域管理员使用手册

1、 SUBJECT * MERGEFORMAT 东方钢铁邮件系统 TITLE * MERGEFORMAT 域管理员员使用手手册版本 SUBJECT * MERGEFORMAT 东方钢铁邮件系统 Version: TITLE * MERGEFORMAT 域管理员使用手册 Date: Confidential DOCPROPERTY Company * MERGEFORMAT 东方钢铁电子商务有限公司Page 域管理员员使用手手册简介域管理是是企业邮邮件系统统对一个个虚拟邮邮件域进进行管理理的模块块。这部部分功能能以weeb形式式提供，能够对对一个域域中的邮邮件帐户户、地址址簿、邮邮件列表表和短消消

2、息进行行管理。本手册册介绍使使用该模模块对虚虚拟邮件件域进行行管理的的方法。目的本文档将将从一个个虚拟邮邮件域的的管理员员的角度度出发，指导域域管理员员进行本本邮件域域的管理理、维护护工作。本文档的的读者为为虚拟邮邮件域的的管理员员。范围适合于进进行邮件件域管理理的有关关人员定义、首首字母缩缩写词和和缩略语语虚拟邮件件域:虚拟域的的域名，也就是是邮件地地址中“”符号后后的部分分。通常常和邮件件服务器器不是同同一个名名字， HYPERLINK mailto:如如域名eexammplee.coom对应应的邮件件地址是是emaailexaamplle.ccom 如域域名m对应的的邮件地地址是eema

3、iileexammplee.coom,但提供供邮件服服务的服服务器通通常为maiil.eexammplee.coom邮件列表表：虚拟邮件件域可在在内部建建立邮件件列表。邮件列列表由自自己的名名字，并并可定义义一系列列成员。拥有授授权的用用户可以以给列表表发信，所有的的列表成成员都会会收到，起到方方便通知知、联系系的群发发作用。域地址簿簿：系统为每每个用户户提供私私人地址址簿和邮邮件域的的公共地地址簿。公共地地址簿是是属于域域的，每每个域都都有且仅仅有一个个公共地地址簿。磁盘限额额：可供分配配的用户户磁盘限限额和的的限制。域中所所有用户户的磁盘盘限额之之和不能能超过此此限，一一旦达到到就不能能开

4、设新新的用户户帐号。参考资料料Webb Maail使使用手册册概述本文档描描述了域域管理员员进行管管理维护护的各个个模块的的功能和和使用说说明，这这些模块块包括登登录系统统、域基基本设置置、用户户管理、域地址址簿管理理、邮件件列表、短消息息。登录系统统系统的域域管理功功能以wweb形形式提供供，访问问地址为为htttp:/maail.dommainn.coom/ccgi-binn/vppopmman.cgii。这里里m是dommainn.coom虚拟拟域下的的邮件服服务器名名称。打打开后看看到如下下页面：输入密码码后可以以登录系系统。域域的管理理员使用用名为pposttmassterr的帐号号

5、，所以以域管理理入口的的密码也也就是pposttmassterr的密码码，以后后可以通通过修改改posstmaasteer的密密码来对对管理密密码进行行修改。登入系统统后看到到如下画画面：顶部黑体体显示当当前虚拟拟邮件域域的域名名，下面面的导航航栏显示示域中的的用户和和磁盘限限额分配配情况。下方左左侧是功功能菜单单，具体体的功能能操作通通过右方方内容区区进行。菜单的末末项是“退出”，点击击即可退退出邮件件域管理理。域基本设设置功能菜单单中选择择域基本本设置便便可看到到域范围围的一些些设置。顶部显示示的域的的用户和和磁盘空空间限额额分配情情况。最大用户户数和最最大可分分配磁盘盘空间由由系统管管理

6、员设设置，域域管理员员不能修修改这样样的设定定。最大用户户数是虚虚拟邮件件域中可可以开设设的帐户户数量，“现有用用户”表示目目前已经经开设了了多少个个帐号。当管理理员使用用后面的的用户管管理功能能进行添添加、删删除用户户时，该该数量会会随之变变化。可分配磁磁盘空间间是管理理员可以以设置用用户磁盘盘限额的的总数上上限；用用户磁盘盘限额表表示用户户保存在在服务器器上的邮邮件最多多使用的的磁盘容容量。用用户邮件件所使用用的磁盘盘空间超超过它的的限额后后该用户户就不能能收到任任何新的的邮件，也不能能在服务务器上执执行邮件件复制的的操作。而可分分配磁盘盘空间用用完后域域管理员员就不再再能给某某个帐号号增

7、加邮邮件磁盘盘限额，也不能能开设任任何新的的帐号（限额为为0的帐帐户不能能接收任任何邮件件，是没没有意义义的），必须申申请新的的空间或或调低一一些用户户的磁盘盘限额，分配给给更需要要或更重重要的用用户。下面的用用户缺省省磁盘限限额表示示在开设设新帐号号时缺省省设置的的磁盘限限额容量量。域短消息息数量限限额、用用户缺省省每天/每月可可发送的的短消息息数是和和短消息息相关的的域级别别设置，它们限限制了整整个域每每天和每每月总共共可以发发送的短短消息数数量，以以及相应应用户设设置的缺缺省值。用户管理理用户管理理是系统统的基本本功能。开设用用户帐号号后，该该用户就就可以登登录系统统并收发发邮件了了。用

8、户户管理模模块由以以下几个个tabb组成，点击ttab即即可进行行切换：浏览用户户浏览用户户是进入入系统的的缺省页页面。可可得到所所有或按按特定字字母开头头的用户户分页显显示列表表。该列列表显示示在“查询结结果”部分。查询用户户如果想按按照用户户名、真真实姓名名或部门门进行查查找，可可在“查询用用户”中进行行快速查查找。查询结果果查询或浏浏览的结结果显示示，列出出用户的的帐号、真实姓姓名、磁磁盘限额额、短消消息发送送限额等等基本内内容。选选中帐号号前的复复选框并并按下方方“删除所所选中的的用户”可进行行用户删删除。点点击“查看详详细信息息”按钮可可进入用用户编辑辑。如果果列表太太长，页页面会出

9、出现“PREEV PPAGEE”和“NEXXT PPAGEE”的按钮钮用来进进行页面面跳转。添加用户户添加一个个用户帐帐号。执行结果果对用户进进行添加加、修改改或删除除后，相相应的结结果信息息会显示示在“执行结结果”。用户列表表中点“查看详详细信息息”按钮可可进入用用户编辑辑，在里里面可以以设置用用户的真真实姓名名、所属属部门、磁盘限限额（并并可看到到已经使使用的磁磁盘空间间）、每每天和每每月的短短消息通通知限额额和手机机号码。还可修修改他的的密码，或是为为其添加加别名。用户别名名是同一一邮件帐帐号的另另一个入入口，具具有和该该帐号相相同的邮邮件存储储位置以以及容量量等等。写给别别名的邮邮件会

10、同同样投递递到该用用户的邮邮箱，但但别名不不能用来来登录系系统或是是执行别别的任务务。由于于对应一一个具体体的邮件件地址，别名和和用户名名不可重重复。域地址簿簿管理系统为每每个用户户提供私私人地址址簿和邮邮件域的的公共地地址簿。公共地地址簿是是属于域域的，每每个域都都有且仅仅有一个个公共地地址簿，所以也也叫域地地址簿。和私人人地址簿簿不同，域地址址簿由于于其公共共属性必必须由域域管理员员进行管管理。管管理员可可以把一一些域成成员都关关心的联联系人加加入域地地址簿，方便用用户的使使用。公共地址址簿可通通过weeb mmaill进行访访问，也也可通过过邮件客客户端的的LDAAP地址址簿进行行访问（

11、需要开开放LDDAP服服务器访访问权限限）。和用户管管理类似似，域地地址簿管管理也由由若干ttab组组成：浏览地址址簿和用户管管理的浏浏览功能能类似，可浏览览所有地地址簿栏栏目也可可按开头头字母进进行浏览览。地址簿浏览或查查询的结结果页面面列表，数量多多时自动动分页显显示。可可进行联联系人的的编辑和和删除。查询按照姓名名或邮件件地址进进行地址址簿条目目快速查查找。添加添加新的的地址簿簿条目（联系人人）。操作结果果添加、删删除、更更新的结结果显示示。邮件列表表虚拟邮件件域可在在内部建建立邮件件列表。邮件列列表由自自己的名名字，并并可定义义一系列列成员。拥有授授权的用用户可以以给列表表发信，所有的

12、的列表成成员都会会收到，起到方方便通知知、联系系的群发发作用。打开列表表管理界界面，看看到存在在的列表表，以及及相应的的新建、修改和和删除操操作。通过设定定列表名名、管理理员和不不断的添添加成员员可以建建立新的的邮件列列表。列表名是是邮件列列表的地地址，该该名称不不能和任任何已经经存在的的用户和和别名重重复。具有管理理员的列列表，只只有管理理员通过过WEBBMAIIL才能能向该列列表发送送邮件，其他人人要发送送必须先先把邮件件发送给给列表管管理员，由其代代为转发发。按“添加加成员”可以添添加新的的成员，“删除”可以删删除一个个成员。如果成成员是本本域的用用户，其其邮件地地址可以以不写dommainn.coom后缀缀，也可可以写完完整的邮邮件地址址把别的的域的地地址加入入到这样样的列表表。确认后形形成正式式的列表表。短消息用户有一一个手机机号码属属性，该该属性一一旦设置置，系统统就会在在该用户户和域的的短消息息发送数数量限额额没有用用完的情情况下为为其用短短消息发发送邮件件到达通通知。用用户自己己也可以以在WEEBMAAIL中中设定、修改或或删除手手机号码码。公共地址址簿和私私人地址址簿也都都有相应应的手机机号码属属性，在在WEBBMAIIL发送送邮件的的时候可可设置进进行主