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文档简介

1、【管理制度】为规范公司人事档案管理工作，维护人事档案材料完整，更 好的利用相关人事档案材料，特制定本制度。 1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审 批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等；2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语 计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职 3. 劳动（务）合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生 2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效 2. 职务变动申请、职位职务变更记录。 2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录；3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。离职申请、

2、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离 二、人事档案归档公司员工人事档案由人事部集中统一保管，人事部指定专人 负责此项工作。人事档案归档流程如下：1. 对各类人事档案进行鉴别，审核其是否符合归档的要求；2. 按照材料的属性、内容，确定其归档处；3. 补登档案目录名称及有关内容。 三、人事档案利用人事档案查阅须履行以下手续：申请查阅者填写查档申请， 注明查档事由、内容、查阅人的概况等；经由查阅部门负责人及人事部审核批准后方可查阅。 因工作需要需将人事档案借出使用时，借阅人必须履行严格 的借阅手续，并在规定时间内归还。借档人员需填写借档申请，注明借档事由、内容、借阅人的 概况等，经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写，归还时及 对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密；2. 公司的内部各类人事档案原

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