行政事务工作梳理门店

1、定 归行政工作梳理定 归序号 类别 具体内容1.巡查办公室卫生、工作牌、仪容仪表、就餐、吸烟情况1 办公环境维护 2.保持办公桌物品摆放整齐，走廊过道不允许堆放杂物3.保持洗手间、茶水间、储存冰箱的干净整洁1.每月25号前将办公用品申购单下发至各部门负责人，行政部于每月30号前进行回 收2.每月2号完成办公用品统计、审核、联系供应商，5号前完成领用2 办公用品管理 3.对于临时办公用品领用需到行政前台进行登记，并且建立领用登记台账4.门店按自己要求，对于自费的办公品于每月5号前将扣费表交至人事部 5.根据领用台账，每月月底对办公用品进行盘点、补充库存 1.每月按时缴纳公司固话、铁通座机、宽带等

2、通讯费用3 通讯设备 2.统计每月通讯费用，降低办公成本，根据情况修改固话、网络套餐3.建立固话台账，统计办公所需通讯费，可具体到人 1.每月定期缴纳办公水电费、电梯费、停车费，确保工作正常开展4 行政费用缴纳 2.按照租赁合同按时缴纳办公场地、宿舍的物业费、租赁费用3.建立相应台账，记录好缴费使用时间长度，做好提前缴费准备 1.每月定期安排两次办公场地、宿舍的设备设施、办公家具维修2.有需要维修的物品由本人至前台登记，统一安排人员维修5 办公设备维修3.每年5月和11月对空调进行一次大的检修，确保换季后空调正常使用4.建立维修登记本，方便查阅及维修1.需使用会议室的部门提前三天至前台进行预约

3、登记，临时需要会议室需提前进行报备，安排档期，如撞期则有部门相互调节使用 2.公司大型会议需要在外预定场地的，提前一周报备至行政部，行政部安排人员预3.如会议性质需要准备茶歇，则需要提前一天报备行政部或者在预约登记时填写清楚6 会议室管理4.使用部门负责会议室卫生、设备的保管与维护 5.用完会议室必须将会议室打扫干净，椅子归为，黑板擦拭干净 6.建立会议室预约登记表，方便查阅会议室使用情况 1.行政部负责公司钥匙的保管、配置、使用、分配，设立专人保管2.下班前将钥匙交给最晚离开公司的人员并且做好登记，并且告诉各部门人员钥匙7 钥匙管理7钥匙管理73.次日上班9：30前督促钥匙归还4.做好钥匙借

4、用登记表，随时可查阅公司钥匙的归属1.根据公司实际住宿人员合理租赁宿舍2.住宿人员需提前填写住宿申请表， 由部门负责人签字后，行政部安排人员入住宿宿舍管理83.住宿人员退宿需填写退宿申请表，并由部门负责人签字后，归还钥匙，限期搬出宿宿舍管理84.宿舍安排宿舍长管理宿舍， 由宿舍长定期交纳宿舍水电费用，行政人员每周不定 期抽查宿舍卫生，不合格者按相关制度处罚5.每月5号前将宿舍人员扣费表汇总并上交至人事部进行工资汇总1.如因岗位需要印制名片，需到行政前台领取名片印制申请表将内容、要求填 写完整名片印制92.每月印制两次名片，有需要的将提前申请，行政部将收集数据后交企划部进行制 名片印制93.名片

5、印制好后需到前台办理领用手续1.总经理办公室定期巡查，及时预定桶装水10 饮用水管理2.根据会议需求，提前预定矿泉水1.负责公司洽谈区域、展区、卫生间及办公室卫生，确保公司接待区域干净整洁， 及时清理公司生活垃圾，包括清洗接待客户的杯具和碗并进行消毒2.大型活动时需要负责活动场地的卫生3.如公司有要求加班时必须保证办公室的整体卫生4.负责低值易耗品采购需求量的报备11 保安、保洁管理5.建立低值易耗品领用台账，方便清楚库存数量，及时做好采购 6.负责公司停车场的车辆停放管理，指导到店客户停车，并且做好第一接待 7.停车票由行政部管理，如需使用，则做好停车票领用登记 8.负责保洁、保安的加班工资

6、核算，于每月5日交人事部核算工资 1.如需要采购固定资产则需到行政部填写固定资产申购表 2.由行政部审核后按照流程进行审批、询价、采购12 固定资产管理 3.固定资产采购后必须先到行政部进行入库、编号、再进行领用4.按季度将对固定资产进行定期盘点，及时更新固定资产统计表 5.建立固定资产台账，用于快速了解公司资产情况 1.对于办公用品、低值易耗购的购买按照相关制度执行 2.对于固定资产则申购流程进行购买3.对于活动礼品则估计活动具体情况进行采购13 物料采购物料采购4.对于临时物品需根据实际情况和使用情况进行购买5.购买物品时必须先进行询价，货比三家，汇报后再决定是否购买6.统计每月物料采购清

7、单，存档方便查阅接待服务1.负责接待客户、面试、公司会议、活动物料、客户客餐、饮品、水果订购等服务2.为公司客户、活动需要进行房间预定3.为公司领导出差进行交通、住宿等票务预定4.建立来访人员登记表，了解店面客流量花卉租赁管理1.管理公司花卉租赁数量2.定期维护公司花卉，对于枯萎的植物及时通知维护人员进行更换3.建立花卉租赁费用台账，了解公司花卉租赁时间行政费用管理1.设立行政备用金，产生的所有费用必须凭票报销3.各部门需要采购物品，必须提前到行政部打申请，审批后方可进行采购4.与公司合作的供应商采取按月结方式进行结账5.每月定期报销，统一部门费用后找总经理签字6.建立行政费用台账，每月进行分

8、类统计，节约办公成本，作为年度行政费用预算 参考值证件、印章管理1.公司工商相关证件的办理、年度审核 (营业执照、省装饰协会准入证等)2.负责协助各分公司证件办理的资料准备3.部门需要用章的审核与用章刻制4.负责总经理个人政联工作，公司外联事务 (工商、物业、消防、省装饰协会等)5.建立证件、印章的使用登记表员工福利1.不断完善员工福利，加强员工对公司的归属感2.根据节假日性质安排相应礼物，丰富茶水间的饮品，定期更换及储备3.合理安排员工集体活动，例如在炎热天气准备消暑食品。1.因为员工流失比较严重，定期给员工做一些培训2.不断的提醒部门员工有晋升机会，时常找员工聊天，随时留意员工动态礼品管理1.按照物料采购流程进行客户礼品采购2.礼品采购后必须到行政部进行入库，再进行领用3.礼品出库或赠送给客户时做好登记并且签字确认4.建立礼品进销存台账，保证