电化局成本管理信息系统V快速使用指南页

1、中国中铁铁电气化化局成本本管理系系统V22.0快速使用用指南中国中铁铁电气化化局成本本管理信信息系统统项目组组20166年044月编制制目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc22469 第一章 如何登录系统 PAGEREF _Toc22469 1 HYPERLINK l _Toc507 第二章 各部门工作步骤 PAGEREF _Toc507 6 HYPERLINK l _Toc15476 第一节、工经部 PAGEREF _Toc15476 6 HYPERLINK l _Toc20204 一、收入管理 PAGEREF _Toc20204 6 HYPERLINK l

2、 _Toc19017 二、 成本管理 PAGEREF _Toc19017 6 HYPERLINK l _Toc5776 第二节、工程部 PAGEREF _Toc5776 7 HYPERLINK l _Toc12945 一、合同清单复核和工程数量挂接 PAGEREF _Toc12945 7 HYPERLINK l _Toc26686 二、计量单 PAGEREF _Toc26686 7 HYPERLINK l _Toc17815 三、主要物资总计划 PAGEREF _Toc17815 7 HYPERLINK l _Toc8221 四、 施组管理 PAGEREF _Toc8221 8 HYPERLI

3、NK l _Toc12233 第三节、物机部 PAGEREF _Toc12233 8 HYPERLINK l _Toc32318 一、物资管理 PAGEREF _Toc32318 8 HYPERLINK l _Toc18660 二、机械管理 PAGEREF _Toc18660 8 HYPERLINK l _Toc31633 三、周转料管理 PAGEREF _Toc31633 9 HYPERLINK l _Toc19867 四、劳务结算 PAGEREF _Toc19867 9 HYPERLINK l _Toc29562 第四节、财务部 PAGEREF _Toc29562 9 HYPERLINK

4、l _Toc24405 一、预算管理 PAGEREF _Toc24405 9 HYPERLINK l _Toc12047 二、资金管理 PAGEREF _Toc12047 9 HYPERLINK l _Toc17138 第五节 、其他部门业务操作流程 PAGEREF _Toc17138 10 HYPERLINK l _Toc1861 一、其他合同 PAGEREF _Toc1861 10 HYPERLINK l _Toc24258 二、网上报销申请单、预算使用申请单 PAGEREF _Toc24258 10 HYPERLINK l _Toc15774 第三章 各部门操作指导 PAGEREF _T

5、oc15774 10 HYPERLINK l _Toc14597 第一节 工经部业务操作指导 PAGEREF _Toc14597 10 HYPERLINK l _Toc26379 收入管理 PAGEREF _Toc26379 10 HYPERLINK l _Toc953 成本管理 PAGEREF _Toc953 16 HYPERLINK l _Toc25378 责任成本预算管理 PAGEREF _Toc25378 20 HYPERLINK l _Toc26492 第二节 工程部业务操作指导 PAGEREF _Toc26492 22 HYPERLINK l _Toc27105 成本管理 PAGE

6、REF _Toc27105 22 HYPERLINK l _Toc3782 施组管理 PAGEREF _Toc3782 24 HYPERLINK l _Toc19595 第三节 物机部业务操作指导 PAGEREF _Toc19595 27 HYPERLINK l _Toc15316 物资管理 PAGEREF _Toc15316 27 HYPERLINK l _Toc10848 机械管理 PAGEREF _Toc10848 29 HYPERLINK l _Toc18161 周转料管理 PAGEREF _Toc18161 32 HYPERLINK l _Toc8268 劳务结算 PAGEREF _

7、Toc8268 33 HYPERLINK l _Toc4100 第四节 财务部业务操作指导 PAGEREF _Toc4100 34 HYPERLINK l _Toc29364 预算管理 PAGEREF _Toc29364 35 HYPERLINK l _Toc1417 资金管理 PAGEREF _Toc1417 35 HYPERLINK l _Toc27406 第五节 其他部门业务操作指导 PAGEREF _Toc27406 38 HYPERLINK l _Toc13409 其他合同 PAGEREF _Toc13409 38 HYPERLINK l _Toc12016 网上报销申请单、预算使用

8、申请单 PAGEREF _Toc12016 38第一章 如何何登录系系统网页端登登录第一步：打开浏浏览器在在地址栏栏中输入入成本管管理系统统网页端端地址（1111.2005.2214.1400:844）；第二步：按照下下图红色色序号，以此输输入用户户名、密密码及验验证码（用户名名及密码码请咨询询公司成成本系统统管理员员）。网页端首首页区域域划分标标识： 系统分三三个主要要的区域域：蓝色色部分为为状态区区，红色色部分为为菜单区区，灰色色部分为为作业区区。状态区：显示当当前登录录用户，系统帮帮助，注注销，退退出系统统，密码码修改，账号切切换等；菜单区：显示当当前用户户可使用用的所有有菜单，系统会会

9、根据当当前登录录用户的的权限显显示所有有可使用用的菜单单项。导导航菜单单可通过过折叠符符号进行行折叠；作业区：显示常常用功能能模块（用户可可以通过过【设置置】按钮钮来设置置常用的的功能菜菜单），通知及及待办任任务列表表。菜单区打打开方式式：点击击【功能能菜单】或图示示箭头，展开功功能列表表。详见见下图：客户端登登录一、登录录客户端端第一步：在客户户端文件件夹中双双击如下下图所示示应用程程序打开开客户端端（如双双击没有有反应或或不能打打开，请请安装“ HYPERLINK /link?url=zpuXrbC6UeszSh4rsqU2PXitcfDXZYe7hBhSlNI_Hrf-tAmIiWwWq

10、9ZsaFM6KDwpdAzKgLwcsQLodRj3NEcV6q&wd=&eqid=ce74e9730006680600000003570da21a Miccrossoftt.NEETFraamewworkk4.00”），打开如如下登录录界面：第二步：客户端端初始配配置点击登录录页面的的【设置置】按钮钮，即可可打开“登录设设置”对对话框： 在“服务务器设置置”选项项卡页面面，输入入服务器器地址、端口号号、描述述信息后后，保存存设置信信息即可可。同时时，需使使用同步步用户功功能下载载用户登登录数据据，下载载完成后后客户端端方可登登录。第三步：按照下下图红色色序号，以此输输入用户户名、密密码（用

11、用户名及及密码请请咨询本本局成本本系统管管理员）选择机机构。客户端首首页区域域划分标标识：客户端分分为四个个主要的的区域：蓝色部部分为工工具栏区区，红色色部分为为功能菜菜单区，灰色部部分为工工作区，浅红色色部分为为机构区区。第二章 各部门门工作步步骤各部门人人员可根根据各自自部门类类别选择择性查看看第一节、工经部部一、收入入管理第一步：在网页页端【项项目基本本信息填填报】【业主合合同登记记】录入入业主合合同信息息；第二步：在客户户端【合合同清单单导入】【设备备清单导导入】【甲供材材料导入入】中导导入业主主合同清清单、设设备清单单、甲供供料清单单；第三步：在网页页端发起起【业主主合同清清单审批批

12、】流程程；第四步：在网页页端【验验工计价价】中进进行相关关操作；第五步：如有变变更索赔赔，请在在【变更更索赔管管理】中中进行相相应操作作。第六步：如有业业主合同同清单更更正，请请在客户户端【合合同清单单更正】中进行行清单数数据更正正，完成成后在网网页端审审批。设设备清单单同理。第七步：如为局局指项目目，则上上述操作作由指挥挥部完成成，完成成后通过过客户端端【合同同价款分分劈】将将业主清清单分劈劈给各参参建分部部，客户户端上传传分劈数数据在网网页端【合同价价款分劈劈审批】进行审审批。如如局指项项目存在在变更索索赔，则则变更的的清单或或费用也也由指挥挥部录入入，然后后分劈给给参建分分部。劳务管理理

13、第一步：在网页页端进行行【责任任成本中中心登记记】；第二步：在客户户端进行行【清单单分解】；第三步：在网页页端发起起【清单单分解审审批】流流程；第四步：在网页页端发起起【劳务务队伍登登记】流流程；第五步：在网页页端发起起【劳务务合同评评审】流流程；第六步：在网页页端发起起【劳务务费用验验工计价价表】流流程；第七步：在网页页端发起起【劳务务合同变变更】流流程；第八步：在网页页端发起起【合同同数量变变更单】流程。第九步：若合同同付款比比例需要要调整，可在网网页端发发起【控控制比例例变更】流程；三、责任任成本预预算管理理第一步：待工程程部完成成【施组组管理】相关流流程后，在客户户端编制制【责任任成本

14、预预算】；第二步：在网页页端发起起【责任任成本预预算审批批】流程程；第三步：可根据据实际需需要进行行【责任任成本预预算调整整】相关关功能操操作。四、预算算管理第一步：在责任任成本预预算审批批完成后后，网页页端发起起【工费费季度预预算】、【间接接费季度度预算】、【其其他直接接费季度度预算】流程，对相关关预算费费用进行行季度预预算；第二步：若需调调整，可可通过网网页端发发起【工工费季度度预算（补充）】、【间接费费季度预预算（补补充）】、【其其他直接接费季度度预算（补充）】；具体操作作请点击击： HYPERLINK l 工经部操作 工经经部业务务操作指指导第二节、工程部部一、合同同清单复复核和工工程

15、数量量挂接第一步：待工经经部完成成业主清清单审批批后，客客户端【清单分分解】中中进行施施工图数数量和总总控数量量复核工工作； 第二步：客户端端进行【工程数数量挂接接】操作作。二、计量量单在劳务合合同审批批完成后后，网页页端发起起【计量量单】流流程。三、主要要物资总总计划第一步 ：清单单分解后后，客户户端【物物资计划划】表，填写项项目部的的物资消消耗计划划；第二步：网页端端发起【主要物物资总计计划】流流程；第三步：若存在在物资计计划变更更，可在在网页端端发起【主要物物资总计计划变更更】流程程；第四步：若需调调整施工工图数量量和总控控数量，可在网网页端发发起【总总控数量量变更】调整已已审批清清单的

16、总总控数量量和施工工图数量量。施组管理理第一步：网页端端发起【施工组组织设计计】流程程；第二步：网页端端发起【机械配配置方案案】流程程；第三步：网页端端发起【周转料料配置方方案】流流程；第四步：网页端端发起【项目部部人员配配置方案案】流程程。具体操作作请点击击： HYPERLINK l 工程部操作 工程程部业务务操作指指导第三节、物机部部一、物资资管理第一步：网页端端发起【供应商商登记】流程；第二步：网页端端发起【物资合合同评审审】；第三步： 如需需对初始始合同做做修改或或补充，可发起起【物资资补充合合同】；第四步：网页端端发起【物资验验收单】流程；第五步：网页端端发起【物资采采购结算算】流程

17、程；第六步：若合同同付款比比例需要要调整，可在网网页端发发起【控控制比例例变更】流程；第七步：网页端端发起【物资发发料单】流程；第八步：网页端端发起【物资盘盘点单】流程。二、机械械管理第一步：网页端端发起【机械供供应商登登记】；第二步：网页端端发起【机械租租赁合同同】；第三步：如需对对初始合合同做修修改或补补充，可可发起【机械租租赁补充充合同】 ；第四步：根据单单机油料料是核算算情况，发起【单机油油料核算算】；第五步：网页端端发起【机械租租赁结算算】；第六步：若合同同付款比比例需要要调整，可在网网页端发发起【控控制比例例变更】流程；三、周转转料管理理第一步：在网页页端发起起【周转转料合同同评审

18、】第二步：在网页页端发起起【周转转料补充充合同评评审】；第三步：在网页页端发起起【周转转料结算算】；第四步：若合同同付款比比例需要要调整，可在网网页端发发起【控控制比例例变更】流程；四、劳务务结算当每月收收方工作作完成后后，可发发起【材材料费扣扣款单】、【机机械费扣扣款单】、【主主要材料料消耗核核算表】、【其其他扣款款单】辅辅助工经经部完成成劳务结结算工作作。具体操作作请点击击： HYPERLINK l 物机部操作 物机机部业务务操作指指导第四节、财务部部一、资金金管理第一步：在其他他部门完完成供应应商登记记后，可可在网页页端填写写【供应应商对应应】相关关信息；第二步：在其他他部门录录入审批批

19、完成相相应结算算单后，在网页页端发起起【债务务支付申申请】；第三步：发起【银行付付款】和和【提现现】流程程，生成成财务凭凭证。具体操作作请点击击： HYPERLINK l 财务部操作 财务务部业务务操作指指导、其他部部门业务务操作流流程一、其他他合同第一步：录入其其他合同同前，其其他部门门先进行行【其他他供应商商登记】。第二步：发起【其他合合同评审审】。第三步：发起【其他合合同结算算】。第四步：发起【其他费费扣款单单】，对对该劳务务单位进进行扣款款。二、网上上报销申申请单、预算使使用申请请单各部门若若有相关关预算费费用的报报销或使使用申请请，则在在网页端端发起【网上报报销申请请单】、【预算算使

20、用申申请单】进行费费用的报报销或使使用申请请；具体操作作请点击击： HYPERLINK l 其他部操作 其他他部门业业务操作作指导第三章 各部门门操作指指导第一节 工经部部业务操操作指导导收入管理理工经部收收入管理理基本操作作流程图图第一步：点击【项目基基本信息息填报】、【业业主合同同登记】。按照表单单内容填填写项目目基本信信息填报报、业主主合同信信息。如如图：第二步： 完成成【项目目基本信信息填报报】、【业主合合同登记记】后，在客户户端进行行【合同同清单导导入】、【设备备清单导导入】、【甲供供料导入入】，将将原始业业主合同同清单、设备清清单、甲甲供料导导入系统统；第三步：在网页页端发起起【业

21、主主合同清清单审批批】，将将客户端端导入的的业主合合同清单单进行审审批；第四步：在网页页端发起起【合同同内验工工计价】，对原原始业主主清单进进行验工工计价。 第五步步：如果果产生变变更索赔赔，需在在网页端端【收入入管理】-【变变更索赔赔管理】中依次次发起【变更索索赔策划划】、【变更索索赔项目目基本信信息】。如果【变变更索赔赔项目基基本信息息】中的的“变更更索赔类类型”是是需要产产生补充充清单的的变更索索赔类型型，还需需进行【补充合合同登记记】。以以上操作作完成后后，进入入变更索索赔项目目验工计计价流程程：1.在客客户端进进行【补补充合同同清单录录入】，录入补补充合同同清单；2.在在网页端端【收

22、入入管理】-【验验工计价价】-【对业主主验工计计价】发发起【合合同外验验工计价价-业主主】对补补充清单单进行验验工计价价。在网页页端【收收入管理理】-【验工计计价】-【对业业主验工工计价】发起【其他费费用验工工计价】对不产产生清单单的变更更索赔进进行验工工计价。 第六步步：如果果在后期期需对原原业主合合同清单单进行更更正，则则进入客客户端【合同清清单更正正】对原原业主清清单进行行更正第七步：如为局局指项目目，则上上述操作作由指挥挥部完成成，完成成后通过过客户端端【合同同价款分分劈】将将业主清清单分劈劈给各参参建分部部，客户户端上传传分劈数数据在网网页端【合同价价款分劈劈审批】进行审审批。如如局

23、指项项目存在在变更索索赔，则则变更的的清单或或费用也也由指挥挥部录入入，然后后分劈给给参建分分部。劳务管理理工经部劳劳务管理理基本操作作流程图图第一步：在网页页端进行行【责任任成本中中心登记记】；通过功能能菜单【成本管管理施施组管理理】发起起【责任任成本中中心登记记】，如如下图所所示：备注：1.需做做完责任任成本中中心登记记，才可可顺利进进行机械械配置方方案、周周转料配配置方案案、项目目部人员员配置方方案。第二步：客户端端【清单单管理】-【合合同清单单分解】中，将将导入的的业主合合同清单单分解至至可挂接接劳务定定额的分分项工程程并且挂挂接劳务务定额和和单位工工号。第三步：在网页页端【成成本管理

24、理】-【责任成成本预算算管理】中发起起【清单单分解审审批】。（此步步骤前需需要工程程部先在在客户端端对分解解后的工工程量进进行复核核）第四步：在网页页端【成成本管理理】-【劳务管管理】-【劳务务队伍管管理】中中完成【劳务队队伍登记记】，将将需要与与之签劳劳务合同同的劳务务队伍进进行登记记。第五步：在网页页端【成成本管理理】-【劳务管管理】-【劳务务合同管管理】-【劳务务合同评评审】中中录入劳劳务合同同。（星星号为必必填项）第六步：如对相相应劳务务合同进进行结算算需在网网页端【成本管管理】-【劳务务管理】-【劳劳务结算算】中发发起【劳劳务费用用验工计计价表】。（此此步骤前前需要工工程部完完成【计

25、计量单】）第七步：在【成成本管理理】-【劳务管管理】-【劳务务合同管管理】-【劳务务合同变变更】录录入补充充合同。（此步步骤在【劳务合合同评审审】完成成之后就就可进行行）第八步：在【成成本管理理】-【劳务管管理】-【劳务务结算】-【合合同数量量变更单单】变更更合同数数量。（此步骤骤在【劳劳务合同同评审】完成之之后就可可进行）第九步：在【资资金管理理】-【支付管管理管理理】-【控制比比例变更更】对合合同的支支付比例例进行变变更。第十步：在【成成本管理理】-【劳务管管理】-【劳务务合同管管理】中中发起【劳务合合同封闭闭】。（此步骤骤只在相相关合同同做过勾勾选了“末次结结算”的的【劳务务费用验验工计

26、价价表】之之后才能能发起）责任成本本预算管管理工经部责责任成本本预算管管理操作作流程图图第一步：在客户端端【责任任成本管管理】中中进行【责任成成本预算算编制】，对做做了清单单分解后后的清单单进行责责任成本本预算编编制。（此步骤骤需先完完成【施施组管理理】、【清单分分解审批批】）第二步：网页端端【成本本管理】-【责责任成本本预算管管理】中中发起【责任成成本预算算审批】。第三三步：如如要发起起责任成成本预算算调整，需先在在网页端端发起【成本管管理】-【责任任成本预预算管理理】-【责任成成本预算算调整申申请】。 第二节 工程部部业务操操作指导导工程部操操作流程程图成本管理理合同清单单复核：工经部部人

27、员对对清单分分解后，需由工工程部人人员客户户端【清清单管理理】-【合同清清单分解解】中下下载已分分解的清清单，对对清单的的施工图图数量、总控数数量，以以及劳务务定额的的总控数数量进行行复核。工程数量量挂接：对项目目部存在在按里程程范围，具体部部位收方方的劳务务定额，且清单单分解时时未细化化到此颗颗粒度时时，需工工程部人人员在清清单分解解后，计计量单发发起前在在客户端端【清单单管理】-【工工程数量量挂接】中进行行对劳务务定额的的工程数数量挂接接。(此此功能根根据清单单分解的的颗粒度度情况自自行选择择是否挂挂接)计量单：工程部部人员在在确定工工经部人人员劳务务合同签签订且审审批完成成后，由由工程部

28、部人员在在网页端端【成本本管理】-【劳劳务管理理】-【劳务结结算】发发起【计计量单】，录入入本月已已完工数数量。主要物资资总计划划：在清清单分解解后，由由工程部部人员在在客户端端【清单单管理】-【物物资计划划】下，上报项项目部的的物资消消耗计划划，客户户端保存存上传后后，在网网页端【成本管管理】-【物资资管理】-【物物资计划划管理】中发起起【主要要物资总总计划】。主要物资资总计划划变更：在主要要物资总总计划审审批完成成后，项项目部存存在物资资计划变变更时，由工程程部人员员在客户户端【清清单管理理】-【物资计计划】下下，对已已有物资资计划进进行变更更补充修修改，保保存上传传后，工工程部人人员在网

29、网页端【成本管管理】-【物资资管理】-【物物资计划划管理】中发起起主要物物资总计计划变更更。在项目部部完成【清单分分解审批批后】，项目部部可按需需在网页页端【成成本管理理】-【责任成成本预算算管理】发起【总控数数量变更更】调整整已审批批清单的的总控数数量和施施工图数数量。施组管理理施工组织织设计：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成本管管理】-【施组组管理】发起【施工组组织设计计】。机械配置置方案：责任成成本预算算编制前前，由工工程部人人员在网网页端【成本管管理】-【施组组管理】发起【机械配配置方案案】。周转料配配置方案案：责任任成本预预算编制制前，由由工程部部人员在在网页

30、端端【成本本管理】-【施施组管理理】发起起【周转转料配置置方案】。项目人员员配置方方案：责责任成本本预算编编制前，由工程程部人员员在网页页端【成成本管理理】-【施组管管理】发发起【周周项目人人员配置置方案】。第三节 物机部部业务操操作指导导物资管理理物机部物物资管理理操作流流程图第一步：网页端端【成本本管理】-【物物资管理理】发起起【供应应商登记记】，将将需要与与之签订订物资合合同的供供应商做做登记。第二步：完成【供应商商登记】后，网网页端【成本管管理】-【物资资管理】-【物物资合同同管理】发起【物资合合同评审审】，录录入物资资采购合合同。第三步：完成【供应商商登记】后，如如需对初初始合同同做

31、修改改或补充充，需在在网页端端【成本本管理】-【物物资管理理】-【物资合合同管理理】发起起【物资资补充合合同】。（按需需发起）第四步：完成【物资合合同评审审】后，网页端端【成本本管理】-【物物资管理理】-【物资收收发存管管理】发发起【物物资验收收单】，在物资资进场时时，对合合同中的的采购物物资进行行验收。第五步：完成【物资验验收单】后，通通过【成成本管理理物资资管理物资合合同管理理物资资采购合合同结算算】发起起【物资资采购结结算】流流程，结结算流程程审批完完成后形形成相关关债务。第六步：在【资资金管理理】-【支付管管理管理理】-【控制比比例变更更】对合合同的支支付比例例进行变变更。第七步：完成

32、【物资验验收单】后，可可通过【成本管管理物物资管理理物资资收发存存管理物资发发料单】发起【发料单单】流程程，如下下图所示示：第八步：完成【物资发发料单】后，可可通过【成本管管理物物资管理理物资资收发管管理物物资盘点点单】发发起【物物资盘点点单】流流程后，加载出出“材料料盘点单单”，如如下图所所示：机械管理理物机部机机械管理理操作流流程图第一步：网页端端【成本本管理】-【机机械管理理】-【机械租租赁管理理】发起起【机械械供应商商登记】，将需需要与之之签订机机械合同同的供应应商做登登记。第二步：完成【机械供供应商登登记】后后，网页页端【成成本管理理】-【机械管管理】-【机械械租赁管管理】发发起【机

33、机械租赁赁合同】，录入入机械合合同。第三步：完成【机械租租赁合同同】后，如需对对初始合合同做修修改或补补充，在在网页端端【成本本管理】-【机机械管理理】-【机械租租赁管理理】发起起【机械械租赁补补充合同同】 。（按需需发起）第四步：完成【机械租租赁合同同】后，根据单单机油料料的核算算情况，网页端端【成本本管理】-【机机械管理理】-【机械租租赁管理理】发起起【单机机油料核核算】。第五步：完成【单机油油料核算算】后，网页端端【成本本管理】-【机机械管理理】-【机械租租赁管理理】发起起【机械械租赁结结算】，对机械械合同中中的机械械进行结结算。第六步：在【资资金管理理】-【支付管管理管理理】-【控制比比例变更更】对合合同的支支付比例例进行变变更。第七步：网页端端【成本本管理】-【机机械管理理】-【机械租租赁管理理】发起起【机械械合同封封闭】。（此步步骤只在在相