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文档简介
1、Word 仓库出入库管理制度规范 某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。下面我给大家带来仓库出入库管理制度规范,盼望大家喜爱! 仓库出入库管理制度规范篇1 一、目的 通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 仓库的所用工作人员 三、职责 仓库主管负责仓库一切事务的支配和管理,协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。仓务员负责单据追查、保管、入帐。 仓库杂工负责
2、货物的装卸、搬运、包装等工作。 仓库主管、IQC、选购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。 四、仓储管理规定 1、原材料收货及入库 需严格根据“收货入库单”的流程进行作业。 选购员将“客户送货单”给到仓库后,仓库需将此物料放在指定的检验区内,作好防护措施。仓库收货时需要求选购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,仓库人员有追查和保管单据的责任。仓库收货时的原材料必需有物料部门供应的选购订单(或者说PO),否则拒绝收货。 仓库人员与选购共同确认送货单的数量和实物,如不符由选购人员联系供货商处理,并由选购人员在送货单签字确认实收数量。仓库人员对已送往仓
3、库的原材料准时通知IQC进行物料品质检验。 对IQC检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓,对不合格原材料进行退货。仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕,如有特别最迟不得超过一个星期。 仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放,不得随便堆放,如有特别状况需在当天内完成。仓库对不合格的原材料放在指定的退货区,由仓库主管、选购共同确定退货。 2、原材料出库 需严格根据“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。仓库的生产原材料出库依据是物料部门供应的BOM(即单件用量通知单),生产通知单中生产数量,及厂部所规定的原材料损耗进行核料,并由部长签名确认。 仓库
4、把所出库之原材料配好,并填好“物料领料单”后,通知相关的领料部门进库领料,并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。 超用物料的出库必需依据由生产部长签名确认“领用超单”,且超用人注明白超用缘由,以及得到上级主管部门的批准的“领用超用单”,仓库方可发料。 开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”,并由开发部负责人签名确认,并经物料部门同意后,仓库才可以依此办理相关手续,否则仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。 3、退厂原材料的处理 需严格根据“退厂物料通知单”进行操作。 对选购来的不良物料需要准时通知选购部,并由选购部赐予处
5、理看法且签名确认后,可暂放仓库,待选购部把原材料退与供应商。对于不良原材料不行以办理出入库用续。 4、原材料报废 严格执行“报废单”进行操作发觉仓库库存物料不良时准时处理或通知上级主管部门处理。 需要区分分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料,并且分开保管。 5、成品的收货及出库A。成品的收货及入库 严格根据“成品入库单”进行操作。全部入库之成品必需为合格之产品,并由终查(即QA)供应QC报告之允许入库的成品,否则拒绝入库。 入库成品随货供应产品的数量,码数,颜色,款号,单价等信息的送货单,对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单全都的准时办理入库手续。并按要求
6、存放好。 B、C成品的出货 严格根据“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部供应“客户货物配送单”,进行检货,并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部,由营销部签名确认,并办理相关出库手续后方可发货。 五、货物管理 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守平安原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等平安措施。 每天检查货物信息,如发觉储位不对、帐物不符、品质问题准时反馈和处理。保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示准时更正。 货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好,原则上单据保管2年,
7、在此期间不得销毁。做到帐、物、咭全都。 六、货物的盘点 仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点方案时间表和盘点流程。 盘点过程中需要其他相关部门予以协作,需入库和发料统一按内部盘点支配操作。 盘点时保证做到盘点数量的精确 性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘,但全部的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、仓库的平安、卫生管理 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到干净、整齐、洁净、卫生、合理的摆放要求。 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。仓
8、库卫生可以在仓库空闲的时间进行。 仓库内保持平安通道畅通,不行有积累物,保证人员平安。仓库内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。 仓库内的规划区域要有明确标识(如:物料摆放区、平安通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清晰的标识。上下班关闭窗户及锁上仓库门。 做好准时检查物货,如有特别或者平安隐患准时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好平安防范。 八、仓库人员的.工作态度及作风 仓库工作人员应当培育良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 仓库工作人员要求做事细心,仔细,负责,诚恳,有
9、良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。 其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。 仓库出入库管理制度规范篇2 一、总则 1、 为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。 2、 本制度适用于公司电商仓库管理规定,可修改,添加建议 。 二、管理原则和体制 1、 仓库施行分散管理体制。按仓库内货物的质量平安保证,出入库登记,“三位一体”,分划详细的工作。 2、 仓库管理应保证满意公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发觉库存不多时准时通知掌柜补货。 3、 仓库内按原先货架的归类摆放,不得随便,要保持仓库的统一性。 4、 依据公司营业时间,制定仓库入、出库
10、详细工作时间。 三、入库 1、 全部货物入库前,需检验后才可入库。查处不合格,实行退货,或返厂。 2、 办理入库登记时,对比物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发觉品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家货选购处理。 3、 仓库管理员对全部入库物品准时入帐,登记。 4、对于日常订单发货中消失的退货收到退货后准时作登记,并对退货进行检验,准时反馈给客服,以便准时处理退货及退款问题。 四、发货 1、 发货前,对当天所要发的快递单按款式、数量(单件或多件)、颜色进行分类,并对所发数量和款式进行登记。 2、 留意快递面单上所需的物品,(特殊是看清面单面上的颜色、数量、尺寸,有无备注
11、,有无送赠品、是否修改)确认后方可包装发货。 3、 打包发货时要认真的观看,留心每一个细节,(比如衣服是否缺钮扣、拉链、缺件少件、包装未封好等现象),检查无误后,才可发出。 4、 打包时应留意包裹内与面单上的所需物品是否齐全,包裹包扎是否严实,确认后,无误后才可发货。 5、发货员在检查货物时,发觉问题,应准时处理,不能修复的,准时上报,有问题的货物应分出自立存放。 6、 补发单需单独开具补发单表给打单人员,快递单打出后准时把快递单号填入反馈给客服。 五、货物保管 1、 按货物的款式、种类、型号、规格、有序的归类摆放。 2、 仓库货架物品堆放整齐,分类清晰; 3、货架上要表明分区及编号,需标示醒
12、目、便于盘存和提取。 4、盘点库存时,先按类求出它的.总数,再与各类实物对应,最终登记,入库。 5、 对次品统一放置,形成“实体库”,破损严峻的记“坏件库”。 6、 地面不得存放货物,以防货物的变质,造成不必要的损失,同时影响仓库的面貌。 7、 保持仓库卫生干净,定期检查。 六、仓库货物入、出库按先进先出原则。 1、按班做好交接工作,要实事求是。 2、发货员做好旧货先出,补充货后出。新货入库前,先检查,后登记,编新号,方可入库。 仓库出入库管理制度规范篇3 1、仓库保管员必需合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。 原材料仓库必需依据实际状况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细
13、账、卡片;半成品、产成品应根据类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及挨次编号必需相互统一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。 2、必需严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。 仓库保管员对当日发生的业务必需准时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。准时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的全都性。 3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必需对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者全都。 铸件仓管员必需定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动准时
14、向事业部、财务部反映,以便准时调整。 4、各事业部、分厂必需根椐生产方案及仓库库存状况合理确定选购数量,并严格掌握各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必需提出处理看法,责成相关部门准时加以处理。 仓库出入库管理制度规范篇4 一、食品仓库必需专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。 二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必需进行验收和登记,设立食品出、入库台账,准时把握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。 三、
15、食品库房四周不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避开阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境干净。 四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,全部食品分库或分类、分架贮存,根据先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。依据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有特别的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。 五、库房中设有担心全食品暂存区域及
16、专柜,定期对库房内食品进行检查,发觉变质或超过保质期限的食品准时处理并做好记录。 六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要准时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破裂处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。 仓库出入库管理制度规范篇5 1、负责验收全部选购的物资、材料的质量、数量、价格、金额;并开具物资材料验收入库单,仓库保管员要加强工作责任心,严防弄虚作假和缺斤短两,严禁过保质期和“三无”产品进仓库。 2、全部物资、材料必需坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。 3、应依据当餐厅的营业所需,要求各部门预先报备(日领料标准)防止超领,造成不必要铺张,在领用发货时,应在领料单上载明日期、单位、金额、货物名称以及领用部门和领料人签字。仓库库存不行超过三天的量,严格掌握叫货,避开造成压货现象。 4、妥当保管好全部购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各
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