娱乐场所管理系统用户手册

1、娱乐场所所管理系系统用户手册深圳市星星火信息息技术有有限公司司目录TOC o 1-4 h z uHYPERLINK l _Toc2253119331 1 公司简简介2 系统统概述3 操作作说明3.1 环境配配置3.2 系统安安装3.2.1 硬硬件安装装3.2.2 软软件安装装3.3 登陆系系统4 系统统功能结结构4.1 系统的的人员角角色4.2 业务实实现4.3具具体功能能操作5 系统统相关操操作说明明5.1企企业信息息登记5.2 登记从从业人员员基本信信息5.3 制卡申申请管理理5.4 营业日日志管理理5.5 安全巡巡查管理理5.6 查看通通知通告告5.7登登记从业业人员离离职信息息5.8考

2、考勤信息息查询5.9系系统维护护6 考勤勤系统使使用说明明6.1考考勤机设设置6.2 考勤时时段管理理6.3 考勤制制度设置置6.4 考勤排排班6.5 公出请请假6.6 考勤补补签6.7 考勤运运算6.8 考勤报报表6.9 相关考考勤名词词说明1 公司司简介深圳市星星火电子子工程公公司成立立于一九九八八年年四月，隶属于于深圳市市公安局局，定位为为科技服服务型企企业。现现设置有有电脑事事业部、智能建建筑事业业部、维维护部、无线通通信部、特行网网络部、位置确确认服务务中心、传呼部部、技术术开发部部、财务务部、办办公室、网吧等等，基本本形成了了比较完完善的多多专业、多技术术、多功功能，配配套服务务于

3、公安安科技的的高技术术服务模模式。星火公司司凭借自自身实力力，先后后取得了了广东省省安全技技术防范范一级资资质、深深圳市智智能化建建筑二级级资质、深圳市市信息系系统集成成二级资资质、深深圳市信信息工程程监理资资格，深深圳市软软件企业业和一系系列全球球著名品品牌的代代理商资资格。220022年被全全国高技技术产业业化协作作组织授授予“全国高高技术产产业化示示范企业业”。20004年7月月通过IISO990011-20000企企业质量量管理认认证，企企业管理理水平更更上一层层楼。公司业务务范围正正逐步向向科技纵纵深领域域延伸，主要集集中在：1、计计算机软软件开发发与系统统集成；2、有有/无线线通信

4、工工程；44、智能能化建筑筑弱电系系统集成成；4、位置确确认管理理系统；服务市市场也不不断由公公安向民民用，深深圳向内内地拓展展；市场场定位也也不断由由贸易代代理、工工程施工工、维护护服务向向科技产产品研发发、资源源组合配配套、个个性化设设计等高高层次的的服务方方向转化化。20044年成立立为深圳圳市星火火信息技技术有限限公司，是深圳圳市星火火电子工工程公司司控股公公司，长长期从事事计算机机软件开开发、系系统集成成和售后后服务。下辖办办公室、商务部部、软件件开发一一部、软软件开发发二部，办公设设备维修修中心、系统集集成部、售前技技术部、市场拓拓展部。“技术领领先、服服务优质质、树立立形象、信誉

5、第第一”是星火火公司始始终不渝渝的追求求，也是是跻身市市场竞争争的优质质所在。最后，我们真真诚希望望通过我我们的探探索和努努力，为为社会提提供多方方面的科科技服务务，使社社会效益益、经济济效益再再迈上一一个新的的台阶。2 系统统概述娱乐场所所管理系系统涉及及到企业业登记管管理、从从业人员员登记管管理、从从业人员员证件管管理、从从业人员员考勤管管理、营营业日志志管理、安全巡巡查管理理、民警警检查管管理、通通知通告告管理等等方面。企业登记记管理：登记企企业的基基本信息息、牌照照信息、变更信信息等；从业人员员登记管管理：登登记从业业人员的的基本信信息、照照片信息息，并可可以采集集指纹信信息；从业人员

6、员证件管管理：采采用ICC卡对每每个娱乐乐场所的的从业人人员进行行登记制制作ICC卡从业业证，从从业证由由派出所所统一制制作和发发放，为为不影响响娱乐场场所的日日常经营营管理，可以采采取由娱娱乐场所所先对从从业人员员进行登登记备案案，然后后由派出出所进行行统一制制证、统统一发放放的模式式，从业业人员一一旦备案案后，在在没有领领取从业业证之前前，也可可以临时时上岗；对于所所有发放放的从业业证，系系统要能能够支持持一人一一证（一一个人必必须只能能在一个个场所服服务，变变更场所所必须变变更证件件）、一一人多证证（一个个人可以以持有多多个场所所的从业业证）、一证通通用（一一个证件件可以全全市各个个场所

7、通通用）的的三种模模式。从业人员员考勤管管理：系系统要能能够支持持指纹考考勤。民警检查查管理：民警在在检查管管理时，可以随随时抽查查娱乐场所所的服务务人员，一旦发发现有服服务人员员没有从从业证或或者没有有备案的的，则可可以对场场所和服服务人员员进行处处罚，系系统可以以登记民民警的检检查处理理情况，以便对对民警的的检查工工作量进进行统计计分析。营业日志志和安全全巡查管管理：娱娱乐场所所每天必必须登记记营业日日志和安安全巡查查并且将将信息上上报到公公安网后后台。通知通告告管理：公安网网后台可可以对场场所发布布通知，通过数数据交换换系统，前台场场所就可可以收到到该通知知，并做做出对应应的处理理。娱乐

8、场所所管理系系统建设设的重点点内容是是对娱乐乐场所从从业人员员的动态态管控。3 操作作说明3.1 环境配置置服务器端端：FTTP服务务器；数数据库：SQLL Seerveer 220000及其以以上；客户端：操作系系统：MMicrrosooft Winndowws XXP/220000/200033.2系系统安装装3.2.1 硬硬件安装装 由星火火公司安安装人员员帮助布布线安装装至少一一套考勤勤机。3.2.2 软软件安装装根据提供供的系统统安装光光盘中的的安装程程序,在在客户端端安装好好本系统统后,运运行前台台操作系系统.3.3登登陆系统统启动系统统后，选选择服务务器端，进入登登录界面面、输入

9、入用户名名和密码码进行登登录。如如下图所所示。输入密码输入用户名在系统登登陆对话话框中输输入用户户名称（初始aadmiin）和和用户密密码（初初始88888888），就可以以进入娱娱乐场所所信息管管理系统统了。如如果您所所输入的的用户名名或者密密码错误误，系统统会拒绝绝登陆，并提示示：“输入的的用户名名或密码码错误，请重新新登录！”4 系统统功能结构构4.1系系统的人人员角色色序号角色名称称角色描述述1娱乐场所所前台管管理系统统管理员员录入本娱娱乐场所所的基本本信息，上传信信息到市市局后台台系统、从市局局后台系系统下载载信息。2娱乐场所所从业人人员上下班打打指纹考考勤3后台管理理系统资资料审核

10、核人员审核娱乐乐场所提提交的资资料信息息4后台管理理系统制制卡人员员为娱乐场场所从业业人员制制作ICC卡5后台管理理系统查查询人员员查询娱乐乐场所以以及从业业人员的的所有信信息(包括静静态和动动态信息息)6后台管理理系统系系统管理理人员负责后台台管理系系统的权权限设置置4.2业业务实现现整个娱乐乐场所管管理系统统分为娱娱乐场所所前台管管理系统统和娱乐乐场所后后台管理理系统，娱乐场场所前台台管理系系统是一一套单机机版系统统，通过过数据交交换模式式实现与与治安处处后台管管理系统统的信息交交互；娱娱乐场所所管理系系统的后后台数据据库统一一部署在在一台服服务器上上，后台台管理系系统通过过公安网网实现与

11、与后台数数据库的的连接。系统总体体架构图图如下：4.3具具体功能能操作整个娱乐乐场所管管理系统统总共包包括三个个部分，娱乐场场所前台台管理系系统、娱娱乐场所所后台管管理系统统、数据据交换系系统：娱乐场所所前台管管理系统统：是一套套单机版版的管理理系统，部署在在每个娱娱乐场所所，主要要实现信信息的采采集，包包括娱乐乐场所基基本信息息、从业业人员的的基本信信息、场场所每天天的营业业日志和和安全巡巡查、以以及从业业人员上上下班的的考勤信信息；娱乐场所所后台管管理系统统：主要是是提供给给公安人人员掌握握娱乐场场所的各各种动态态信息的的一个平平台，在在这里可可以查询询从业人人员的各各种动态态信息，比如从

12、从业人员员的上下下班信息息、监控控各场所所每天的的营业日日志和安安全巡查查情况、发送通通知通告告、在各各个娱乐乐场所的的流动信信息；还还可以制制作和变变更ICC卡证件件信息；数据交换换系统：实现了了娱乐场场所前台台管理系系统与后后台管理理系统的的数据交交互，数数据交换换系统把把娱乐场场所的基基本信息息、考勤勤信息发发送到后后台数据据库，供供后台管管理系统统查询，数据交交换系统统也同时时把后台台系统发发布的通通知信息息、各种种处罚信信息下载载到前台台系统来来。硬件设备备列表：序号硬件设备备名称数量说明1PC机1运行前台台管理系系统(可可上互联联网)2指纹机1采集指纹纹信息，上下班班打指纹纹5 系

13、统统相关操操作说明明5.1企企业基本本信息登登记功能描述述：登记娱娱乐场所所基本信信息，基基本信息息保存之之后存放放在本地地的数据据库中，娱乐场场所基本本信息的的状态为为未审核核，通过过数据交交换系统统传输到到后台数数据库。基本信信息由后后台收集集，场所所的详细细信息由由场所自自行填写写并上报报到后台台备案；操作界面面登记注册册企业的的代码、名称、企业所所属区域域、企业业所属派派出所、民警号号、姓名名、电话话等企业业基本信信息。操作用户户：娱乐场场所前台台管理系系统管理理员5.2 登记从从业人员员基本信信息功能描述述：登记娱娱乐场所所的从业业人员基基本信息息，上传传相片信信息，使使用指纹纹仪采

14、集集指纹信信息，信信息保存存之后存存放在本本地数据据库，状状态为未未审核，通过数数据交换换系统传传输到后后台数据据库；操作界面面操作用户户：娱乐场场所前台台管理系系统管理理员说明：11，系统统设计了了一种快快捷的人人员信息息登记模模式：事事先用EEXCEEL整理理人员信信息，然然后在系系统中批批量导入入人员信信息。2，确认认人员信信息和照照片准确确无误后后，需要要将将信信息上传传到后台台管理系系统中。批量导入入人员信信息界面面：5.3 制卡申申请管理理场所的每每一位在在职员工工都必须须办理一一张工作作证，作作为在本本场所的的标志，通知也也要求从从业人员员上下班班做指纹纹考勤。因此，在人员员信息

15、登登记完整整后就需需要申请请制卡，将员工工的制卡卡申请信信息上报报到后台台，经审审批合格格后给予予制卡。5.4 营业日日志管理理场所每天天必须认认真填写写营业日日志情况况，主要要涉及场场所内的的日常工工作情况况，以及及遇到的的相关问问题。公公安网后后台系统统会随时时监控各各场所的的营业日日志情况况。5.5 安全巡巡查管理理按照要求求，场所所每天必必须填写写4条安安全巡查查日志，汇报各各工作时时段的安安全情况况。公安安网后台台系统会会随时监监控各场场所的安安全巡查查情况。5.6 查看通通知通告告当公安网网后台的的管理人人员对场场所发送送的通知知通告，该场所所就可以以收到信信息，比如最最新的一一些

16、政策策法规等等，并做做出对应应的处理理措施。5.7登登记从业业人员离离职信息息功能描述述：娱乐从从业人员员不再来来娱乐场场所上班班了，需需要登记记离职信信息，并并且将该该从业人人员的状状态设置置为离职职，信息息存放在在本地数数据库，通过数数据交换换系统传传输到后后台数据据库；操作界面面操作用户户：娱乐场场所前台台管理系系统管理理员5.8考考勤信息息查询功能描述述：查询从业业人员的的考勤信信息操作界面面操作用户户：娱乐场场所前台台管理系系统管理理员5.9系系统维护护功能描述述：维护系系统的安安全，包包括用户户管理、用户授授权以及及一些其其他与系系统有关关的设置置；操作界面面系统代码码表维护护：用

17、户管理理：修改密码码：对当当前用户户的密码码进行修修改.上传在职职人员信信息：人员、制制卡信息息数据同同步：6 考勤勤系统使使用说明明 为了方方便场所所内部员员工的管管理，有有效地监监控员工工的上下下班考勤勤情况，本考勤勤系统针针对大多多数场所所的日常常考勤规规则，主主要分为为以下几几个功能能模块：考勤机机设置；考勤时时段管理理；考勤勤类型管管理；考考勤制度度设置，考勤排排班；公公出请假假；考勤勤补签；考勤运运算；考考勤报表表。6.1考考勤机设设置 当施工工人员安安装好考考勤机和和该软件件后，进进入系统统对考勤勤机进行行设置，修改对对应考勤勤机是做做上班考考勤用还还是下班班考勤使使用(考考勤机

18、描描述、类类型)，然后保保存。6.2 考勤时时段管理理考勤时段段表示上上班的一一个连续续的时间间段，企企业可以以根据自自身的需需要定制制考勤时时段。6.3 考勤制制度设置置 由于每每个员工工的工作作职责可可能有所所不用，其上下下班的基基本制度度也会不不同，因因此，可可以对每每个员工工定制其其考勤的的特殊性性，系统统初始化化每位员员工上班班必须签签到、下下班必须须签退，同时计计算考勤勤、计算算加班。并且可可以定义义员工可可能用到到的考勤勤时段。6.4 考勤排排班 进入考考勤排班班模块，选择一一个需要要排班的的员工，选择需需要排班班的时间间段，点点击【排排班】按按钮，进进入员工工班次时时段管理理。

19、根据据班次设设置日期期，表示示该日期期员工按按照该班班次进行行上下班班，并做做考勤打打卡操作作。如下下图：表表示在右右边打钩钩的日期期该员工工上早班班。 设置完完成后，有如下下图所示示的排班班进度显显示。6.5 公出请请假 当员工工需要公公出、请请假时，需要在在系统中中做登记记，操作作如下所所示：保存完成成后选择择该员工工，下方方就会显显示其公公出请假假的信息息。6.6 考勤补补签当员工由由于特殊殊原因在在某一时时间没有有考勤打打卡，系系统可以以实行考考勤补签签的功能能。操作作方式同同公出请请假登记记一样。需要注注意的是是：员工工考勤补补签需要要在每月月的考勤勤运算之之前完成成，否则则就需要要重复运运算该员员工的考考勤。6.7 考勤运运算一般情况况下，企企业需要要对上一一月的员员工考勤勤情况进进行统计计，该考考勤运算算功能，结合员员工的考考勤排班班情况和和实际的的考勤记记录，对对考勤进进行运算算处理，自动判判断员工工是否有有迟到、早退、矿工等等情况。可以实实现直接接对某一一部门或或者某一一员工的的考勤运运算。当当在运算算后，系系统管理理人员对对某一员员工的考考勤信息息做了相相关调整整(如考考勤补签签)后，则需要要重复运运算考勤勤