织集团总经理张世强、副总俞长松和企业研发部门、销售部门、财务部门、生产部门等各部门领导、产品设计师和先进个人等共 20 人。行业嘉宾：江苏省服装协会会长郁冰、中国国际内衣文化周组委会秘书长张峰伟、中国纺织品商业协会会长李建华、杭州市服装设计师协会

4、会长钱峰、江苏省服装协会会长和常州市各界时尚名人等 10 人。3闻媒体人员：扬子晚报常州版报社主编和记者共 2 人、常州播送电视报记者 2 人；常州电视台记者 3 人、江苏电视台记者 3 人；常州广告网 2 人、常州化龙巷网 2 人；常州播送电台 1 人、常州中吴广电网 1 人；瑞丽电子杂志 1 人，鑫桥内衣杂志 1 人以及常州公交移动数字电视台 2 人共 20 人六活动规模及类型规模:300 人左右类型:品公布会、模特内衣秀七活动主要内容1、相关领导发言、致辞2、开场秀3、设计师发表设计理念与流行趋势介绍4、模特走秀与产品讲解4、嘉宾模特同台秀5、歌舞表演6、抽奖7、记者提问、经销商签约三、

5、场地布置一场地布置概况1、酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐， 领奖等地点的指示牌。2、来宾接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。3、酒店门口和会仪厅门口各摆放 6 个展架，产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。4、巨型喷绘做主会场背景墙，搭建简易 T 台(高 0.5 米，长 6 米，并设帷幕5、嘉宾席分别在两侧，音响设备等置于舞台帷幕后左边。6、各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯洁水，文件夹 DM 封尾页，贵宾名签。7、企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。8、调试好音响设备，指定好录像人员。二场地具体

6、布置状况1、酒店外围布置：酒店正门门头布置 11.5 米欢送横幅一条上书“吵闹欢送各位嘉宾光临顶呱呱彩棉秋冬内衣品公布会！”考虑到酒店酒店外由于城市治理限制，不设置空飘拱门。2、接待大厅9 月 16 日当天酒店大厅惹眼处设置 9 米横幅。上书“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣品公布会！”3、大厅进电梯口，标明活动主题，时间。4、主题展板，12 块定货会主题展板/易拉宝4 块 0.8 米*2 米礼仪小姐 6 位，签处处设立迎宾小姐。统一着旗袍装、身披绶带“吵闹欢送参与顶呱呱内衣品公布会的嘉宾”。5、会场口摆放会议指示水牌一个内容待定。布置50 米红地毯始终延长至会议室。6、会场门口接待处设立接待签处处，规

7、格：3m X065 m X075m 桌子，上铺红绒布，写有“嘉宾签处处”。接待台摆放鲜花2 盆，两侧各摆放活动主题易拉宝 2 个，会议门口用花束装饰，7、会议现场门口摆放8 个易拉宝，会议现场布置10 米横幅 4 条。内容为公司理念 8、酒店会议厅外侧考虑两侧用写真大三角旗布置三角旗尺寸暂定 60X80X80CM) 三角旗内容以顶呱呱形象 LOGO 为主。9、会议大厅两侧厅壁悬挂 810 幅喷绘刀旗，刀旗规格暂定60X160CM，公布内容以公司形象 LOGO 和效劳宗旨为主10、会场内布置：会议大厅舞台主背景喷绘制作尺寸暂定 6M X 2.5M公布内容为“顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣品公布会”副背景

8、 4 块钢架制作，掩盖彩色喷绘 2*3 米主舞台 12*3 米 延长台 2 米*6 米，红地毯铺底，台面铺白莎布。按 T 型位置摆放 150 个领导席位和媒体席位。会场灯光配置：电脑灯 2 只、追光灯 1 台、PAR 灯 18 只、回光灯带换色器12 只；泡泡机 2 台。会场音响配置两个。无线话筒 3 个，麦架 2 个。公布会现场进场布置 12 个易拉宝。四、物品预备品名数 量用途一布置物品易 拉 宝30 个布置会场两边，呈现产品广告等内容展架6 个用于会场入口处。盆花50 盆主席台、入口等地装饰点缀竖幅假设干条拉于会场周边及售楼处周边。来宾礼品300 个用于赠送签约客户、记者、嘉宾等手 提

9、袋假设干用于宣传资料发放宣传海报假设干用于公司业务宣传音响设备1 套供会场使用泡泡机5 个为舞台制造气氛液晶屏2 个供播放视频资料与 PPT签约礼品20 套用于赠给现场签约的客户单位代表T 台搭建物资1 套用于舞台搭建二)礼品预备1、领导、贵宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。2、公司及产品宣称册 300 本装入礼品包、圆珠笔、宣传资料等各 300 份，赠送签到的全部来宾。3、签约礼品：20 套价值 100 元左右，赠送现场签约的客户单位代表三公布会资料袋内容会议手册品文字资料招商 相关图片、笔、信笺 餐券和礼品券四供给应记者的资料会议时间工程安排流程、闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、

10、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业闻负责人名片闻公布后进一步采访、闻发表后寄达联络和空白信笺、笔便利记者记录等。五、活动流程和人员分工一活动流程时间相 关内容13:00场地布置14:30来宾签到发放礼券14：40来宾就座14：50主持人开场白、介绍到场嘉宾15;00董事长致辞15:05贵宾致辞15:10开场秀舞蹈)15：15设计师介绍设计理念与流行趋势15:30模特内衣秀与产品讲解同步16:00嘉宾模特同台走秀16:20现代歌舞表演16:3016:3516:4516:5517：00抽奖仪式颁奖媒体记者提问经销商签约来宾合影董事长致谢，宣布活动完毕活动正式完毕，嘉宾离场发

11、赠会餐卡，仅限贵宾与记者二人员状况礼仪小姐6 人；会场门口 模特4 人；会场主持人1 人；会场 舞蹈演员1 队摄影师及摄像设备1 人、1 套；场内 数码相机3 人 3 部；场内三工作人员分工1、组委会组长负责整个活动与酒店协调2、协调员协调员由争辩所营销部门组成，负责各小组的工作协调3、领导小组下分各个工程组分别为：会场接待6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作与媒体联系媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付4、场务维护及效劳负责现场、设备能够正常使用 排解外界干扰5、广告宣传由筹划公司与争辩所市场部、销售部共同组成主要负责主题背景墙设计制作及安装宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送

12、手提袋、企业品画册的设计制作媒体所需文章内容及主题、软文撰写、闻通稿撰写领导、来宾演讲稿撰写和品阐述资料的撰写6、就餐主要负责来宾、经销商的餐饮效劳安排7、外联主要负责与模特及演员联络以及现场产品呈现安排 6-8 人六、活动前期的实施与把握设计一前期预备工作1、礼品设计方案，签到礼品 300 套含资料、签约赠品 20 套的购置预备、视频与投影主画面 PPT 的制作。2、热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装。3、会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料预备、签约台预备及布置。4、邀请嘉宾及当地闻媒体记者活动拍照、

13、摄像、领导致辞稿件与业务宣讲备稿的撰写。5、邀请函的制作与发放。6、现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。7、投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人协作。8、签约台接待2 人、迎宾2 名礼仪9、音响预备、现场音乐播放、灯光(二预备活动时间安排1、活动前十五天：确定本次活动的进展时间。联络媒体，确定媒体的到场人数，预备媒体打算。预备活动当天需要发放的资料。2、活动前十天：对活动现场布置所需的物料进展预备。联络媒体，对本次会议进展对外预热，进展前期宣传。对活动现场的秩序问题与现场负责人进展初步沟通。 预备活动当天对来宾发送的礼物。为活动当天所需礼仪和主持人进展联系并确定。了解并通知本次活动嘉宾。

14、3、活动前五天：确认现场布置物料的预备状况。确认礼仪与主持人到场状况。 确认活动当天的到场来宾人数。确认活动当天礼品预备状况。确认活动当天发放给来宾的资料预备状况。与现场负责人再次进展沟通，以确保现场布置，活动次序，安保等问题。确认嘉宾、媒体活动当天的到场状况。通知主持人确定活动发言稿。4、活动前一天：对活动场地的现场考察，并预备整个活动所需材料。确认嘉宾次日的到场状况并与主持人保持沟通。确认活动中将使用的物料预备是否齐全。确认礼仪、演艺人员的预备状况并通知各项留意事项。对媒体进展邀请确定。与现场负责人对活动进展来宾、安保、秩序把握等最终确实定。为活动进展最终的检查，以确保万无一失。三现场设备

15、保障：提前检查场地线路，保证线路输入正常，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题和设备故障等问题。四秩序问题：1、在活动前与当地派出所进展充分沟通，随时处理突发治安大事2、增加保安力气，维持现场秩序五现场气氛调动在场下安排 2 名现场气氛调动人员，负责舞台气氛衬托和冷场状况的调整。另外，主持人在活动的同时，设计备用的活动环节以防止冷场或场面失控的状况产生。六活动进程的流畅性保证1、由专人负责对现场物资进展妥当处理并准时补给2、安排催场人员七善后工作1、活动开头后完毕签到，留 1 名签到人员值守善后2、入口处安排 2 名保安维护进出秩序七、活动效果评估工程设计安排专员1 名对活动进展考察、

16、监视与评估。并在活动完毕前由礼仪小姐一直宾发放活动评价与意见反响表，待来宾离席时回收。(一企业评估工程顾客沟通及协调力量活动执行力度与活动打算契合状况现场治理状况紧急大事处理状况主持、演讲等讲稿撰写质量二来宾评价及反响意见各项效劳状况活动吸引力产品的宣传印象对现场布置与舞台搭建状况的看法对模特、表演人员的评价其他意见反响八、活动宣传打算制定活动宣传打算，一方面吸引媒体与经销商，另一方面为后期媒体的宣传活动造势，另外，在活动宣传的同时给消费者制造出对产品产生古怪感，从而促进产品的销售。在活动宣传上分为三个时段，也就是活动前期宣传活动、活动当天的宣传活动和活动后的宣传活动。一活动前期选择江苏省的“

17、明星报社”扬子晚报，在活动前一星期持续登放广告，在广告版面上，以倒计时方式宣传本次活动。在广告页面上突显“距顶呱呱彩棉服饰秋冬内衣品公布会只有 x 天！”在活动前三天和前一天在常州电视台投放广告。二)活动当天实行电视广告方式，可选择江苏移动电视、常州电视台等频道进展投放。并在活动之前的几个小时在市区各个人流量较多的地方发放传单。在酒店四周及酒店门口张贴横幅等。三活动之后活动之后的宣传尤其重要，此时宣传的方式应为多种，在邀请的各种媒体记者都要有宣传，需要与记者维持良好的关系，并通过沟通拜托记者帮助宣传。此时的广告除了邀请到的记者所在的媒体宣传之外，还需要在之前投放广告的全部媒体上投放广告。闻宣传

18、安排：组织当地全部媒体对活动前后进展追踪报道采访。印制好预备派发的闻资料、礼品袋、宣传资料。依据“顶呱呱内衣”的营销战略及广告知求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“顶呱呱”良好的品牌形象凸现于消费者眼前，制造出良好的宣传效应，为今后进展， 经营战略销路。另外，在公布会之后的一些安排事项也尤为重要，如记者安排和反响信息的收集。记者安排：负责联系记者发稿，关注软文撰写和公布的有关状况，同时公布此次公布会展品会的具体资料，制定篇幅，赐予报道。反响收集：收集各媒体所发消息、报道、专访及广告报纸、网站，编辑整理成册，录像带刻录光碟。物品单价数量价格场地租金3000/半天供给地毯、泡泡机13000九、经费预算易拉宝150/个30450盆花30/盆501500灯光