行政部各岗位职责说明

1、 更多资料料请访问问.(.) 行政部 各岗位位职责、素养、技能/能力及及招聘需需求办公室主主任：一、工作作职责：1 、热热爱公司司，爱岗岗敬业，自自觉维护护公司的的和谐、团结和和稳定，自自觉维护护公司良良好形象象。 严格履履行公司司岗位职职责，全全面完成成各项工工作任务务。 严禁任任何恶意意破坏公公司形象象的言行行，如散散布谣言言、拉帮帮结派、制造混混乱。 严禁以以任何方方式恶意意对抗公公司管理理。 2 、负负责做好好执行董董事的跟跟踪服务务、活动动安排及及文案服服务。 3 、负负责综合合和协调调下属公公司的工工作。 4 、负负责执行行董事召召集的会会议的组组织、记记录、印印发纪要要。 5 、

2、负负责牵头头股东会会、董事事会资料料组织和和会务筹筹备。 6 、负负责高管管层工作作督办和和 考考核。 7 、负负责董事事会印章章、总经经理办公公室印章章的审批批、用印印及登记记。 8 、代代表执行行董事协协调公司司内、外外部各单单位各部部门之间间的关系系。 9 、完完成领导导交办的的临时性性工作。 二、职业业素养：1、在日日常工作作中不需需要他人人指派，主主动承担担相应的的工作； 2、自觉地融融入团队队，与同同事合作作共同完完成工作作任务的的意识；3、希望望更好地地完成工工作或达达到某一一绩效标标准的持持续性愿愿望；4、以诚诚实、善善良的心心态行使使权力、履行义义务；5、善于于从对方方立场考

3、考虑问题题，满足足对方需需求意识识；三、知识识素养：公司知识识洞悉行业业状况重重大变化化与趋势势，能基基于公司司整体战战略规划划以及战战略步骤骤对公司司运流程程与制度度提出系系统、科科学的建建设方案案，以支支持、保保证战略略目标的的实现。管理知识识掌握管理理学、人人力资源源管理、组织行行为等相相关管理理知识，能能够进行行下属员员工工作作分配、落实工工作计划划、对工工作结果果进行考考核评价价等管理理工作。行政管理理知识 1、精通日日常行政政事务处处理、公公文处理理、档案案管理、后勤服服务管理理等相关关专业知知识；2、能够够运用自自身掌握握的行政政管理知知识妥善善处理日日常行政政管理事事务。办公自

4、动动化知识识1、熟悉悉电脑操操作系统统、网络络安全知知识，防防止电脑脑被病毒毒侵袭；2、能够够运用办办公软件件完成绘绘图等领领导特殊殊要求的的工作任任务。 四、技能能/能力力问题解决决能力 11、对于问问题发生生的原因因有比较较清晰的的认识；2、对于于经常性性问题能能够很快快想出解解决方案案；3、对于于突发性性问题，根根据自己己的经验验或知识识能够在在第一时时间做出出判断。团队领导导能力 1、根据团团队成员员的特点点能够有有针对性性地分配配任务，并并全力保保证组织织目标的的达成； 2、能够采采取一定定的激励励手段，保保证团队队成员的的工作积积极性； 3、在关注注团队工工作成果果的同时时，最大大

5、限度地地凝聚团团队力量量。下属激励励能力1、对下下属的工工作及时时地提供供正确的的反馈与与指导；2、对下下属的能能力与技技能水平平有准确确的判断断，能够够根据下下属不同同特点为为其定制制职生涯涯发展规规划，并并为下属属提供自自我学习习的机会会、工具具、辅导导以及各各种资。关注细节节能力1、通过过制定制制度、改改进审批批流程等等方式，能能够最大大限度的的降低细细节问题题发生的的概率；2、比较较全面的的掌握改改进工作作细节的的方法，并并及时给给他人以以指导；3、通过过对行政政工作中中发生的的细节问问题进行行分析，能能够准确确预测企企业可面面临的风风险，并并提出相相应的应应对策略略；培养他人人能力

6、1、根据组组织的战战略需求求能够明明晰组织织的竞争争力，把把握员工工个人职职业期望望和企业业业务发发展间的的平衡； 2、在团队队中或部部门内创创造学习习环境，提提供各种种有挑战战性的学学习机会会。行政事务务处理能能力 1、根据行行政事务务的轻重重缓急能能够独立立自主地地处理行行政事务务，并指指导下属属行政事事务工作作开展； 2、能够对对相关部部门提出出的比较较复杂的的、棘手手的行政政服务需需求给予予适当的的满足； 3、根据直直接领导导的决策策，策划划、组织织整个公公司的大大型集体体活动。决策能力力 1、面对有有竞争性性的方案案时，能能够及时时地做出出决定； 2、在本职职工作领领域内能能够客观观

7、分析形形势，并并做出初初步判断断； 3、能根据据相关程程序和上上级及相相关资源源的需求求，对日日常性、一般性性的问题题做出决决定，并并采取行行动。沟通能力力 1、能以开开放、真真诚的方方式接收收和传递递信息； 2、了解交交流的重重点，并并通过书书面或口口头的形形式用清清楚的理理由和事事实表达达主要观观点； 3、尊重他他人，能能在倾听听别人意意见、观观点的同同时适时时地给予予反馈； 4、在沟通通中，能能够理解解、使用用日常专专业和非非专业词词汇。协调能力力 1、对于组组织内外外部产生生的不和和谐行为为有一定定的调节节能力，尽尽量将矛矛盾消灭灭在萌芽芽状态； 2、在处理理组织内内外部矛矛盾过程程中

8、能够够获得大大多数人人的拥护护与支持持。应变能力力 1、能够认认识到外外界环境境变化可可能给企企业带来来的影响响，并能能够提供供一些应应对方案案； 2、对于外外界的变变化能够够自觉采采取相应应的应对对措施，并并获得一一定的积积极效果果。五、招聘聘需求前台：一、工作作职责 ：1 、热热爱公司司，爱岗岗敬业，自自觉维护护公司的的和谐、团结和和稳定，自自觉维护护公司良良好形象象。 严格履履行公司司岗位职职责，全全面完成成各项工工作任务务。 严禁任任何恶意意破坏公公司形象象的言行行，如散散布谣言言、拉帮帮结派、制造混混乱。 严禁以以任何方方式恶意意对抗公公司管理理。 2、 负负责公司司前台接接待工作作

9、。 3、 负负责公司司电话接接转、收收发传真真、文档档复印等等工作。 4、 负负责各类类办公文文档、商商务文档档、合同同协议的的录入、排版、打印。 5、 日日常文书书、资料料整理及及其他一一般行政政事务。 二、职业业素养： 1、以诚诚实、善善良的心心态行使使权力、履行义义务；2、在工工作中善善于站在在对方立立场上思思考问题题，满足足对方需需求的意意识；3、在日日常工作作中不需需要他人人指派，主主动承担担相应的的工作；三、知识识素养： 办公自动动化知识识1、熟悉悉电脑操操作系统统、网络络安全知知识，防防止电脑脑被病毒毒侵袭；2、能够够运用办办公软件件完成绘绘图等领领导特殊殊要求的的工作任任务。行

10、政管理理知识1、精通通日常行行政事务务处理、公文处处理、档档案管理理、后勤勤服务管管理等相相关专业业知识；2、能够够运用自自身掌握握的行政政管理知知识妥善善处理日日常行政政管理事事务。管理知识识掌握管理理学、人人力资源源管理、组织行行为等相相关管理理知识，能能够进行行下属员员工工作作配、落落实工作作计划、对工作作结果进进行考核核评价等等管理工工作。公司知识识 洞悉悉行业状状况重大大变化与与趋势，能能基于公公司整体体战略规规划以及及战略步步骤对公公司运流流程与制制度提出出系统、科学的的建设方方案，以以支持、保证战战略目标标的实现现。四、技能能/能力力：培训他人人能力1、能够够向下属属及时反反馈工

11、作作完成情情况； 2、对员工工给予具具体的指指导、建建议以及及工作示示范，为为下属提提供更具具体的指指导和帮帮助。问题解决决能力 11、对于问问题发生生的原因因有比较较清晰的的认识；2、对于于经常性性问题能能够很快快想出解解决方案案；3、对于于突发性性问题，根根据自己己的经验验或知识识能够在在第一时时间做出出判断。关注细节节能力 1、对他人人提供的的行政文文书、文文件等存存在的细细节问题题有一定定的认知知能力； 2、能够指指导他人人更好、更细致致地完成成行政服服务工作作； 3、能够分分析行政政工作中中经常发发生的细细节问题题，确定定企业运运营存在在的问题题，并提提出改进进意见。下属激励励能力

12、1、能与下下属就其其工作表表现进行行及时地地沟通与与反馈，并并给予适适当引导导； 2、当下属属遇到问问题时能能提供帮帮助，与与其共同同解决难难题。沟通能力力 1、能以开开放、真真诚的方方式接收收和传递递信息； 2、了解交交流的重重点，并并通过书书面或口口头的形形式用清清楚的理理由和事事实表达达主要观观点； 3、尊重他他人，能能在倾听听别人意意见、观观点的同同时适时时地给予予反馈； 4、在沟通通中，能能够理解解、使用用日常专专业和非非专业词词汇。应变能力力 1、能够认认识到外外界环境境变化可可能给企企业带来来的影响响，并能能够提供供一些应应对方案案； 2、对于外外界的变变化能够够自觉采采取相应应

13、的应对对措施，并并获得一一定的积积极效果果。五、招聘聘需求：行政事务务部文秘秘岗位职职责 ：1 、热热爱公司司，爱岗岗敬业，自自觉维护护公司的的和谐、团结和和稳定，自自觉维护护公司良良好形象象。 严格履履行公司司岗位职职责，全全面完成成各项工工作任务务。 严禁任任何恶意意破坏公公司形象象的言行行，如散散布谣言言、拉帮帮结派、制造混混乱。 严禁以以任何方方式恶意意对抗公公司管理理。 2 、负负责公司司传真收收发管理理、报刊刊、杂志志、函件件订阅发发送管理理，保障障通讯系系统畅通通。 3 、负负责文电电传递处处理； 负责公公司文件件的归档档和BaaoMii， 定定期收集集、整理理公司重重要档案案文

14、书，保保持档案案的整洁洁，使档档案室建建设及档档案管理理达到国国家规定定的水平平。 4 、负负责公司司的对外外接待工工作。包包括督办办接待计计划审批批程序、重大接接待活动动组织、分管领领导接待待费用计计划控制制、公司司公务接接待费用用和专项项接待费费用的审审批报销销、统一一采购烟烟、酒、礼品等等物资，以以及接待待费用的的结算。 5 、 负责公公司办公公用品的的计划、采购、领用、保管、结算和和成本控控制管理理以及相相关办公公设备的的维修维维护。 6 、 负责公公司免票票管理，按按照公司司免票管管理规定定做好公公司接待待免票和和员工家家属免票票的管理理。 7 、 负责公公司管理理层员工工的考勤勤管

15、理、节假日日值班安安排，进进行公司司机关作作风稽查查和 水水电使用用管理稽稽查 ，并并编发稽稽查通报报及时上上报公司司领导。 8 、定定期组织织好与景景区企业业的联谊谊活动。 9 、 完成领领导交办办的临时时性工作作。 1、调整整自己的的行为使使其符合合组织要要求和组组织利益益的愿望望和能力力；3、在日日常工作作中、生生活中通通过承担担对他人人、对企企业、对对社会、对自己己的责任任所形成成的责任任意识；4、以相相关的规规章制度度、法律律条文作作为自己己做事、做人的的准则；7、了解解公司所所有产品品的名称称、性能能与特点点、主要要优点、销售状状况、与与其他公公司产品品相比的的优劣势势、价格格特点

16、等等；8、精通通日常行行政事务务处理、文件处处理、档档案管理理、后勤勤服务管管理等方方面知识识；9、熟悉悉公共关关系对象象、公共共关系行行为主体体、公共共关系过过程管理理等方面面；10、通通过文档档管理的的规划与与设计最最大限度度地满足足相关部部门对文文档的需需求；11、根根据自身身掌握的的写作技技能，保保质、保保量地完完成相关关文案的的编写工工作；小车司机机岗位职职责：1 、 热爱公公司，爱爱岗敬业业，自觉觉维护公公司的和和谐、团团结和稳稳定，自自觉维护护公司良良好形象象。 严格履履行公司司岗位职职责，全全面完成成各项工工作任务务。 严禁任任何恶意意破坏公公司形象象的言行行，如散散布谣言言、

17、拉帮帮结派、制造混混乱。 严禁以以任何方方式恶意意对抗公公司管理理。 2 、服服从上级级管理，不不推诿转转嫁份内内工作，接接受工作作任务不不讲价钱钱、不谈谈条件； 3 、严严格遵守守交通规规章，不不盲目快快车，安安全意识识强，确确保车辆辆行车安安全； 4 、服服从上级级统一调调度，不不得擅自自出车，不不得叫人人代开，严严格遵守守公司办办公车辆辆管理制制度，确确保车辆辆公车公公用； 5 、负负责搞好好车辆卫卫生，及及时做好好车辆保保养保洁洁，营造造良好的的车辆服服务形象象； 6 、负负责车辆辆维修管管理，严严格履行行报修制制度，在在公司指指定地点点进行维维修，保保持清正正廉洁，严严禁弄虚虚作假； 7 、 完成领领导交办办的临时时性工作作。 二、岗位位等级制制：单位：元元/月网络技术术人员一级高级工（任任职满三三年以上上，完全全独立完完成工作作指标，并并能自己己带领团团队完成成任务）二级中级工（任任职满二二年以上上，有网网络工程程师级别别证书，并并能带领领新进员员工）三级初级工（已已经