工程项目材料采购控制程序

1、工程项目材料采购控制程序1 目的 通过对材料采购进行质量活动的控制，确保采购的材料符合要求。2 适用范围 适用于工程项目所需材料采购的控制。3 职责分配3.1 采购供应部是各类甲供材料采购的控制和具体实施部门。3.2 成本合约部负责所有采购合同和材料价格的审核。3.3 总经理负责采购计划的审批。4 工作程序4.1 供方的选择和评价见供方与采购管理手册。4.2 采购材料4.2.1 甲供材料选择原则：a） 用量大的材料；b） 对工程造价影响大的材料，如三大材料（材料、木材、水泥）及主要材料的采购；c） 市场价格波动大的材料（尤其市场价格趋势可能下跌的情况）；d） 影响整体色调、外观效果的材料，如外

2、墙砖、门窗等；e） 技术含量要求高的材料；f） 需更二次设计或量大变更的分项工程所需的材料；g） 设备、开关箱类、消防、空调、高层供水等设备。4.2.2 乙供材料由施工单位采购的材料有：沙、灰、石子、预制板、砖等。4.2.3 甲控乙供材料甲方在签订施工承包合同时应明确甲控乙供材料清单。甲方指定施工单位采购的材料必须符合成本合约部下发的材料确认单。4.3 工程项目采购计划的原则 围绕工程进度制订采购计划； 严格执行施工合同所确定的范围； 经本公司审核后的项目工程的材料计划； 变更后增加的经本公司审定的增补计划。4.4 采购计划4.4.1 成本合约部应在施工图纸到来后根据工程进度要求在一个月内提供

3、甲供材料预算用量表。4.4.2 每月25日前，施工单位向工程管理部、项目部（公司）申报材料申请计划表。4.4.3 施工单位的材料申请计划表要列出材料 的名称、品种、规格、数量、供应日期、有特殊要求的写明要求，并需盖施工单位公章。4.4.4 施工单位提供的材料申请计划表必须由监理工程师签字认可后由工程管理部、项目部（公司）经理签字。4.4.5 材料员于每月28日前制定材料采购计划、采购资金需求计划，分别报工程管理部经理、公司总经理审批。4.5 采购实施4.5.1 工程管理部材料员在合格供方名册范围内由公司招标委员会确定的供应商处负责实施采购。如有急需等特殊情况，经工程管理部经理确认，总经理审批，

4、也可在其它供方进行比质比价后，实施采购。4.5.2 工程管理部负责签定采购合同，成本合约部负责采购合同的审核，总经理采购合同的审批，执行合同管理办法。采购合同中应注明型名称，型号、规格、质量要求，供货期限、运输方式、违约和条款等，明确规定质量问题的处理情况，以确保采购材料满足质量要求。4.5.3 成本合约部造价人员负责所有采购合同中材料价格的审核，必要时应组织进行适当的市场调研。4.5.4 采购计划经成本合约部审核，总经理审批后，返回工程管理部，由材料员具体实施，按计划的数量进行采购。4.5.5 若工程急需使用某材料，可在采购前五日内，由工程主管编制临时采购材料用量表。若施工图变更，变更的施工

5、材料计划由工程管理部、项目部（公司）报分管领导批准审核后，在采购前5天将材料变更量送达成本合约部调整甲供材料预算用量表。4.6 采购材料的验证4.6.4 采购材料进场必须具备出厂合格证、准用证。需做复试的材料，应按规定进行抽样检测。其它材料应每批验证出厂合格证，产品说明书、规格、型号外观，数量等，需做复试的必须做复试，并做验收记录。4.6.5 凡标志不清或认为质量有问题的材料，对质量保证资料有怀疑，或与合同规定不符的一般材料，需要进行追踪检验以控制和保证其质量的材料等，均应进行抽检。对于进口的材料设备和关键施工部位所用的材料，则应进行全部检验。凡经检验不合格的材料一律不得在工程中使用。4.6.

6、6 对主要材料的采购，要有工程管理部、监理单位、设计单位、施工单位共同参与，共同选定样品，并进行封样，并设置专门的样品陈列间摆设各种样品，采购时严格实行看样定货制，确保货样一致。4.6.7 采购回来的材料直接运送到施工现场，由材料员、监理工程师和施工单位材料接收人员共同验收。检查材料的合格证、材质单、型号、规格、数量等是否与采购合同及文件相符，有样品者与样品对照。仓库保管员员填写物资交接验收单，由施工单位、监理工程师签字认可。4.6.8 由施工单位采购的主要材料必须向工程管理部、项目部（公司）提供所采购的质量保证文件，工程师负责对施工单位采购的材料时行监督检查。4.7 材料采购结算办法4.7.1 工程管理部、项目部（公司）每月28日前编制采购申请表。4.7.2 每月25日前编制施工单位的拨料月报表。4.7.3 每月12、28日集中对领料单、拨料单进行核对，并报送财务部，由财务部冲抵工程进度款。4.7.4 财务部了解公司融资情况及资金流量动态，充分考虑资金时间价值，在材料采购工作中结合运用货款结算方式：a） 采用现金采购结算方式；b） 采用分期付款、承兑汇票的结算方式；c） 采用现房、期房抵扣货款的结算方式。5 相